Você está procurando perguntas de check-in incomuns ou métodos de check-in de retrospectiva para sua próxima retrospectiva? Fico feliz em saber disso, pois um bom check-in interativo ou um quebra-gelo pode ter um efeito muito positivo em toda a retrospectiva. É por isso que desenvolvemos algumas perguntas de check-in para ajudar você.
Métodos de check-in retrospectivo, perguntas e quebra-gelos
Início criativo para sua retrospectiva
O retro começa com uma fase de aquecimento: A primeira das cinco fases de uma retrospectiva. Não apenas como psicólogo, posso confirmar que o check-in perfeito tem um objetivo acima de tudo: Crie segurança psicológica. Na melhor das hipóteses, mesmo os membros da equipe mais introvertidos se sentem um pouco mais confiantes após essa fase de aquecimento, de modo que é mais fácil para eles se abrirem durante a retrospectiva real.
Como você pode conseguir esse efeito? Você poderia escrever um livro sobre isso, mas em resumo: mostrando que todos na equipe são seres humanos imperfeitos. Todos na equipe cometem erros – e isso é perfeitamente aceitável. A propósito, eu realmente escrevi um livro eletrônico sobre isso: 12 Workshops para Fluxo de Equipe e Mudança de Mentalidade.
Perguntas criativas de check-in e quebra-gelo para promover a segurança psicológica
De acordo com essa lógica, o primeiro check-in poderia ser assim, por exemplo:
- Quando você faz uma retrospectiva das últimas semanas (ou do sprint), qual foi o seu erro favorito (que pode ou não ter desencadeado um processo de aprendizado)?
- De forma indireta, para mostrar que mesmo os supostos líderes que sabem tudo ou que parecem perfeitos podem aprender algo novoO que você aprendeu nas últimas semanas (particular ou profissionalmente)?
- De forma indireta, para enfatizar que cada membro da equipe desempenha uma função importanteQuando foi a última vez que você disse "Obrigado" a umrO que você disse ao seu colega de equipe? Diga o nome da situação. Se você ainda não expressou sua gratidão, faça isso agora.
É claro que nem todo check-in precisa ser voltado para essa meta. Você também pode se concentrar em preparar o cenário para a retrospectiva – real ou simplesmente fazer todos rirem. Portanto, aqui estão mais algumas perguntas possíveis para o check-in da retrospectiva ou para o quebra-gelo.
Perguntas de check-in retrospectivo, métodos e clássicos para quebrar o gelo
- Como foi o dia de vocês até agora?
- Na(s) última(s) semana(s): O que lhe deu energia e o que lhe custou energia?
- O que dá a você energia e alegria neste momento?
- O que surpreendeu você positivamente ultimamente?
- O que atrai você para essa retrospectiva hoje?
- Qual tarefa ocupou mais tempo na semana passada?
- Qual foi o melhor momento do dia de ontem para você?
- Cite uma coisa boa e uma ruim do seu dia até agora.
- Em uma escala de 0 (muito ruim) a 10 (muito bom), quão pronto/acordado você está para essa reunião neste momento?
Perguntas de check-in retrospectivo e quebra-gelo para você se conhecer melhor
- Se você pudesse fazer apenas uma refeição durante o resto da semana, qual seria?
- Se você tivesse o resto do dia livre, o que faria durante esse tempo?
- Qual é uma coisa nova e interessante com a qual você tem se envolvido ultimamente?
- Qual foi uma notícia recente (de jornais, TV, etc.) com a qual você ficou feliz?
Para dar a você outro formato: É claro que você também pode criar o check-in visualmente. Aqui também são adequados métodos que estimulem a criatividade e que possivelmente façam referência ao último Scrum Sprint.
Aqui você pode encontrar alguns bons exemplos de jogos de check-in retrospectivo: De nossa ferramenta Retrospectiva e Health Check – Echometer.
Você nasceu para mentir 👼
1. jogo retrô no quadro branco on-line
Duração: 10 a 20 minutos Objetivo: Conhecer uns aos outros, analisar a comunicação da equipe
A ideia básica: Todos na equipe marcam dois lugares em um mapa do mundo – e explicam por que nasceram lá. Em um dos lugares, a pessoa realmente nasceu. O outro lugar é uma mentira.
