9 effektive Team-Übungen für agile Retrospektiven

Ziel: Ein erstes Feedback-Format mit sicherer Beteiligung für alle schaffen.

Wann passt die Übung gut? Wenn dein Team zurückhaltend ist oder wenn einige Personen ihr Befinden und ihre Meinung selten äußern.

Dauer: 5-10 Minuten

Ablauf:

1. Gib eine einfache Skala vor, zum Beispiel Farben (🟢 - 🟡 - 🔴), Emojis (🤩 - 😊 - 😕 - 😩) oder numerisch von “1 = 👎” bis “5 = 👍”.

2. Dann stelle eine Aussage zur Reflexion in die Gruppe und bitte um eine Bewertung. Je nach Format des Teammeetings und der Skala kann die Formulierung etwa so lauten:

   • Bei einem Weekly am Montag: “Wie zuversichtlich gehst du in die Woche?”
   • Bei einem Weekly am Freitag: “Wie zufrieden bist du mit dieser Woche?”
   • Bei einem Daily Standup morgens: “Wie viel Energie hast du für deine Aufgaben heute?”
   • In einem (Sprint) Review: “Wie bewertest du den Mehrwert für den Kunden aus dieser Iteration?”

3. Jede Person gibt reihum ihre Bewertung ab und ergänzt sie, wenn sie mag, mit ein oder zwei Sätzen.

4. Als Moderator*in bedankst du dich kurz, aber eröffnest keine Diskussion über die einzelnen Beiträge.

Kündige am besten auch direkt an, dass ihr diesen Check-in zum Stimmungsbild jetzt regelmäßig macht, um einen offenen Raum zu schaffen, in dem man sich mitteilen kann und alle gehört werden.

Natürlich werden sich Teammitglieder nicht auf einmal automatisch öffnen und ihr Befinden offen äußern können. Das Format unterstützt aber schon mal dabei, dass sich die Teammitglieder die Frage stellen: Wie geht’s mir eigentlich in Bezug auf meine Arbeit? Und warum?

Das ist ein notwendiger erster Schritt.

Moderationshinweise:

• Starte zuerst mit deiner eigenen Bewertung und gehe mit gutem Beispiel voran.
• Halte die Beiträge kurz.
• Bewerte keine Stimmung.
• Niemand sollte gedrängt werden, Gründe zu nennen.

Woran du den Nutzen merkst: Die Runde wird menschlicher und vertrauter. Die erste Hemmschwelle zur Meinungsäußerung sinkt.

Ziel: Wertschätzung sichtbar machen und eine sichere Gesprächsbasis schaffen.

Wann passt die Übung gut? Wenn das Team schnell in Kritik kippt oder wenn gegenseitige Anerkennung selten ausgesprochen wird.

Dauer: 15-20 Minuten

Ablauf:

1. Jede Person notiert ein bis zwei Beobachtungen zu hilfreichem Verhalten im Team. Wichtig: Es geht um konkrete Situationen, nicht um allgemeines Lob.
2. Alle stellen ihre Karten der Gruppe vor. Klebt die Karten nach ihrer Vorstellung auf ein Board und gruppiert dabei ähnliche Beispiele.
3. Zum Schluss besprecht ihr: “Was sollten wir bewusst häufiger tun?”

Moderationshinweise:

• Fordere konkrete Beispiele ein.
• Lobe Verhalten, nicht Charaktereigenschaften.
• Wenn es still wird, gib eigene harmlose Beispiele als Starthilfe.

Moderationsfragen:

• Was hat dir in letzter Zeit die Arbeit leichter gemacht?
• Wer hat dir zuletzt wie besonders geholfen?
• Wann hast du dich im Team unterstützt gefühlt?

Woran du den Nutzen merkst: Das Team sieht (bei allen Problemen) auch die Stärken der einzelnen Teammitglieder.

Ziel: Ein gemeinsames Bild von guter Feedbackpraxis im Team entwickeln.

Wann passt die Übung gut? Wenn Feedback selten ist, oft zu spät kommt oder schnell als Angriff verstanden wird.

Dauer: 20-30 Minuten

Ablauf:

1. Teile ein Board in drei Spalten auf: Anlässe, Feedback geben, Feedback nehmen
2. Links sammelt ihr Anlässe für Feedback. Zum Beispiel Fehler, Missverständnisse, Konflikte oder gelungene Zusammenarbeit.
3. In der Mitte sammelt ihr Regeln dafür, wie Feedback gegeben werden sollte.
4. Rechts sammelt ihr Ideen dazu, wie Feedback angenommen werden sollte.
5. Danach markiert das Team die zwei bis drei wichtigsten Punkte pro Spalte.
6. Hängt die Landkarte sichtbar auf oder speichert sie an einem Ort, den alle finden.

