3 varierte retrospektive Scrum-metoder

Som en introduksjon til denne teksten om tre ulike retrospektive Scrum-metoder, kan du lese dette sitatet av Matthias, en av Scrums Scrum Master av Eucon GmbH fra Münster:

Som Scrum Master er det ofte vanskelig å gjøre retrospektivene varierte og spennende. Som regel går det bare med en viss forberedelsestid, som ikke alltid er tilgjengelig.

— Matthias Adames, Scrum Master, Eucon GmbH

Som Scrum Master og psykolog er det også viktig for meg å variere retrospektive metoder. Her er derfor tre uvanlige retrospektive metoder som, med litt historiefortelling og teamets beredskap, utvilsomt vil gi deg litt variasjon: Bow of Hairs Retro, Sherlock Holmes Retro (for fans av sjangeren) og Rocket Retro!

Scrum Retrospective Metode 1: Flash Retro

Den retrospektive metoden består av totalt 3 spørsmål, som du selvfølgelig kan endre eller forkorte. I prinsippet fungerer den etter det allment kjente mønsteret. La oss begynne med det positive:

1. Hva er våre piler, som vi bruker til å nedkjempe motstand? Altså hvordan har vi som team i det siste klart å komme spesielt godt unna vanskeligheter? Vi la for eksempel merke til at dagsmøtene våre var ekstremt viktige i den siste sprinten. Der ble det utvekslet informasjon som var avgjørende for at sprinten skulle lykkes. Så det bør vi absolutt fortsette med!
2. Konsentrasjonen og den balanserte psyken til bueskytteren er avgjørende for å treffe blink. Hvilke anstrengelser, bekymringer og vanskeligheter forstyrrer vår indre balanse som team? Vi kan for eksempel ha lagt merke til at en leder på et høyere nivå to ganger har tatt en utvikler bort fra den egentlige oppgaven i sprinten. Selv om den tilsvarende kommunikasjonen alltid skal gå gjennom Scrum Master. Et tiltak her er å ta en dialog med lederen.
3. Vinden er vanskelig å forutse. Den kan hindre oss i å treffe blink. Hvilken (luft-)motstand må vi forutse og ta hensyn til? Det begynner å bli klart at et teammedlem snart går ut i svangerskapspermisjon. Er det mulig å finne en vikar allerede nå? Kanskje vi kan få praktikanten inn i teamet nå. Hvis vi kan gjøre det, vil det være et fint tegn på at vi setter pris på praktikanten.

Du kan selvfølgelig trekke metaforen enda lenger og for eksempel spørre hvilken sene som gir laget fart. Eller du kan kalle det hele “Robin Hood Retro” og inkludere elskerinnen i spørsmålssettet, som gir laget styrke (hvem vet hvordan det vil slå an i laget).

Hvis du liker disse retro-metodene eller spørsmålene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer:

Hvordan

Flitzebogen Retro 🏹: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Hva er våre piler, eller hvordan har vi som team i det siste klart å komme spesielt godt unna vanskeligheter?
   • Konsentrasjonen og den balanserte psyken til bueskytteren er avgjørende for å treffe blink. Hvilke anstrengelser, bekymringer og vanskeligheter forstyrrer vår indre balanse som team?
   • Vinden er vanskelig å forutse. Den kan hindre oss i å treffe blink. Hvilken (luft-)motstand må vi forutse og ta hensyn til?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Flitzebogen Retro 🏹

Hva er våre piler, eller hvordan har vi som team i det siste klart å komme spesielt godt unna vanskeligheter?

Konsentrasjonen og den balanserte psyken til bueskytteren er avgjørende for å treffe blink. Hvilke anstrengelser, bekymringer og vanskeligheter forstyrrer vår indre balanse som team?

Vinden er vanskelig å forutse. Den kan hindre oss i å treffe blink. Hvilken (luft-)motstand må vi forutse og ta hensyn til?

Åpne denne retroen nå

Og det bringer oss til en annen uvanlig retrospektiv Scrum-metode.

Scrum retrospektiv metode 2: Sherlock Holmes Retro

For filmfans og spesielt kreative timer kan du også gjøre Sherlock Holmes Retro. Noen kjenner kanskje også til Harry Potter Retro. Alt avhenger av din smak.
Uansett bidrar den retrospektive metoden til å ta opp problemstillinger på en underholdende måte og inviterer til lateral tenkning (apropos lateral tenkning: Her er en ekstra workshop om dette).

