Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

tankesätt

Sanningen om det agila tankesättet: Från psykologen

Inte bara chefer, utan även agila coacher och VD:ar säger samma sak om och om igen: "Människor saknar helt enkelt rätt agilt tankesätt."

Sanningen bakom konceptet – hur företag systematiskt förhindrar rätt, agilt tankesätt – och hur man kommer till rätt tankesätt på ett vetenskapligt sätt, kommer du att lära dig i den här artikelserien. 

Låt oss börja med vad vi egentligen menar med rätt tankesätt eller "agilt tankesätt". Vilken definition kommer närmast "sanningen"? Vad betyder agilt tankesätt?

 

Agiles Mindset Definition – vad betyder det?

För att komma så nära en "sann" definition av mindset som möjligt kommer vi att använda Stanford-professorns definition nedan. Carol Dweck. Det har skapat en etablerad klassificering som också kan användas som grund för det agila tankesättet.

Dweck (2006) skiljer mellan fixed och growth mindset. Personer som har ett fixed mindset utgår från att deras kreativitet, intelligens och talang är fixerad, dvs. oföränderlig.

Den logiska konsekvensen av denna attityd: det är inte värt att anstränga sig. Misstag är dåliga och du gör dem för att du inte kan. Konstruktiv kritik är värdelös. Och så vidare.

Människor med en tillväxtinriktad inställning tror å andra sidan på möjligheten till ständig personlig utveckling (Dweck, 2006). Detta leder till en omvandling av betydelsen av "ansträngning" och "svårighet" – båda är bara en del av vägen.

Det agila tillväxttänket uppfattar nederlag som information om vad man kan göra annorlunda – snarare än en diagnos på låg talang.

Dweck, 2006

Diagrammet (baserat på visualiseringen av Nigel Holmes) tar upp skillnaden mellan tankesätten och visar på närheten till det agila sammanhanget. Vad betyder agilt mindset? Man kan uttrycka det så här:

Agiles tankesätt, Echometer

Det är värt att nämna att det agila tankesättet naturligtvis kan definieras på andra sätt. I denna artikel till exempel Mischa Ramseyer från Pragmatiska lösningar agilt tankesätt snarare som en allmän attityd av agilitet och dynamik hos ett nystartat företag – som automatiskt resulterar i en Konkurrensfördelar slutarNär det gäller Carol Dwecks definition måste man säga att den ofta missförstås.

En vanlig missuppfattning om det agila tankesättet

Många människor har en tendens att måla upp en "svartvit" bild av tankesättet. Och det är fel.

Människor är inte antingen A eller B. Det finns ett kontinuum mellan Fixed och Growth Mindset, där vissa tenderar mer mot Fixed och andra mot Growth Mindset (Burnette et al., 2013).

På samma sätt kan det variera mellan olika områden – Jag kan ha ett Fixed Mindset när det gäller min kreativitet, men ett Growth Mindset när det gäller min inställning till svåra kunder (Dweck, 1999).

De fantastiska fördelarna med det agila tankesättet

Så nu vet vi hur man vetenskapligt klassificerar ett agilt tankesätt. Men är det överhuvudtaget värt att sträva efter ett growth mindset? Definitivt. I det följande vill jag förklara tre av fördelarna.

Fördel 1: Bättre mottagande av konstruktiv feedback

Under 2006 undersökte forskare (Mangels et al., 2006) gjorde studenterna i deras studie ett utmanande allmänbildningstest. Efter varje övning fick de veta om deras svar var korrekt eller felaktigt. Om något svar var felaktigt förklarades det korrekta svaret.

Ledet: Samtidigt mättes hjärnvågorna hos testpersonerna. Det kunde visas att studenter med Growth Mindset (jämfört med Fixed Mindset) visade mer aktivitet i hjärnområden som är relaterade till korrigerande feedback under denna feedback.

Fascinerande: Growth Mindset leder till mer aktivitet i hjärnområden som är

Fascinerande: Ett agilt eller tillväxtinriktat tankesätt leder till mer aktivitet i hjärnområden som är relaterade till egenskapen "öppenhet för feedback".

Tillväxtperspektivet verkar således ha blivit en högre uppmärksamhet för konstruktiv feedback. Och mycket riktigt: när testet upprepades visade försökspersoner med ett Growth Mindset bättre resultat än de med ett Fixed Mindset!

The Growth Mindset har alltså underlättat lärande från feedback genom att öka uppmärksamheten på själva feedbackprocessen. All feedback ses som en möjlighet att lära sig genom Growth Mindset. Uiuiui. Det skulle många kunna ha nytta av på jobbet.

Fördel 2: Integrera introverta personer i teammöten

Hur får man mer introverta personer att prata oftare i agila retrospektiv? Ge dem ett tillväxttänk när det gäller deras sociala kompetens. Faktum är att vår inställning påverkar hur vi tar oss an sociala situationer (Beer, 2002).