Moderationsfragen: Folgende Punkte sollten auf dem Board später beantwortet sein:

• Wann sollten wir Feedback lieber direkt in der Situation geben und wann lieber später (unter 4 Augen)?
• Was hilft dir, Feedback nicht sofort als Vorwurf zu hören? Wie sollen wir Feedback geben, damit es konstruktiv ist?
• Wie senken wir die Hürde dafür, dass Feedback gegeben wird?
• Wie sollte man auf Feedback reagieren? Wie zeigt man dem Gegenüber, dass man sich dem Feedback auch annimmt?

Nutzt die Gelegenheit auch, um euch gegenseitig in einem Rollenspiel Feedback zu geben und die Punkte zu üben.

Woran du den Nutzen merkst: Feedback wird berechenbarer. Das Team gewinnt Klarheit darüber, wie man Feedback gibt und annimmt.

Ziel: Hemmschwellen abbauen, Fragen zu stellen und Unsicherheit sichtbar zu machen.

Wann passt die Übung gut? Wenn im Team oft still angenommen wird, statt offen nachzufragen.

Dauer: 15-20 Minuten

Ablauf:

1. Als lockerer Einstieg sammelt ihr Beispiele für “dumme Fragen”, die jemand anderes gestellt hat, sodass ihr sie selbst nicht mehr stellen musstet.
2. Jede Person schreibt anonym auf eine Moderationskarte: eine Frage, die sie sich im Arbeitsalltag schon einmal nicht zu stellen getraut hat.
3. Die Karten werden eingesammelt und vorgelesen.
4. Das Team diskutiert:
   • Warum könnte man sich scheuen, diese Frage zu stellen?
   • Was wäre der Schaden gewesen, wenn sie nie gestellt worden wäre?
   • Was wäre der Nutzen gewesen?
5. Zum Abschluss beantwortet das Team die Frage: “Was können wir als Team tun, damit solche Fragen leichter gestellt werden?”

Moderationshinweise:

• Achte wirklich auf Anonymität.
• Reagiere wertschätzend auf jede Frage.
• Erlaube Lachen über Situationen, aber nicht über Personen.

Moderationsfragen:

• Welche dieser Fragen hätten vermutlich mehrere Leute auch gern gestellt?
• Was kostet es uns als Team, wenn Fragen unausgesprochen bleiben?
• Was könnte eine einfache Regel sein, damit Nachfragen normal wird?

Woran du den Nutzen merkst: Das Team merkt, dass Unsicherheit normal ist. Fragen wirken weniger peinlich und mehr wie ein Beitrag zum Lernen.

Ziel: Das offene Sprechen über Fehler enttabuisieren und das Lernen und Verbessern in den Vordergrund stellen.

Wann passt die Übung gut? Wenn das Team Fehler schnell persönlich nimmt oder wenn über Probleme meist nur nebenbei gesprochen wird.

Dauer: 20-25 Minuten

Ablauf:

1. Jede Person denkt an einen kleinen Fehler, ein Missverständnis oder einen unnötigen Umweg aus dem Arbeitsalltag.

2. Jede Person notiert kurz:

   • Was ist passiert?
   • Was habe ich daraus gelernt?
   • Wie kann mein Learning dem Team in Zukunft helfen?

3. Die Beispiele werden nacheinander geteilt.

4. Der Moderator sammelt gemeinsame Muster.

5. Zum Schluss wählt das Team ein bis zwei kleine Lernerkenntnisse aus, die es im Alltag testen will.

Moderationshinweise:

• Bitte ausdrücklich nur um kleine, sichere Beispiele.
• Greife ein, wenn die Runde in Rechtfertigung oder Schuldzuweisung kippt.
• Lobe Offenheit sichtbar.

Moderationsfragen:

• Was war an diesem Fehler eher ärgerlich als dramatisch?
• Was hat dir geholfen, daraus zu lernen?
• Was hätte das Team früher sehen oder tun können?
• Welche kleine Gewohnheit würde ähnliche Fehler seltener machen?

Woran du den Nutzen merkst: Fehler werden etwas normaler. Das Team übt, aus Situationen zu lernen, statt nur jemanden zu bewerten.

Ziel: Widersprüche und unausgesprochene Themen konstruktiv ansprechen.

