Die ‘Kanban Health Check’ Retrospektive mit Direktzugang
Du suchst nach einer agilen Retrospektive für dein Kanban Team? Sehr gut, dann hast du gefunden, was du suchst.
Kanban Retrospektive
Eine Retrospektive für agile Kanban-Teams
Zunächst einmal kann man natürlich auch in agilen Kanban-Teams die typischen agilen Sprint-Retrospektive-Formate wie die “Keep, Stop, Start”, Starfish- oder Sailboat-Retrospektive durchführen.
Da du aber nach einer Kanban Retrospektive suchst, vermute ich, dass du speziell deine Kanban Arbeitsweisen reflektieren möchtest. Und deshalb werden wir in dieser Kanban Retrospektive einen agilen Health Check deiner Kanban Prozesse durchführen.
Die ‘Kanban Health Check’ Retrospektive
Diese “Kanban-Retrospektive” gibt dir im Grunde ein paar Punkte, ein paar Health-Check-Sätze, die du mit deinem agilen Team besprechen kannst.
Jeder von ihnen ist ein “Best Practice”-Verhalten oder Artefakt in großartigen agilen Kanban-Teams. In der Regel beantwortet jedes Teammitglied anonym die folgenden Fragen auf einer Skala von 1 (stimme überhaupt nicht zu) bis 7 (stimme voll und ganz zu).
Retrospektive: Kanban Prozess
- “Unser Kanban-Board spiegelt den aktuellen Stand unserer Arbeit wider.”
- “In unseren Stand-up-Meetings konzentrieren wir uns auf wichtige Aufgaben und die Effizienz unserer Arbeit.”
- “Die WIP-Limits jeder Phase optimieren unseren Flow.”
Retrospektive: Kanban Planung
- “Unser Team hat eine gute Planungssicherheit.”
- “Wir hinterfragen den Wert von Aufgaben und verwerfen sie, wenn es angebracht ist.”
- “Die Arbeit in der Warteschlange ist immer auf dem neuesten Stand und bereit zur Umsetzung.”
- “Wir sind gut im Umgang mit ungeplanter Arbeit.”
Retrospektive: Kanban Metriken
- “Wir prüfen unsere Flow-Metriken, um Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.”
- “Wir haben geeignete Metriken und Möglichkeiten zur Visualisierung unserer Leistung und des kumulativen Flows.”
Retrospektive: Kanban Verbesserungen
- “In unserem Team setzen wir bedeutsame kontinuierliche Verbesserungen um.”
- “Die Teammitglieder übernehmen individuell Verantwortung für Verbesserungen.”
Kanban Health Check: So läuft die Retro ab
Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
Health Check
Alle Teammitglieder können die Health-Checks anonym auf einer Skala beantworten. Geht die Ergebnisse der Health-Checks dann einmal gemeinsam durch und haltet ggfs. zusätzliche Kommentare fest. Nutzt ihr die gleichen Health-Checks in mehreren Retrospektiven könnt ihr auch Trends über die Zeit in Echometer tracken.
- Unser Kanban-Board spiegelt den aktuellen Stand unserer Arbeit wider.
- In unserem Team setzen wir bedeutsame kontinuierliche Verbesserungen um.
- Unser Team hat eine gute Planungssicherheit.
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Kanban Health Check
Health Check Fragen (Skala)
Die anonymen Ergebnisse zu diesen Punkten werden dann in deiner agilen Retrospektive reflektiert. Nachdem du die Ergebnisse der einzelnen Punkte sichtbar gemacht hast, kannst du fragen: “Wie erklärt ihr euch die Ergebnisse? Teilt gerne auch mit, was ihr persönlich geantwortet habt.”
Übrigens: Unser agiles Health Check- und Retrospektive Tool Echometer hilft dir dabei, genau diesen Workshop online durchzuführen. Wenn du diese Kanban Retrospektive kostenlos durchführen möchtest, öffne sie einfach über den Button.
Du gelangst über den Button übrigens direkt in eine Retro. Falls du die Fragen anpassen möchtest, musst du erst einen kostenlosen Account anlegen.
Ansonsten gilt natürlich auch hier: Du kannst flexibel offene Fragen einbauen, wie bei den typischen Retrospektive Methoden - was lief gut, was lief nicht so gut, abgesehen von Kanban?
Der Rest der agilen Sprint Retrospektive verläuft nach den typischen 5 Phasen einer Retrospektive - Voting über die wichtigsten Themen, und dann genügend Zeit für die Entwicklung guter Action Items bzw. Maßnahmen.
Warum ich diese Retrospektive mag
Ich mag diese Sprint-Retrospektive (und andere Health-Check-Retrospektiven) sehr, weil man sie wiederholen kann - und wenn man sich verbessert hat, sieht man nach 3-12 Monaten anhand konkreter Zahlen, wie man sich verbessert hat!
Natürlich sind diese Zahlen nur die Wahrnehmungen der Teammitglieder. Dennoch hilft es dir, zumindest eine grobe Indikation für deine Agile Coaching Performance zu bekommen.
Fazit - Kanban Retrospektive
Kanban ist eine scheinbar simple Methode, aber es gibt einige Dinge, die deutlich schwieriger zu meistern sind als man denkt. Diese Best Practices erfolgreicher agiler Kanban Teams sollten dir einige Anregungen gegeben haben, wie du eure Kanban Prozesse verbessern kannst.
Es gibt noch viel mehr Dinge, die du besser machen kannst. Wenn du mehr von diesen Best Practices haben und vielleicht sogar einen kontinuierlichen Team-Health-Check einführen möchtest (einschließlich der Messung der “Kanban-Qualität”, natürlich), kannst du das kostenlos mit Echometer tun.