Personer med en Growth Mindset tror att de kan förbättra sin sociala förmåga och övervinna sin blyghet. De uppfattar sociala situationer som värdefulla tillfällen att lära sig.

Introverta personer med ett tillväxt- eller agilt tankesätt uppfattas som mer socialt kompetenta än introverta personer med ett fixerat tankesätt. Även om båda egentligen är "lika introverta".

Öl, 2002

Det verkar därför möjligt att bättre införliva styrkorna hos personlighetstypen "ganska introvert" i teamkommunikationen.

Fördel 3: Stärk felkulturen

Hur kan vi förbättra samarbetet, undvika förhastade bedömningar av varandra och därmed förbättra Felkultur i företag?

Ge teammedlemmarna ett growth mindset. Ett fixerat tankesätt innebär att endast ett enda oönskat beteende hos en person uppfattas som en tydlig signal om vem personen är som människa.Dweck, Chiu, Hong, 1995).

Man kan därför tala om en Tendens till fördomar tala (Levy, Stroessner & Dweck, 1998) och antar att personer med ett fixerat tankesätt straffar andra för vilka de är.

I en studie (Chiu, Dweck, Tong & Fu, 1997) kan följande visas: Studenter med Fixed Mindset ville straffa en professor för att han ändrade betygssättningen i sista sekunden.

Studenter med en Growth Mindset var å andra sidan mer förlåtande och ville gärna lära professorn hur man fattar bättre beslut i allmänhet.

Misstag tolkas alltså med ett tillväxt- eller agilt tankesätt inte bara hos en själv, utan även hos andra, snarare som en källa till lärande (kontra som bevis på inkompetens).

Levy, Stroessner & Dweck, 1998

Detta skapar indirekt en atmosfär av psykologisk trygghet som kännetecknar högpresterande team. Att hantera misstag mer öppet är följaktligen en annan användbar biprodukt av Growth Mindset.

Agiles Mindset – Interimsslutsats

Det verkar därför förståeligt att Growth Mindset också är förknippat med effektivare inlärning (Kray & Haselhuhn, 2007), högre arbetsproduktion (Payne, Youngcourt & Beaubien, 2007), arbetstillfredsställelse och mer innovativt beteende (Janssen & Yperen, 2004) går hand i hand.

Frågan är nu: Kan du främja det agila tankesättet?? Svaret på denna fråga verkar enkelt. När allt kommer omkring erbjuder leverantörer som Pink University Utbildningar för det agila tankesättet. 

Ett viktigt inslag i utbildningen av det agila tankesättet kan utan tvekan vara den agila retrospektiven. Denna typ av teamworkshop är lämplig i alla sammanhang, oavsett om det handlar om Scrum, Kanban, OKR eller vattenfall. 

Bra retrospektiv överallt hjälper till att etablera det agila tankesättet på ett hållbart sätt. Detta är för övrigt också målet med vårt verktyg för teamutveckling och retrospektiv. Echometer.

Vi är en avknoppning från den psykologiska fakulteten vid universitetet i Münster. Vårt mjukvaruverktyg stöder retrospektiv med psykologiska impulser för att utveckla medarbetare steg för steg. 

Förresten kan du utföra en retro med vårt verktyg utan inloggning från dig eller ditt team.

Använd den här knappen för att öppna verktyget direkt och genomföra en retro på ämnet "team spirit":

Observera: Detta format frågar efter överensstämmelse med Health Check-frågorna på en skala.

Team Radar Verktyg Health Check Retrospektiv
  • Uppskattning: Vi värdesätter våra kollegors prestationer och bidrag.
  • Laganda: Det råder en förtroendefull arbetsatmosfär i vårt team.
  • Öppenhet: I mitt team vet alla vem som arbetar med vad.
  • Avslappning & pauser: Jag har tillräckligt med utrymme för pauser där jag kan hämta ny energi.
  • Möteskultur: Våra möten är välstrukturerade och lämnar ändå utrymme för kreativitet och nya idéer.
  • Stöd: I mitt team delar varje teammedlem med sig av sina individuella kunskaper och erfarenheter.

Det finns med intresse mer än 30 Retrospektiv metoder möjliga. Låt oss nu återgå till andra metoder för att utveckla det agila tänkesättet.

Det är fortfarande intressant: Varför hindrar många företag framväxten av ett agilt tankesätt?

 

Sanningen: Hur företag systematiskt förhindrar det agila tankesättet

Det har visats i många olika studier att mindset-utbildning faktiskt kan fungera. Skapa Agiles Mindset – som fungerar. 

I detta avseende är titeln på Svenja Hoferts bok "Det agila tankesättet: utveckla medarbetare, forma framtidens arbete" inte fel.

Som ett litet exempel:

Forskarna tränade upp tankesättet hos en skolklass och visade att eleverna åtta månader senare var mindre sjuka, hade mindre stress och presterade bättre.

Yeager et al (2014). Förresten, du kan hitta fler exempel i en Ted Talk av Carrol Dweck.

"Wow! Jag vill också ha den utbildningen." Bra, läs vidare då.

Baserat på arbetet av Keating och Heslin (2015) vad som behöver göras för att ytterligare utveckla tankesätt.

Den sorgliga och förbluffande sanningen är att många företag först måste arbeta i grunden med sin kultur för att verkligen uppnå positiva effekter på det agila tankesättet på lång sikt.

 Steg 1: Utveckla Agile:s tankesätt – på företagsnivå

År 1998 undersökte två kvinnliga forskare (Mueller & Dweck) försökspersoner i en studie, så att hälften av försökspersonerna efteråt hade ett Fixed Mindset och den andra hälften ett Growth Mindset.

Hur då? Enkelt: I gruppen med fasta tankesätt berättade de för deltagarna att de hade presterat bra i ett tidigare test på grund av sin höga "intelligens".

De skapade Growth Mindset-gruppen genom att motivera detta med försökspersonernas "ansträngning".

Och nu blir det intressant: de två grupperna fick sedan en svårare uppgift. Om försökspersonerna misslyckades här, rapporterade de med den inducerade fasta tankesättet inte bara att de tyckte att uppgiften var mindre rolig.

De försökte också mindre hårt och klarade sig inte lika länge på uppgifterna.

På vilket sätt är det vanligt att fastlåsta tankesätt introduceras i företag? Murphy och Dweck (2010) säga, genom "Geniala kulturer". Enligt forskarna kan dessa kännetecknas av artefakter som nyhetsbrev, tal av högsta ledningen och av fasta befordringskriterier och belöningssystem.

Chefer i sådana kulturer talar ofta om "stjärnor", mycket "begåvade" eller "talangfulla" medarbetare, eller "högpotentiella" (Michaels, Handfield-Jones, & Axelrod, 2001).

Allt detta stöder den fastlåsta världsbilden:

Fast tankesätt: Vissa föds med talang, kreativitet och intelligens – medan andra inte gör det.

Företaget Enron, till exempel, skryter med att bara rekrytera de smartaste. Samtidigt avskedas anställda som tillhör de 10% till 15% sämsta.

Stålmannen: Medfödd talang. En (vacker) berättelse som understryker hur förankrat det fixerade tankesättet är i vår kultur.

 

Stålmannen: Medfödd talang. En (vacker) berättelse som tyvärr understryker hur fastlåsta tankesätten är i vår kultur.

Detta lämnar ingen tvekan om att anställda knappast kan utvecklas ur ledningens synvinkel – så det fasta tankesättet främjas (Keating & Heslin, 2015).

 

Interimistisk slutsats – Utveckla ett agilt tankesätt

Ett viktigt steg i utmaningen att förändra människors tankesätt måste därför vara att anpassa företagets interna och externa kommunikation.

Tillväxtkulturer kännetecknas av att det finns en kollektiv tro på den allestädes närvarande möjligheten till vidareutveckling. Motsvarande skyltar måste sättas upp offentligt.

I konkreta termer kan till exempel följande erbjudas: mentorskap, 360º feedback, coachning, utbildningssemester, jobbskuggning och arbetsrotation.

Naturligtvis spelar ledarna också en central roll för hur kulturen uppfattas.

 

Steg 2: Agile Utveckla tankesätt – Ledarnas viktiga roll

Ett första steg som chefer bör ta: De måste offentligt fira medarbetarnas stora framsteg inom alla områden.

Dessutom måste kommunikationen från ledarna och även från ledningen alltid fungera:

Bra medarbetare är inte bra för att de är smarta. De är bra för att de arbetar hårt.

Mueller & Dweck, 1998

I allmänhet bör all feedback som har att göra med vem du är undvikas. Feedback relaterad till processerna är mer fördelaktig, som möjliggör lärande och prestationsförbättringar – så fokusera på föränderliga saker (t.ex. att arbeta hårt, söka feedback, systematisk planering); Cimpian, Arce, Markman och Dweck, 2007).

I samband med detta är det vettigt att inte sätta upp prestationsmål, utan inlärningsmål (VandeWalle, 1997). Mer om denna viktiga men föga kända underindelning av mål kan hittas i min bloggartikel om det.

En strategisk ledarstil som passar bra ihop med ett agilt eller tillväxtorienterat tankesätt är här beskriven av. I den sätter Amy Edmonson lärandet i centrum, med principen:

Även vi som chefer vet inte allt, vi gör misstag och vi måste själva lära oss vad som är det bästa sättet. Det finns inget fast, rätt sätt.

