Retrospektiven ”Keep Stop Start” inkl. direktåtkomst
Die Keep Stop Start-retrospektiven är en medvetet positivt inledd variant av en retrospektiv för team som snabbt vill komma fram till en konkret förbättring.
Retrospektiv: Fortsätt göra, sluta göra, börja göra – de tre frågorna du bör ställa
Die Keep Stop Start-retrospektive består av tre frågor. Den särskilda fördelen med den här ordningen: Ni börjar med det som redan fungerar bra och avslutar med nya idéer för konkreta åtgärder.
- Keep Doing: [Valfritt: Med tanke på den senaste sprinten…] Vad bör vi fortsätta göra?
- Stop Doing: Vad bör vi sluta göra?
- Start Doing: Vad bör vi börja göra?
Du kan gärna ge teamet mer kontext (t.ex. genom att säga “med tanke på den senaste sprinten eller de senaste veckorna”) när du ställer dessa frågor.
Du kan förresten också öppna Keep-Stop-Start-retrospektiven direkt med vårt Retro Tool Echometer och genomföra den online med ditt team (utan registrering):
Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Fortsätt: Vad bör vi behålla?
- Stopp: Vad ska vi sluta med?
- Start: Vad ska vi börja med att göra?
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Keep Stop Start Retro
Varför ordningen Keep Stop Start är hjälpsam
Om du som sist frågar vad teamet vill börja med, leder du elegant vidare till slutfasen av den retrospektiva undersökningen över: till de potentiella åtgärderna.
Förresten, här hittar du 7 konkreta tips för riktigt bra åtgärder i retrospektiv.
Letar du efter den allmänna metoden “Start Stop Continue” med exempel, mall och ett fullständigt upplägg? Då läs vår Start Stop Continue-guide.
Exempel på svar i Keep-Stop-Start-retrospektiv
Följande svar kan fungera som inspiration för er. De är som mest värdefulla när ni kopplar dem till ert konkreta samarbete, den senaste sprinten eller de gångna veckorna.
Keep Stop Start Retro: Exempelsvar i distansteam
Keep – Vad bör vi fortsätta göra?
- Hålla våra dagliga check-ins korta och samtidigt öppet lyfta hinder.
- Notera beslut och uppgifter direkt efter mötet i den gemensamma tavlan.
- Arbeta tillsammans med skärmdelning vid komplexa frågor istället för att skriva långa meddelanden.
Stop – Vad bör vi sluta göra?
- Börja möten utan agenda eller ett tydligt önskat resultat.
- Kontakta kollegor spontant utanför deras avtalade arbetstider.
- Ta viktiga överenskommelser endast i privata chattar.
Start – Vad bör vi börja göra?
- Använda en fast kanal och ett enhetligt format för asynkrona uppdateringar.
- Planera in regelbundna informella virtuella träffar för att stärka det personliga utbytet.
- Dela en kort skriftlig förberedelse inför större möten.
Keep Stop Start Retro: Exempelsvar i agila team
Keep – Vad bör vi fortsätta göra?
- Förbereda små, tydligt avgränsade arbetsuppgifter tillsammans i refinement.
- Validera nya idéer tidigt med användare eller intressenter.
- Visa öppet i sprint review vad som ännu inte är färdigt och varför.
Stop – Vad bör vi sluta göra?
- Börja för många uppgifter samtidigt.
- Ta in tickets i sprinten vars mål eller acceptanskriterier är oklara.
- Skjuta upp förbättringsåtgärder från retrospektiv.
Start – Vad bör vi börja göra?
- Medvetet begränsa vårt work in progress.
- För varje retrospektiv fastställa en konkret åtgärd med ansvarig person.
- Kontrollera antaganden före genomförandet med små experiment.
Keep Stop Start Retro: Exempelsvar i Scrum-team
Keep – Vad bör vi fortsätta göra?
- Tydliggöra sprintmålet tillsammans i början och ha det i sikte under sprinten.
- Fokusera i Daily Scrum på framsteg mot sprintmålet istället för på rena statusrapporter.
- Förfina product backlog-poster i god tid tillsammans.
Stop – Vad bör vi sluta göra?
- Ta in nytt arbete under sprinten utan att diskutera hur det påverkar sprintmålet.
- Använda Daily Scrum för detaljerade problemlösningar med hela teamet.
- Avsluta retrospektiv med allmänna föresatser istället för konkreta förbättringar.
Start – Vad bör vi börja göra?
- Följa upp den viktigaste förbättringen från retrospektiven synligt i nästa sprint.
- I sprint review aktivt inhämta feedback om öppna produktbeslut.
- Regelbundet granska Definition of Done och anpassa den tillsammans när nya insikter uppstår.
Slutsats - Retrospektiv Keep Doing, Stop Doing, Start Doing: Enkelt och extremt effektivt
“Keep Stop Start”-retrospektiven är en av de vanligaste retrospektivmetoderna, som är mycket enkel att förstå och samtidigt leder mycket effektivt till förbättringsåtgärder. Just det gör den så populär på bred front.
Ändå rekommenderar jag i princip att du också regelbundet överraskar ditt team med ett annat set av retrospektivfrågor. Vi har ett blogginlägg med 32 Retrospektiva metoder för nybörjare och proffs skrivit - kolla gärna in det!
Eller titta direkt i vårt retroverktyg vilka retroformat vi erbjuder här:
