Primera retrospectiva: cómo lograr un inicio sencillo en el equipo
La primera retrospectiva es importante. A menudo decide si tu equipo vivirá las retros como un formato útil o más bien como una cita obligatoria.
La buena noticia: tu primera retrospectiva de equipo no tiene por qué ser ni creativa ni complicada. Al contrario. Para empezar, una estructura sencilla casi siempre funciona mejor.
El mejor método para la primera retrospectiva
Para empezar, te recomiendo claramente la retro Keep-Stop-Start.
¿Por qué? Porque es fácil de entender, ofrece resultados rápidamente y lleva al equipo directamente a mejoras concretas. Justo eso es lo que necesita una primera retrospectiva.
Retro Keep-Stop-Start: Así es como funciona la retroalimentación
-
Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
-
Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
-
Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- Keep: ¿Qué deberíamos mantener?
- Stop: ¿Con qué deberíamos dejar de hacerlo?
- Start: ¿Qué deberíamos empezar a hacer?
-
Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
-
Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
-
Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
Retro Keep-Stop-Start
Preguntas abiertas
Si primero quieres entender el método con más detalle, mira aquí: Retrospectiva Keep-Stop-Start explicada de forma sencilla
¿Qué debería lograr la primera retrospectiva de equipo?
Al principio normalmente no hace falta más que esto:
- El equipo reflexiona conjuntamente sobre la última colaboración.
- Todos pueden plantear observaciones y problemas.
- Os ponéis de acuerdo en una o dos medidas pequeñas para la siguiente ronda.
Lo importante no es el método perfecto. Lo importante es que la retro se perciba como algo sencillo, seguro y útil.
Así mantienes sencilla la primera retrospectiva
- Empieza con un breve check-in para que cada persona tenga la oportunidad de hablar. Aquí encontrarás ideas: Check-ins para retrospectivas . Si realizas la primera retrospectiva en Echometer, se generará automáticamente un check-in para ti si lo deseas.
- Utiliza un método simple en lugar de un formato demasiado lúdico.
- No discutáis demasiados temas a la vez.
- Al final, elegid solo una o dos medidas.
- Es mejor planificar entre 45 y 60 minutos que una sesión demasiado larga.
Si tu equipo aún es muy cauteloso, ayudan de antemano unas sencillas Ejercicios de equipo para retrospectivas ágiles .
Errores típicos en la primera retrospectiva
- Demasiadas preguntas a la vez
- Un método demasiado elaborado para un equipo nuevo
- Demasiado enfoque en los problemas en lugar de en los siguientes pasos
- Sin medidas concretas
Por eso Keep-Stop-Start es tan potente para la primera retrospectiva: el formato sigue siendo sencillo y casi automáticamente conduce a mejoras aplicables.
¿Qué viene después de la primera retro?
Si vuestra primera retrospectiva ha funcionado bien, más adelante podéis probar otros formatos. Encontrarás una buena обзор aquí: 50 métodos de retrospectiva . Si buscas más bien formatos más relajados, echa también un vistazo a esta colección: Juegos de retrospectiva para equipos .
Para la moderación en sí, este artículo te ayudará: Guía paso a paso para tu primera retro . También encontrarás consejos prácticos adicionales aquí: Moderación de una retrospectiva y 5 consejos para retrospectivas para principiantes .
Conclusión
Si estás planificando tu primera retrospectiva, ponlo fácil. Elige un método sencillo, mantén la sesión breve y asegúrate de que al final quede definida una pequeña mejora.
Para casi todos los equipos nuevos, la retro Keep-Stop-Start y una herramienta de retrospectiva guiada como Echometer son el mejor comienzo para ello.
