Primeira retrospectiva: como começar facilmente em equipe
A primeira retrospectiva é importante. Ela muitas vezes decide se sua equipe vai passar a ver as retros como um formato útil ou mais como uma reunião obrigatória.
A boa notícia: sua primeira retrospectiva de equipe não precisa ser nem criativa nem complicada. Pelo contrário. Para o começo, uma estrutura simples quase sempre funciona melhor.
O melhor método para a primeira retrospectiva
Para começar, recomendo de forma bem clara a retro Keep-Stop-Start.
Por quê? Porque ela é fácil de entender, traz resultados rapidamente e leva a equipe diretamente a melhorias concretas. É exatamente disso que uma primeira retrospectiva precisa.
Retrospectiva Keep-Stop-Start: Como funciona a retrospetiva
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Keep: O que devemos manter?
- Stop: Com o que devemos parar?
- Start: O que devemos começar a fazer?
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retrospectiva Keep-Stop-Start
Se você quer entender primeiro o método com mais detalhes, dê uma olhada aqui: Retrospectiva Keep-Stop-Start explicada de forma simples
O que a primeira retrospectiva da equipe deve alcançar?
No início, geralmente não é preciso mais do que isso:
- A equipe reflete em conjunto sobre a última colaboração.
- Todos podem mencionar observações e problemas.
- Vocês combinam uma ou duas pequenas medidas para a próxima rodada.
O importante não é o método perfeito. O importante é que a retro pareça simples, segura e útil.
Assim você mantém a primeira retrospectiva simples
- Começa com um breve check-in para que cada pessoa tenha a oportunidade de falar. Encontras ideias aqui: Check-ins de retrospectiva. Se estiveres a realizar a primeira retrospetiva no Echometer, um check-in será gerado automaticamente para ti, se desejares.
- Usa um método simples em vez de um formato lúdico.
- Não discutam demasiados temas ao mesmo tempo.
- No final, escolham apenas uma ou duas medidas.
- É melhor planeares 45 a 60 minutos do que uma sessão demasiado longa.
Se a tua equipe ainda estiver muito cautelosa, ajudam, antes de tudo, exercícios simples Exercícios de equipe para retrospectivas ágeis.
Erros típicos na primeira retrospectiva
- Perguntas demais de uma vez
- Método demasiado elaborado para uma equipe nova
- Foco demais em problemas em vez de próximos passos
- Nenhuma medida concreta
É por isso que Keep-Stop-Start é tão forte para a primeira retrospectiva: o formato continua simples e leva quase automaticamente a melhorias acionáveis.
O que vem depois da primeira retro?
Se a vossa primeira retrospectiva funcionou bem, mais tarde podem experimentar outros formatos. Uma boa visão geral encontra aqui: 50 métodos de retrospectiva. Se estiveres à procura de formatos mais descontraídos, dá também uma olhada nesta coleção: Jogos de retrospectiva para equipas.
Para a facilitação em si, este artigo vai ajudar-te: Guia passo a passo para a tua primeira retro. Dicas práticas adicionais também encontras aqui: Conduzir uma retrospectiva e 5 dicas para retrospectivas para iniciantes.
Conclusão
Se estás a planear a tua primeira retrospectiva, facilita para ti. Escolhe um método simples, mantém a sessão curta e garante que, no final, fique definida uma pequena melhoria.
Para quase todas as novas equipes, a Retro Keep-Stop-Start e uma ferramenta de retro guiada como a Echometer são o melhor ponto de partida para isso.
FAQ sobre a primeira retrospectiva
Qual formato de retro devo usar para a primeira retrospectiva?
Use um template de retro simples para a primeira retrospectiva. Manter-Parar-Começar ou Bom-Mau são bons templates para a primeira retro.
Que ferramenta usar para a primeira retro?
Em retros presenciais, use primeiro um quadro branco com sticky notes. Em retros online, use um quadro de retro guiado e amigável para iniciantes, como o Echometer.
Quanto tempo dura a primeira retro?
Reserve tempo suficiente para a primeira retrospectiva, para que a equipe possa se familiarizar com o formato sem pressão de tempo. 60 minutos são bons.
Qual sequência para a primeira retro?
Comece com uma breve explicação do formato da retrospectiva:
- O objetivo da retro: espaço para feedback, para melhorar continuamente a colaboração.
- Regras da retro: ambiente confidencial. Sem acusações.
- Etapas da retro: 1. Chegar, 2. Coletar feedback, 3. Discutir o feedback em grupo Se não houver perguntas dos participantes, você pode começar diretamente com as etapas.
Se você estiver inseguro, basta dar uma olhada em uma retro no Echometer para entender melhor a sequência e ganhar segurança.
Clique, por exemplo, aqui: Retro Bom-Mau no Echometer (não é necessário login)