Hvordan

Sherlock Holmes Retro 🔎: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Hvilke hindringer har den onde Mr. Moriarty lagt i veien for oss?
   • Hvordan møtte vi disse steinene som team?
   • Hvilken støtte ønsker vi oss fremover fra hverandre?
   • Hvilke vanskeligheter kan oppstå i løpet av de neste ukene, og hvordan vil vi møte dem?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Sherlock Holmes Retro 🔎

Hvilke hindringer har den onde Mr. Moriarty lagt i veien for oss?

Hvordan møtte vi disse steinene som team?

Hvilken støtte ønsker vi oss fremover fra hverandre?

Hvilke vanskeligheter kan oppstå i løpet av de neste ukene, og hvordan vil vi møte dem?

Åpne denne retroen nå

Hvis du liker disse retro-metodene eller spørsmålene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer:

Avhengig av teamet kan du selvfølgelig også utelate et spørsmål. Det siste spørsmålet, for eksempel, fokuserer på fremtiden og bruker teknikker fra Pre mortem-metoden - det kan bli tidkrevende i en klassisk retro. La oss derfor gå videre til den tredje Scrum Retrospektive-metoden, som er litt mindre tidkrevende.

Scrum Retrospective Metode 3: Rocket Retro

I likhet med racerbilmetaforen handler dette om akselerasjon og hastighet. Denne gangen ønsker vi imidlertid å strekke oss mot himmelen og stjernene!

Du kan stille spørsmålene i forhold til fortiden eller i forhold til fremtiden, f.eks. i forbindelse med planlegging av et prosjekt. Denne gangen har jeg formulert det i forhold til fremtiden:

Hvordan

Rocket Retro 🚀: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Hva er drivstoffet som vil skyte oss ut i verdensrommet som et team?
   • Hva er tyngdekraften som konstant kan trekke oss ned?
   • Lufta virker kanskje ufarlig, men vindene i høyden er lumske. Hvilken motstand kan oppstå på veien vår ut i verdensrommet? Hvordan kan vi møte den?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Rocket Retro 🚀

Hva er drivstoffet som vil skyte oss ut i verdensrommet som et team?

Hva er tyngdekraften som konstant kan trekke oss ned?

Lufta virker kanskje ufarlig, men vindene i høyden er lumske. Hvilken motstand kan oppstå på veien vår ut i verdensrommet? Hvordan kan vi møte den?

Åpne denne retroen nå

Som alltid bør retroen avsluttes med positive tanker. I den forbindelse er du velkommen til å endre rekkefølgen på spørsmålene eller legge til spørsmål.

Hvis du liker disse retro-metodene eller spørsmålene, kan du åpne dem direkte i vårt teamutviklingsverktøy Echometer:

Bonus - Scrum Retrospektive-metode 4: Echometer

En annen måte å gjennomføre retroer på er selvfølgelig å bruke det som er tilgjengelig - Retro Tools! Spesielt vil jeg nevne Echometer her, som jeg selv har vært med på å utvikle. 

Den kombinerer innsikt fra psykologi med beste Agile-praksis for å få det beste ut av teamets Health Check-er og retros for teamutvikling. 

Vi har også en katalog med forskjellige retrospektive metoder - og den kan brukes både online, eksternt og offline.

Basisvarianten er gratis. Hvis du bare vil prøve den - her kan du finne ut mer og Start gratis. 

Hvis du vil utforske alle de mulige retro-metodene i verktøyet vårt, kan du også gjøre det ved å klikke på følgende knapp:

Andre retrospektive Scrum-metoder

Det finnes mange retrospektive Scrum-metoder. Jeg håper imidlertid at disse fire er nye for deg. Og du finner forresten ytterligere tre retrospektive Scrum-ideer i denne bloggartikkelen - Høringssvar, teamakronymet og konfliktkompasset!

Hvis du ønsker mer varierte spørsmål til retrospeksjonene dine, kan du ta en titt på innlegget vårt om dette: 54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle (med blant annet Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).

En av de beste metodene for å utvikle agile tankesett hos teammedlemmer på en bærekraftig måte er for øvrig implementeringen av en agil health check. Vår gratis byggesett Team-Health Check kan hjelpe deg med å stille de riktige spørsmålene - bare klikk deg gjennom.