"Keep Stop Start" -retrospektiivi suoran pääsyn kanssa

Keep Stop Start -retrospektiivi on tarkoituksella positiivisesti aloitettu retrospektiivin muoto tiimeille, jotka haluavat päästä nopeasti konkreettiseen parannukseen.

Retrospektiivinen Keep Doing, Stop Doing, Start Doing – kolme kysymystä, jotka sinun pitäisi esittää

Keep Stop Start -retrospektiivi koostuu kolmesta kysymyksestä. Tämän järjestyksen erityinen etu: aloitatte siitä, mikä toimii jo hyvin, ja päädytte uusiin ideoihin konkreettisiksi toimenpiteiksi.

• Keep Doing: [Valinnainen: Katsoen viimeistä sprinttiä…] Mitä meidän pitäisi jatkaa tekemistä?
• Stop Doing: Mistä meidän pitäisi lopettaa?
• Start Doing: Mitä meidän pitäisi alkaa tehdä?

Voit myös antaa tiimille enemmän kontekstia (esim. sanomalla “viitaten viime sprinttiin tai viime viikkoihin”), kun esität näitä kysymyksiä.

Voit muuten avata Keep Stop Start -retrospektiivin suoraan myös retro-työkalumme Echometerin avulla ja toteuttaa sen verkossa tiimisi kanssa (ilman rekisteröitymistä):

Miksi Keep Stop Start -järjestys on hyödyllinen

Jos kysyt viimeisenä, mitä tiimi haluaa aloittaa, ohjaat sulavasti kohti retrospektiivisen tutkimuksen viimeinen vaihe siihen: mahdollisiin toimenpiteisiin.

Muuten, täältä löydät 7 konkreettista vinkkiä todella hyviin toimenpiteisiin retrospektiivissä.

Etsitkö yleistä “Start Stop Continue” -menetelmää esimerkein, mallipohjalla ja täydellisellä kululla? Silloin lue meidän Start Stop Continue -opas.

Esimerkkejä vastauksista Keep-Stop-Start -retrospektiivissä

Seuraavat vastaukset auttavat teitä inspiraationa. Ne ovat arvokkaimpia, kun yhdistätte ne omaan konkreettiseen yhteistyöhönne, viimeiseen sprinttiin tai kuluneisiin viikkoihin.

Keep Stop Start Retro: Esimerkkivastauksia etätiimeissä

Keep – Mitä meidän pitäisi jatkaa tekemistä?

• Pidetään päivittäiset check-inimme lyhyinä ja tuodaan esteet avoimesti esiin.
• Kirjataan päätökset ja tehtävät suoraan kokouksen jälkeen yhteiselle taululle.
• Työskennellään monimutkaisten aiheiden parissa yhdessä näytönjaon avulla sen sijaan, että kirjoitetaan pitkiä viestejä.

Stop – Mistä meidän pitäisi lopettaa?

• Aloitetaan kokoukset ilman agendaa tai selkeää tavoiteltua lopputulosta.
• Otetaan kollegoihin yhteyttä spontaanisti heidän sovittujen työaikojensa ulkopuolella.
• Sovitaan tärkeistä asioista vain yksityisissä chateissa.

Start – Mitä meidän pitäisi alkaa tehdä?

• Käytetään asynkronisiin päivityksiin kiinteää kanavaa ja yhtenäistä formaattia.
• Suunnitellaan säännöllisesti epämuodollisia virtuaalitapaamisia henkilökohtaisen vuorovaikutuksen vahvistamiseksi.
• Jaetaan ennen suurempia kokouksia lyhyt kirjallinen valmistelu.

Keep Stop Start Retro: Esimerkkivastauksia agile-tiimeissä

Keep – Mitä meidän pitäisi jatkaa tekemistä?

• Valmistellaan pienet, selkeästi rajatut työpaketit yhdessä refinementissa.
• Validioidaan uudet ideat varhain käyttäjien tai sidosryhmien kanssa.
• Näytetään Sprint Review’ssä avoimesti, mikä ei ole vielä valmis ja miksi.

Stop – Mistä meidän pitäisi lopettaa?

• Aloitetaan liian monta tehtävää yhtä aikaa.
• Otetaan sprinttiin tikettejä, joiden tavoite tai hyväksymiskriteerit ovat epäselviä.
• Siirretään retrospektiivien parannustoimenpiteitä myöhemmäksi.

Start – Mitä meidän pitäisi alkaa tehdä?

• Rajoitetaan tietoisesti keskeneräisen työn määrää.
• Määritellään jokaista retrospektiiviä varten konkreettinen toimenpide ja vastuuhenkilö.
• Tarkistetaan oletukset ennen toteutusta pienillä kokeiluilla.

Keep Stop Start Retro: Esimerkkivastauksia Scrum-tiimeissä

Keep – Mitä meidän pitäisi jatkaa tekemistä?

• Tarkennetaan sprinttitavoite yhdessä alussa ja pidetään se mielessä sprintin aikana.
• Keskitytään Daily Scrumissa edistymiseen sprinttitavoitetta kohti pelkkien tilanneraporttien sijaan.
• Viimeistellään Product Backlog -merkinnät ajoissa yhdessä.

Stop – Mistä meidän pitäisi lopettaa?

• Aloitetaan sprintin aikana uusi työ keskustelematta sen vaikutuksista sprinttitavoitteeseen.
• Käytetään Daily Scrumia yksityiskohtaisten ongelmanratkaisujen tekemiseen koko tiimin kanssa.
• Päätetään retrospektiivit yleisiin lupauksiin konkreettisten parannusten sijaan.

Start – Mitä meidän pitäisi alkaa tehdä?

• Seurataan näkyvästi retrospektiivin tärkeintä parannusta seuraavassa sprintissä.
• Kerätään Sprint Review’ssä kohdennettua palautetta avoimista tuotepäätöksistä.
• Tarkistetaan Definition of Done säännöllisesti ja mukautetaan sitä yhdessä uusien havaintojen perusteella.

Johtopäätös - Retrospektiivi Keep Doing, Stop Doing, Start Doing: Yksinkertainen ja äärimmäisen tehokas

“Keep Stop Start” -retrospektiivi on yksi yleisimmistä retrospektiivimenetelmistä, joka on erittäin helppo ymmärtää ja johtaa samalla erittäin tehokkaasti kehitystoimenpiteisiin. Juuri tämä tekee siitä niin suositun laajasti.

Siitä huolimatta suosittelen periaatteessa yllättämään tiimisi säännöllisesti myös toisella retrospektiivikysymysten setillä. Meillä on blogikirjoitus, jossa 32 Retrospektiiviset menetelmät aloittelijoille ja ammattilaisille kirjoitettu – käy ihmeessä katsomassa!

Tai kurkista suoraan Retro-työkaluumme, mitä retrospektiiviformaatteja tarjoamme täällä: