Erste Retrospektive: So gelingt der einfache Start im Team
Die erste Retrospektive ist wichtig. Sie entscheidet oft darüber, ob dein Team Retros künftig als hilfreiches Format erlebt oder eher als Pflichttermin.
Die gute Nachricht: Deine erste Team-Retrospektive muss weder kreativ noch kompliziert sein. Im Gegenteil. Für den Anfang funktioniert eine einfache Struktur fast immer besser.
Die beste Methode für die erste Retrospektive
Zum Einstieg empfehle ich ganz klar die Keep-Stop-Start Retro.
Warum? Weil sie leicht verständlich ist, schnell Ergebnisse liefert und das Team direkt zu konkreten Verbesserungen führt. Genau das braucht eine erste Retrospektive.
Keep-Stop-Start Retro: So läuft die Retro ab
Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Keep: Was sollten wir beibehalten?
- Stop: Womit sollten wir aufhören?
- Start: Was sollten wir anfangen zu tun?
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Keep-Stop-Start Retro
Wenn du die Methode zuerst genauer verstehen willst, schau hier rein: Keep-Stop-Start Retrospektive einfach erklärt
Was sollte die erste Team-Retrospektive erreichen?
Mehr braucht es am Anfang meistens nicht:
- Das Team blickt gemeinsam auf die letzte Zusammenarbeit zurück.
- Alle dürfen Beobachtungen und Probleme ansprechen.
- Ihr einigt euch auf ein bis zwei kleine Maßnahmen für die nächste Runde.
Wichtig ist nicht die perfekte Methode. Wichtig ist, dass die Retro einfach, sicher und nützlich wirkt.
So hältst du die erste Retrospektive einfach
- Starte mit einem kurzen Check-in, damit jede Person einmal zu Wort kommt. Ideen findest du hier: Retrospektive Check-ins. Solltest du die erste Retrsopektive in Echometer durchführen, wird ein Check-In auf Wunsch automatisch für dich generiert.
- Nutze eine simple Methode statt eines verspielten Formats.
- Diskutiert nicht zu viele Themen gleichzeitig.
- Wählt am Ende nur ein bis zwei Maßnahmen aus.
- Plane lieber 45 bis 60 Minuten als eine zu lange Sitzung.
Wenn dein Team noch sehr vorsichtig ist, helfen vorab einfache Team-Übungen für agile Retrospektiven.
Typische Fehler bei der ersten Retrospektive
- Zu viele Fragen auf einmal
- Zu ausgefallene Methode für ein neues Team
- Zu viel Fokus auf Probleme statt auf nächste Schritte
- Keine konkreten Maßnahmen
Darum ist Keep-Stop-Start für die erste Retrospektive so stark: Das Format bleibt simpel und führt fast automatisch zu umsetzbaren Verbesserungen.
Was kommt nach der ersten Retro?
Wenn eure erste Retrospektive gut funktioniert hat, könnt ihr später weitere Formate ausprobieren. Eine gute Übersicht findest du hier: 50 Retrospektive Methoden. Wenn du eher nach lockereren Formaten suchst, schau auch in diese Sammlung: Retrospektive Spiele für Teams.
Für die Moderation selbst hilft dir dieser Beitrag weiter: Schrittweise Anleitung für deine erste Retro. Zusätzliche Praxistipps findest du auch hier: Eine Retrospektive moderieren und 5 Tipps für Retrospektiven für Anfänger.
Fazit
Wenn du deine erste Retrospektive planst, mach es dir leicht. Nimm eine einfache Methode, halte die Runde kurz und sorge dafür, dass am Ende eine kleine Verbesserung feststeht.
Für fast alle neuen Teams ist die Keep-Stop-Start Retro und ein geführtes Retro-Tool wie Echometer dafür der beste Start.
FAQ zur ersten Retrospektive
Welches Retro Format sollte ich für die erste Retrospektive verwenden?
Verwende für die erste Retrospektive ein einfaches Retro-Template. Keep-Stop-Start oder Good-Bad sind gute Templates für die erste Retro.
Welches Tool für die erste Retro?
Bei Retros vor Ort, verwende erstmal ein Whiteboard mit Sticky Notes. Bei Online-Retros verwende ein geführtes, anfängerfreundliches Retro-Board wie Echometer.
Wie lange dauert die erste Retro?
Nimm dir für die erste Retrospektive genug Zeit, damit das Team sich ohne Zeitdruck mit dem Format vertraut machen kann. 60 Minuten sind gut.
Welcher Ablauf für die erste Retro?
Starte mit einer kurzen Erläuterung des Formats der Retrospektive:
- Das Ziel der Retro: Raum für Feedback, um die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.
- Regeln der Retro: Vertraulicher Rahmen. Keine Schuldzuweisungen.
- Schritte der Retro: 1. Ankommen, 2. Feedback sammeln, 3. Feedback in der Gruppe Falls es keine Fragen von den Teilnehmenden gibt, kannst du direkt mit den Schritten starten.
Wenn du dich unsicher fühlst, schau dir einfach eine Retro in Echometer an, um den Ablauf besser zu verstehen und Sicherheit zu gewinnen.
Klicke dafür zum Beispiel hier: Good-Bad Retro in Echometer (kein Login notwendig)
