Het 'Kanban Health Check' retrospectief met directe toegang
Op zoek naar een agile retrospective voor je Kanban-team? Heel goed, dan heb je gevonden wat je zoekt.
Kanban terugblik
Een retrospectief voor agile Kanban-teams
Allereerst kun je natuurlijk ook de typische agile sprint retrospective formats gebruiken in agile Kanban teams, zoals de “Keep, Stop, Start”, Zeester- of Zeilboot-retrospectieve uitvoeren.
Maar omdat je op zoek bent naar een Kanban retrospectief, neem ik aan dat je specifiek wilt reflecteren op je Kanban manier van werken. En dus zullen we in deze Kanban retrospectieve een agile Health Check doen van je Kanban processen.
De ‘Kanban Health Check’ terugblik
Deze “Kanban-retrospectieve” geeft je in feite een paar punten, een paar Health-Check-zinnen, die je met je agile team kunt bespreken.
Elk van hen is een “Best Practice”-gedrag of -artefact in geweldige agile Kanban-teams. Doorgaans beantwoordt elk teamlid anoniem de volgende vragen op een schaal van 1 (helemaal niet mee eens) tot 7 (helemaal mee eens).
Terugblik: Kanban-proces
- “Ons Kanban-bord weerspiegelt de huidige status van ons werk.”
- “In onze stand-up meetings concentreren we ons op belangrijke taken en de efficiëntie van ons werk.”
- “De WIP-limieten van elke fase optimaliseren onze flow.”
Retrospectief: Kanban-planning
- “Ons team heeft een goede planningszekerheid.”
- “We trekken de waarde van taken in twijfel en gooien ze weg als dat gepast is.”
- “Het werk in de wachtrij is altijd up-to-date en klaar voor implementatie.”
- “We zijn goed in het omgaan met ongepland werk.”
Terugblik: Kanban-metriek
- “We bekijken onze flowmetriek om mogelijkheden voor verbetering te identificeren.”
- “We hebben geschikte meetmethoden en manieren om onze prestaties en de cumulatieve flow te visualiseren.”
Terugblik: Kanban-verbeteringen
- “In ons team implementeren we betekenisvolle continue verbeteringen.”
- “De teamleden nemen individueel verantwoordelijkheid voor verbeteringen.”
Kanban Health Check: Zo verloopt de retro
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
Health Check
Alle teamleden kunnen de health checks anoniem op een schaal beantwoorden. Neem de resultaten van de health checks vervolgens samen door en noteer eventueel aanvullende opmerkingen. Als je dezelfde health checks in meerdere retrospectieven gebruikt, kun je ook trends in de loop van de tijd in Echometer volgen.
- Ons Kanban-bord weerspiegelt de huidige stand van ons werk.
- Ons team voert betekenisvolle continue verbeteringen door.
- Ons team heeft een goede planningszekerheid.
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Kanban Health Check
Health Check vragen (schaal)
De anonieme resultaten van deze punten worden vervolgens in je agile retrospective besproken. Nadat je de resultaten van de afzonderlijke punten zichtbaar hebt gemaakt, kun je vragen: “Hoe verklaren jullie de resultaten? Deel gerust ook wat je persoonlijk hebt geantwoord.”
Tussen haakjes: Onze agile Health Check en retrospectieve tool Echometer helpt je om precies deze workshop online uit te voeren. Als je deze Kanban Retrospective gratis wilt doen, open hem dan via de knop.
De knop brengt je trouwens direct naar een retro. Als je de vragen wilt aanpassen, moet je je eerst aanmelden voor een gratis Account maken.
Voor de rest geldt hier natuurlijk hetzelfde: Je kunt flexibel open vragen inbouwen, zoals bij de Typische retrospectieve methoden - wat ging goed, wat ging niet zo goed, afgezien van Kanban?
De rest van de agile sprint retrospectief verloopt volgens de typische 5 fasen van een retrospectief - stemmen over de belangrijkste onderwerpen, en dan voldoende tijd voor de ontwikkeling van goede actiepunten c.q. maatregelen.
Waarom ik dit retrospectief goed vind
Ik vind deze sprint retrospectief (en andere Health-Check retrospectieven) erg goed, omdat je ze kunt herhalen - en als je je hebt verbeterd, zie je na 3-12 maanden aan de hand van concrete cijfers hoe je je hebt verbeterd!
Natuurlijk zijn deze cijfers slechts de waarnemingen van de teamleden. Toch helpt het je om op zijn minst een ruwe indicatie te hebben voor je Agile Coachingsprestaties te krijgen.
Conclusie - Kanban Retrospective
Kanban is een schijnbaar eenvoudige methode, maar er zijn een aantal dingen die veel moeilijker onder de knie te krijgen zijn dan je denkt. Deze best practices van succesvolle agile Kanban-teams zouden je op ideeën moeten hebben gebracht over hoe je jouw Kanban-processen kunt verbeteren.
Er zijn nog veel meer dingen die je beter kunt doen. Als je meer van deze best practices wilt en misschien zelfs een voortdurende gezondheidscontrole van het team wilt introduceren (inclusief het meten van de “Kanban-kwaliteit”, natuurlijk), kunt u dat gratis doen met Echometer doen.
