Als je net op Google hebt gezocht naar "wanneer moeten sprint retrospectives plaatsvinden", dan wil je waarschijnlijk een van deze twee vragen beantwoord hebben:
- Wanneer in de sprintcyclus moeten sprint retrospectives plaatsvinden?
- Op welke dag moeten sprint retrospectives plaatsvinden?
In dit artikel beantwoord ik beide vragen. En als je het gevoel hebt dat een van de twee vragen overbodig is, dan wil ik je graag overtuigen van het tegendeel.
Wanneer moet een Sprint Retrospective plaatsvinden?
Wanneer moeten sprint retrospectives plaatsvinden in de sprintcyclus?
In het Scrum raamwerk zijn sprint retrospectives een vast en belangrijk onderdeel van elke sprintcyclus. Het doel van de sprint retrospective is om te reflecteren op de afgelopen sprintcyclus, ervan te leren en zo de komende sprintcyclus beter te kunnen benaderen.
Daarom moet het team de sprint retrospective houden na de sprint review en voor de volgende sprint planning.
Wanneer moet een Sprint Retrospective plaatsvinden?
Op welke dag moeten sprint retrospectives plaatsvinden?
Ook al lijkt deze vraag veel minder relevant dan de eerste, ik kan je verzekeren dat dit niet het geval is. In onze dataverzameling van meer dan 30.000 retrospectives hebben we ook gekeken naar wanneer de beste tijd van de week is om een sprint retrospective te houden. En hoewel het midden van de week (dinsdag-donderdag) de dagen bleken te zijn waarop de meeste sprint retrospectives worden gehouden, is de subjectieve tevredenheid over sprint retrospectives het hoogst op een vrijdag.
Zoals te zien is, wordt de subjectieve tevredenheid over de sprint retrospectives hoger naarmate ze later in de week plaatsvinden. (Meer over de ROTI score)
We hebben geen wetenschappelijke verklaring voor dit fenomeen, maar ik zou zeggen dat het logisch is dat de afsluiting van een sprint ook goed gezien kan worden als de afsluiting van een week. Terwijl het afsluiten van een sprint om de week te beginnen me in eerste instantie contra-intuïtief lijkt. – Wie houdt er niet van om zijn week af te sluiten met het voltooien van zijn taken?
Het interessante aan deze meting is dat de vraag "Op welke dag moet je een retrospectief houden?" op het eerste gezicht overbodig lijkt, maar het heeft net zoveel invloed op de subjectieve perceptie als de frequentie van retrospectieven. (Wil je meer weten over wat we geleerd hebben van de 30.000 retrospectives, klik dan hier: "30k retros analyseren: 4 tips voor Agile teams")
Conclusie: Wanneer moet een sprint retrospective plaatsvinden?
Al met al kun je zeggen dat een sprint retrospective plaatsvindt aan het einde van elke sprintcyclus, die idealiter 14 dagen of minder duurt (7 of 14 dagen is mijn aanbeveling). Optimaal kun je deze sprints op maandag beginnen en dus eindigen met de sprint retrospective op vrijdag.
Als je wilt weten onder welke omstandigheden de tevredenheid van je team het hoogst is, probeer dan gratis onze retrospectieve tool ...
