Innehållsförteckning
Om Sherlock Holmes var ledare för ett team, vad skulle han då göra? Ja, just det, det stämmer. Han skulle göra sig till åtlöje genom att bära sin Deerstalker-mössa på kontoret och i onlinesamtal. Men det är inte det jag menar.
Sherlock Holmes är mycket intelligent, så han skulle snabbt komma fram till en uppenbar slutsats: Relationen och kommunikationen med hans medarbetare är en av de viktigaste faktorerna för att teamet ska lyckas. Och det finns ett särskilt möte som är utformat för att göra just detta: det personliga mötet med kollegorna (för vilket det finns några professionella mallar, men mer om det om en stund).
Så, Sherlock, sätter du redan ett lämpligt värde på 1-till-1-konversationer? Eller tillhör dina en-till-en-samtal de 52% som nämns i citatet nedan? Oavsett vilket kommer den här texten att hjälpa dig att ta dina en-till-en-konversationer till nästa nivå. I synnerhet kommer våra kostnadsfria exempelmallar och exempelagendor för en-till-en-samtal att hjälpa dig.
"52% av medarbetarna tappar uppmärksamheten på möten under de första 30 minuterna."
Mål och syfte med enskilda möten
Som redan nämnts ovan har personliga möten olika syften. Ur ett fågelperspektiv handlar det helt enkelt om att leda medarbetarna i en personlig dialog (med eller utan en professionell mall för 1 till 1-möten).
Om jag leder dåligt kommer mina bästa medarbetare i värsta fall att säga upp sig utan att jag är förberedd på det. En annan konsekvens skulle vara att teamets mål missas eftersom teammedlemmarnas aktiviteter inte är harmoniserade. Båda skulle kasta ett extremt dåligt ljus på mina kompetenser som chef eller ledare. Så här är vi framme vid det första målet för bra personliga möten (dåliga personliga möten tenderar att leda till den reaktion som du ser på följande bild...).
Utifrån detta är det första målet med enskilda möten att bygga upp en god, förtroendefull och respektfull relation med mina medarbetare. Först då kommer konflikter och spänningar att kunna kommuniceras öppet till mig. Det är också det enda sättet för mig att uppfylla min roll som tjänande ledare eller coach och hjälpa medarbetarna att utvecklas ytterligare. Bra en-till-en-mallar, oavsett om de är tryckta eller digitala, kan naturligtvis hjälpa till med detta.
Inte i alla personliga möten, men i många. Det andra huvudsyftet med regelbundna personliga möten är att säkerställa att mina teammedlemmars aktiviteter eller uppgifter utförs på rätt sätt. I vilken utsträckning jag behöver ingripa här beror i hög grad på mognadsnivån hos min direktrapporterande medarbetare. I princip kan dock det personliga mötet (virtuellt eller på kontoret) vara ett bra tillfälle att lösa blockeringar i aktuella uppgifter, att utmana och att hänvisa till teamkollegor på rätt ställen för att stärka kommunikationen inom teamet.
Här vill jag ge dig ett konkret tips som hjälper dig att uppnå målet med bra enskilda samtal: anpassa det till din närmaste medarbetare. Vissa människor vill till exempel ha mer feedback, medan andra vill ha mer vägledning i förhållande till sina nuvarande aktiviteter. Det kan man också se i statistiken om Generation Z, till exempel.
"76% av de anställda i Generation Z vill ha fler möjligheter att lära sig och tillämpa nya färdigheter."
Förresten: Om du är chef för mjukvaruutvecklare kan följande artikel vara av intresse för dig: 6 Exempel på feedback för programvaruutvecklare.
Innan vi går in på våra gratis utskrivbara mallar, exempel på dagordningar, exempel och frågor för enskilda samtal, vill jag ge dig några kritiska tankeställare.
Varför du inte bör använda (utskrivbara) 1-till-1-mallar
När chefer ber mig om en mall eller ett exempel på en agenda för personliga möten blir jag försiktig. Vad är det egentligen de vill uppnå? Därför vill jag göra en kort checklista över vad som kännetecknar bra och dåliga one-to-one-möten:
Kännetecken för bra 1-till-1-samtal:
- Samtalen är fulla av energi
- Regelbundna stunder av framgång eller tillfredsställelse när uppgifter har slutförts
- Mätbara förbättringar av kompetensen (t.ex. genom enkäter)
- Ibland är man lite nervös inför dessa samtal (till exempel för att man vill dela med sig av konstruktiv feedback).
- Båda dialogpartnerna följer regelbundet upp med
Kännetecken för dåliga 1-till-1-samtal:
- Efter småpratet finns det inga fler ämnen
- 1-till-1 flyttas
- Du har glömt namnen på dina medarbetares två barn igen
- 1 till 1 är inte förberett av någon av sidorna
Min poäng är: Tror du att du gör dina 1 till 1-möten bättre genom att använda samma mall eller agenda för varje möte och för varje teammedlem? Jag hoppas inte det.
Det är bättre om du anpassar båda i varje enskilt fall. Jag rekommenderar därför att du använder olika mallar eller formulär för just din situation för att uppnå ovanstående mål: energiska, produktiva 1:1-samtal. De utskrivbara mallarna nedan kan hjälpa dig att göra just det.
För övrigt kommer innehållet i mallarna från Echometer-programvaran för 1-till-1-samtal. Så om du vill göra det särskilt enkelt för dig själv är det bara att prova vårt verktyg gratis.
Ett annat litet tips: Om du är intresserad av en allmän introduktion till personliga möten, ta en titt på vårt inlägg i ämnet: En guide: 6 tips för framgångsrika 1-till-1-samtal.
Mallfrågor: Hur inleder du det enskilda mötet med medarbetarna?
När det gäller frågan "Hur man startar ett en-till-en-möte med anställda" kan jag hänvisa dig till ovanstående: För att ärligt kunna höra dina medarbetares åsikter behöver du ha en bra relation med dem. En god relation bidrar till att skapa förutsättningar för bra enskilda samtal: En avslappnad samtalsatmosfär.
Oavsett om man är junior eller senior blir direktrapporterande medarbetare ofta nervösa när de ska prata med sin egen chef personligen. De har inställningen: "Säg inte fel sak". Denna attityd är naturligtvis ett gift för ett bra samtal och en avslappnad atmosfär. Det är en dålig grund för en bra agenda för ett personligt möte.
Det är här ett litet trick eller tips för bra möten mellan två personer kommer in i bilden: isbrytare för möten, dvs. frågor som bryter isen i samtalet och minskar nervositeten hos din närmaste medarbetare. Här är några förslag på bra och roliga isbrytare för en-till-en-möten:
Att börja: ett enskilt möte för att bryta isen
- Hur har din dag/vecka sett ut hittills?
- Hur mår du just nu, på en skala från 1 (dåligt) till 10 (bra)?
- Har du gjort eller planerat något spännande i helgen?
- Finns det någon bok, film eller serie som du skulle vilja rekommendera?
- Hur ser vädret ut där du är: soligt, stormigt, regnigt, dimmigt, molnigt?
- Om du kunde få en sak gjord omedelbart idag, vad skulle det vara?
- Finns det något som du har varit särskilt nöjd med på sistone?
Bra mallar för enskilda möten
Låt oss äntligen komma till mitten av denna artikel – de utskrivbara mallarna för en-till-en-möten för möten ansikte mot ansikte.
Först och främst: Du kan naturligtvis också anpassa de kostnadsfria mallarna och formulären till ditt språk på tyska, spanska, nederländska, franska eller portugisiska, finska, svenska. Ändra bara språk i det övre högra hörnet på vår webbplats så visas mallen på ditt språk.
Så låt oss komma igång med en standardmall för vecko- eller månadsmöten mellan två personer.
