初めてのレトロスペクティブ:チームで簡単に始める方法
最初のレトロスペクティブは重要です。多くの場合、それによって、あなたのチームが今後レトロを役立つ形式として体験するのか、それとも単なる義務的な会議として見るのかが決まります。
朗報です。最初のチーム・レトロスペクティブに、創造性も複雑さも必要ありません。むしろ、最初はシンプルな構成のほうがほとんどいつもうまくいきます。
最初のレトロスペクティブに最適な方法
導入には、Keep-Stop-Startレトロをはっきりおすすめします。
なぜなら、わかりやすく、すばやく結果が出て、チームを具体的な改善へ直接導いてくれるからです。まさにこれこそ、最初のレトロスペクティブに必要なものです。
Keep-Stop-Startレトロ: レトロの進め方
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ランダムなアイスブレイク(2~5分)
Echometerは、ランダムなチェックイン質問のジェネレーターを提供します。
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未完了の対策のレビュー(2~5分)
新しいテーマに取り掛かる前に、過去のふりかえりからの対策がどうなったかについて、有効性確認のために話し合うべきです。Echometerは、過去のレトロからの未完了のアクションアイテムをすべて自動的にリストアップします。
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レトロのテーマについて話し合う
次のオープンな質問を使用して、最も重要な洞察を収集します。最初に、誰もが自分自身のために隠します。Echometerを使用すると、レトロボードの各列を個別に明らかにして、フィードバックを提示およびグループ化できます。
- Keep: 何を続けるべきか?
- Stop: 何をやめるべきか?
- Start: 何を始めるべきか?
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キャッチオール質問(推奨)
他のトピックにも場所があるように:
- レトロで他に何を話したいですか?
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優先順位付け/投票(5分)
Echometerのレトロボードでは、投票でフィードバックを簡単に優先順位付けできます。投票はもちろん匿名です。
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対策の定義(10~20分)
フィードバックのプラス記号を使用して、リンクされた対策を作成できます。どの対策が正しいかわからない場合は、プラス記号を使用して、そのトピックに関するホワイトボードを開き、根本原因と可能な対策をブレインストーミングします。
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チェックアウト/終了(5分)
Echometerを使用すると、レトロがどれほど役立ったかについて、チームから匿名でフィードバックを収集できます。これにより、ROTIスコア(「Retrun On Time Invested」)が生成され、時間の経過とともに追跡できます。
Keep-Stop-Startレトロ
公開質問
この手法をまず詳しく理解したいなら、こちらをご覧ください: Keep-Stop-Startレトロスペクティブをわかりやすく解説
最初のチーム・レトロスペクティブは何を達成すべきか?
最初は、たいていこれだけで十分です:
- チームが前回の協働をみんなで振り返る。
- 全員が観察したことや問題を口にできる。
- 次のサイクルに向けて、小さな施策を1〜2個決める。
大切なのは完璧な手法ではありません。大切なのは、レトロがシンプルで、安全で、役立つと感じられることです。
最初のレトロスペクティブをシンプルに進める方法
- 簡単なチェックインから始めて、全員が一度は発言できるようにしましょう。アイデアはこちら: レトロスペクティブのチェックイン . Echometerで最初のレトロスペクティブを実施する場合、必要に応じてチェックインは自動的に生成されます。
- 遊び心のある形式ではなく、シンプルな手法を使いましょう。
- 同時にあまり多くのテーマを議論しないこと。
- 最後に選ぶ施策は1〜2個だけにしましょう。
- 60分もかかる長すぎる会議より、45〜60分を確保するほうがよいです。
チームがまだかなり慎重なら、事前に簡単な アジャイル・レトロスペクティブのためのチーム演習 .
最初のレトロスペクティブでよくある失敗
- 一度に質問が多すぎる
- 新しいチームには凝りすぎた手法
- 問題への注目が次の一歩よりも強すぎる
- 具体的な施策がない
だからこそKeep-Stop-Startが最初のレトロスペクティブにとても強いのです。この形式はシンプルなままで、実行可能な改善へほとんど自動的につながります。
最初のレトロの次は?
最初のレトロスペクティブがうまくいったなら、後でほかの形式も試せます。よい一覧はこちら: レトロスペクティブの手法50選 . もっと気軽な形式を探しているなら、このコレクションもご覧ください: チーム向けレトロスペクティブゲーム .
進行役のやり方については、こちらの記事が役立ちます: 最初のレトロを段階的に進めるガイド . 追加の実践的なヒントはこちらにもあります: レトロスペクティブをファシリテートする と 初心者向けレトロスペクティブのための5つのヒント .
まとめ
初めてのレトロスペクティブを計画するときは、気楽にいきましょう。シンプルな方法を選び、時間は短めにして、最後には小さな改善策が決まるようにしてください。
ほとんどすべての新しいチームにとって、Keep-Stop-Startレトロと、Echometerのようなガイド付きレトロツールが、最適なスタートです。