Første retrospektiv: Sådan lykkes den nemme start i teamet
Den første retrospektiv er vigtig. Den afgør ofte, om dit team senere oplever retroer som et hjælpsomt format eller snarere som et obligatorisk møde.
Den gode nyhed: Din første team-retrospektiv behøver hverken at være kreativ eller kompliceret. Tværtimod. I begyndelsen fungerer en enkel struktur næsten altid bedre.
Den bedste metode til den første retrospektiv
Til at starte med anbefaler jeg helt klart Keep-Stop-Start-retroen.
Hvorfor? Fordi den er let at forstå, hurtigt giver resultater og leder teamet direkte til konkrete forbedringer. Præcis det har en første retrospektiv brug for.
Keep-Stop-Start-retro: Sådan forløber retroen
-
Random Icebreaker (2-5 minutter)
Echometer stiller en generator til rådighed med tilfældige check-in-spørgsmål.
-
Gennemgang af åbne tiltag (2-5 minutter)
Før man går i gang med nye emner, bør man tale om effektivitetskontrol for at se, hvad der er blevet af tiltagene fra tidligere retrospektiver. Echometer viser automatisk alle åbne Action Items fra tidligere retros.
-
Diskuter retro-emner
Brug de følgende åbne spørgsmål til at samle jeres vigtigste indsigter. Først skjult for hver især. Echometer gør det muligt at afsløre hver kolonne på retro-boardet enkeltvis for derefter at præsentere og gruppere feedbacken.
- Keep: Hvad bør vi bevare?
- Stop: Hvad bør vi holde op med?
- Start: Hvad bør vi begynde at gøre?
-
Catch-all spørgsmål (Anbefalet)
For at andre emner også får en plads:
- Hvad vil du ellers gerne tale om i retroen?
-
Prioritering / Afstemning (5 minutter)
På retro-boardet i Echometer kan I nemt prioritere feedbacken med afstemningsfunktionen. Afstemningen er naturligvis anonym.
-
Definer tiltag (10-20 minutter)
Via plus-symbolet ved en feedback kan man oprette et linket tiltag. Er du ikke sikker på, hvilket tiltag der er det rigtige? Så åbn i stedet et whiteboard om emnet via plus-symbolet for at brainstorme kerneårsager og mulige tiltag.
-
Checkout / Afslutning (5 minutter)
Echometer gør det muligt at indsamle anonym feedback fra teamet om, hvor hjælpsom retroen var. Dette resulterer i en ROTI-score ("Return On Time Invested"), som I kan tracke over tid.
Keep-Stop-Start-retro
Åbne spørgsmål
Hvis du først vil forstå metoden mere præcist, så kig her: Keep-Stop-Start-retrospektiv forklaret enkelt
Hvad bør den første team-retrospektiv opnå?
Mere behøver det som regel ikke i starten:
- Teamet ser sammen tilbage på det seneste samarbejde.
- Alle må bringe observationer og problemer på banen.
- I bliver enige om én til to små tiltag til næste runde.
Det vigtige er ikke den perfekte metode. Det vigtige er, at retroen føles enkel, tryg og nyttig.
Så holder du den første retrospektiv enkel
- Start med et kort check-in, så hver person får mulighed for at komme til orde. Du kan finde idéer her: Retrospektiv check-ins . Hvis du vil gennemføre den første retrospektiv i Echometer, bliver et check-in efter ønske automatisk genereret for dig.
- Brug en enkel metode i stedet for et legesygt format.
- Diskutér ikke for mange emner på én gang.
- Vælg kun én til to tiltag til sidst.
- Planlæg hellere 45 til 60 minutter end en for lang session.
Hvis dit team stadig er meget forsigtigt, hjælper enkle øvelser på forhånd Teamøvelser til agile retrospektiver .
Typiske fejl ved den første retrospektiv
- For mange spørgsmål på én gang
- For avanceret metode til et nyt team
- For meget fokus på problemer i stedet for næste skridt
- Ingen konkrete tiltag
Derfor er Keep-Stop-Start så stærk til den første retrospektiv: Formatet forbliver simpelt og fører næsten automatisk til gennemførlige forbedringer.
Hvad kommer efter den første retro?
Hvis jeres første retrospektiv fungerede godt, kan I senere prøve andre formater. Du finder et godt overblik her: 50 retrospektivmetoder . Hvis du i stedet leder efter mere afslappede formater, så se også i denne samling: Retrospektivspil til teams .
Til selve faciliteringen hjælper denne artikel dig videre: Trinvis vejledning til din første retro . Yderligere praktiske tips finder du også her: At facilitere en retrospektiv og 5 tips til retrospektiver for begyndere .
Konklusion
Hvis du planlægger din første retrospektiv, så gør det nemt for dig selv. Vælg en enkel metode, hold runden kort, og sørg for, at der til sidst er en lille forbedring besluttet.
For næsten alle nye teams er Keep-Stop-Start-retroen og et guidet retro-værktøj som Echometer den bedste start.