1:a mallen: Veckovis personlig kontakt med medarbetare
Följande formulär är lämpligt som en kostnadsfri mall för ditt veckovisa personliga möte eller samtal med medarbetarna. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
👋 Välkommen & isbrytare
- Hur mår du idag, hur har din vecka varit hittills?
📕 Ämnen Anställd [namn]
- ...
👈 Ledarskapsfrågor: Granskning
- Vad gick bra förra veckan?
- Vilka var utmaningarna?
👈 Ledarskapsfrågor: Prioriteringar och mål
- Vilka är dina viktigaste prioriteringar för den kommande veckan?
- Var behöver du mitt stöd?
🤚 Slutsats
- Är det något annat du vill diskutera?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
2:a mallen: varannan vecka medarbetare - en-till-en
Följande formulär är lämpligt som en kostnadsfri mall för det personliga mötet eller samtalet med medarbetarna varannan vecka. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
👋 Välkommen & isbrytare
- Hur mår du idag, hur har din vecka varit hittills?
📕 Ämnen Anställd [namn]
- ...
👈 Ledarskapsfrågor: Granskning
- Vad gick bra under de senaste två veckorna?
- Vilka var utmaningarna?
👈 Ledarskapsfrågor: Prioriteringar och mål
- Vilka är dina viktigaste prioriteringar under de kommande veckorna?
- Var behöver du mitt stöd?
🤚 Slutsats
- Är det något annat du vill diskutera?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här en-till-en-mallen i andra format (t.ex. PDF eller Microsoft Word) som nämns ovan i flikarna. De nedladdningsbara mallarna är på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha mallen för en-till-en medarbetarmöte på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
3:e mallen: Månatlig personlig kontakt med medarbetare
Följande formulär är lämpligt som en kostnadsfri mall för ditt månatliga personliga möte eller samtal med medarbetarna. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
Uppvärmning
- Hur var den senaste månaden för dig?
🗣️ Ämnen för den direktanställde (namn)
- ...
🏆 Chefens ämnen: framgångar och framsteg
- Vilka var dina största framgångar under den senaste månaden?
- Vad har du lärt dig under den senaste månaden och vilka färdigheter har du utvecklat?
⚠️ Chefsämnen: Utmaningar och stöd
- Vilka hinder var du tvungen att ta itu med?
- Finns det några resurser eller något stöd du behöver?
📈 Chefsämnen: Utveckling och mål
- Finns det några nya färdigheter som du skulle vilja utveckla?
- Hur kan jag hjälpa dig att ta ett litet steg mot dina karriärmål?
Slutsats
- Feedback: Vad kan jag göra bättre för att leda dig och/eller teamet?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här en-till-en-mallen i andra format (t.ex. PDF eller Microsoft Word) som nämns ovan i flikarna. De nedladdningsbara mallarna är på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha mallen för en-till-en medarbetarmöte på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
4:e mallen: Kvartalsvis medarbetare en-till-en
Följande formulär är lämpligt som en kostnadsfri mall för ditt kvartalsvisa personliga möte eller samtal med medarbetarna. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
Uppvärmning
- Hur var ditt senaste kvartal ur ditt perspektiv, på en skala från 1 (mycket dåligt) till 10 (mycket bra)?
🏆 Chefens ämnen: framgångar och framsteg
- En titt på dina mål: Var befinner du dig för närvarande?
- Vilka var dina största framgångar under det senaste kvartalet?
- Vad har du lärt dig under det senaste kvartalet och vilka färdigheter har du utvecklat?
- Hur nöjd är du med din personliga utveckling under de senaste 3 månaderna?
- Vad gick inte som planerat, och varför?
🗣️ Ämnen för den direktanställde (namn)
- ...
⚠️ Chefsämnen: Utmaningar och stöd
- Vilka hinder var du tvungen att ta itu med?
- Finns det några resurser eller något stöd du behöver?
📈 Chefsämnen: Utveckling och mål
- Finns det några nya färdigheter som du skulle vilja utveckla?
