team health check agile

Team Health Check Agile: Template für die Praxis

KPIs, ROVs, NPS: Unternehmen nutzen immer mehr Möglichkeiten, um den Fortschritt ihrer Projekte zu messen. Denn: 

Nur wer Fehler und Probleme rechtzeitig erkennt, kann diese auch beseitigen.

Ein Team Health Check nimmt dabei nicht nur die Gesundheit eines Projekts, sondern auch die Gesundheit des daran arbeitenden Teams unter die Lupe. Damit dieser aufdecken kann, wo es nicht rund läuft, benötigst du einen klaren systematischen Ansatz. Ansonsten wird der Team Health Check zu einem Ratespiel. 

Unser ausführliches Team Health Check Template vermittelt dir im Detail, wie du einen Gesundheitscheck in der Praxis angehst. Dazu zeige ich dir konkrete Team Health Check Questions, die du übernehmen und für deine Organisation anwenden kannst. 

 

Was ist ein Team Health Check?

Ein Team Health Check in Agile ist ein Tool für Teams, um ihre Zusammenarbeit und Projektergebnisse zu verbessern. Dazu deckt das Tool Probleme und Potenziale innerhalb von Teams und Projekten auf. Darauf basierend kannst du Maßnahmen und Lösungen entwickeln, die die Mitarbeiterzufriedenheit und Performance steigern. Führst du Team Health Checks online oder offline regelmäßig durch, erhältst du zudem einen Einblick, wo dein Team mit der Zeit Fortschritte macht – und wo weiter Baustellen bestehen.

Besonders bekannt ist der Team Health Check von Spotify. Dabei handelt es sich um einen Workshop, mit dem Teams auf ihre bisher geleistete Arbeit zurückblicken. Dazu bewerten sie verschiedene Indikatoren wie 

  • Zusammenarbeit, 
  • Wert des Gelieferten,
  • Spaß an der Arbeit und
  • Lernerfahrung.

In unserem ausführlichen Guide „Spotify Health Check: Alles, was du wissen musst“ zeigen wir dir, wie genau der Workshop funktioniert und wie du davon profitieren kannst.

 

Team Health Check Template für die Praxis

Grundsätzlich kannst du mit einem Agile Team Health Check Template alle Arbeits- und Funktionsbereiche von Teams und Organisationen untersuchen. Besonders relevant, um Probleme und Potenziale aufzudecken, sind diese 3 Bereiche:

 

Agiler Reifegrad

Der agile Reifegrad zeigt dir, wie agil die Arbeitsweisen in deiner Organisation sind. Damit verrät er dir auch, wie lernfähig und lernwillig Teams und Abteilungen im Unternehmen sind. Ziel einer agilen Transformation ist es, die agile Arbeitsweise auf allen Organisationsstufen so zu implementieren, dass alle Bereiche diese verstanden und akzeptiert haben und leben. 

Entscheidende Indikatoren für den agilen Reifegrad sind

  • agile Werte,
  • Team-Autonomie,
  • Kundenorientierung,
  • Agile Events und
  • Planung.

 

Team-Psychologie

Die Team-Psychologie deckt auf, wie stark eine Organisation mental ist, um Herausforderungen zu meistern. Sie beantwortet, wie gut Teams „im Kopf“ aufgestellt sind, um Probleme erkennen und beheben zu können. Dabei spielen diese Indikatoren eine entscheidende Rolle:

  • Aufgabengestaltung
  • Innovation
  • Motivatoren
  • Team
  • Arbeitsumgebung

 

Funktionsbereiche und operatives Geschäft

Um mit einem Team Health Assessment Survey richtungsweisende Erkenntnisse für deine Organisation gewinnen zu können, musst du mit diesem alle Funktionsbereiche im Unternehmen abdecken. Zum operativen Geschäft gehören dabei diese:

  • Finanzen & Controlling
  • Personalabteilung (HR)
  • Marketing
  • Einkauf
  • Vertrieb
  • Softwareentwicklung
  • Führungsteams
  • Strategie

Bevor wir zum Team Health Check Template und den konkreten Agile Team Health Check Questions kommen, ein kurzer Hinweis für dich: Um eine agile Transformation erfolgreich zu meistern, vermittelt dir Project Scagile in 7 verschiedenen Modulen alle wichtigen Fähigkeiten für ein professionelles Arbeiten mit Agile. Das Safe Agile Online-Training ist kostenlos. Schau gerne mal rein!

