3 erilaista Scrumin retrospektiivistä menetelmää
Haluatko, että pomosi rakastaa sinua? Vie sitten tiimisi uusiin suoritustasoihin. Vie se keskiverto –-autosta räjähtäväksi raketiksi!
Miten? Lataa ilmainen ja psykologisesti järkevä e-kirjani aiheesta "Yksinkertaiset 12 askelta tiimivirtaan"ja lue se läpi. Näin paljon etukäteen –, mutta nyt tämän tekstin varsinaiseen aiheeseen.
Johdantona tähän tekstiin, joka käsittelee 3 erilaista Scrumin retrospektiivistä menetelmää, tämä sitaatti, jonka Matthias, a Scrum Master Eucon GmbH Münsteristä:
Scrum Masterina on usein vaikeaa tehdä retrospektiiveistä vaihtelevia ja kiinnostavia. Useimmiten se onnistuu vain jonkinlaisella valmistautumisajalla, jota ei aina ole käytettävissä.
— Matthias Adames, Scrum Master, Eucon GmbH
Scrum Masterina ja psykologina myös retrospektiivien monipuolisuus on minulle tärkeää. Ja tästä syystä tässä on 3 epätavallista retrospektiivimenetelmää, jotka pienellä tarinankerronnalla ja tiimin valmiudella antavat epäilemättä vaihtelua: Hiusten jousi -retro, Sherlock Holmes -retro (genren faneille) ja Raketti -retro!
Scrum Retrospektiivinen menetelmä 1: Flash Retro
Retrospektiivinen menetelmä koostuu yhteensä kolmesta kysymyksestä, joita voit tietenkin muuttaa tai lyhentää. Periaatteessa se toimii yleisesti tunnetun mallin mukaisesti. Aloitetaan positiivisista kysymyksistä:
- Mitkä ovat meidän nuolemme, joilla nujerretaan vastoinkäymiset? Eli miten olemme tiiminä väistäneet vaikeuksia viime aikoina erityisen hyvin? Huomasimme esimerkiksi, että päiväkirjat olivat erittäin tärkeitä viimeisessä sprintissä. Niissä vaihdettiin tietoja, jotka olivat keskeisiä sprintin onnistumisen kannalta. Meidän pitäisi siis ehdottomasti pitää dailyt sellaisina!
- Ampujan keskittyminen ja tasapainoinen psyyke ovat ratkaisevia osumaan. Mitkä ponnistelut, huolet ja vaikeudet häiritsevät tiiminä sisäistä tasapainoamme? Olemme esimerkiksi saattaneet huomata, että ylemmän tason esimies on kahdesti vienyt kehittäjän pois sprintin varsinaisesta tehtävästä. Vaikka vastaavan viestinnän pitäisi aina kulkea Scrum Masterin kautta. Toimintakohteena tässä tapauksessa on pyrkiä vuoropuheluun johtajan kanssa.
- Tuulta on vaikea ennustaa. Se voi estää meitä osumasta maaliin. Mitkä (ilma-)vastukset meidän täytyy ennakoida ja ottaa huomioon? On käymässä ilmi, että eräs tiimin jäsen jää pian äitiyslomalle. Voisimmeko mahdollisesti järjestää sijaisen nyt? Ehkä voimme saada harjoittelijan tiimiin nyt. Jos se onnistuu, se olisi hieno osoitus harjoittelijan arvostuksesta.
Voit tietysti käyttää metaforaa vielä pidemmälle ja kysyä esimerkiksi, mikä jänne kiihdyttää joukkuetta. Tai voit kutsua koko asiaa “Robin Hood Retroksi” ja sisällyttää kysymyssarjaan emännän, joka antaa joukkueelle voimaa (kuka tietää, miten se menee joukkueessa läpi).
Jos pidät näistä retromenetelmistä tai kysymyksistä, voit avata ne suoraan tiimikehitystyökalussamme Echometer:
Flitzebogen Retro 🏹: Näin retro etenee
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mitkä ovat meidän nuolemme eli miten olemme tiiminä väistäneet vaikeuksia viime aikoina erityisen hyvin?
- Ampujan keskittyminen ja tasapainoinen psyyke ovat ratkaisevia osumaan. Mitkä ponnistelut, huolet ja vaikeudet häiritsevät tiiminä sisäistä tasapainoamme?
- Tuulta on vaikea ennustaa. Se voi estää meitä osumasta maaliin. Mitkä (ilma-)vastukset meidän täytyy ennakoida ja ottaa huomioon?
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Flitzebogen Retro 🏹
Tästä pääsemmekin toiseen epätavalliseen Scrumin retrospektiiviseen menetelmään.