Amy Edmonson

Passande nog rekommenderar Edmondson att Företagsstrategi som hypotes och inte som något fast som inte kan ifrågasättas.

Således är varje chef tydlig med att "jag får tvivla", vilket gör att psykologisk säkerhet och samtidigt indirekt kommunicera till alla att den högsta ledningen också ständigt utvecklas.

Naturligtvis måste ledare först kunna leda sig själva för att sedan kunna leda sina medarbetare (#classic).

Detta gäller även om de ska odla Growth Mindset. Om ledarna själva reagerar på utmaningar och nederlag med ett Fixed Mindset, bör de först arbeta med sig själva. Övningar för detta hittar du här i vårt tredje blogginlägg

Naturligtvis finns det också olika leverantörer av Utbildningar –, till exempel av Svenja Hofert, författare till "The Agile Mindset".

Slutligen bör det tilläggas att det naturligtvis inte räcker med att förändra kommunikationen. Det som kommuniceras utåt av företaget måste naturligtvis också efterlevas.

Till exempel skulle det teoretiskt kunna finnas en bonus för personalens ansträngningar – inte för deras resultat.

 

Slutsats & "Hur man skapar ett agilt tankesätt" i teamet

Vi känner nu till fördelarna med det agila tillväxttänket. Vi vet också att tankesätt kan skapas aktivt, att de kan tränas – även om många företagskulturer samtidigt förhindrar dem.

I nästa artikel går vi ett steg längre och förklarar den förvånansvärt enkla, vetenskapligt validerade utbildningen för att skapa ett agilt tankesätt i ditt team.

 

Agiles Tankesätt – Källor

Beer, J.S. (2002). Implicita självteorier om blyghet. Journal of Personality and Social Psychology, 83, 1009-1024.

Burnette, J. L., O'Boyle, E. H., VanEpps, E. M., Pollack, J. M. & Finkel, E. J. (2013). Mind-sets spelar roll: En metaanalytisk granskning av implicita teorier och självreglering. Psykologisk Bulletin, 139(3), 655-701.

Cimpian, A., Arce, H. M. C., Markman, E. M., & Dweck, C. S. (2007). Subtila språkliga ledtrådar påverkar barns motivation. Psychological Science, 18(4), 314-316.

Chiu, C.-Y., Dweck, C. S., Tong, J. Y. & Fu, J. H. (1997). Implicita teorier och uppfattningar om moral. Journal of Personality and Social Psychology, 73, 923-940.

Dweck, C.S., Chiu, C. & Hong, Y. (1995). Implicita teorier och deras roll i bedömningar och reaktioner: Ett ord från två perspektiv. Psykologisk undersökning, 6(4), 267-285.

Dweck, C. S. (1999). Essäer i socialpsykologi. Självteorier: deras roll i motivation, personlighet och utveckling. New York, NY, USA: Psychology Press.

Dweck, C. S. (2006). Mindset: Den nya psykologin för framgång. New York: Random House.

Janssen, O & Yperen, N. (2004). Anställdas målorientering, kvaliteten på utbytet mellan ledare och medlemmar samt resultatet av arbetsprestation och arbetstillfredsställelse. The Academy of Management Journal,47, 368-384.

Keating, L. A., & Heslin, P. A. (2015). Tankesättets potentiella roll för att skapa engagemang hos medarbetarna. Human Resource Management Review, 25(4), 329-341.

Kray, L. & Haselhuhn, M. (2007). Implicita förhandlingsföreställningar och prestation: experimentella och longitudinella bevis. Journal of Personality and Social Psychology, 93(1), 49-64.

Levy, S. R., Stroessner, S. J. & Dweck, C. S. (1998) Stereotype formation and endorsement: The role of implicit theories. Journal of Personality and Social Psychology, 74, 1421–36.

Mangels, J. A., Butterfield, B., Lamb, J., Good, C. & Dweck, C. S. (2006). Varför påverkar uppfattningar om intelligens inlärningsframgång? En social kognitiv neurovetenskaplig modell. Social kognitiv och affektiv neurovetenskap,1(2), 75-86.

Michaels, E., Handfield-Jones, H., & Axelrod, B. (2001). Kriget om talangerna. Boston, MA: Harvard Business School Press.

Mueller, C., & Dweck, C. (1998). Beröm för intelligens kan undergräva barns motivation och prestation. Journal of Personality & Social Psychology, 75, 33–53.

Murphy, M.C., & Dweck, C.S. (2010). En genikultur: Hur miljöer som bygger på teorier formar människors kognition, påverkan och beteende. Personality and Social Psychology Bulletin, 36, 283–296.

Payne, S., Youngcourt, S. & Beaubien, J. (2007). En metaanalytisk undersökning av målorientering och nomologiskt nät. Journal of Applied Psychology, 92(1), 128-150.