Wann passt die Übung gut? Wenn unangenehme Themen im Team gemieden und bekannte Probleme zu selten offen angesprochen werden.

Dauer: 20-25 Minuten

Ablauf:

1. Erläutere das Konzept des Elefanten im Raum: “Jedes Team hat Probleme, die zwar jeder kennt, aber die trotzdem selten angesprochen werden.”
2. Jede Person schreibt anonym auf:
   • einen Elefanten im Raum
   • oder ein Thema, über das das Team selten offen spricht
3. Alle Karten werden eingesammelt, vorgelesen und gemeinsam gruppiert.
4. Gemeinsame Reflexion des Ergebnisses:
   • Welche Muster erkennen wir bei den Themen die wir ungerne ansprechen?
   • Was macht es so schwer, diese Themen anzusprechen?
   • Bei welchen Elefanten würde es den größten Unterschied machen, wenn wir ihn künftig offener ansprechen?
   • Welche Dinge wollen wir in Zukunft offener als bisher ansprechen? Was können wir im Team tun, damit das Ansprechen einfacher fällt?
5. In einer Abschlussrunde teilen alle jeweils: “Wie hat es sich angefühlt die Elefanten im Raum zu benennen?”

Moderationshinweise:

• Anonymität ist hier besonders wichtig.
• Lass die Gruppe zuerst Muster sehen, bevor ihr über Lösungen redet.
• Wenn ein Thema zu heikel für die Runde ist, parke es sauber für einen passenden Rahmen.

Moderationsfragen:

• Welche Themen kosten uns schon länger Energie?
• Welche Themen sind unangenehm, aber wichtig?
• Was macht es schwer, genau darüber offen zu sprechen?
• Was wäre ein sicherer nächster Schritt für eines dieser Themen?

Woran du den Nutzen merkst: Das Team trainiert genau die Fähigkeit, die Retrospektiven später brauchen: unangenehme Wahrheiten sichtbar zu machen, ohne Menschen anzugreifen.

Ziel: Gemeinsame Spielregeln für respektvolle, offene und lernorientierte Zusammenarbeit festlegen.

Wann passt die Übung gut? Wenn Erwartungen und Standards im Team unklar sind und zu Konflikten oder Spannungen führen.

Dauer: 30-45 Minuten

Ablauf:

1. Stelle dem Team drei Leitfragen vor oder passe sie nach eigenem Ermessen an:

   • Was ist uns wichtig, um uns im Team wohl zu fühlen und um offen, ehrlich und respektvoll zusammenarbeiten zu können?
   • In welchen Situationen fehlen uns gemeinsame Standards oder Regeln?
   • Welche Konflikte könnten wir vermeiden, wenn wir mehr Klarheit schaffen?

2. Individuelles Brainstorming: Jede Person sammelt zuerst still eigene Gedanken.

3. Danach besprecht ihr die Antworten gemeinsam und clustert ähnliche Punkte.

4. Nutzt ein Dot-Voting, um die wichtigsten Punkte mit dem größten Handlungsdruck zu identifizieren, und formuliert daraus eure Team-Normen.

5. Haltet die Normen gut sichtbar fest und einigt euch, wie ihr im Alltag Verletzungen ansprecht und wann ihr sie das nächste Mal überprüfen möchtet.

Moderationshinweise:

• Formuliere Regeln so, dass man einen Regelbruch klar erkennen und benennen kann.
• Weniger ist mehr. Fünf klare Normen sind besser als fünfzehn vage Wünsche.
• Hinterfrage jede Norm kritisch: “Macht diese Norm für uns wirklich einen Unterschied?” und “Warum ist diese Norm für uns wichtig?” Vermeidet es Normen festzuhalten, die sowieso aktuell unproblematisch sind.

Moderationsfragen:

• Was ist uns wichtig, damit wir uns im Team wohl fühlen?
• Welche Regeln würden uns als Team besser machen, wenn wir sie alle gemeinsam befolgen?
• Welche Punkte aus den vorherigen Übungen (z.B. Feedback geben und nehmen, Umgang mit Fehlern) sollten wir mit einfließen lassen?
• Wie gehen wir damit um, wenn Regeln nicht eingehalten werden?

Woran du den Nutzen merkst: Das Team hat eine gemeinsame Sprache für Erwartungen. Feedback kann sich auf Vereinbarungen stützen statt auf diffuse Eindrücke.

Ziel: Agile Werte in beobachtbares Verhalten übersetzen.

