3 gevarieerde Scrum retrospectieve methoden
Wil je dat je baas van je houdt? Breng je team dan naar nieuwe hoogten van prestatie. Breng het van een gemiddelde auto – naar een explosieve raket!
Hoe? Download mijn gratis en psychologisch verantwoorde eBook over het onderwerp "In eenvoudige 12 stappen naar teamflow"En lees het door. Tot zover bij voorbaat – maar nu naar het eigenlijke onderwerp van deze tekst.
Als inleiding op deze tekst over 3 gevarieerde Scrum retrospectieve methoden, deze quote van Matthias, een Scrum Meester van Eucon GmbH uit Münster:
Als Scrum Master is het vaak moeilijk om de retrospectives afwisselend en spannend te maken. Meestal lukt dat alleen met enige voorbereidingstijd, waar niet altijd genoeg van is.
— Matthias Adames, Scrum Master, Eucon GmbH
Als Scrum Master en psycholoog vind ik afwisseling in retrospectives ook belangrijk. En daarom zijn hier 3 ongebruikelijke retrospectieve methoden die, met een beetje storytelling en teambereidheid, ongetwijfeld voor wat afwisseling zullen zorgen: De Harenstrik Retro, Sherlock Holmes Retro (voor fans van het genre) en de Raket Retro!
Scrum retrospectieve methode 1: Flash Retro
De retrospectieve methode bestaat uit in totaal 3 vragen, die je natuurlijk kunt aanpassen of inkorten. In principe werkt het volgens het algemeen bekende patroon. Laten we beginnen met het positieve:
- Wat zijn onze pijlen, waarmee wij weerstand overwinnen? Dus hoe hebben wij als team de afgelopen tijd moeilijkheden bijzonder goed uit de weg geruimd? We merkten bijvoorbeeld dat onze dailies extreem belangrijk waren in de laatste sprint. Daar werd informatie uitgewisseld die centraal stond voor het succes van de sprint. Dus dat moeten we zeker zo houden!
- De concentratie en de evenwichtige geest van de boogschutter zijn essentieel voor de voltreffer. Welke inspanningen, zorgen en moeilijkheden verstoren ons innerlijke evenwicht als team? Het kan ons bijvoorbeeld zijn opgevallen dat een manager op een hoger niveau twee keer een ontwikkelaar heeft weggehaald bij de eigenlijke taak van de sprint. Hoewel de bijbehorende communicatie altijd via de Scrum Master zou moeten gaan. Een actiepunt hier is om de dialoog aan te gaan met de manager.
- De wind is maar moeilijk te voorspellen. Hij zou ons ervan kunnen weerhouden een voltreffer te maken. Welke (lucht)weerstanden moeten we anticiperen en in aanmerking nemen? Het wordt duidelijk dat een teamlid binnenkort met zwangerschapsverlof gaat. Kunnen we misschien nu al een vervanger regelen? Misschien kunnen we de stagiair nu al in het team opnemen. Als dat lukt, zou dat een mooi teken van waardering zijn voor de stagiair.
Natuurlijk kun je de metafoor hier nog verder uitspelen en bijvoorbeeld vragen welke pees het team versnelt. Of je kunt het geheel “Robin Hood Retro” noemen en de meesteres in de vragenset opnemen, die het team kracht geeft (wie weet hoe dat zal vallen bij het team).
Als deze retromethoden of vragen je bevallen, kun je ze direct openen in onze teamontwikkelingstool Echometer:
Flitzebogen Retro 🏹: Zo verloopt de retro
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Wat zijn onze pijlen, respectievelijk hoe hebben wij als team moeilijkheden de afgelopen tijd bijzonder goed uit de weg geruimd?
- De concentratie en de evenwichtige geest van de boogschutter zijn essentieel voor de voltreffer. Welke inspanningen, zorgen en moeilijkheden verstoren ons innerlijke evenwicht als team?
- De wind is maar moeilijk te voorspellen. Hij zou ons ervan kunnen weerhouden een voltreffer te maken. Welke (lucht)weerstanden moeten we anticiperen en in aanmerking nemen?
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Flitzebogen Retro 🏹
En dat brengt ons bij een tweede ongebruikelijke Scrum retrospectieve methode.
Scrum Terugblik Methode 2: Sherlock Holmes Retro
Voor filmfans en bijzonder creatieve uurtjes kun je ook de Sherlock Holmes Retro doen. Sommigen kennen misschien ook de Harry Potter Retro. Het hangt allemaal af van je smaak.
In elk geval helpt de retrospectieve methode om problemen op een onderhoudende manier aan de orde te stellen en nodigt het uit tot lateraal denken (Over lateraal denken gesproken: Hier is een extra workshop hierover).
Sherlock Holmes Retro 🔎: Zo verloopt de retro
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Welke obstakels heeft de kwaadaardige Mr. Moriarty ons in de weg gelegd?
- Hoe zijn wij als team deze stenen tegemoet getreden?
- Welke ondersteuning wensen wij ons in de toekomst van elkaar?
- Welke moeilijkheden kunnen de komende weken optreden en hoe zullen we ze tegemoet treden?
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Sherlock Holmes Retro 🔎
Als deze retromethoden of vragen je bevallen, kun je ze direct openen in onze teamontwikkelingstool Echometer:
Afhankelijk van het team kun je natuurlijk ook een vraag weglaten. De laatste vraag richt zich bijvoorbeeld op de toekomst en gebruikt technieken van de Pre Mortem Methode - dat kan tijdrovend worden in een klassieke retro. Laten we dus naar de derde Scrum Retrospective methode gaan, die iets minder tijdrovend is.
Scrum Retrospective Methode 3: Raket Retro
Net als bij de metafoor van de raceauto gaat het hier om acceleratie en snelheid. Deze keer willen we echter naar de hemel en de sterren reiken!
Je kunt de vragen stellen met betrekking tot het verleden of met betrekking tot de toekomst, bijvoorbeeld voor het plannen van een project. Deze keer heb ik het geformuleerd met betrekking tot de toekomst:
Rocket Retro 🚀: Zo verloopt de retro
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Wat is de brandstof die ons als team de ruimte in lanceert?
- Wat is de zwaartekracht die ons constant naar beneden zou kunnen trekken?
- De lucht lijkt weliswaar onschuldig, maar de winden op grote hoogte zijn verraderlijk. Welke weerstanden zouden zich op onze weg naar de ruimte kunnen voordoen? Hoe kunnen we ze tegemoet treden?
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Rocket Retro 🚀
Zoals altijd moet de retro eindigen met positieve gedachten. Voel je vrij om de volgorde van de vragen te veranderen of vragen toe te voegen.
Als deze retromethoden of vragen je bevallen, kun je ze direct openen in onze teamontwikkelingstool Echometer:
Bonus - Scrum Retrospectieve Methode 4: Echometer
Een andere manier om retro’s vorm te geven, is natuurlijk door gebruik te maken van wat er is - Retro Tools! In het bijzonder wil ik hier Echometer noemen, bij de ontwikkeling waarvan ik zelf heb meegewerkt.
Het combineert inzichten uit de psychologie met Agile best practices om het beste te halen uit Team Health Checks & Retros voor teamontwikkeling.
We hebben ook een catalogus van verschillende retrospectieve methoden - en het kan zowel online remote als offline worden gebruikt.
De basisvariant is gratis. Als je het gewoon eens wilt proberen - hier kun je meer te weten komen en Begin gratis.
Als je alle mogelijke retromethoden in onze tool wilt verkennen, kun je dat ook doen door op de volgende knop te klikken:
Andere Scrum Retrospectieve Methoden
Er is Veel Scrum retrospectieve methoden. Ik hoop echter dat deze vier nieuw voor je zijn. En trouwens, nog drie retrospectieve Scrum-ideeën vind je in dit blogartikel - Horen zeggen, het team acroniem en het conflictenkompas!
Als je meer gevarieerde vragen wilt voor je retrospectieven, bekijk dan onze post over 32 nieuwe retrospective methoden & voorbeelden voor beginners en professionals (met onder andere de Mario Kart Retro, Marathon Retro en de Elon Musk Retro).
Een van de beste methoden om het agile mindset van teamleden duurzaam te ontwikkelen is overigens de implementatie van een agile health check. Onze gratis Team Health Check kit kan je daarbij helpen om de juiste vragen te stellen - klik er gewoon eens doorheen.
