Första retrospektiven: Så lyckas du med den enkla starten i teamet
Den första retrospektiven är viktig. Den avgör ofta om ditt team framöver upplever retros som ett hjälpsamt format eller snarare som ett måste.
Den goda nyheten: Din första teamretrospektiv behöver varken vara kreativ eller komplicerad. Tvärtom. I början fungerar en enkel struktur nästan alltid bättre.
Den bästa metoden för den första retrospektiven
Som start rekommenderar jag tydligt Keep-Stop-Start-retrot.
Varför? För att det är lätt att förstå, ger resultat snabbt och leder teamet direkt till konkreta förbättringar. Precis det behöver en första retrospektiv.
Keep-Stop-Start-retro: Så här går retrospektiven till
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Keep: Vad ska vi behålla?
- Stop: Vad ska vi sluta med?
- Start: Vad ska vi börja göra?
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Keep-Stop-Start-retro
Om du först vill förstå metoden mer i detalj, kika här: Keep-Stop-Start-retrospektiv förklarad enkelt
Vad bör den första teamretrospektiven uppnå?
Mer än så behövs oftast inte i början:
- Teamet blickar gemensamt tillbaka på det senaste samarbetet.
- Alla får ta upp observationer och problem.
- Ni enas om en till två små åtgärder för nästa omgång.
Det viktiga är inte den perfekta metoden. Det viktiga är att retrospektiven känns enkel, trygg och användbar.
Så håller du den första retrospektiven enkel
- Börja med en kort check-in så att varje person får komma till tals en gång. Du hittar idéer här: Retrospektiva check-ins. Om du genomför den första retrospektiven i Echometer, genereras en check-in automatiskt på begäran.
- Använd en enkel metod i stället för ett lekfullt format.
- Diskutera inte för många ämnen samtidigt.
- Välj bara en till två åtgärder i slutet.
- Planera hellre 45 till 60 minuter än ett för långt möte.
Om ditt team fortfarande är väldigt försiktigt, hjälper enkla Teamövningar för agila retrospektiv.
Typiska misstag vid den första retrospektiven
- För många frågor på en gång
- För avancerad metod för ett nytt team
- För stort fokus på problem i stället för nästa steg
- Inga konkreta åtgärder
Därför är Keep-Stop-Start så starkt för den första retrospektiven: formatet förblir enkelt och leder nästan automatiskt till genomförbara förbättringar.
Vad kommer efter den första retrot?
Om er första retrospektiv fungerade bra kan ni senare prova andra format. Du hittar en bra översikt här: 50 retrospektiva metoder. Om du snarare letar efter mer lättsamma format, kolla också in den här samlingen: Retrospektiva spel för team.
För själva modereringen hjälper det här inlägget dig vidare: Steg-för-steg-guide för din första retro. Fler praktiska tips hittar du också här: Moderera en retrospektiv och 5 tips för retrospektiv för nybörjare.
Slutsats
Om du planerar din första retrospektiv, gör det enkelt för dig. Välj en enkel metod, håll rundan kort och se till att det i slutet finns en liten förbättring att ta med sig.
För nästan alla nya team är Keep-Stop-Start-retrot och ett guidat retroverktyg som Echometer den bästa starten.
FAQ om den första retrospektiven
Vilket retroformat bör jag använda för den första retrospektiven?
Använd en enkel retro-mall för den första retrospektiven. Keep-Stop-Start eller Good-Bad är bra mallar för den första retrospektiven.
Vilket verktyg för den första retrospektiven?
Vid retros på plats, använd först en whiteboard med Sticky Notes. Vid online-retros, använd en guidad, nybörjarvänlig retro-tavla som Echometer.
Hur lång tid tar den första retrospektiven?
Avsätt tillräckligt med tid för den första retrospektiven så att teamet kan bekanta sig med formatet utan tidspress. 60 minuter är bra.
Vilket upplägg för den första retrospektiven?
Börja med en kort förklaring av retrospektivens format:
- Målet med retro: utrymme för feedback för att kontinuerligt förbättra samarbetet.
- Regler för retro: Konfidentiell ram. Inga skuldbelägganden.
- Steg i retro: 1. Komma igång, 2. Samla in feedback, 3. Feedback i gruppen Om det inte finns några frågor från deltagarna kan du börja direkt med stegen.
Om du känner dig osäker, titta helt enkelt på en retro i Echometer för att bättre förstå upplägget och vinna säkerhet.
Klicka till exempel här: Good-Bad Retro i Echometer (inget login krävs)