- Cada membro da equipe marca para si o local onde nasceu e outro local (se necessário, em um quadro branco digital, veja acima).
- Caixa de tempo 5 minutos: O membro da equipe então pensa em uma explicação para ambos os lugares sobre o motivo de ela ter nascido lá.
Por exemplo, Julia Rodriguez pode dizer o seguinte:
A) Como todos vocês sabem, eu nasci bem pertinho de Nova York. É por isso que acabo trabalhando aqui e visitando minha família todo fim de semana.
B) Como todos vocês sabem, meu sobrenome é Rodriguez. Na verdade, sou do México, onde nasci há 39 anos. Minha família se mudou para os EUA logo após meu aniversário porque meu pai começou a trabalhar aqui.
Ambos parecem lógicos – qual fato é verdadeiro? - Caixa de tempo de 1 minuto por pessoa: A explicação dos dois lugares é dada uma após a outra. Depois que uma pessoa disser a verdade e outra a mentira, todos na equipe adivinharão qual é o verdadeiro local de nascimento.
- No final, você pode excluir as "mentiras" do mapa – e terá um belo mapa com os locais de origem da equipe, que você pode até salvar na página da equipe conjunta.
Nossa Sinfonia Sprint 🎹
16. jogo retrô no quadro branco on-line
Duração: 5-15 minutos | Objetivo: Preparar o palco
A ideia básica: Se nosso último sprint fosse uma música, qual seria o título? Deixe que a equipe escolha entre as músicas fornecidas ou invente seus próprios títulos.
Um dos mais Jogos de retrospectiva curta:
- Você dá as instruções.
- Intervalo de tempo de 1 a 2 minutos: Todos escolhem um título de música da lista de músicas fornecida (veja a captura de tela do quadro branco ou abaixo) ou escolhem outro título.
Qualquer pessoa é livre para alterar o título de uma música. Por exemplo, alguém poderia mudar o título "Eye of the tiger" (Olho do tigre) de Survivor para "Eye of the customer" (Olho do cliente) (por exemplo, porque encontrou o cliente real pela primeira vez). - A pessoa que tomou a decisão primeiro começa a explicar sua escolha e passa para a próxima pessoa até que todos tenham dado feedback.
- "Something Just Like This", de The Chainsmokers e Coldplay
- "I Took a Pill in Ibiza", de Mike Posner
- "Rolling in the Deep", de Adele
- "The Twist", de Chubby Checker
- "Yes Sir, I Can Boogie", de Baccara
- "Party Rock Anthem", do LMFAO
- "Bad Romance", de Lady Gaga
- "Shape of You", de Ed Sheeran
- "Rock Around the Clock", de Bill Haley e seus cometas
- "Wind of Change", do Scorpions
- "Silent Night", de Bing Crosby
- "I Gotta Feeling", do Black Eyed Peas
- "Uptown Funk", de Mark Ronson (com participação de Bruno Mars)
- "Call Me Maybe", de Carly Rae Jepsen
- "Time to Say Goodbye", de Andrea Bocelli e Sarah Brightman
- "I Don't Care", de Ed Sheeran e Justin Bieber
- Sua adição...
Jogos retrô para equipes distribuídas: Você é um animal! 🐷
Jogo Retrospectiva da Sprint no quadro branco online
Duração: 5-15 minutos | Objetivo: Preparar o palco
A ideia básica: Se o nosso sprint final fosse um desses rostos de animais, qual seria? Deixe que a equipe escolha entre as imagens fornecidas e justifique sua escolha.
O quebra-cabeça retrô 🕵🏻♂️
7. jogo de quadro branco on-line (Ideias de jogos retrospectivos)
Duração: 45-90 minutos Objetivo: Refletir sobre o trabalho em equipe em geral e sobre o último sprint.
A ideia básica: Um mago sábio tem 3 perguntas mágicas secretas. Responder a essas perguntas ajudaria muito a sua equipe a crescer como equipe. Mas, para descobrir essas perguntas, a equipe deve primeiro resolver 3 enigmas.
- Você apresenta uma visão geral da agenda da retrospectiva de hoje.
- Intervalo de tempo de 3 minutos: O primeiro quebra-cabeça é apresentado (veja o quadro branco acima ou a próxima alternância abaixo). A equipe deve resolvê-lo o mais rápido possível. Se a equipe for mais rápida do que 2 minutos, o tempo restante será contado para o tempo de resolução do próximo quebra-cabeça.
