Retrospektywa „Keep Stop Start” z bezpośrednim dostępem

Retrospektywa Keep Stop Start to świadomie pozytywnie rozpoczęta wersja retrospektywy dla zespołów, które chcą szybko dojść do konkretnej poprawy.

Retrospektywa Keep Doing, Stop Doing, Start Doing – trzy pytania, które powinieneś zadać

Retrospektywa Keep Stop Start składa się z trzech pytań. Szczególna zaleta tej kolejności: zaczynacie od tego, co już działa dobrze, a kończycie na nowych pomysłach na konkretne działania.

• Keep Doing: [Opcjonalnie: Patrząc na ostatni sprint…] Co powinniśmy dalej robić?
• Stop Doing: Z czym powinniśmy przestać?
• Start Doing: Co powinniśmy zacząć robić?

Możesz więc dać zespołowi więcej kontekstu (np. mówiąc “patrząc na ostatni Sprint lub ostatnie tygodnie”), zadając te pytania.

Swoją retrospektywę Keep-Stop-Start możesz też bezpośrednio otworzyć w naszym narzędziu retro Echometer i przeprowadzić online ze swoim zespołem (bez rejestracji):

Dlaczego kolejność Keep Stop Start jest pomocna

Jeśli na końcu zapytasz, co zespół chciałby zacząć, płynnie przejdziesz do końcowa faza retrospektywy do: do potencjalnych działań.

Przy okazji, tutaj znajdziesz 7 konkretnych wskazówek dotyczących naprawdę dobrych pomiarów w retrospektywach.

Szukasz ogólnej metody „Start Stop Continue” z przykładami, szablonem i pełnym przebiegiem? W takim razie przeczytaj nasz Przewodnik Start Stop Continue.

Przykładowe odpowiedzi w retrospektywie Keep-Stop-Start

Poniższe odpowiedzi posłużą wam jako inspiracja. Są najcenniejsze, gdy odnosicie je do waszej konkretnej współpracy, ostatniego sprintu lub minionych tygodni.

Keep Stop Start Retro: przykładowe odpowiedzi w zespołach zdalnych

Keep – Co powinniśmy dalej robić?

• Skracać nasze codzienne check-iny i otwarcie mówić o przeszkodach.
• Bezpośrednio po spotkaniu zapisywać decyzje i zadania na wspólnej tablicy.
• W przypadku złożonych tematów pracować wspólnie przez screen-sharing, zamiast pisać długie wiadomości.

Stop – Z czym powinniśmy przestać?

• Zaczynać spotkania bez agendy lub jasno określonego oczekiwanego rezultatu.
• Kontaktować się spontanicznie z kolegami i koleżankami poza uzgodnionymi godzinami pracy.
• Uzgodnienia dotyczące ważnych spraw prowadzić wyłącznie w prywatnych czatach.

Start – Co powinniśmy zacząć robić?

• Dla aktualizacji asynchronicznych używać stałego kanału i jednolitego formatu.
• Regularnie planować nieformalne wirtualne spotkania, aby wzmacniać osobistą wymianę.
• Przed większymi spotkaniami udostępniać krótkie pisemne przygotowanie.

Keep Stop Start Retro: przykładowe odpowiedzi w zespołach agile

Keep – Co powinniśmy dalej robić?

• Wspólnie przygotowywać małe, jasno podzielone pakiety pracy podczas refinementu.
• Wcześnie weryfikować nowe pomysły z użytkownikami lub interesariuszami.
• Na Sprint Review otwarcie pokazywać, co jeszcze nie jest gotowe i dlaczego.

Stop – Z czym powinniśmy przestać?

• Rozpoczynać zbyt wiele zadań jednocześnie.
• Brać do sprintu ticketów, których cel lub kryteria akceptacji są niejasne.
• Odkładać działania usprawniające z retrospektyw.

Start – Co powinniśmy zacząć robić?

• Świadomie ograniczać nasz Work in Progress.
• Dla każdej retrospektywy ustalać konkretny środek z osobą odpowiedzialną.
• Sprawdzać założenia przed wdrożeniem za pomocą małych eksperymentów.

Keep Stop Start Retro: przykładowe odpowiedzi w zespołach Scrum

Keep – Co powinniśmy dalej robić?

• Na początku wspólnie doprecyzowywać cel sprintu i mieć go na uwadze podczas sprintu.
• Na Daily Scrum skupiać się na postępie względem celu sprintu, a nie na samych raportach statusu.
• Wspólnie odpowiednio wcześnie dopracowywać wpisy Product Backlogu.

Stop – Z czym powinniśmy przestać?

• Podejmować w sprincie nową pracę bez omówienia wpływu na cel sprintu.
• Wykorzystywać Daily Scrum do szczegółowego rozwiązywania problemów z całym zespołem.
• Kończyć retrospektywy ogólnymi postanowieniami zamiast konkretnych usprawnień.

Start – Co powinniśmy zacząć robić?

• Najważniejsze usprawnienie z retrospektywy widocznie śledzić w następnym sprincie.
• Na Sprint Review celowo zbierać feedback dotyczący otwartych decyzji produktowych.
• Regularnie sprawdzać Definition of Done i wspólnie dostosowywać ją do nowych wniosków.

Wniosek - Retrospektywa Keep Doing, Stop Doing, Start Doing: Prosta i niezwykle skuteczna

Retrospektywa „Keep Stop Start” jest jedną z najpopularniejszych metod retrospektywy, którą bardzo łatwo zrozumieć, a jednocześnie prowadzi ona bardzo skutecznie do działań usprawniających. To właśnie sprawia, że jest tak popularna w szerokim zastosowaniu.

Mimo to zasadniczo polecam, abyś regularnie zaskakiwał swój zespół także innym zestawem pytań retrospektywnych. Mamy wpis na blogu z 32 Metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów napisanym - zajrzyj!

Albo zajrzyj bezpośrednio do naszego narzędzia Retro, aby zobaczyć, jakie formaty retro oferujemy tutaj: