La rétrospective 'Kanban Health Check' avec accès direct
Tu cherches une rétrospective agile pour ton équipe Kanban ? Très bien, alors tu as trouvé ce que tu cherchais.
Rétrospective Kanban
Une rétrospective pour les équipes Kanban agiles
Tout d’abord, il est bien sûr possible d’utiliser dans les équipes Kanban agiles les formats de rétrospective de sprint agiles typiques comme la « Keep, Stop, Start », rétrospective Starfish ou Sailboat Exécuter
Mais comme tu cherches une rétrospective Kanban, je suppose que tu veux réfléchir spécifiquement à tes méthodes de travail Kanban. C’est pourquoi, lors de cette rétrospective Kanban, nous effectuerons un bilan de santé agile de tes processus Kanban.
La rétrospective ‘Kanban Health Check’.
Cette « rétrospective Kanban » vous donne essentiellement quelques points, quelques phrases de bilan de santé que vous pouvez discuter avec votre équipe agile.
Chacun d’eux est un comportement ou un artefact de « meilleure pratique » dans les grandes équipes Kanban agiles. En règle générale, chaque membre de l’équipe répond anonymement aux questions suivantes sur une échelle de 1 (pas du tout d’accord) à 7 (tout à fait d’accord).
Rétrospective : processus Kanban
- « Notre tableau Kanban reflète l’état actuel de notre travail. »
- « Lors de nos réunions quotidiennes, nous nous concentrons sur les tâches importantes et l’efficacité de notre travail. »
- « Les limites de WIP de chaque phase optimisent notre flux. »
Rétrospective : planification Kanban
- « Notre équipe a une bonne sécurité de planification. »
- “Nous remettons en question la valeur des tâches et les rejetons lorsque c’est approprié”.
- “Le travail dans la file d’attente est toujours à jour et prêt à être mis en œuvre”.
- « Nous sommes bons dans la gestion du travail imprévu. »
Rétrospective : les métriques Kanban
- “Nous examinons nos métriques de flux afin d’identifier les possibilités d’amélioration”.
- « Nous disposons de mesures et de moyens appropriés pour visualiser nos performances et le flux cumulé. »
Rétrospective : Améliorations Kanban
- « Dans notre équipe, nous mettons en œuvre des améliorations continues significatives. »
- « Les membres de l’équipe assument individuellement la responsabilité des améliorations. »
Kanban Health Check : Comment se déroule la rétro ?
Icebreaker aléatoire (2-5 minutes)
Echometer met à votre disposition un générateur de questions de check-in aléatoires.
Revue des mesures ouvertes (2-5 minutes)
Avant de commencer de nouveaux sujets, il convient de discuter du contrôle d'efficacité des mesures issues des rétrospectives passées. Echometer liste automatiquement tous les points d'action ouverts des rétros passées.
Contrôle de santé
Tous les membres de l'équipe peuvent répondre aux bilans de santé de manière anonyme sur une échelle. Passez ensuite en revue les résultats des bilans de santé ensemble et notez éventuellement des commentaires supplémentaires. Si vous utilisez les mêmes bilans de santé dans plusieurs rétrospectives, vous pouvez également suivre les tendances au fil du temps dans Echometer.
- Notre tableau Kanban reflète l’état actuel de notre travail.
- Au sein de notre équipe, nous mettons en œuvre des améliorations continues significatives.
- Notre équipe bénéficie d’une bonne fiabilité de planification.
Discuter des sujets de la rétro
Utilisez les questions ouvertes suivantes pour recueillir vos principales conclusions. Tout d'abord, chacun pour soi, de manière confidentielle. Echometer permet de révéler chaque colonne du tableau rétro individuellement afin de présenter et de regrouper les commentaires par la suite.
Question attrape-tout (recommandée)
Pour que d'autres sujets aient également leur place :
- De quoi d'autre aimeriez-vous parler dans la rétro ?
Priorisation / Vote (5 minutes)
Sur le tableau rétro dans Echometer, vous pouvez facilement prioriser les commentaires avec le vote. Le vote est bien sûr anonyme.
Définir les mesures (10-20 minutes)
Une mesure liée peut être créée via le symbole Plus sur un feedback. Vous n'êtes pas encore sûr de la mesure à prendre ? Alors, ouvrez plutôt un tableau blanc sur le sujet via le symbole Plus pour faire un brainstorming sur les causes profondes et les mesures possibles.
Checkout / Closing (5 minutes)
Echometer vous permet de recueillir des commentaires anonymes de l'équipe sur l'utilité de la rétro. Il en résulte le score ROTI ("Return On Time Invested"), que vous pouvez suivre au fil du temps.
Kanban Health Check
Questions de contrôle de santé (échelle)
Les résultats anonymes de ces points sont ensuite reflétés dans votre rétrospective agile. Après avoir rendu visibles les résultats de chaque point, vous pouvez demander : « Comment expliquez-vous les résultats ? N’hésitez pas à partager ce à quoi vous avez personnellement répondu. »
D’ailleurs, notre outil agile de bilan de santé et de rétrospective Echometer t’aide à réaliser exactement cet atelier en ligne. Si tu souhaites réaliser cette rétrospective Kanban gratuitement, il te suffit de l’ouvrir en cliquant sur le bouton.
D’ailleurs, tu accèdes directement à une rétro en cliquant sur le bouton. Si tu souhaites adapter les questions, tu dois d’abord créer un compte gratuit. Compte mettre.
Sinon, cela vaut bien sûr aussi ici : Tu peux intégrer des questions ouvertes de manière flexible, comme pour les Méthodes rétrospectives typiques - qu’est-ce qui s’est bien passé, qu’est-ce qui ne s’est pas si bien passé, à part Kanban ?
Le reste de la rétrospective de sprint agile se déroule selon les 5 phases typiques d’une rétrospective : vote sur les sujets les plus importants, puis suffisamment de temps pour l’élaboration de bons éléments d’action ou mesures.
Pourquoi j’aime cette rétrospective
J’aime beaucoup cette rétrospective de sprint (et d’autres rétrospectives de bilan de santé) parce qu’on peut la répéter - et si l’on s’est amélioré, on voit après 3 à 12 mois, sur la base de chiffres concrets, comment on s’est amélioré !
Bien sûr, ces chiffres ne sont que les perceptions des membres de l’équipe. Néanmoins, cela t’aide à avoir au moins une indication grossière pour tes Performance du coaching agile d’obtenir.
Conclusion - Rétrospective Kanban
Kanban est une méthode apparemment simple, mais il y a certaines choses qui sont nettement plus difficiles à maîtriser qu’on ne le pense. Ces meilleures pratiques des équipes Kanban agiles qui ont réussi devraient t’avoir donné quelques idées sur la manière d’améliorer tes processus Kanban.
Il y a bien d’autres choses que tu peux faire mieux. Si tu veux avoir plus de ces meilleures pratiques et peut-être même un bilan de santé continu de l’équipe souhaitez introduire (y compris la mesure de la « qualité Kanban », bien sûr), vous pouvez le faire gratuitement avec Echometer faire.