- Tempo de 5 minutos: A primeira pergunta mágica (uma pergunta retrospectiva criativa, veja abaixo) do nosso mágico é feita.
- Intervalo de tempo de 20 minutos: Repita as etapas 2 e 3 com o segundo e o terceiro quebra-cabeças, possivelmente com o tempo restante da última rodada.
- Escolha uma das perguntas retrô do repertório. Aqui estão algumas sugestões de perguntas mágicas que o mágico pode fazer:
- Quando penso na minha equipe, o que não estou ouvindo que deveria ser ouvido?
- Pelo que você se sente grato quando pensa nas últimas semanas?
- O que James Bond faria se tivesse os desafios que enfrentamos?
- Imagine se não tivéssemos atingido nossa meta de equipe. Qual teria sido o motivo para você não ter atingido a meta?
- A partir de agora, você continua com as 5 fases típicas de uma retrospectiva ágil.
- Explique seus pensamentosDepois que todos tiverem terminado de responder à última pergunta mágica, os pensamentos (e as anotações) de todos serão compartilhados. Não há discussão nesse momento.
- PriorizaçãoCada membro da equipe tem 3 pontos digitais para votar. Agora coloque os pontos onde você acha que há espaço para melhorias.
- DiscussãoDiscuta as áreas que receberam mais votos. Você gostaria de escrever uma medida?
- MedidasCite uma pessoa específica que seja responsável por essa medida. Recomendo que você não registre mais de 3 medidas – concentre-se mais na qualidade do que na quantidade (mais sobre isso em nosso post 7 dicas para uma boa ação).
- Você quer ferver um ovo em dois minutos. Se você tiver apenas um timer de três minutos (ampulheta), um timer de quatro minutos e um timer de cinco minutos, como poderá cozinhar o ovo por exatamente dois minutos?
- Resposta: Assim que a água ferver, ligue o cronômetro de três minutos e o cronômetro de cinco minutos. Quando o cronômetro de três minutos se desligar, coloque o ovo na água fervente. Quando o cronômetro de cinco minutos disparar, dois minutos se passaram e é hora de tirar o ovo da água. Você não precisa do cronômetro de quatro minutos para este quebra-cabeça.
- Dois pais e dois filhos foram pescar em um dia. Eles ficaram lá o dia todo e pegaram apenas três peixes. Um pai disse: "Isso é suficiente para todos nós, vamos pegar um para cada um". Como isso pode ser possível?
- Resposta: Há o pai, seu filho e o filho desse filho. Isso significa que você tem 2 pais e 2 filhos, ou seja, 3 no total!
- Atenção, só funciona em inglês: Para frente, sou pesado, mas para trás não sou. O que eu sou? Tradução: Para frente, sou pesado, mas para trás, não. O que eu sou?
- A palavra "sound" em inglês.
- Atenção, só funciona em inglês: Quais das palavras a seguir não pertencem ao grupo e por quê? CORSET, COSTER, SECTOR, ESCORT, COURTS
- Tribunais. Todos os outros são anagramas um do outro.
- Uma mulher atira em seu marido. Em seguida, ela o mantém debaixo d'água por mais de 5 minutos. Finalmente, ela o enforca. Mas 5 minutos depois, os dois saem juntos e desfrutam de um bom jantar. Como isso é possível?
- Resposta: A mulher é fotógrafa. Ela tirou uma foto de seu marido, revelou-a e a pendurou para secar.
- Atenção, só funciona em inglês e com leitura em voz alta: Há 30 vacas em um campo e 28 galinhas. Quantas você não viu?
- Ouça com atenção: 30 cows (30 vacas) e twenty-eight chickens (28 galinhas). Diga EIGHT e ATE (comido). O som é idêntico. Então, isso significa que 20 vacas comeram galinhas. 30-20=10, portanto, 10 vacas não comeram galinhas.
- Às vezes, nasço em silêncio, outras vezes não. Não sou visto, mas me faço sentir. Com o tempo, desapareço sem deixar rastros. Não faço mal a ninguém, mas sou impopular entre todos. E o que eu sou?
- Resposta: Um peido.