Hofert, S. (2018). Det agila tankesättet. Wiesbaden: Springer Fachmedien.

VandeWalle, D. (1997). Utveckling och validering av ett instrument för målorientering inom arbetsdomänen. Educational and psychological measurement, 57(6), 995-1015.

Yeager, D.S., Johnson, R., Spitzer, B.J., Trzesniewski, K.H., Powers, J., & Dweck, C.S. (2014). De långtgående effekterna av att tro att människor kan förändras: Implicita teorier om personlighet formar stress, hälsa och prestationer under tonåren. Journal of Personality and Social Psychology, 106, 867–884.

Dela denna artikel med ditt nätverk

Behöver teamet en boost? Här är vad du ska göra: Spotify Health Check retrospektiv!

Första hälsofrågan: "😍 Vi tycker om att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans."

Vill du ha mer? Testa vårt Retroverktyg nu.

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om det retrospektiva onlineverktyget

Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer.

Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Om ett agilt team ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv rekommenderas ett verktyg som effektivt guidar dig genom retrospektiven och erbjuder många mallar:

  • Echometer är inte bara känt för att vara en intuitiv retroboard online, utan också för att erbjuda ett mycket effektivt guidat flöde genom retrospektiven. Samtidigt erbjuder Echometer whiteboards som kan integreras på ett flexibelt sätt i retrospektiven. Detta gör Echometer mycket nybörjarvänligt.
  • Echometer har också extremt mångsidiga och kreativa mallar för retrospektiver och team Health Checks som stimulerar teamreflektion. Särskilt oerfarna team är mycket tacksamma för tankeställaren i Echometer.

Detta gör Echometer till den bästa programvarurekommendationen för nybörjare med agila retrospektiver eller Scrum-nybörjare. För övrigt kan du prova Echometer gratis utan att logga in: Echometer Prova retroverktyget

Ja, du kan samla in och mäta eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer:s Health Check:s och undersökningar för retrospektiv.

eNPS kan analyseras i Echometer både på teamnivå och mellan olika team. För analyser över teamgränserna kan du till exempel använda värmekartan i Workspace Health Dashboard.

Programvaran Echometer Retrospective är utformad för att vägleda team genom den retrospektiva processen med maximal enkelhet och effektivitet, enligt bästa praxis.

Stegen och deras ordningsföljd kan anpassas med hjälp av navigeringen i retrospektiven. En retrospektiv i Echometer är strukturerad så här som standard:

  • Isbrytare
  • Genomgång av öppna åtgärder från tidigare retros
  • Samla in feedback (först Health Checks, sedan öppna frågor)
  • Prioritering av återkoppling
  • Avleda åtgärder
  • Slutsats av den retrospektiva analysen med "ROTI score" (Return on Time Invested)

Ytterligare whiteboards (t.ex. för workshops, för att analysera problem eller för brainstorming om åtgärder) kan också läggas till spontant när som helst med hjälp av den retrospektiva navigeringen.

Ja, Echometer Retrospective Tool erbjuder olika exportalternativ för retrospektiv.

Den mest populära metoden är att generera en PDF som bland annat innehåller återkopplingen, rösterna från prioriteringen och åtgärderna från tillbakablicken. Det är också möjligt att dela retrospektiven via en delningslänk.

En sammanfattning av retrospektiven skickas också automatiskt till andra deltagare via e-post efter retrospektiven, förutsatt att de är registrerade som teammedlemmar i teamet.

Ja, det retrospektiva onlineverktyget Echometer är ett av de få retrospektiva programvaruverktyg som också stöder registrering och spårning av åtgärder på ett optimalt sätt:

  • Integration: Du kan också registrera mätvärden direkt i Jira via en valfri integration.
  • Automatisk uppföljning: Alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv visas automatiskt i åtgärdsgranskningen för nästa retrospektiv i spårningssyfte. Detta ger teamet en överblick över vilka åtgärder som för närvarande fortfarande är öppna och skapar ett åtagande att genomföra de överenskomna åtgärderna.
  • Påminnelser: Åtgärderna tilldelas en ansvarig person som automatiskt får en påminnelse via e-post när åtgärden skapas, så att åtgärden inte glöms bort. Dessutom kan varje deltagare på ett flexibelt sätt få påminnelser om åtgärder via e-post och när som helst hantera statusen för åtgärder i Echometer Retro Tool.

Det innebär att Echometer:s verktyg för teamretrospektiver har omfattande och genomtänkta funktioner för åtgärdsspårning.

Ja, Echometer tillåter gruppering och prioritering (röstning via poäng) av feedback på den retrospektiva tavlan.

Alla deltagare kan enkelt dra och släppa kort på varandra och gruppera dem tillsammans.