 

Agile Team Health Check Template: So geht der Health Check in der Praxis

Ein Team Health Check läuft so ab:

1. Definition der richtigen Team Health Check Questions

Du suchst die für dich und dein Team richtigen Fragen heraus, um die Zusammenarbeit zu bewerten. Welche Fragen das in der Praxis sein können, zeige ich dir gleich. 

2. Einschätzung der Mitarbeiter mit Diskussion

Deine Mitarbeiter können die Fragen mit einer von dir festgelegten Skala bewerten. Das kann beispielsweise ein Ampelsystem sein, das eine Bewertung über die Farben

  • grün (es läuft sehr gut),
  • gelb (es gibt einige Probleme) und
  • rot (es läuft sehr viel schief)

erlaubt. Alternativ kannst du Mitarbeiter Fragen und Thesen mit einem Level der Zustimmung bewerten lassen. So sind beispielsweise diese Abstufungen denkbar:

  • Stimme überhaupt nicht zu
  • Stimme nicht zu
  • Stimme eher nicht zu
  • Neutral
  • Stimme eher zu
  • Stimme zu
  • Stimme voll zu

Visualisierst du die Einschätzungen deiner Mitarbeiter, erhältst du einen klaren Überblick, wie es um die von dir aufgestellte Frage oder These steht. So könnt ihr im Team jede Agile Team Health Check Question ausführlich diskutieren – und so eine Lösung erarbeiten. Denn: Deine Mitarbeiter werden sich oftmals nicht einig sein, wie sie eine Frage beantworten möchten.

 

3. Entwicklung von Maßnahmen

Du weißt jetzt, was im Team schiefläuft und wo du ansetzen musst, um das zu beheben. Dazu entwickelst du Maßnahmen, die Probleme beseitigen und Potenziale besser ausnutzen sollen. Streng genommen ist der dritte Schritt nicht mehr Teil des Team Health Check Templates. Er ist jedoch eine unmittelbare Folge, die sich aus dem Team Health Check ergibt. Führst du im Anschluss an den Health Check keine Maßnahmen durch, zeigt dieser natürlich keine Wirkung für deine Organisation.

 

Team Health Check Questions für die Praxis

Je nachdem, welches Ziel du mit deinem Team Health Assessment Survey verfolgst, solltest du auf andere Fragen setzen. Und: Du solltest die Fragen stets an deinem Team ausrichten. Ich zeige dir, welche Fragen in der Praxis besonders gängig sind. Du musst hier nicht mitschreiben. Ich stelle dir die Team Health Check Questions unten als Download zur Verfügung. 

 

Agiler Reifegrad

Ein Team Health Assessment Survey zum agilen Reifegrad eignet sich, wenn du herausfinden willst, wie weit fortgeschritten deine Organisation mit der agilen Transformation ist. Dabei kann es sein, dass einige Abteilungen weiter sind als andere. Ich zeige dir Agile Team Health Check Questions für die Indikatoren „Agile Werte“, „Kundenorientierung“ und „Agile Events“:

Health Check Questions zu agilen Werten

1) Jedes Teammitglied kann frei und unabhängig über seine Commitments entscheiden.

2) Wir sind offen für konstruktives Feedback und können daran wachsen.

Health Check Questions zur Kundenorientierung

1) Die Planung unserer Sprints basiert immer darauf, den größtmöglichen Kundennutzen in der gegebenen Zeit zu erreichen.

2) Wir teilen auch unfertige Arbeit früh mit Stakeholdern, um so schnell wie möglich Feedback zu bekommen.

Health Check Questions zu agilen Events

1) Jedes Mitglied des Entwicklerteams bringt sich in den Sprint Plannings angemessen ein. 

2) Die letzten Sprint Reviews haben eine gute Grundlage für die Vorbereitung der darauffolgenden Sprints geschaffen. 

Wenn dir dieser Health Check gefällt, kannst du ihn direkt in unserem Teamentwicklungs-Tool Echometer durchführen und in eurer nächsten agilen Retrospektive reflektieren:

Health check radar in Echometer
So sieht ein Team Health Check Radar im Echometer Dashboard aus.