- Atenção, só funciona em inglês: Eu tenho seis letras. Se você tirar uma, terei doze. Então, o que eu sou?
- A palavra "dezenas".
- Que tipo de música os coelhos ouvem?
- Resposta divertida: hip-hop.
É hora de ir ao cinema 🍿
18. jogo retrô no quadro branco on-line
Duração: 5-15 minutos | Objetivo: Preparar o palco
A ideia básica: Se nosso último sprint fosse um filme, qual seria o título? Deixe que a equipe escolha um dos filmes fornecidos ou invente seus próprios títulos.
Um simples, bom jogo de retrospectiva:
- Você dá as instruções.
- Intervalo de tempo de 1 a 2 minutos: Todos escolhem um título de filme da lista de filmes fornecida (veja a captura de tela do quadro branco ou a alternância abaixo) ou escolhem outro título.
Qualquer pessoa é livre para alterar o título de um filme. Por exemplo, você poderia mudar o título de "O senhor dos anéis" para "O senhor dos insetos". - A pessoa que tomou a decisão primeiro começa a explicar sua escolha e passa para a próxima pessoa até que todos tenham dado feedback.
- Goldfinger
- Titanic
- Senhor dos Anéis
- De volta ao futuro
- Homem da chuva
- Avatar
- O nascimento de uma nação
- Indiana Jones e a Última Cruzada
- Atividade Paranormal
- 20.000 Léguas Submarinas
- Furious 7
- E o Vento Levou
- Doutor Zhivago
- Homem-Aranha: Sem Caminho para Casa
- E.T., o Extra-Terrestre
- ...
Se você gostou desse jogo, pode encontrar mais aqui: Os 15 melhores jogos de retrospectiva on-line. Você pode dar uma olhada neles 🙂
Perguntas divertidas e criativas e quebra-gelos para a revisão semanal
- Explique o curso de sua semana na forma de um relatório e previsão do tempo.
- Qual adjetivo melhor descreve seu estado emocional atual?
- Se sua última semana fosse um filme –, qual seria o título?
- Se sua última semana fosse uma música –, como ela se chamaria?
- Se a sua última semana fosse uma reportagem de jornal –, qual seria a manchete?
- Descreva a última surpresa que você teve.
- Com quem, em nossa organização, você gostaria de trocar de função amanhã e por quê?
Health Check Retros também podem ser um check-in particularmente empolgante. Nesses casos, diferentes declarações são apresentadas à equipe e cada membro da equipe indica sua concordância em uma escala.
É preciso acrescentar que muitas vezes entramos na fase de coleta de dados e discussões –, mas isso não é tão ruim.
Você pode abrir um check-in retrospectivo do Health Check diretamente com nossa ferramenta Health Check & Retro e executá-lo on-line com sua equipe (Echometer- sem registro). Aqui está, por exemplo, nosso modelo sobre o tópico de espírito de equipe –:
Observação: Esse formato solicita que você concorde com os itens do Health Check em uma escala.
- Apreciação: Valorizamos as realizações e contribuições de nossos colegas.
- Espírito de equipe: Há um ambiente de trabalho de confiança em nossa equipe.
- Transparência: na minha equipe, todos sabem quem está trabalhando em quê.
- Relaxamento e pausas: tenho espaço suficiente para pausas nas quais posso obter novas energias.
- Cultura de reuniões: nossas reuniões são bem estruturadas e ainda deixam espaço para a criatividade e novas ideias.
- Suporte: na minha equipe, cada membro compartilha seu conhecimento e experiência individuais.
Conclusão – Perguntas de check-in retrospectivo
Espero que isso tenha dado a você algumas ideias para sua próxima retrospectiva. Se você quiser experimentar check-ins mais interativos (remotos e no escritório), fique à vontade para visitar a publicação vinculada sobre os melhores formatos de retrospectiva para cada situação: 3 check-ins interativos em um quadro branco. A propósito, também temos muitas ideias de retrospectiva sazonal em nossa ferramenta (por exemplo: 6 Ideias para a retrospectiva do Dia de Ação de Graças) – basta dar uma olhada e navegar um pouco.
Se você ainda estiver procurando uma prancha retrô adequada (com mais de 60 métodos retrô), nosso artigo poderá ajudá-lo com esse tópico: As melhores placas retrô em comparação.
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
