Prima retrospettiva: come riuscire a iniziare facilmente nel team
La prima retrospettiva è importante. Spesso decide se il tuo team vivrà le retrospettive in futuro come un formato utile oppure piuttosto come un appuntamento obbligatorio.
La buona notizia: la tua prima retrospettiva di team non deve essere né creativa né complicata. Al contrario. All’inizio, una struttura semplice funziona quasi sempre meglio.
Il metodo migliore per la prima retrospettiva
Per iniziare ti consiglio chiaramente la retro Keep-Stop-Start.
Perché? Perché è facile da capire, porta rapidamente risultati e conduce il team direttamente a miglioramenti concreti. È proprio questo che serve in una prima retrospettiva.
Retro Keep-Stop-Start: Ecco come si svolge la retrospettiva
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Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
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Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Keep: cosa dovremmo mantenere?
- Stop: con cosa dovremmo smettere?
- Start: cosa dovremmo iniziare a fare?
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Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
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Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
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Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
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Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retro Keep-Stop-Start
Domande aperte
Se vuoi capire prima meglio il metodo, dai un’occhiata qui: Retrospektiva Keep-Stop-Start spiegata in modo semplice
Cosa dovrebbe ottenere la prima retrospettiva di team?
All’inizio, di solito non serve altro:
- Il team riflette insieme sull’ultima collaborazione.
- Tutti possono esprimere osservazioni e problemi.
- Vi mettete d’accordo su una o due piccole misure per il prossimo round.
La cosa importante non è il metodo perfetto. Importante è che la retro appaia semplice, sicura e utile.
Così mantieni semplice la prima retrospettiva
- Inizia con un breve check-in, così che ogni persona possa intervenire almeno una volta. Trovi idee qui: Check-in per retrospettive . Se dovessi svolgere la prima retrospettiva in Echometer, su richiesta un check-in viene generato automaticamente per te.
- Usa un metodo semplice invece di un formato giocoso.
- Non discutete troppi temi contemporaneamente.
- Alla fine scegliete solo una o due misure.
- Meglio pianificare 45 o 60 minuti piuttosto che una sessione troppo lunga.
Se il tuo team è ancora molto cauto, aiutano in anticipo semplici Esercizi di team per retrospettive agili .
Errori tipici nella prima retrospettiva
- Troppe domande tutte insieme
- Un metodo troppo elaborato per un team nuovo
- Troppo focus sui problemi invece che sui passi successivi
- Nessuna misura concreta
Ecco perché Keep-Stop-Start è così forte per la prima retrospettiva: il formato resta semplice e porta quasi automaticamente a miglioramenti attuabili.
Cosa succede dopo la prima retro?
Se la vostra prima retrospettiva ha funzionato bene, in seguito potete provare altri formati. Una buona panoramica la trovi qui: 50 metodi di retrospettiva . Se cerchi piuttosto formati più leggeri, dai un’occhiata anche a questa raccolta: Giochi di retrospettiva per team .
Per la moderazione stessa, questo articolo ti aiuta: Guida passo dopo passo per la tua prima retro . Altri consigli pratici li trovi anche qui: Moderare una retrospettiva e 5 consigli per retrospettive per principianti .
Conclusione
Se stai pianificando la tua prima retrospettiva, renditi la vita facile. Scegli un metodo semplice, mantieni breve il giro e assicurati che alla fine sia definito un piccolo miglioramento.
Per quasi tutti i nuovi team, la retro Keep-Stop-Start e uno strumento guidato per retrospettive come Echometer rappresentano il modo migliore per iniziare.