- Hur stämmer dina prioriteringar överens med teamets uppgifter?
- Vilka är dina viktigaste mål för nästa kvartal?
- Hur kan jag hjälpa dig att komma närmare dina karriärmål?
Slutsats
- Låt oss sammanfatta de uppgifter som vi noterade vid detta möte.
- Feedback: Vad kan jag göra bättre för att leda dig och/eller teamet?
- Är det något annat vi bör diskutera?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här en-till-en-mallen i andra format (t.ex. PDF eller Microsoft Word) som nämns ovan i flikarna. De nedladdningsbara mallarna är på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha mallen för en-till-en medarbetarmöte på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
5:e mallen: Enskilt möte med besvärliga medarbetare
Följande formulär är lämpligt som en gratis mall för ditt enskilda möte eller diskussion med svåra medarbetare. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
🤝 Att komma igång med empati
- Hur står det till med dig? Är det något som du funderar på som du vill dela med dig av?
- Jag vill att det här ska vara en öppen och konstruktiv dialog.
🗣️ Diskussion om problem
- Jag skulle vilja prata om [specifikt ämne]. Kan du dela med dig av ditt perspektiv på detta?
- Vad tror du bidrar till den här situationen?
- Hur tror du att [teammedlem X] ser på den här situationen?
🔍 Utforska lösningar
- Jag tror på små, iterativa förbättringar. Hur tror du att vi kan tackla det här problemet tillsammans? Vad skulle kunna vara ett första steg mot ett bättre status quo?
- Finns det några verktyg, stöd eller andra anpassningar som kan bidra till att förbättra situationen?
📜 Sätt upp förväntningar
- Hur kan jag bäst hjälpa dig att uppnå de önskade förändringarna?
- Det är vad jag behöver från dig i framtiden.
- Låt oss sätta upp en plan och en tidsplan för att ta itu med dessa problem.
- Sammanfattning : När ska vi träffas igen?
- Sammanfattning: Vem är ansvarig för vilka uppgifter?
🔚 Slutsats
- Jag uppskattar er vilja att hjälpa oss med förbättringar.
- Vad mer borde jag ha frågat i det här samtalet?
- Är det något annat som du tänker på?
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här en-till-en-mallen i andra format (t.ex. PDF eller Microsoft Word) som nämns ovan i flikarna. De nedladdningsbara mallarna är på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha mallen för en-till-en medarbetarmöte på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
6:e mallen: Enskilt möte med nyanställd
Följande formulär är en kostnadsfri mall för ditt enskilda möte eller samtal med nyanställda. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
Incheckning
- Hur trivs du i din nya miljö så här långt?
🔍 Chefens ämnen: Granskning
- Hur var onboardingprocessen för dig? Är det något du skulle vilja ha mer klarhet i?
- Finns det några verktyg, resurser eller stöd som du behöver?
🛠️ Chefens ämnen: Roll och uppgifter
- Vad tycker du om din roll och dina ansvarsområden?
- Finns det några omedelbara utmaningar eller problem som du vill diskutera?
📅 Chefens ämnen: en-till-en-rutin och nästa steg
- Hur ofta tycker du att vi ska ha enskilda möten?
- Vad förväntar du dig av våra regelbundna personliga möten?
- Hur kan jag ge dig bättre stöd medan du fortsätter att bekanta dig med oss?
Slutsats
- Än en gång: Välkommen till [vår organisation].
- Vad mer bör jag fråga vid ett sådant inledande personligt möte?
- Är det något annat som du tänker på?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
7:e mallen: Ett möte på tu man hand efter 90 dagar
Följande formulär är en kostnadsfri mall för ditt enskilda möte eller samtal med medarbetarna efter 90 dagar på jobbet. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
Uppvärmning
- Hur nöjd är du med ditt jobb på en skala från 1 (inte alls nöjd) till 10 (mycket nöjd)?
🌟 90-dagars granskning: Positiv
- Hur har din start varit så här långt?
- Vad har du tyckt mest om hittills?
- Vad ska vi absolut fortsätta att göra?
🔧 90-dagars granskning: Potential för förbättring
- Hur kan vi förbättra upplevelsen av de första 90 dagarna för nyanställda?
- Vilka områden är fortfarande oklara för dig?
📊 90-dagars granskning: Reflektion över status quo
- Hur nöjd är du med din egen prestation hittills? Hur så?
- Hur säker är du på att du kommer att uppnå dina nuvarande mål? Hur så?
- Vad tycker du om att bli en del av teamet?
- Vilka färdigheter eller resurser kan hjälpa dig att komma vidare?
- Vad kan jag göra för att fortsätta att stödja dig?
Slutsats
- Vi uppskattar din vilja att hjälpa oss att förbättra våra processer.
- Vad mer bör vi fråga i sådana 90-dagars möten?
- Är det något annat som du tänker på?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här en-till-en-mallen i andra format (t.ex. PDF eller Microsoft Word) som nämns ovan i flikarna. De nedladdningsbara mallarna är på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha mallen för en-till-en medarbetarmöte på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
8:e mallen: En-till-en-möte under det nya året
Följande formulär är en kostnadsfri mall för ditt enskilda möte eller samtal med medarbetarna under det nya året. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
Uppvärmning
- Hur var din semester, jul och nyår? Gjorde du något speciellt?
🔍 Återblick på det gångna året
- När du ser tillbaka på det gångna året, vad är du mest stolt över?
- Vilka var några av de största utmaningarna och hur hanterade du dem?
- Vilka är dina viktigaste insikter från det gångna året?
- Hur kan vi tillämpa dessa lärdomar i år?
- Finns det några nya färdigheter som du skulle vilja utveckla?
- Hur nöjd är du med din karriärutveckling?
📈 Nästa steg för detta år
- Vilka är dina viktigaste mål för det här året när det gäller din personliga utveckling?
- Vilka är dina viktigaste mål för det här året i förhållande till vårt nuvarande projekt?
- Hur stämmer dina prioriteringar överens med teamets uppgifter?
- Hur kan jag hjälpa dig att bli framgångsrik i din karriär och på ditt jobb?
🗣️ Ämnen för den direktanställde (namn)
- ...
🔚 Slutsats
- Vad ser du mest fram emot under det kommande året?
- Feedback: Vad kan jag göra bättre för att leda dig och/eller teamet?
- Är det något annat vi bör diskutera?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här en-till-en-mallen i andra format (t.ex. PDF eller Microsoft Word) som nämns ovan i flikarna. De nedladdningsbara mallarna är på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha mallen för en-till-en medarbetarmöte på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
9:e mallen: Enskilt introduktionsmöte
Följande formulär är lämpligt som en kostnadsfri mall för ditt personliga möte eller din diskussion om onboarding. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
👋 Välkommen
- Hur har din dag varit hittills?
🌟 Granskning av ombordstigning: Positiva saker
- Hur har din start varit så här långt?
- Var det något du tyckte särskilt mycket om?
- Vad ska vi absolut fortsätta att göra?
🔧 Granskning av ombordstigning: Potential för förbättring
- Hur välkommen har du känt dig hittills och varför?
- Hur kan vi förbättra onboardingprocessen för nyanställda?
- Inom vilka områden har du fått flest frågor under de senaste dagarna? Hur har du besvarat dessa frågor?
📈 Granskning av ombordstigning: Nästa steg
- Vilka mål vill du uppnå under de kommande veckorna?
- Finns det några områden där du behöver ytterligare information eller resurser?
🔚 Slutsats
- Än en gång: Välkommen till [vår organisation].
- Vi uppskattar din vilja att hjälpa oss att förbättra våra processer.
- Vad mer bör vi fråga om i sådana onboarding-intervjuer?
