Ретроспектива "Kanban Health Check" з прямим доступом
Шукаєте гнучку ретроспективу для своєї Kanban-команди? Дуже добре, тоді ви знайшли те, що шукали.
Ретроспектива Kanban
Ретроспектива для гнучких Kanban-команд
Перш за все, ви, звичайно, також можете використовувати типові ретроспективні формати гнучкого спринту в гнучких командах Kanban, такі як “Keep, Stop, Start”, ретроспектива Starfish або Sailboat виконати.
Але оскільки ви шукаєте ретроспективу Канбану, я припускаю, що ви саме хочете поміркувати про свої способи роботи по Канбану. Отже, в цій ретроспективі ми проведемо гнучкий Health Check ваших Kanban-процесів.
Ретроспектива “Kanban Health Check
Ця “Kanban-ретроспектива” дає вам кілька пунктів, кілька фраз для перевірки стану, які ви можете обговорити зі своєю agile-командою.
Кожен з них є “найкращою практикою” поведінки або артефактом у чудових agile Kanban-командах. Як правило, кожен член команди анонімно відповідає на наступні питання за шкалою від 1 (зовсім не згоден) до 7 (повністю згоден).
Ретроспектива: процес Kanban
- “Наша Kanban-дошка відображає поточний стан нашої роботи.”
- “На наших стендап-зустрічах ми зосереджуємося на важливих завданнях і ефективності нашої роботи.”
- “WIP-ліміти кожної фази оптимізують наш потік.”
Ретроспектива: планування Kanban
- “Наша команда має хорошу передбачуваність планування.”
- “Ми ставимо під сумнів цінність завдань і відмовляємося від них, коли це доречно”.
- “Роботи в черзі завжди актуальні і готові до реалізації”.
- “Ми добре справляємося з незапланованою роботою.”
Ретроспектива: метрики Kanban
- “Ми переглядаємо наші показники потоку, щоб виявити можливості для вдосконалення”.
- “У нас є відповідні показники та можливості для візуалізації нашої продуктивності та кумулятивного потоку.”
Ретроспектива: вдосконалення Kanban
- “У нашій команді ми впроваджуємо значущі безперервні вдосконалення.”
- “Члени команди індивідуально беруть на себе відповідальність за вдосконалення.”
Kanban Health Check: Як проходить ретроспектива
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
Health Check
Усі члени команди можуть анонімно відповідати на перевірки працездатності за шкалою. Потім перегляньте результати перевірок працездатності разом і, якщо необхідно, запишіть додаткові коментарі. Якщо ви використовуєте ті самі перевірки працездатності в кількох ретроспективах, ви також можете відстежувати тенденції з часом в Echometer.
- Наш Kanban-дошка відображає поточний стан нашої роботи.
- У нашій команді ми впроваджуємо значущі безперервні покращення.
- Наша команда має хорошу передбачуваність планування.
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Kanban Health Check
Питання перевірки працездатності (шкала)
Анонімні результати за цими пунктами потім відображаються у вашій agile-ретроспективі. Після того, як ви зробили результати кожного пункту видимими, ви можете запитати: “Як ви пояснюєте результати? Будь ласка, поділіться тим, що ви особисто відповіли.”
До речі: Наш гнучкий інструмент Health Check та ретроспектива Echometer допоможе вам провести саме такий воркшоп онлайн. Якщо ви бажаєте провести цей воркшоп безкоштовно, просто відкрийте його за допомогою кнопки.
До речі, кнопка переведе вас прямо до ретро. Якщо ви хочете кастомізувати питання, спершу вам потрібно зареєструватися на безкоштовну Обліковий запис творити.
В іншому, звісно, те саме стосується і цього випадку: Ви можете гнучко включати відкриті запитання, як у випадку з Типові ретроспективні методи - що пройшло добре, що пройшло не так добре, крім Kanban?
Решта agile Sprint Retrospektive проходить за типовими 5 фазами ретроспективи - голосування за найважливіші теми, а потім достатньо часу для розробки хороших Action Items або заходів.
Чому мені подобається ця ретроспектива
Мені дуже подобається ця Sprint-ретроспектива (та інші Health-Check-ретроспективи), тому що її можна повторювати - і якщо ви покращилися, то через 3-12 місяців ви побачите за конкретними цифрами, як ви покращилися!
Звісно, ці цифри - лише сприйняття членів команди. Тим не менш, це допоможе вам мати хоча б приблизне уявлення про ваш Agile Тренерська діяльність щоб отримати.
Висновок - Kanban Retrospektive
Kanban - це, здавалося б, простий метод, але є речі, які набагато складніше освоїти, ніж ви думаєте. Ці найкращі практики успішних гнучких Kanban-команд мали б наштовхнути вас на деякі ідеї щодо того, як покращити ваші Kanban-процеси.
Є ще багато речей, які ви можете зробити краще. Якщо ви хотіли б мати більше цих найкращих практик і, можливо, навіть постійна перевірка стану здоров’я команди хочете запровадити (включно з вимірюванням “якості Kanban”, звичайно), ви можете зробити це безкоштовно з Echometer Так і є.