Det finns 2 lägen för prioritering:

  • I "Live Voting" (det rekommenderade läget) väljer moderatorn hur många röster varje deltagare ska ha och startar sedan den dolda röstningen. Så snart alla röster har avgivits kan moderatorn stänga liveomröstningen. Under omröstningen kan du se hur många röster som återstår att fördela. När omröstningen har avslutats sorteras korten i kolumnerna automatiskt i fallande ordning så att de kort som har flest röster hamnar överst.
  • I läget "Facilitated Voting" väljer moderatorn helt enkelt hur många röster som ska tilldelas varje ämne. Detta läge är endast nödvändigt i undantagsfall.

Feedback kan bearbetas optimalt i teamet med hjälp av Echometer och de åtgärder som härrör från den kan också enkelt registreras i Echometer i direkt anslutning till feedbacken.

Ja, med programvaran Echometer för retrospektiv online kan du samla in asynkron feedback på retrospektivet i förväg via en enkät.

Det innebär att återkopplingen sker asynkront och att ni i efterhand kan få ut mesta möjliga av den tid ni tillbringar tillsammans.

Ja, absolut: Programvaran Echometer för retrospektiv online är optimerad för distribuerade team som arbetar på distans och innehåller olika alternativ för att interagera med varandra i realtid.

Både retrospektiven och whiteboardtavlorna synkroniseras i realtid för alla deltagare och du kan även välja att visa dina kollegors markörer.

Ja, retrospektivverktyget Echometer är ett gratisverktyg som du kan prova utan att logga in.

Du kan komma igång direkt genom att använda den här länken: Echometer Retroverktyg utan inloggning.

För att bjuda in andra deltagare till din online-retrospektiv i Echometer måste du registrera dig. Deltagarna behöver bara ange sin e-postadress för att gå med i retrospektiven, men behöver inte logga in.

Efter retrospektiven kan deltagarna logga in för att få tillgång till sammanfattningen även efter att retrospektiven har avslutats.

Ja, Echometer erbjuder många högkvalitativa mallar för retrospektiv och de olika stegen i en retrospektiv.

Echometer är det retrospektiva mjukvaruverktyget med förmodligen de mest integrerade retrospektiva mallidéerna och mönstren:

  • Retro-mallarna i Echometer innehåller exempel på frågor för retro-tavlan. Dessa är ofta kreativt baserade på specifika ämnen i –, till exempel "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsresor retrospektiv".
  • Vissa retro-mallar innehåller även mallar för Health Check. Till exempel för att mäta Spotify Health Check eller psykologisk säkerhet i teamet.
  • När du skapar ett team kan du välja mellan olika teammallar för t.ex. ledningsgrupper eller scrumteam. Teammallarna sätter sedan ihop ett passande team Health Check för teamet.
  • För isbrytare i retrospektiven har Echometer över 50 idéer till exempel på frågor som kan användas spontant och slumpmässigt i en retrospektiv med hjälp av en slumpgenerator.
  • Och så finns det whiteboardmallar i Echometer, som innehåller idéer för check-ins, teambuilding och utveckling av åtgärder.

En av de största styrkorna med Echometer Retro Tool är de olika mallarna för retrospektiver, som kan användas som mönster för kreativ utformning av dina egna retrospektiver.

Här följer en kort lista med exempel som ger en inblick i de retrospektiva mallarna:

  • Glad, undrande, ledsen
  • Tre små grisar
  • Teamets moral Health Check
  • Mallar för tillbakablickar på påsk och jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 agila värden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk säkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unika retrospektiva mallar såsom "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Om du är intresserad av mallarna för Retrospective Tools kan du ta en snabb titt på verktyget: Echometer Retro-mallar & mallar

Ja, Echometer är ett onlineverktyg för retrospektiv som erbjuder Jira-integration.

Med integrationen av Jira i Echometer kan mått från Echometer skapas i Jira-kort med ett enda klick.

Detta gör Echometer till ett bra retrospektivt programverktyg om ditt team redan använder Jira.

Echometer finns inte på Atlassian Marketplace, utan som separat programvara via my.echometerapp.com Kallbar.

Ja, Echometer kan kallas ett verktyg för retrospektiv med sjöstjärnor, eftersom du med Echometer enkelt kan utföra en retrospektiv med sjöstjärnor på en interaktiv retrospektivtavla online.