- Är det något annat som du tänker på?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här en-till-en-mallen i andra format (t.ex. PDF eller Microsoft Word) som nämns ovan i flikarna. De nedladdningsbara mallarna är på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha mallen för en-till-en medarbetarmöte på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
10:e mallen: Enskilt möte på temat lön
Följande formulär är lämpligt som en kostnadsfri mall för ditt personliga möte eller samtal om lön. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det ska sägas att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
Tillgång
- Tack för att du tar dig tid för den här intervjun. Jag förstår att du vill diskutera din lön.
- Låt oss se till att det här blir ett produktivt samtal.
🧠 Förståelse för medarbetaren
- Kan du dela med dig av dina tankar om din nuvarande ersättning?
- Fanns det några särskilda skäl eller jämförelser som ledde till detta samtal?
🏢 Perspektiv på företaget
- Detta är hur vi för närvarande utvärderar och strukturerar vår ersättning.
- Det här är din position jämfört med våra benchmarks.
- Detta är den nuvarande finansiella situationen för vårt företag.
🚀 Nästa steg
- Om det för närvarande inte är möjligt att justera lönerna kan vi fokusera på följande punkter för att ta upp frågan igen i framtiden.
- Låt oss sätta upp tydliga steg och förväntningar för löneutvecklingen.
Slutsats
- Har du några ytterligare frågor eller funderingar?
- Tack för att du tog upp den här frågan – låt oss hålla dialogen.
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
11:e inlämningen: En-till-en-möte om OKR-målsättning
Följande formulär är lämpligt som en kostnadsfri mall för ditt enskilda möte eller samtal om OKR-målsättning. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
👋 Komma igång
- Hur har din dag varit hittills?
- Låt oss tala om dina prioriteringar och mål för den här perioden.
💡 Brainstorma mål
- Hur ser du på din roll i förhållande till teamets mål?
- Vilka viktiga resultat vill du uppnå?
- Hur kan vi harmonisera dessa med teamets och företagets mål?
Definiera viktiga resultat 🎯 Definiera viktiga resultat
- Vilka mätbara milstolpar kan vi använda för att följa upp framstegen?
- Är de realistiska, men ändå tillräckligt utmanande för att föra oss framåt?
🛠️ Support & resurser
- Vad behöver du för att lyckas uppnå dessa OKR:er?
- Finns det några potentiella hinder som vi bör ta itu med i förväg?
- Låt oss gå igenom de mål och nyckelresultat som vi har beskrivit igen. Är de verkligen tydliga och realiserbara för dig?
🔚 Slutsats
- Vad ser du mest fram emot under det kommande kvartalet?
- Har du några ytterligare frågor eller funderingar?
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här en-till-en-mallen i andra format (t.ex. PDF eller Microsoft Word) som nämns ovan i flikarna. De nedladdningsbara mallarna är på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha mallen för en-till-en medarbetarmöte på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
12:e mallen: Enskilt möte med mjukvaruutvecklare
Följande formulär är en kostnadsfri mall för ditt enskilda möte eller din diskussion med programvaruutvecklare. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör berika mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
Tillgång
- Hur har din vecka varit hittills?
📊 Projektuppdateringar
- Hur går det med dina pågående projekt? Finns det några större framgångar eller hinder?
- Finns det några tekniska utmaningar som ni skulle vilja diskutera eller tänka igenom tillsammans?
💻 Kodkvalitet & utveckling
- Hur känner du för kvaliteten på ditt arbete den senaste tiden?
- Finns det några områden där du skulle vilja förbättra dig eller lära dig nya färdigheter?
🤝 Team, samarbete och nästa steg
- Hur fungerar samarbetet i teamet? Finns det några kommunikationsbrister?
- Stödjer de verktyg och processer vi använder ditt arbete på ett effektivt sätt?
- Hur ser du på din karriär under de närmaste ett till två åren?
- Hur kan jag hjälpa dig att bli framgångsrik?
