3 varierade retrospektiva Scrum-metoder

Som en introduktion till denna text om 3 olika retrospektiva Scrum-metoder, detta citat av Matthias, en Scrum Master från Eucon GmbH i Münster:

Som Scrum Master är det ofta svårt att göra retrospektiven varierade och spännande. Oftast går det bara med en viss förberedelsetid, som inte alltid finns tillgänglig.

— Matthias Adames, Scrum Master, Eucon GmbH

Som Scrum Master och psykolog är det också viktigt för mig med variation i retrospektiver. Och av den anledningen kommer här 3 ovanliga retrospektiva metoder som, med lite storytelling och teamberedskap, utan tvekan kommer att ge dig lite variation: Hårbågen Retro, Sherlock Holmes Retro (för fans av genren) och Rocket Retro!

Scrum Retrospective Metod 1: Flash Retro

Den retrospektiva metoden består av totalt 3 frågor, som du naturligtvis kan ändra eller förkorta. I princip fungerar det enligt det allmänt kända mönstret. Låt oss börja med det positiva:

1. Vad är våra pilar, med vilka vi övervinner motstånd? Alltså, hur har vi som team under den senaste tiden särskilt bra lyckats ta oss förbi svårigheter? Vi märkte till exempel att våra dailies var extremt viktiga i den senaste sprinten. Där utbyttes information som var avgörande för att sprinten skulle bli framgångsrik. Så vi bör definitivt behålla dagböckerna på det sättet!
2. Fokuset och bågskyttens balanserade psyke är avgörande för fullträffen. Vilka ansträngningar, bekymmer och svårigheter stör vår inre balans som team? Till exempel kan vi ha märkt att en chef på högre nivå två gånger har tagit en utvecklare bort från den faktiska uppgiften i sprinten. Även om motsvarande kommunikation alltid bör gå via Scrum Master. En åtgärd här är att söka en dialog med chefen.
3. Vinden är svår att förutse. Den kan hindra oss från att sätta en fullträff. Vilka (luft-)motstånd måste vi förutse och ta hänsyn till? Det börjar bli uppenbart att en teammedlem snart kommer att gå på mammaledighet. Kan vi möjligen ordna en ersättare nu? Kanske kan vi få in praktikanten i teamet nu. Om vi kan göra det skulle det vara ett fint tecken på uppskattning för praktikanten.

Naturligtvis kan du spela ut metaforen ännu längre här och fråga, till exempel, vilken sena som accelererar laget. Eller så kan man kalla det hela för “Robin Hood Retro” och inkludera älskarinnan i frågeställningen, som ger laget styrka (vem vet hur det kommer att tas emot av laget).

Om du gillar dessa retro-metoder eller frågor kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer:

Hur man gör

Flitzebogen Retro 🏹: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Vad är våra pilar, respektive hur har vi som team under den senaste tiden särskilt bra lyckats ta oss förbi svårigheter?
   • Fokuset och bågskyttens balanserade psyke är avgörande för fullträffen. Vilka ansträngningar, bekymmer och svårigheter stör vår inre balans som team?
   • Vinden är svår att förutse. Den kan hindra oss från att sätta en fullträff. Vilka (luft-)motstånd måste vi förutse och ta hänsyn till?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Flitzebogen Retro 🏹

Vad är våra pilar, respektive hur har vi som team under den senaste tiden särskilt bra lyckats ta oss förbi svårigheter?

Fokuset och bågskyttens balanserade psyke är avgörande för fullträffen. Vilka ansträngningar, bekymmer och svårigheter stör vår inre balans som team?

Vinden är svår att förutse. Den kan hindra oss från att sätta en fullträff. Vilka (luft-)motstånd måste vi förutse och ta hänsyn till?

Öppna denna retro nu

Och det för oss till en annan ovanlig retrospektiv metod inom Scrum.