Ett hett tips: Om du är intresserad av Starfish Retrospective, ta en snabb titt på Echometer. För det speciella med Echometer är att du kan prova Starfish retrospektiv omedelbart (tidsbesparande, utan att logga in) på den här länken: Echometer Starfish Retrospektiv åtkomst utan inloggning

Programvaran Echometer Sprint Retrospective har mycket omfattande funktioner, både för nybörjare och experter. Följande funktioner utgör kärnan i verktyget:

  • Strukturerat retrospektivt flöde med integrerade whiteboards för flexibel brainstorming om individuella fokusämnen
  • Retrospektiv tavla för brainstorming, presentation, gruppindelning och omröstning med live-samarbete
  • Moderatorverktyg som timer, anonymitetsinställningar och kontroll över agendans steg (fokuserat för alla deltagare)
  • Integrerad spårning av åtgärder från tidigare retrospektiv med automatisk återrapportering och inkl. integration av Jira
  • Fördomsfri brainstorming: Dolda kort på både retrotavlan och de integrerade whiteboardtavlorna hindrar deltagarna från att påverka varandra under brainstorming-sessionen.
  • Enkel och snabb installation av verktyget: Många användare rapporterar att de kunde starta sin första retrospektiv på mindre än 10 minuter.

Följande funktioner är Echometer:s unika försäljningsargument som är relevanta för erfarna Scrum Masters och teamledare:

  • Dashboard med retrospektiv historik, inklusive retrospektivets varaktighet, antal deltagare och ROTI-poäng
  • PDF- och Markdown-export av retrospektiven efter slutförandet
  • Retrospektiven kan ske asynkront (t.ex. även via en enkät som skickas ut före retrospektiven) eller i realtid
  • Anonym feedback via enkät eller på den retrospektiva tavlan
  • Anonym röstning och prioritering av feedback på den retrospektiva tavlan genom tilldelning av poäng
  • Fråga eller mätning av "ROTI-poängen" (dvs. avkastning på investerad tid) efter retrospektiven för kontinuerlig utvärdering och förbättring av retrospektiven av teammedlemmarna
  • Skapande av Health Check-undersökningar eller pulsundersökningar som en lyckokontroll och stämningsbarometer för att upptäcka trender (t.ex. ökande missnöje) i teamet på ett tidigt stadium
  • Health Check KPI:er och agila mätvärden i analysinstrumentpanelen inklusive historik
  • Health Check Enkäter eller pulsmätningar är också möjliga i olika team

Echometer Retrospective Tool erbjuder följande funktioner för idéer, frågor och exempel på mallar för retrospektiv:

  • 50+ idéer till retrospektiva mallar, inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad och Starfish Retrospective
  • 200+ Retrospektiva Health Check-frågor och mallar
  • Retrospective Icebreaker Library med 50+ roliga retrospektiva incheckningar för att främja psykologisk säkerhet och teamkänsla etc.
  • Whiteboardmallar för visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive säsongshöjdpunkter för t.ex. påsk och jul)
  • Whiteboardmallar för att strukturera och underlätta skapandet av åtgärder

Ja, retrospektivverktyget Echometer är lätt att använda även för nybörjare som ännu inte är bekanta med retrospektiv.

Många användare rapporterar att de kunde organisera sitt första retrospektiv i Echometer inom mindre än 10 minuters förberedelser - – på nolltid! Även användare som är mindre tekniskt kunniga kan delta i retrospektiven med bara några enkla steg.

Att genomföra retrospektiven är också mycket enkelt tack vare den strukturerade processen i Echometer. Att konfigurera Health Check är inte heller komplicerat och kräver inte en stor inlärningskurva – kan du komma igång mycket snabbt.

På Echometer:s testimonial-sida hittar du många bekräftade användarrecensioner: Echometer Vittnesmål

Echometer är det bästa programvaruverktyget för retrospektiv jämfört med alternativa retrospektivprogramvaruverktyg som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro och TeamRetro av tre skäl:

  1. Stort urval av kreativa mallar för retrospektiv: Användare av Echometer bekräftar att Echometer har ett unikt brett utbud av idéer för retrospektiva tavlor.
  2. Echometer har en enkel och intuitiv struktur för retrospektiver som guidar team genom retrospektiver med hjälp av bästa praxis. Detta gör också Echometer mycket nybörjarvänligt.
  3. Echometer erbjuder en generös gratisversion.

Användare av Echometer uppskattar särskilt den unika funktionen hos Echometer att infoga Health Checks i sina agila retrospektiv: Dessa agila Health Checks bidrar i hög grad till att stimulera teamets reflektion och aktivt involvera alla teammedlemmar i retrospektiven.

Sammanfattningsvis har inte ens alternativa retrospektiva mjukvaruverktyg som Parabol de unika funktionerna i det retrospektiva verktyget Echometer, som är både enkla och effektiva. Därför kan man säga att Echometer är den bästa mjukvaruappen för att genomföra agila sprint retrospektiva möten.

Ja, i Echometer kan du få anonym feedback från teamet.

Echometer är ett av få retrospektiva onlineverktyg som kan användas för att samla in feedback anonymt.

I Echometer kan feedback till och med samlas in anonymt före retrospektiven via asynkrona enkäter, vilket är unikt bland retrospektivverktyg online och skiljer Echometer positivt från verktyg som retrospektivprogramvaran Parabol.