Slutsats
- Vad ser du mest fram emot under de kommande månaderna?
- Har du några ytterligare frågor eller funderingar?
⁉️ Humörkontroll (enkät)
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här en-till-en-mallen i andra format (t.ex. PDF eller Microsoft Word) som nämns ovan i flikarna. De nedladdningsbara mallarna är på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha mallen för en-till-en medarbetarmöte på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
13. Enkätformulär för 1-till-1-möten: "Tillfredsställelse"
Följande formulär är lämpligt som en gratis mall för ditt personliga möte eller samtal med ett undersökningsformulär på temat tillfredsställelse. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
⁉️ Humörkontroll (överenskommelse från 1-7): Tillfredsställelse
- "När jag ser tillbaka på de senaste veckorna är jag nöjd med mitt jobb." #Jobbtillfredsställelse
- "Resultatet av mitt arbete är av stor betydelse för vår övergripande Teamets mål."
- "De flesta dagar känns det som om jag har åstadkommit något på jobbet." #Jobbtillfredsställelse
- "Jag är stolt över mina nuvarande arbetsresultat." #Jobbtillfredsställelse
- "Jag känner mig väldigt bekväm med att ta risker i vårt team." #Psykologisk säkerhet
- "Jag får erkännande eller beröm för ett bra arbete." #Feedback
- "Jag känner mig bekväm i vårt team." #TeamPlay
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här en-till-en-mallen i andra format (t.ex. PDF eller Microsoft Word) som nämns ovan i flikarna. De nedladdningsbara mallarna är på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha mallen för en-till-en medarbetarmöte på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
14. Enkätformulär för 1-till-1-möten: "Ledarskapskvalitet"
Följande formulär är lämpligt som en kostnadsfri mall för ditt personliga möte eller samtal med ett undersökningsformulär om din ledarskapskvalitet. Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör komplettera mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
⁉️ Humörkontroll (instämmer från 1-7): Ledarskapskvalitet
- "Jag är verkligen nöjd med min teamledare." #Jobbtillfredsställelse
- "Min teamledare zoomar regelbundet ut för att se den högre nivån Teamets målförklara strategin och visionen."
- "Min teamledare ifrågasätter saker på ett konstruktivt sätt." #Feedback #Ledarskap
- "Min teamledare föregår med gott exempel och visar vad han förväntar sig av oss som team." #Ledarskap
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ifall du inte har sett den: Du kan också öppna, redigera, ladda ner och skriva ut den här en-till-en-mallen i andra format (t.ex. PDF eller Microsoft Word) som nämns ovan i flikarna. De nedladdningsbara mallarna är på engelska, som du kanske redan har sett. Du kan kopiera texten ovan eller använda Deepl-verktyget som översättare om du vill ha mallen för en-till-en medarbetarmöte på ett annat språk (t.ex. spanska, nederländska, portugisiska, franska, finska, italienska eller svenska).
15. Enkätformulär för 1-till-1-möte: "Personlig utveckling"
Följande formulär är lämpligt som en gratis mall för ditt personliga möte eller samtal med ett undersökningsformulär om ämnet "personlig utveckling". Som redan nämnts kan den också skrivas ut. Det bör noteras att du naturligtvis kan och bör berika mallen med dina egna idéer, aktiviteter och format, beroende på om du håller mötet på distans, virtuellt eller på plats. De personliga exemplen och den kostnadsfria agendan kommer förhoppningsvis att ge dig som chef en bra mall för diskussioner med dina medarbetare:
⁉️ Humörkontroll (överenskommelse från 1-7): Personlig utveckling
- "Mina arbetsuppgifter går oftast mycket snabbt framåt, även om det krävs extern feedback."
- "Om jag observerar ett suboptimalt beteende vet jag hur jag på ett konstruktivt sätt kan uppmärksamma mina kollegor på det."
- "Jag får konstruktiva synpunkter Återkoppling både för mitt arbete och för min personliga utveckling."
