Kanban Health Check" retrospektiv med direkt åtkomst
Letar du efter en agil retrospektiv för ditt Kanban-team? Mycket bra, då har du hittat vad du letar efter.
Kanban Retrospektiv
Ett retrospektiv för agila Kanban-team
Först och främst kan du naturligtvis också använda de typiska retrospektiva formaten för agila sprintar i agila Kanban-team, t.ex. “Behåll, Stoppa, Starta”, Sjöstjärne- eller Segelbåtsretrospektiv bära ut.
Men eftersom du letar efter en Kanban-retrospektiv antar jag att du specifikt vill reflektera över dina Kanban-arbetssätt. I denna Kanban-retrospektiv ska vi därför göra en agil Health Check av era Kanban-processer.
Återblick på “Kanban Health Check
Denna “Kanban-retrospektiv” ger dig i grunden några punkter, några hälsokontrollsfraser som du kan diskutera med ditt agila team.
Var och en av dem är ett “Best Practice”-beteende eller artefakt i fantastiska agila Kanban-team. Vanligtvis svarar varje teammedlem anonymt på följande frågor på en skala från 1 (håller inte alls med) till 7 (håller helt med).
Retrospektiv: Kanban-processen
- “Vår Kanban-tavla speglar den aktuella statusen för vårt arbete.”
- “På våra stand-up-möten fokuserar vi på viktiga uppgifter och effektiviteten i vårt arbete.”
- “WIP-gränserna för varje fas optimerar vårt flöde.”
Retrospektiv: Kanban-planering
- “Vårt team har en god planeringssäkerhet.”
- “Vi ifrågasätter värdet av uppgifter och kasserar dem när det är lämpligt.”
- “Arbetet i kön är alltid aktuellt och redo för implementering.”
- “Vi är bra på att hantera oplanerat arbete.”
Retrospektiv: Kanban-mätvärden
- “Vi ser över våra flödesmätningar för att identifiera möjligheter till förbättringar.”
- “Vi har lämpliga mätvärden och möjligheter att visualisera vår prestanda och det kumulativa flödet.”
Retrospektiv: Kanban-förbättringar
- “I vårt team implementerar vi meningsfulla kontinuerliga förbättringar.”
- “Teammedlemmarna tar individuellt ansvar för förbättringar.”
Kanban-hälsokontroll: Så här går retrospektiven till
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
Health Check
Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- Vår Kanban-tavla speglar det aktuella läget i vårt arbete.
- I vårt team genomför vi meningsfulla kontinuerliga förbättringar.
- Vårt team har god planeringssäkerhet.
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Kanban-hälsokontroll
Hälsofrågor (skala)
De anonyma resultaten för dessa punkter reflekteras sedan i din agila retrospektiv. När du har synliggjort resultaten för varje punkt kan du fråga: “Hur förklarar ni resultaten? Dela gärna med er av vad ni personligen svarade.”
Förresten: Vårt agila Health Check och retrospektiva verktyg Echometer hjälper dig att genomföra exakt denna workshop online. Om du vill genomföra denna Kanban Retrospective gratis, öppna den helt enkelt via knappen.
Förresten, knappen tar dig direkt till en retro. Om du vill anpassa frågorna måste du först registrera dig för en kostnadsfri Konto skapa.
I övrigt gäller naturligtvis samma sak här: Du kan flexibelt integrera öppna frågor, som med Typiska retrospektiva metoder - vad gick bra, vad gick inte så bra, förutom Kanban?
Resten av den agila sprintretrospektiven följer de typiska 5 faserna av en retrospektiv - röstning om de viktigaste ämnena, och sedan tillräckligt med tid för att utveckla bra åtgärdspunkter eller åtgärder.
Varför jag gillar detta retrospektiv
Jag gillar verkligen denna sprintretrospektiv (och andra hälsokontrollretrospektiv) eftersom man kan upprepa dem - och om man har förbättrat sig ser man efter 3-12 månader med hjälp av konkreta siffror hur man har förbättrat sig!
Naturligtvis är dessa siffror bara teammedlemmarnas uppfattningar. Det hjälper dig dock att ha åtminstone en grov indikation på din Agile Coaching Prestation att få.
Slutsats - Kanban Retrospektiv
Kanban är en till synes enkel metod, men det finns vissa saker som är mycket svårare att bemästra än man tror. Dessa bästa metoder för framgångsrika agila Kanban-team bör ha gett dig några idéer om hur du kan förbättra dina Kanban-processer.
Det finns många fler saker du kan göra bättre. Om du vill ha fler av dessa bästa metoder och kanske till och med en kontinuerlig hälsokontroll av teamet vill införa (inklusive mätning av “Kanban-kvaliteten”, naturligtvis), kan du göra det gratis med Echometer göra.