Scrum retrospektiv metod 2: Sherlock Holmes retro

För filmfans och särskilt kreativa timmar kan du också göra Sherlock Holmes Retro. Vissa kanske också känner till Harry Potter Retro. Allt beror på din smak.
I vilket fall som helst bidrar den retrospektiva metoden till att ta upp frågor på ett underhållande sätt och inbjuder till lateralt tänkande (på tal om lateralt tänkande: Här är en extra workshop om detta).

Hur man gör

Sherlock Holmes Retro 🔎: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Vilka hinder har den onde Mr Moriarty lagt i vägen för oss?
   • Hur har vi som team mött dessa stenar?
   • Vilket stöd önskar vi oss framöver av varandra?
   • Vilka svårigheter kan uppstå under de kommande veckorna och hur kommer vi att möta dem?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Sherlock Holmes Retro 🔎

Vilka hinder har den onde Mr Moriarty lagt i vägen för oss?

Hur har vi som team mött dessa stenar?

Vilket stöd önskar vi oss framöver av varandra?

Vilka svårigheter kan uppstå under de kommande veckorna och hur kommer vi att möta dem?

Öppna denna retro nu

Om du gillar dessa retro-metoder eller frågor kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer:

Beroende på teamet kan du naturligtvis också utelämna en fråga. Den sista frågan fokuserar till exempel på framtiden och använder tekniker från Pre Mortem-metod - det kan bli tidskrävande i en klassisk retro. Låt oss gå vidare till den tredje Scrum Retrospective-metoden, som är lite mindre tidskrävande.

Scrum Retrospective Metod 3: Rocket Retro

I likhet med racerbilsmetaforen handlar detta om acceleration och hastighet. Den här gången vill vi dock sträcka oss mot himlen och stjärnorna!

Du kan ställa frågorna i relation till det förflutna eller i relation till framtiden, t.ex. för att planera ett projekt. Den här gången har jag formulerat den i förhållande till framtiden:

Hur man gör

Rocket Retro 🚀: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Vad är det för bränsle som kommer att skicka ut oss i rymden som ett team?
   • Vad är gravitationen som ständigt kan dra oss nedåt?
   • Luften verkar visserligen ofarlig, men vindarna på höjderna är lömska. Vilka hinder kan uppstå på vår väg ut i rymden? Hur kan vi möta dem?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Rocket Retro 🚀

Vad är det för bränsle som kommer att skicka ut oss i rymden som ett team?

Vad är gravitationen som ständigt kan dra oss nedåt?

Luften verkar visserligen ofarlig, men vindarna på höjderna är lömska. Vilka hinder kan uppstå på vår väg ut i rymden? Hur kan vi möta dem?

Öppna denna retro nu

Som alltid bör retro avslutas med positiva tankar. I detta avseende är du välkommen att ändra ordningen på frågorna eller att lägga till frågor.

Om du gillar dessa retro-metoder eller frågor kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer:

Bonus - Scrum Retrospektive metod 4: Echometer

Ett annat sätt att utforma retros är naturligtvis att använda det som finns - Retro Tools! Speciellt vill jag nämna Echometer, i vars utveckling jag själv har deltagit. 

Den kombinerar insikter från psykologi med Agile bästa praxis för att få ut det bästa av team Health Checks & retros för teamutveckling. 

Vi har också en katalog med olika retrospektiva metoder - och den kan användas både online, remote och offline.

Basvarianten är gratis. Om ni bara vill testa den - här kan du ta reda på mer och Start kostnadsfritt. 

Om du vill utforska alla möjliga retro-metoder i vårt verktyg kan du också göra det genom att klicka på följande knapp:

Andra retrospektiva Scrum-metoder

Det finns många retrospektiva Scrum-metoder. Jag hoppas dock att dessa fyra är nya för er. Och ytterligare tre Retrospective Scrum-idéer hittar ni förresten i denna bloggartikel - Hörsägen, teamakronymen och konfliktkompassen!

Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (med bland annat Mario Kart Retro, Marathon Retro och Elon Musk Retro).

Ett av de bästa sätten att hållbart utveckla teammedlemmars agila mindset är för övrigt att införa en agil health check. Vår gratis Team-Health Check byggsats kan hjälpa dig att ställa rätt frågor - klicka dig bara igenom.