A retrospectiva "Keep Stop Start" com acesso direto
A retrospectiva Keep Stop Start é uma variante de retrospectiva conscientemente iniciada de forma positiva para equipes que querem chegar rapidamente a uma melhoria concreta.
Retrospectiva Keep Doing, Stop Doing, Start Doing – as três perguntas que você deve fazer
A retrospectiva Keep Stop Start consiste em três perguntas. A vantagem especial dessa ordem: vocês começam com o que já funciona bem e terminam com novas ideias para medidas concretas.
- Keep Doing: [Opcional: Tendo em vista o último sprint…] O que devemos continuar fazendo?
- Stop Doing: Com o que devemos parar?
- Start Doing: O que devemos começar a fazer?
Você também pode dar mais contexto à equipe (por exemplo, dizendo “olhando para a última Sprint ou as últimas semanas”) ao fazer essas perguntas.
Aliás, você também pode abrir a retrospectiva Keep-Stop-Start diretamente com a nossa ferramenta de retrospectiva Echometer e realizá-la online com sua equipe (sem registro):
Manter Stop Start Retro: Como funciona a retrospetiva
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Keep: O que devemos manter?
- Parar: Com o que devemos parar?
- Início: O que devemos começar a fazer?
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Manter Stop Start Retro
Por que a ordem Keep Stop Start é útil
Se perguntas por último o que a equipa quer começar, fazes uma transição elegante para a fase final da retrospectiva sobre: para as possíveis medidas.
A propósito, aqui você encontrará 7 dicas concretas para medidas realmente boas em retrospectivas.
Procuras o método geral “Start Stop Continue” com exemplos, modelo e um processo completo? Então lê o nosso Guia Start Stop Continue.
Exemplos de respostas na retrospectiva Keep-Stop-Start
As respostas a seguir ajudam vocês como inspiração. Elas são mais valiosas quando vocês as relacionam à sua colaboração concreta, ao último sprint ou às últimas semanas.
Keep Stop Start Retro: exemplos de respostas em equipes remotas
Keep – O que devemos continuar fazendo?
- Manter nossos check-ins diários curtos e abordar os impedimentos abertamente.
- Registrar decisões e tarefas diretamente após a reunião no quadro compartilhado.
- Trabalhar juntos em temas complexos por compartilhamento de tela, em vez de escrever mensagens longas.
Stop – Com o que devemos parar?
- Começar reuniões sem uma pauta ou um resultado desejado claro.
- Entrar em contato espontaneamente com colegas fora dos horários de trabalho acordados.
- Tratar acordos importantes apenas em chats privados.
Start – O que devemos começar a fazer?
- Usar um canal fixo e um formato uniforme para atualizações assíncronas.
- Agendar regularmente encontros virtuais informais para fortalecer a troca pessoal.
- Compartilhar uma breve preparação por escrito antes de reuniões maiores.
Keep Stop Start Retro: exemplos de respostas em equipes ágeis
Keep – O que devemos continuar fazendo?
- Preparar juntos pequenos pacotes de trabalho claramente delimitados durante o refinement.
- Validar novas ideias cedo com usuários(as) ou stakeholders.
- Mostrar abertamente no Sprint Review o que ainda não está pronto e por quê.
Stop – Com o que devemos parar?
- Começar muitas tarefas ao mesmo tempo.
- Trazer para o sprint tickets cujo objetivo ou critérios de aceitação não estão claros.
- Adiar medidas de melhoria de retrospectivas.
Start – O que devemos começar a fazer?
- Limitar conscientemente nosso Work in Progress.
- Definir, para cada retrospectiva, uma medida concreta com uma pessoa responsável.
- Verificar suposições antes da implementação com pequenos experimentos.
Keep Stop Start Retro: exemplos de respostas em equipes Scrum
Keep – O que devemos continuar fazendo?
- Aprimorar o Sprint Goal juntos no início e mantê-lo em foco durante o sprint.
- No Daily Scrum, focar no progresso em direção ao Sprint Goal em vez de apenas em relatórios de status.
- Refinar juntos, em tempo hábil, os itens do Product Backlog.
Stop – Com o que devemos parar?
- Incorporar novo trabalho no sprint sem discutir os impactos no Sprint Goal.
- Usar o Daily Scrum para soluções detalhadas de problemas com toda a equipe.
- Encerrar retrospectivas com intenções genéricas em vez de melhorias concretas.
Start – O que devemos começar a fazer?
- Acompanhar de forma visível, no sprint seguinte, a melhoria mais importante da retrospectiva.
- Buscar feedback de forma direcionada no Sprint Review sobre decisões abertas do produto.
- Verificar regularmente a Definition of Done e ajustá-la em conjunto quando surgirem novos aprendizados.
Conclusão - Retrospectiva Keep Doing, Stop Doing, Start Doing: Simples e extremamente eficaz
A retrospectiva “Keep Stop Start” é um dos métodos de retrospectiva mais comuns, muito fácil de entender e que, ao mesmo tempo, leva de forma muito eficaz a medidas de melhoria. É justamente isso que a torna tão popular de forma ampla.
Ainda assim, em princípio, recomendo surpreender regularmente a tua equipa também com um outro conjunto de perguntas de retrospectiva. Temos um artigo de blog com 32 Métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais escrito - dê uma olhada!
Ou então veja diretamente na nossa Retro Tool quais formatos de retro oferecemos aqui:
