Перша ретроспектива: як легко розпочати роботу в команді
Перша ретроспектива важлива. Часто саме вона вирішує, чи сприйматиме твоя команда ретроспективи надалі як корисний формат, чи радше як обов’язкову зустріч.
Добра новина: твоя перша командна ретроспектива не має бути ані креативною, ані складною. Навпаки. Для початку проста структура майже завжди працює краще.
Найкращий метод для першої ретроспективи
Для старту я однозначно рекомендую ретро Keep-Stop-Start.
Чому? Тому що воно легко зрозуміле, швидко дає результати й одразу приводить команду до конкретних поліпшень. Саме цього й потребує перша ретроспектива.
Keep-Stop-Start ретро: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Keep: Що нам варто зберегти?
- Stop: Що нам варто припинити?
- Start: Що нам варто почати робити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Keep-Stop-Start ретро
Відкриті питання
Якщо спершу хочеш краще зрозуміти цей метод, заглянь сюди: Keep-Stop-Start ретроспектива просто пояснена
Чого має досягти перша командна ретроспектива?
На початку зазвичай більшого й не потрібно:
- Команда разом озирається на минулу співпрацю.
- Усі можуть висловити спостереження та проблеми.
- Ви домовляєтеся про одну-дві невеликі дії на наступний раунд.
Важливий не ідеальний метод. Важливо, щоб ретро здавалося простим, безпечним і корисним.
Як зробити першу ретроспективу простою
- Почни з короткого чек-іну, щоб кожна людина мала змогу висловитися. Ідеї знайдеш тут: Чек-іни для ретроспектив . Якщо ти проводиш першу ретроспективу в Echometer, чек-ін за бажанням буде автоматично згенерований для тебе.
- Використай простий метод замість ігрового формату.
- Не обговорюйте забагато тем одночасно.
- Наприкінці оберіть лише одну-дві дії.
- Краще заплануй 45–60 хвилин, ніж занадто довгу сесію.
Якщо твоя команда ще дуже обережна, допоможуть попередні прості Командні вправи для agile-ретроспектив .
Типові помилки під час першої ретроспективи
- Забагато запитань одразу
- Занадто незвичний метод для нової команди
- Забагато уваги на проблемах замість наступних кроків
- Немає конкретних дій
Саме тому Keep-Stop-Start так сильно підходить для першої ретроспективи: формат залишається простим і майже автоматично веде до здійсненних поліпшень.
Що буде після першого ретро?
Якщо ваша перша ретроспектива пройшла добре, згодом ви можете спробувати інші формати. Гарний огляд знайдеш тут: 50 методів ретроспективи . Якщо ти шукаєш радше невимушені формати, зазирни також у цю добірку: Ігри для ретроспективи в командах .
Для самої модерації тобі допоможе ця стаття: Покрокова інструкція для твого першого ретро . Додаткові практичні поради знайдеш також тут: Модерувати ретроспективу і 5 порад щодо ретроспектив для початківців .
Висновок
Якщо ти плануєш свою першу ретроспективу, зроби собі життя легшим. Обери простий метод, тримай зустріч короткою й подбай про те, щоб наприкінці було зафіксовано невелике покращення.
Для майже всіх нових команд найкращим стартом є ретро Keep-Stop-Start і керований інструмент для ретроспектив, такий як Echometer.
