Världen förändras snabbare än någonsin tidigare och därför är det viktigare än någonsin att kunna reagera på dessa snabba förändringar. Det är just därför som projektledningsmetoder, som i allmänhet kan sammanfattas som "Agilem-arbete", växte fram från de stora teknikföretagens led. I början av 2000-talet publicerades "Agile Manifesto" och idag har "Scrum" blivit den absoluta standarden för agilt arbete.
I samband med detta uppstod rollen som Scrum Master, som hjälper agila team att arbeta på ett självorganiserat och agilt sätt. Men med denna utveckling kom också fler och fler programvarulösningar ut på marknaden som underlättar teamens självorganisering. Och detta väcker långsamt frågan om Agile-team kan vara framgångsrika utan en Scrum Master och om Scrum Master-rollen är dödsdömd?
Agile Utan Scrum Master
En värld utan Scrum Master
Låt oss för ett ögonblick föreställa oss att vi inte längre har någon Scrum Master. Vilka problem skulle uppstå till följd av detta?
- Brist på reflektion och anpassning: En Scrum Master ser också till att ge tid och utrymme för reflektion över arbete och processer. Om till exempel retrospektiv försummas kan det leda till stagnation och försämrad prestation hos teamet.
- Bristande självorganisering: Utan en Scrum Master blir det svårare att organisera sig och arbeta självständigt. Detta leder till problem som brist på överenskommelse om mål och arbetssätt, eller svårigheter att identifiera hinder och ge lämplig feedback. Detta kan direkt minska teamets effektivitet.
- Oklar rollfördelning: Om rollerna i teamet inte är tydligt definierade eller förstådda kan det leda till obekvämligheter. Till exempel kan produktägaren försöka leda eller kontrollera teamet i stället för att kommunicera visionen och prioriteringarna till dem. Eller så kanske utvecklarna fokuserar på sina individuella uppgifter i stället för att arbeta som ett självorganiserat team. Detta kan leda till förvirring, frustration och konflikter i teamet.
- Mindre transparens och feedback: Särskilt inom mjukvaruutveckling möter man ofta introverta personligheter. Agila arbetsmetoder, inklusive Scrum Master, har säkerställt att mer transparens skapas i teamet. Om detta saknas kan det leda till lägre kvalitet och kundnöjdhet.
Jag tror att det är uppenbart att en bra Scrum Master tillför mycket mervärde till teamarbetet – och faktiskt är oersättlig. Men vissa företag har inte längre råd med Scrum Masters på heltid, eller vill inte ha det. Så vad ska man göra?
Agile Utan Scrum Master
Alternativ till Scrum Master
Om det innebär uppenbara problem att utelämna en Scrum Master, är det då möjligt att skapa alternativa lösningar som gör det möjligt att garantera alla funktioner i ett agilt team även utan en Scrum Master? – I ett nötskal: Ja, åtminstone delvis!
Bara för att Scrum Master har en viktig roll betyder det inte att den inte kan kompenseras delvis. Till exempel kan en produktägare eller teamledare som har Scrum-kompetens användas som ett alternativ till Scrum Master. Om det behövs kan en teammedlem till och med ställa upp frivilligt. Sådana kombinationer av personal kritiseras med rätta, se t.ex. diskussioner på Quora (Produktägare vs. Scrum Master). Men för vissa team är det helt enkelt bättre än att inte ha någon roll alls.
Idén om ett självlärande team är inte heller helt fel, förutsatt att det har en hög grad av mognad.
Kombinera detta med verktyg som Echometer, som påminner dig om regelbundna retrospektiver och gör det enkelt att organisera och leda retrospektiver, och implementeringen av ett agilt team utan en Scrum Master är inte bara tänkbar, utan redan vanlig praxis i många team.
Ändå skulle jag vilja fästa uppmärksamheten på möjliga problem här: När ett team är nytt inom Scrum, eller när man arbetar i en komplex eller dysfunktionell organisation, kan team snabbt bli överbelastade, få intressekonflikter eller sakna objektivitet.
Eller kort sagt: att arbeta utan en Scrum Master är inte meningsfullt för alla team.
Agile Utan Scrum Master
Programvarulösningar istället för Scrum Master
Först och främst är det viktigt att notera att nuvarande mjukvarulösningar (inklusive vår egen) inte helt kan ersätta en Scrum Master. Men om t.ex. produktägaren eller teamledaren är utrustad med lämpliga Scrum-kunskaper är det möjligt att leda teamet utan en dedikerad Scrum Master utan större ansträngning.
Några fördelar som ett verktyg som Echometer erbjuder är
- Det gör det möjligt att genomföra interaktiva, psykologibaserade retrospektiv som baseras på olika mallar eller kan skräddarsys.
- Den fångar automatiskt upp teamets långsiktiga utveckling med hjälp av agila Health Checks som mäter olika aspekter av teamets tillfredsställelse och prestation.
- Det stöder spårning av åtgärder genom att se till att effektiviteten i varje uppgift återspeglas och främjar kontinuerligt lärande i teamet.
- Det stimulerar teamets engagemang och reflektion genom att ge dem något att tänka på om varje ämne under återblicken.
- Det möjliggör asynkron insamling av feedback före mötet för att spara tid och möjliggöra bättre förberedelser.
Om du vill sätta upp din egen retro med det här verktyget på bara två minuter kan du testa det gratis:
Öppna frågor om feedback
Behåll: Vad bör vi behålla?
Stopp: Vad ska vi sluta med?
Start: Vad ska vi börja med att göra?
Agile Utan Scrum Master
Slutsats – Agile utan Scrum Master?
Ett team kan vara agilt utan att ha en Scrum Master, men det krävs stark motivation och disciplin för att uppnå detta. En Scrum Master kan dock hjälpa teamet att öka sin agilitet och förbättra sin prestation.
Starta din första retro på mindre än två minuter och välj bland över 50 mallar för retrospektiv:
