Kanban Health Check -katsaus, johon on suora pääsy.
Etsitkö ketterää retrospektiiviä Kanban-tiimillesi? Oikein hyvä, sitten olet löytänyt etsimäsi.
Kanban Retrospektiivi
Retrospektiivi ketterille Kanban-tiimeille
Ensinnäkin voit tietenkin käyttää ketterissä Kanban-tiimeissä myös tyypillisiä ketterän sprintin retrospektiivin muotoja, kuten esim. “Keep, Stop, Start”, Meritähti- tai purjeveneretrospektiivi toteuttaa.
Mutta koska etsit Kanban-retrospektiiviä, oletan, että haluat erityisesti pohtia Kanban-työtapojasi. Niinpä tässä Kanban-retrospektiivissä teemme ketterän Health Check:n Kanban-prosesseistasi.
Kanban Health Check -katsaus taaksepäin
Tämä “Kanban-retrospektiivi” antaa sinulle pohjimmiltaan muutamia kohtia, muutamia terveysmittarilauseita, joista voit keskustella ketterän tiimisi kanssa.
Jokainen niistä on “parhaiden käytäntöjen” mukainen käyttäytymismalli tai artefakti erinomaisissa ketterissä Kanban-tiimeissä. Yleensä jokainen tiimin jäsen vastaa anonyymisti seuraaviin kysymyksiin asteikolla 1 (täysin eri mieltä) - 7 (täysin samaa mieltä).
Retrospektiivi: Kanban-prosessi
- “Kanban-taulumme heijastaa työmme nykytilaa.”
- “Stand-up-kokouksissamme keskitymme tärkeisiin tehtäviin ja työmme tehokkuuteen.”
- “Kunkin vaiheen WIP-rajat optimoivat virtauksemme.”
Jälkikäteen: Kanban-suunnittelu
- “Tiimillämme on hyvä suunnitteluvarmuus.”
- “Kyseenalaistamme tehtävien arvon ja hylkäämme ne tarvittaessa.”
- “Jonossa oleva työ on aina ajan tasalla ja valmis toteutettavaksi.”
- “Olemme hyviä käsittelemään suunnittelematonta työtä.”
Retrospektiivi: Kanban-mittarit
- “Tarkastelemme virtausmittareitamme löytääkseen parannusmahdollisuuksia.”
- “Meillä on asianmukaiset mittarit ja keinot visualisoida suorituskykyämme ja kumulatiivista virtausta.”
Retrospektiivi: Kanban-parannukset
- “Tiimissämme toteutamme merkityksellisiä jatkuvia parannuksia.”
- “Tiimin jäsenet ottavat yksilöllisesti vastuun parannuksista.”
Kanbanin terveystarkastus: Näin retro etenee
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
Health Check
Kaikki tiimin jäsenet voivat vastata terveystarkastuksiin nimettömästi asteikolla. Käykää sitten yhdessä läpi terveystarkastusten tulokset ja kirjatkaa tarvittaessa lisäkommentteja. Jos käytät samoja terveystarkastuksia useissa retrospektiiveissä, voit myös seurata trendejä ajan mittaan Echometerissa.
- Kanban-taulumme heijastaa työmme nykytilaa.
- Tiimissämme toteutamme merkittäviä jatkuvia parannuksia.
- Tiimillämme on hyvä suunnittelun ennustettavuus.
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Kanbanin terveystarkastus
Terveystarkastuskysymykset (asteikko)
Anonyymit tulokset näistä kohdista pohditaan sitten ketterässä retrospektiivissäsi. Kun olet tehnyt kunkin kohdan tulokset näkyviksi, voit kysyä: “Miten selitätte tulokset? Jakakaa mielellään myös, mitä olette henkilökohtaisesti vastanneet.”
Muuten: Ketterä Health Check- ja retrospektiivinen työkalumme Echometer auttaa sinua toteuttamaan juuri tämän työpajan verkossa. Jos haluat toteuttaa tämän Kanban-retrospektiivin ilmaiseksi, avaa se yksinkertaisesti painikkeen kautta.
Muuten, painike vie sinut suoraan retroon. Jos haluat mukauttaa kysymyksiä, sinun on ensin rekisteröidyttävä ilmaiseksi Tili luoda.
Muuten sama pätee tietysti myös täällä: Voit joustavasti sisällyttää avoimia kysymyksiä, kuten esim. Tyypilliset takautuvat menetelmät - mikä meni hyvin, mikä ei mennyt niin hyvin, Kanbanin lisäksi?
Loppuosa ketterästä sprintin retrospektiivistä etenee tyypillisten retrospektiivin 5 vaiheen mukaisesti - äänestys tärkeimmistä aiheista ja sitten riittävästi aikaa hyvien toimintaohjeiden eli toimenpiteiden kehittämiseen.
Miksi pidän tästä retrospektiivistä
Pidän tästä sprintin retrospektiivistä (ja muista terveysmittariretroista) paljon, koska sen voi toistaa - ja jos olet parantanut, näet 3-12 kuukauden kuluttua konkreettisten lukujen avulla, miten olet parantanut!
Nämä luvut ovat tietenkin vain ryhmän jäsenten käsityksiä. Siitä huolimatta se auttaa sinua saamaan ainakin karkean viitteellisen arvion omasta Agile Valmennuksen suorituskyky saada.
Johtopäätös - Kanban-retrospektiivi
Kanban on näennäisen yksinkertainen menetelmä, mutta on asioita, joiden hallitseminen on paljon vaikeampaa kuin luuletkaan. Näiden menestyneiden ketterien Kanban-tiimien parhaiden käytäntöjen pitäisi antaa sinulle ideoita siitä, miten voit parantaa Kanban-prosessejasi.
On paljon muitakin asioita, jotka voit tehdä paremmin. Jos haluat lisää näitä parhaita käytäntöjä ja ehkä jopa tiimin jatkuva terveystarkastus haluat ottaa käyttöön (mukaan lukien “Kanban-laadun” mittaamisen, tietysti), voit tehdä sen ilmaiseksi Echometer tee.