Team-Psychologie

Team Health Check Questions, die sich auf die Team-Psychologie konzentrieren, eignen sich zum Beispiel, wenn 

  • ein Team erst seit kurzem zusammenarbeitet oder
  • du überprüfen willst, ob dein Team proaktiv arbeitet und Verbesserungen in den Prozessen anstrebt.

Ich habe beispielhaft die Indikatoren Team, Innovation und Motivatoren herausgesucht. Für diese kannst du zum Beispiel diese Health Check Questions verwenden:

Health Check Questions zum Team

1) Ich bekomme regelmäßig nützliches Feedback darüber, wie gut meine Leistung ist und wie ich mich verbessern kann. 

2) In unserem Team habe ich keine Angst davor, „dumme“ Fragen zu stellen. 

Health Check Questions zur Innovation

1) Ich muss bei meiner Arbeit Dinge machen, die eigentlich anders gemacht werden müssten.

2) Wir haben einen konstruktiven Wissensaustausch zwischen neueren und erfahreneren Kollegen und Kolleginnen.

Health Check Questions zu Motivatoren

1) Ich bin frei, meine Arbeit zeitlich so einzuteilen, wie es mir passt. 

2) Die Ergebnisse meiner Arbeit haben für das Unternehmen eine große Bedeutung.

Wenn dir dieser Health Check gefällt, kannst du ihn direkt in unserem Teamentwicklungs-Tool Echometer durchführen und in eurer nächsten agilen Retrospektive reflektieren:

Health check radar in Echometer
So sieht ein Team Health Check Radar im Echometer Dashboard aus.

Funktionsbereiche und operatives Geschäft

Mit Team Health Check Questions zum operativen Geschäft kannst du einen oder mehrere spezifische Funktionsbereiche deiner Organisation unter die Lupe nehmen. Du kannst so feststellen, wie agil die Denk- und Arbeitsweise ist und wo Optimierungsbedarf besteht. Ich habe beispielhaft die Funktionsbereiche Personalabteilung, Führungsteams und Softwareentwicklung herausgesucht:

Personalabteilung

1) Wir stellen sicher, dass unsere Unternehmens- und Führungsleitbilder auch im Alltag der Teams gelebt werden.

2) Wir sorgen dafür, dass neue Kolleg*innen sich bei uns immer herzlich willkommen fühlen.

Führungsteams

1) Wir ermutigen unsere Teams dazu, selbstständig Entscheidungen zu treffen.

2) Die Hierarchien behindern nicht den direkten Austausch zwischen den Teams.

Softwareentwicklung

1) Wir sind stolz auf die Software, die wir entwickeln.

2) Unsere Software zu releasen ist einfach, sicher, schmerzlos und weitgehend automatisiert.

agile team health check template deutsch

Download PDF – Team Health Check Questions

 

Team Health Check Template von Echometer

Wenn dir diese Auswahl an möglichen Fragen für einen Team Health Check nicht ausreicht, solltest du dir mal das Software-Tool Echometer anschauen. Dies deckt alle Fragen zu Agilität und Team-Psychologie in allen relevanten Funktionsbereichen ab. So kannst du sowohl auf Führungsebene (z. B. das Agile Center of Excellence) als auch individuell auf Team-Ebene (z. B. Scrum Master) valide KPIs definieren. Der Fokus von Echometer liegt dabei auf Cultural Metrics. Das Tool misst diese interaktiv und abwechslungsreich in Retrospektiven.

Für dich heißt das: Du kannst nicht nur verfolgen, wie ein Projekt vorankommt, sondern auch, wie sich dein Team entwickelt und wie sich das auf die Performance auswirkt. Wie genau das funktioniert, zeigt Echometer in diesem knackigen Video.

 

Welche 4 Punkte Du bei einem Team Health Check Survey beachten musst

Damit du mit deinem Team Health Assessment Survey effizient Probleme beheben und Potenziale aufdecken kannst, achte auf diese 4 Punkte:

1. Passe das Health Check Template an

Jede Organisation, jedes Team und jedes Projekt ist anders. Du musst deinen Team Health Check Survey daher an die Arbeitskultur in deinem Unternehmen, die Arbeitsweise der Mitarbeiter und die Ziele eines Projekts anpassen. Nur dann kannst du aus den Team Health Check Questions wichtige Erkenntnisse gewinnen.

