Primeira retrospectiva: como começar facilmente em equipe
A primeira retrospectiva é importante. Ela muitas vezes decide se sua equipe vai passar a ver as retros como um formato útil ou mais como uma reunião obrigatória.
A boa notícia: sua primeira retrospectiva de equipe não precisa ser nem criativa nem complicada. Pelo contrário. Para o começo, uma estrutura simples quase sempre funciona melhor.
O melhor método para a primeira retrospectiva
Para começar, recomendo de forma bem clara a retro Keep-Stop-Start.
Por quê? Porque ela é fácil de entender, traz resultados rapidamente e leva a equipe diretamente a melhorias concretas. É exatamente disso que uma primeira retrospectiva precisa.
Retrospectiva Keep-Stop-Start: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Keep: O que devemos manter?
- Stop: Com o que devemos parar?
- Start: O que devemos começar a fazer?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retrospectiva Keep-Stop-Start
Perguntas abertas
Se você quer entender primeiro o método com mais detalhes, dê uma olhada aqui: Retrospectiva Keep-Stop-Start explicada de forma simples
O que a primeira retrospectiva da equipe deve alcançar?
No início, geralmente não é preciso mais do que isso:
- A equipe reflete em conjunto sobre a última colaboração.
- Todos podem mencionar observações e problemas.
- Vocês combinam uma ou duas pequenas medidas para a próxima rodada.
O importante não é o método perfeito. O importante é que a retro pareça simples, segura e útil.
Assim você mantém a primeira retrospectiva simples
- Começa com um breve check-in para que cada pessoa tenha a oportunidade de falar. Encontras ideias aqui: Check-ins de retrospectiva . Se estiveres a realizar a primeira retrospetiva no Echometer, um check-in será gerado automaticamente para ti, se desejares.
- Usa um método simples em vez de um formato lúdico.
- Não discutam demasiados temas ao mesmo tempo.
- No final, escolham apenas uma ou duas medidas.
- É melhor planeares 45 a 60 minutos do que uma sessão demasiado longa.
Se a tua equipe ainda estiver muito cautelosa, ajudam, antes de tudo, exercícios simples Exercícios de equipe para retrospectivas ágeis .
Erros típicos na primeira retrospectiva
- Perguntas demais de uma vez
- Método demasiado elaborado para uma equipe nova
- Foco demais em problemas em vez de próximos passos
- Nenhuma medida concreta
É por isso que Keep-Stop-Start é tão forte para a primeira retrospectiva: o formato continua simples e leva quase automaticamente a melhorias acionáveis.
O que vem depois da primeira retro?
Se a vossa primeira retrospectiva funcionou bem, mais tarde podem experimentar outros formatos. Uma boa visão geral encontra aqui: 50 métodos de retrospectiva . Se estiveres à procura de formatos mais descontraídos, dá também uma olhada nesta coleção: Jogos de retrospectiva para equipas .
Para a facilitação em si, este artigo vai ajudar-te: Guia passo a passo para a tua primeira retro . Dicas práticas adicionais também encontras aqui: Conduzir uma retrospectiva e 5 dicas para retrospectivas para iniciantes .
Conclusão
Se estás a planear a tua primeira retrospectiva, facilita para ti. Escolhe um método simples, mantém a sessão curta e garante que, no final, fique definida uma pequena melhoria.
Para quase todas as novas equipes, a Retro Keep-Stop-Start e uma ferramenta de retro guiada como a Echometer são o melhor ponto de partida para isso.