Wann passt die Übung gut? Wenn agile Begriffe im Team eher abstrakt wirken oder wenn ihr Zusammenarbeit bewusster reflektieren wollt.

Dauer: 25-35 Minuten

Ablauf:

1. Schreibe die fünf agilen Werte sichtbar auf: Mut, Respekt, Offenheit, Fokus und Commitment.

2. Das Team sammelt für jeden Wert konkrete Verhaltensbeispiele aus dem Alltag (eine Mindmap für jeden Wert bietet sich an).

3. Danach besprecht ihr:

   • Was leben wir schon gut?
   • Was fällt uns noch schwer? / Was könnten wir besser machen? (Und wie?)

4. Definiert für jeden Wert einen Verhaltensanker, der für euch sichtbar macht, wie dieser Wert im Team gelebt wird. Hier einige Beispiele zur Inspiration:

   • Mut:
     • Wir sprechen Probleme, Risiken und Konflikte frühzeitig an.
     • Wir hinterfragen bestehende Vorgehensweisen konstruktiv.
     • Wir geben Fehler offen zu und übernehmen Verantwortung dafür.
     • Wo sinnvoll, treffen wir Entscheidungen auch bei unvollständigen Informationen.
   • Respekt:
     • Wir hören einander aufmerksam zu und lassen einander ausreden.
     • Wir behandeln unterschiedliche Meinungen wertschätzend.
     • Wir gehen immer von positiven Absichten der anderen aus.
   • Offenheit:
     • Wir machen Fortschritte, Hindernisse und Fehler sichtbar.
     • Wir sind bereit, unsere Perspektiven zu wechseln und zu hinterfragen.
     • Wir sprechen Unsicherheit und Wissenslücken an.
   • Fokus:
     • Wir bringen begonnene Arbeit konsequent zum Abschluss.
     • Wir bleiben bei Diskussionen beim Thema.
     • Wir schützen unsere Aufmerksamkeit und Arbeitszeit vor Ablenkungen und Unterbrechnungen.
   • Commitment:
     • Wir halten Zusagen ein und kommunizieren Abweichungen proaktiv.
     • Jeder von uns handelt im Sinne unserer vereinbarten Prioritäten und Ziele.

5. Wählt zum Schluss einen Wert / Verhaltensanker aus, den ihr im Alltag verstärkt umsetzen möchtet.

Moderationshinweise:

• Halte die Diskussion alltagsnah und frage immer nach beobachtbarem Verhalten.
• Vermeide Theorievorträge und Wortspalterei.

Woran du den Nutzen merkst: Das Team reflektiert nicht nur Prozesse, sondern auch Verhalten. Genau das macht spätere Retrospektiven wertvoller.

Ziel: Ein gemeinsames Verständnis von iterativem Arbeiten schaffen und die Selbstwirksamkeit des Teams stärken.

Wann passt die Übung gut? Wenn das Team schnell große Lösungen fordert oder oft das Gefühl hat, wenig beeinflussen zu können.

Dauer: 20-30 Minuten

Ablauf:

1. Wählt ein paar beispielhafte Themen aus, die verbessert werden sollen, gern bekannte und wiederkehrende Probleme.
2. Danach formuliert ihr das gewünschte Ergebnis in einem einfachen Satz.
3. Sammelt jetzt viele kleine Schritte, die man unternehmen könnte, um einer Lösung näher zu kommen.
4. Wählt nur den kleinsten sinnvollen ersten Schritt aus, der innerhalb der nächsten Tage, maximal Wochen durchgeführt werden kann.
5. Klärt:
   • Wer probiert ihn aus?
   • Bis wann?
   • Woran merken wir, ob er hilfreich war?

Moderationshinweise:

• Stoppe zu große Maßnahmen und zerlege sie in einzelne Schritte
• Sammle viele alternative Vorschläge
• Halte die Wirkung überschaubar und beobachtbar

Moderationsfragen:

• Was ist das kleinste, was wir dazu ausprobieren könnten?
• Welche Änderung ist so klein, dass wir sie diese Woche schaffen?
• Welche Information, Freigabe oder wessen Unterstützung fehlt uns, um eine Lösung umsetzen zu können?
• Welche Stakeholder sind an diesem Problem beteiligt? Mit wem könnten wir sprechen?
• Woran würden wir merken, dass dieser Schritt geholfen hat?
• Was können wir selbst beeinflussen, ohne auf eine große Freigabe zu warten?

Woran du den Nutzen merkst: Das Team erlebt mehr Handlungsspielraum. Verbesserungen wirken machbar. Kleine Fortschritte werden spürbar.