Ja, Echometer erbjuder en generös gratisversion av retroverktyget online som kan användas permanent och kostnadsfritt för ett team. Detta inkluderar alla funktioner för teamretrospektiver.

Du behöver bara byta till en betalversion för att få ytterligare funktioner som SSO, flera team eller ett obegränsat antal retrospektiver.

Mer information om varianterna av Echometer:s retroverktyg finns på prissidan här: Retro-Tool prislista

De största styrkorna med det retrospektiva verktyget Echometer är dess inverkan på tidsbesparingar, deltagarnas engagemang och produktivitet.

  • Med hundratals idéer för retrospektivmallar i kombination med de integrerade enkäterna gör Echometer det mycket enkelt att förbereda bra retrospektiv på bara några minuter.
  • Tack vare de guidade stegen och den lekfulla och interaktiva retrospektiva tavlan blir implementeringen en barnlek, samtidigt som den är fokuserad och resultatinriktad.
  • Den integrerade spårningen av åtgärder och teamhälsa gör det lättare att upptäcka trender i teamet i ett tidigt skede och säkerställa att åtgärder från retrospektiva möten inte glöms bort

I kombination med de unika egenskaperna hos de agila Health Check:erna och de flexibla whiteboardtavlorna är Echometer ett av de bästa, om inte det bästa, retrospektivverktyget på marknaden, till och med bättre än det mer välkända retrospektivverktyget Parabol.

Ja, Echometer:s retroverktyg är tekniskt säkert och GDPR-kompatibelt.

Flera europeiska finansinstitut och försäkringsbolag har valt att köpa Echometer:s retrospektiva verktyg framför andra alternativ på grund av de strikta regulatoriska kraven.

Uppgifterna lagras och behandlas på ett säkert sätt i Tyskland. Avtalet om uppdragsbehandling av uppgifter med uppgifter om de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna för behandling av Echometer kan ses här: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer:s verktyg för retrospektiv erbjuder följande integrationer:

  • Jira (för enkel spårning av åtgärder från retrospektiv i Jira-tavlor)
  • Google-inloggning
  • SSO (endast i betalversionen)

Echometer är särskilt positiva till den ökade effektiviteten i retrospektiv och den förbättrade mätbarheten av teamutveckling genom Echometer.

Här är några officiellt bekräftade citat från användare och kunder av programvaruverktyget Echometer, som alla har ledande befattningar i agila team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer är som en kombination av Miro och en riktigt smart retroboard. Det ger till och med mätvärden för hur effektiv min coachning är så att jag enkelt kan se trender i teamutvecklingen. Jag älskar verkligen det här verktyget – rekommenderas starkt för alla som vill göra sina retrospektiv mer effektiva!"

Lena Tölke, Agile Coach på Deutsche Bahn Försäljning:

  • "Tack vare de riktade frågorna i Echometer får vi hela tiden nya insikter för vår fortsatta utveckling i retrospektiv och kan göra dessa transparenta och mätbara för alla teammedlemmar."

Clemens Schöne, Scrum Master på Communardo Products:

  • "Echometer är som kombinationen av Mural och EasyRetro – Jag är överlycklig! Med Echometer kan fjärrretroer fungera mycket bättre och till och med vara roliga!"

Patrick Böttcher-Exner, ledande befattning på Relaxdays GmbH:

  • "En stor fördel är att vi med Echometer kan genomföra och spåra retrospektiver både på distans och på plats i ett och samma verktyg."

Carina McLane, Senior Software Developer på Volvo:

  • "Som Scrum Master handlar det inte om verktygen, men det här gör verkligen arbetet mycket roligare. Efter två års erfarenhet av Echometer kan jag rekommendera det till alla som vill berika sina retrospektiver och förstå sitt team bättre!"

Echometer är det perfekta retrospektiva mjukvaruverktyget för upptagna teamchefer, teamledare, tekniska chefer, men också scrum masters och Agile-coacher i distribuerade eller hybrida agila team ("remote teams").

Användarna uppskattar särskilt hur mycket tid verktyget sparar för moderatorer och hur det ökar deltagarnas engagemang i retrospektiven. Därför är det personer som värdesätter tidsbesparingar, effektivitet i retrospektiven och engagemang som har störst nytta av funktionerna i Echometer.

Dessutom erbjuder Echometer en enkel, lekfull introduktion till retrospektiv och är därför särskilt lämplig för team som ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv eller som precis har börjat med agila arbetsmetoder.

Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

  • Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
  • Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

  • Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
  • När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
  • Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
  • Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
  • Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
  • Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
  • När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
  • Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
  • Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
  • Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
  • Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
  • Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.

Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.

Några ytterligare frågor?

Jag har nyligen skrivit en e-bok om "12 retrospektiva metoder från psykologi" – Intresserad?

Christian Heidemeyer, psykolog och Scrum Master