2. Nutze verschiedene Fragen

Mein Agile Team Health Check Template hat es bereits angedeutet: Du kannst für einen Gesundheitscheck jede Menge verschiedener Fragen einbringen. Diese Vielfalt solltest du nutzen. So stellst du sicher, dass du verschiedene Perspektiven abdeckst. Das steigert den Wert des Outputs des Health Checks.

3. Stell nicht zu viele Fragen

Die Vielfalt an Fragen kann dich dazu verleiten, unzählige Fragen zu verwenden. Dabei besteht jedoch die Gefahr, dass es zu inhaltlichen Überschneidungen kommt. Das macht es dir schwerer, die Ergebnisse deines Team Health Checks auszuwerten. Achte daher darauf, dass du mit jeder Frage nur einen Aspekt abdeckst.

4. Mach dir klar, dass es sich um subjektive Daten handelt

Die Daten aus einem Team Health Check Survey sind rein subjektiv. Denn: Du gewinnst daraus keine harten Daten wie KPIs, sondern persönliche Einschätzungen einzelner Mitarbeiter. Du solltest die Ergebnisse eines Health Checks daher gedanklich gründlich überprüfen, bevor du daraus Maßnahmen ableitest. Und: Du solltest die Daten nicht verwenden, um Teams miteinander zu vergleichen. Die subjektiven Daten machen es schwierig, einen fairen Vergleich zwischen Teams vorzunehmen.

 

Fazit

Du kannst mit einem Team Health Check Survey wichtige Baustellen und Potenziale in Teams aufdecken. Dabei hilft dir auch unserer kostenloses eBook. Dies zeigt dir 12 Team-Workshops aus psychologischer Perspektive. Schau gerne mal rein!

Bonus: 7 KPIs für deine Agile Coaching Performance

Es ist nicht das Kernthema dieses Beitrags, aber ich möchte dir kurz etwas vorstellen, woran wir schon länger arbeiten. Wie du vielleicht weißt, gibt es viele Modelle für “erfolgreiche agile Teams”.

Uns gefällt z.B. die “Scrum Team Effectiveness” Studie, das Team-Flow Modell von Dr. Jeff van den Hout oder das Drive-Modell für intrinsische Motivation (für Quellen und mehr Infos siehe unten).

Wir sind diese Modelle durchgegangen, auf der Suche nach Mustern, nach Gemeinsamkeiten. Und die gibt es! 

Das Schöne für dich: Du kannst jetzt sofort eine Retro in unserem Tool öffnen und das Ergebnis unserer Arbeit – 7 Merkmale von erfolgreichen Teams – im entsprechenden Retro Health Check reflektieren 🙂

Viel Spaß!

Health check radar in Echometer
Wie das Team Health Check Radar in Echometer aussieht.

Bei Interesse findest du hier einen Eindruck und Quellen zu den oben angesprochenen Modellen für erfolgreiche Teams.

Wenn du noch konkreter werden möchtest, findest du hier die konkreten 7 einfachen Merkmale, die du in deiner nächsten Retrospektive reflektieren kannst. Wie du siehst handelt es sich um konkrete Verhaltensanker, die erfahrungsgemäß super Reflexionen und letztlich Action Items in Teams auslösen.

🚦Feedback: Ich bekomme regelmäßig nützliches Feedback darüber, wie gut meine Leistung ist und wie ich mich verbessern kann.

🛍 Kunden-Orientierung: Wo immer möglich, versuchen wir Anforderungen und Lösungsansätze in co-kreativen Prozessen mit unseren Kund*innen zu erarbeiten.

👮🏼‍♀️Rollen: Teammitglieder, Product Owner und Scrum Master teilen das gleiche Verständnis ihrer jeweiligen Rollen im Team.

🍀 Purpose: Mein Beitrag ist für mein Team ein echter Mehrwert.

👔 StakeholderWir schaffen den Rahmen dafür, dass alle relevanten Stakeholder regelmäßig genug an unseren Sprint Reviews teilnehmen können.

🧠 Growth Mindset: Wenn ich will, kann ich mich in allen Bereichen stark entwickeln.

📚 Lernkultur: In unserem Team habe ich keine Angst davor, ‚dumme‘ Fragen zu stellen.

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