A retrospectiva "Kanban Health Check" com acesso direto
Você está procurando uma retrospectiva ágil para sua equipe Kanban? Muito bem, então você encontrou o que estava procurando.
Retrospectiva Kanban
Uma retrospectiva para equipes Kanban ágeis
Em primeiro lugar, é claro que você também pode usar os formatos típicos de retrospectiva de sprint ágil em equipes Kanban ágeis, como o “Keep, Stop, Start”, Retrospectiva Starfish ou Sailboat realizar.
Mas como você está procurando uma retrospectiva Kanban, presumo que queira refletir especificamente sobre suas formas de trabalho Kanban. Portanto, nessa retrospectiva Kanban, faremos um Health Check ágil de seus processos Kanban.
Retrospectiva do ’Kanban Health Check
Esta “Retrospectiva Kanban” oferece basicamente alguns pontos, algumas frases de Health Check, que você pode discutir com a sua equipe ágil.
Cada um deles representa um comportamento de “Best Practice” ou um artefato em excelentes equipes ágeis Kanban. Geralmente, cada membro da equipe responde anonimamente às seguintes perguntas em uma escala de 1 (discordo totalmente) a 7 (concordo plenamente).
Retrospectiva: Processo Kanban
- “Nosso quadro Kanban reflete o estado atual do nosso trabalho.”
- “Em nossas reuniões de Stand-up, focamos em tarefas importantes e na eficiência do nosso trabalho.”
- “Os limites de WIP de cada fase otimizam o nosso fluxo.”
Retrospectiva: planejamento Kanban
- “Nossa equipe tem uma boa previsibilidade de planejamento.”
- “Questionamos o valor das tarefas e as descartamos quando apropriado.”
- “O trabalho na fila está sempre atualizado e pronto para ser implementado.”
- “Somos bons em lidar com trabalho não planejado.”
Retrospectiva: métricas Kanban
- “Estamos analisando nossas métricas de fluxo para identificar oportunidades de melhoria.”
- “Temos métricas adequadas e formas de visualizar nosso desempenho e o fluxo cumulativo.”
Retrospectiva: melhorias no Kanban
- “Em nossa equipe, implementamos melhorias contínuas significativas.”
- “Os membros da equipe assumem responsabilidade individual pelas melhorias.”
Kanban Health Check: Como funciona a retrospetiva
Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
Health Check
Todos os membros da equipa podem responder aos Health Checks anonimamente numa escala. Em seguida, reveja os resultados dos Health Checks em conjunto e registe quaisquer comentários adicionais, se necessário. Se utilizar os mesmos Health Checks em várias retrospetivas, também pode acompanhar as tendências ao longo do tempo no Echometer.
- O nosso quadro Kanban reflete o estado atual do nosso trabalho.
- Na nossa equipa, implementamos melhorias contínuas significativas.
- A nossa equipa tem uma boa previsibilidade de planeamento.
Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Kanban Health Check
Perguntas de verificação de saúde (escala)
Os resultados anônimos desses pontos são então refletidos em sua retrospectiva ágil. Depois de tornar visíveis os resultados de cada ponto, você pode perguntar: “Como vocês explicam esses resultados? Sintam-se à vontade para compartilhar o que responderam pessoalmente.”
A propósito: nossa ferramenta ágil Health Check e retrospectiva Echometer ajuda você a realizar exatamente esse workshop on-line. Se você quiser realizar essa Retrospectiva Kanban gratuitamente, basta abri-la por meio do botão.
A propósito, o botão levará você diretamente para uma versão retro. Se quiser personalizar as perguntas, primeiro você precisa se inscrever para uma conta gratuita. Conta criar.
Caso contrário, é claro, o mesmo se aplica aqui: Você pode incorporar perguntas abertas de forma flexível, como no caso do Métodos retrospectivos típicos - o que correu bem, o que não correu tão bem, além do Kanban?
O restante da Retrospectiva de Sprint ágil segue as típicas 5 fases de uma retrospectiva - votação sobre os tópicos mais importantes e, em seguida, tempo suficiente para o desenvolvimento de bons Action Items ou medidas.
Por que eu gosto dessa retrospectiva
Gosto muito desta Retrospectiva de Sprint (e de outras retrospectivas de Health Check) porque você pode repeti-las - e se você melhorou, verá após 3-12 meses, com base em números concretos, como evoluiu!
É claro que esses números são apenas as percepções dos membros da equipe. No entanto, isso ajuda você a ter pelo menos uma indicação aproximada do seu Agile Desempenho de treinamento para obter.
Conclusão - Retrospectiva Kanban
O Kanban é um método aparentemente simples, mas há algumas coisas que são muito mais difíceis de dominar do que você pensa. Essas práticas recomendadas de equipes Kanban ágeis bem-sucedidas devem ter dado a você algumas ideias sobre como melhorar seus processos Kanban.
Há muitas outras coisas que você pode fazer melhor. Se você quiser ter mais dessas práticas recomendadas e talvez até mesmo uma verificação contínua da saúde da equipe deseja introduzir (incluindo a medição da “qualidade Kanban”, é claro), você pode fazer isso gratuitamente com Echometer você faz.
