Ensimmäinen retrospektiivi: Näin onnistut helpossa aloituksessa tiimin kanssa
Ensimmäinen retrospektiivi on tärkeä. Se ratkaisee usein sen, kokeeko tiimisi retrospektiivit jatkossa hyödyllisenä työskentelytapana vai pikemminkin pakkopullana.
Hyvä uutinen: Ensimmäisen tiimiretrostiivisi ei tarvitse olla luova eikä monimutkainen. Päinvastoin. Aluksi yksinkertainen rakenne toimii lähes aina paremmin.
Paras menetelmä ensimmäiseen retrospektiiviin
Aloitukseen suosittelen selkeästi Keep-Stop-Start-retroa.
Miksi? Koska se on helposti ymmärrettävä, tuottaa nopeasti tuloksia ja vie tiimin suoraan konkreettisiin parannuksiin. Juuri sitä ensimmäinen retrospektiivi tarvitsee.
Keep-Stop-Start Retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Keep: Mitä meidän pitäisi säilyttää?
- Stop: Mistä meidän pitäisi lopettaa?
- Start: Mitä meidän pitäisi alkaa tehdä?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Keep-Stop-Start Retro
Avoimet kysymykset
Jos haluat ymmärtää menetelmän ensin tarkemmin, katso täältä: Keep-Stop-Start-retrospektiivi selitettynä helposti
Mitä ensimmäisen tiimiretrostiivin pitäisi saavuttaa?
Alussa ei yleensä tarvita enempää:
- Tiimi katsoo yhdessä taaksepäin viimeiseen yhteistyöhön.
- Kaikki saavat nostaa esiin havaintoja ja ongelmia.
- Sovitte yhdestä kahteen pienestä toimenpiteestä seuraavaa kierrosta varten.
Tärkeää ei ole täydellinen menetelmä. Tärkeää on, että retro tuntuu yksinkertaiselta, turvalliselta ja hyödylliseltä.
Näin pidät ensimmäisen retrospektiivin yksinkertaisena
- Aloita lyhyellä check-inillä, jotta jokainen pääsee ääneen. Löydät ideoita täältä: Retrospektiivin check-init . Jos suoritat ensimmäisen retrospektiivin Echometerissä, check-in luodaan halutessasi automaattisesti puolestasi.
- Käytä yksinkertaista menetelmää leikkisän formaatin sijaan.
- Älkää käsitelkö liian montaa aihetta yhtä aikaa.
- Valitkaa lopuksi vain yksi tai kaksi toimenpidettä.
- Suunnittele mieluummin 45–60 minuuttia kuin liian pitkä sessio.
Jos tiimisi on vielä hyvin varovainen, auttavat etukäteen yksinkertaiset Tiimiharjoituksia ketteriin retrospektiiveihin .
Tyypilliset virheet ensimmäisessä retrospektiivissä
- Liian monta kysymystä kerralla
- Liian erikoinen menetelmä uudelle tiimille
- Liikaa keskittymistä ongelmiin seuraavien askelten sijaan
- Ei konkreettisia toimenpiteitä
Siksi Keep-Stop-Start on niin vahva ensimmäiseen retrospektiiviin: formaatti pysyy yksinkertaisena ja johtaa lähes automaattisesti toteutettaviin parannuksiin.
Mitä tapahtuu ensimmäisen retroon jälkeen?
Jos ensimmäinen retrospektiivinne meni hyvin, voitte myöhemmin kokeilla myös muita formaatteja. Hyvän yleiskuvan löydät täältä: 50 retrospektiivin menetelmää . Jos etsit mieluummin rennompia formaatteja, katso myös tämä kokoelma: Retrospektiivipelit tiimeille .
Moderoimiseen itseensä auttaa tämä kirjoitus: Vaiheittainen opas ensimmäiseen retroosi . Lisää käytännön vinkkejä löydät myös täältä: Retrospektiivin fasilitointi ja 5 vinkkiä retrospektiiveihin aloittelijoille .
Yhteenveto
Jos suunnittelet ensimmäistä retrospektiiviäsi, tee siitä itsellesi helppoa. Valitse yksinkertainen menetelmä, pidä kierros lyhyenä ja varmista, että lopuksi sovitaan yhdestä pienestä parannuksesta.
Lähes kaikille uusille tiimeille Keep-Stop-Start-retro ja ohjattu retrotyökalu kuten Echometer ovat siihen paras aloitus.