Scrumin retrospektiivinen menetelmä 2: Sherlock Holmes Retro
Elokuvien ystäville ja erityisen luoville voit tehdä myös Sherlock Holmes Retro -teoksen. Jotkut saattavat tuntea myös Harry Potter -retron. Kaikki riippuu makuusi.
Joka tapauksessa retrospektiivinen menetelmä auttaa nostamaan asioita esiin viihdyttävällä tavalla ja houkuttelee ajattelemaan sivuttaissuunnassa (Sivuttaissuunnasta puheen ollen: Tässä on ylimääräinen työpaja tästä).
Sherlock Holmes Retro 🔎: Näin retro etenee
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mitä esteitä paha herra Moriarty on asettanut tiellemme?
- Miten olemme tiiminä kohdanneet nämä kivet?
- Millaista tukea toivoisimme jatkossa toisiltamme?
- Mitä vaikeuksia voisi ilmaantua seuraavien viikkojen aikana ja miten kohtaamme ne?
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Sherlock Holmes Retro 🔎
Jos pidät näistä retromenetelmistä tai kysymyksistä, voit avata ne suoraan tiimikehitystyökalussamme Echometer:
Ryhmästä riippuen voit tietenkin myös jättää kysymyksen pois. Viimeisessä kysymyksessä keskitytään esimerkiksi tulevaisuuteen ja käytetään tekniikoiden Pre Mortem -menetelmä - se voi olla aikaa vievää klassisessa retrossa. Joten siirrymme kolmanteen Scrum-retrospektiivimenetelmään, joka on hieman vähemmän työläs.
Scrumin retrospektiivinen menetelmä 3: Rocket Retro
Samoin kuin kilpa-autometaforassa, tässä on kyse kiihtyvyydestä ja nopeudesta. Tällä kertaa haluamme kuitenkin tavoitella taivasta ja tähtiä!
Voit kysyä kysymyksiä menneisyydestä tai tulevaisuudesta, esimerkiksi projektin suunnittelua varten. Tällä kertaa olen muotoillut sen suhteessa tulevaisuuteen:
Rocket Retro 🚀: Näin retro etenee
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mikä on se polttoaine, joka laukaisee meidät tiiminä avaruuteen?
- Mikä on painovoima, joka voisi jatkuvasti vetää meitä alaspäin?
- Ilma näyttää harmittomalta, mutta korkeuksien tuulet ovat petollisia. Mitä vastuksia voisi tulla vastaan matkallamme avaruuteen? Miten voimme kohdata ne?
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Rocket Retro 🚀
Kuten aina, retron pitäisi päättyä myönteisiin ajatuksiin. Tässä suhteessa voit vapaasti muuttaa kysymysten järjestystä tai lisätä kysymyksiä.
Jos pidät näistä retromenetelmistä tai kysymyksistä, voit avata ne suoraan tiimikehitystyökalussamme Echometer:
Bonus - Scrum Retrospektiivi menetelmä 4: Echometer
Toinen tapa järjestää retroja on tietysti hyödyntää sitä, mitä on saatavilla - Retro Tools! Erityisesti haluaisin mainita Echometerin, jonka kehittämiseen olen itse osallistunut.
Siinä yhdistyvät psykologian oivallukset ja Agile:n parhaat käytännöt, joiden avulla tiimin Health Check:stä saadaan paras mahdollinen hyöty irti.
Meillä on myös luettelo erilaisista retrospektiivimenetelmistä - ja sitä voidaan käyttää sekä online-etänä että offline-tilassa.
Perusversio on ilmainen. Jos haluat vain kokeilla sitä - täällä saat lisätietoja ja Aloita ilmaiseksi.
Jos haluat tutustua kaikkiin mahdollisiin retro-menetelmiin työkalussamme, voit tehdä sen myös klikkaamalla seuraavaa painiketta:
Muut Scrumin retrospektiiviset menetelmät
On olemassa monet Scrumin retrospektiiviset menetelmät. Toivon kuitenkin, että nämä neljä ovat sinulle uusia. Ja muuten, löydät kolme muuta retrospektiivistä Scrum-ideaa tästä blogiartikkelista - Kuulopuheet, tiimin lyhenne ja konfliktien kompassi!
Jos haluat monipuolisempia kysymyksiä retrospektiivejäsi varten, tutustu postaukseemme osoitteesta 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (muun muassa Mario Kart Retro, Marathon Retro ja Elon Musk Retro).
Yksi parhaista tavoista kehittää tiimin jäsenten agile-ajattelutapaa kestävällä tavalla on muuten agile health checkin käyttöönotto. Meidän ilmainen Team-Health Check-rakennussarja voi auttaa sinua esittämään oikeat kysymykset - klikkaa itsesi läpi.