- "Jag ser en attraktiv karriärväg framför mig i företaget." #G Tillväxt
- "Under de senaste veckorna har jag mycket ofta kunnat Styrkor på jobbet."
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Ladda ner mallen som utskriftsvänlig PDF
Förhandsgranskning: PDF-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskriftsvänlig PDF, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Word-dokument
Förhandsgranskning: En-till-en-möte Microsoft Word-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som ett Word-dokument, klicka bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera eller skriva ut mallen som du vill.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Docs
Förhandsgranskning: Google Docs mall för ett personligt möte
Om du vill redigera ovanstående mall som Google Docs klickar du bara på bilden nedan. Du kan sedan redigera mallen flexibelt genom att kopiera den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mallen som Google Sheets
Förhandsgranskning: Google Sheets mall för ett-till-ett-möte
Om du vill ha en mall för veckovisa incheckningar som ett redigerbart Google Sheet, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera mallen på ett flexibelt sätt och till exempel skriva ut den.
🚸 Observera: Du måste vara inloggad på Google för att kunna kopiera (och därmed redigera) mallen i menyn längst upp till vänster.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Ladda ner mall som Excel eller XLXS
Förhandsgranskning: Excel- eller XLSX-mall
Om du vill ladda ner ovanstående mall som en utskrivbar eller redigerbar XLSX, klicka bara på bilden nedan. Då kan du redigera eller skriva ut mallen på ett flexibelt sätt.
Klicka på bilden för att öppna ⬇️
Frågor om enskilda möten
Om du är intresserad av ytterligare frågor om 1:1-möten (oavsett om det gäller distansmöten, virtuella 1:1-möten eller möten på kontoret) kan jag rekommendera följande blogginlägg: 129 Smarta frågor för möten mellan två personer (för chefer). Ibland kan en katalog med frågor hjälpa dig att skapa dina egna mallar som är så individuellt anpassade som möjligt till medarbetaren.
För att ge dig en försmak av de spännande gratisfrågorna i vår artikel, här är 10 frågor som kan inspirera dig just nu:
✅ Allmänna frågor om 1-1-mötet
- Hur mår du (egentligen) just nu?
- På en skala från ett (mycket dåligt) till tio (mycket bra), hur mår du just nu?
- Hur fokuserad är du just nu på en skala från 1 till 10? Och varför är du det?
- Vad rör sig i ditt huvud just nu?
- Vad är det som hindrar dig på jobbet just nu?
- Vad är det som går bra för dig just nu?
- Vad är det som inte går så bra just nu?
🧑🎨 Frågor till Creative 1-1-mötet
- Om du skulle beskriva ditt humör som en väderprognos med avseende på projektet, ditt jobb i allmänhet och dina arbetsuppgifter, hur skulle den se ut?
- Hur ofta känner du dig överväldigad eller stressad på jobbet? I vilka situationer?
- Hur ser en bra paus ut för dig (frisk luft, skärmar ...)?
- Vad gör du just nu som faktiskt inte leder dig någonstans?
- Du får en trollstav och får önska dig en sak när det gäller arbetet: Vad skulle du önska dig (förutom högre lön)?
- Vad behöver du för närvarande för att bli bättre?
- Vad var din största utmaning igår (eller förra veckan etc.)?
Typiska ämnen i enskilda möten
Baserat på de kostnadsfria professionella mallarna och formulären ovan kan du naturligtvis också förutse vilka de typiska ämnena i enskilda medarbetarsamtal är. Det kan du använda för att förbereda dig mentalt på eventuella svåra frågor.
Här är några exempel på typiska ämnen och frågor som kan komma från dina medarbetare vid ett personligt möte. Det här är naturligtvis teoretiska scenarier – du har tur om dina teammedlemmar alla skulle ta upp dessa ämnen så aktivt på dagordningen. Det skulle i alla fall vara till hjälp:
En bra inbjudan ska vara tydlig och vänlig. Ange syftet med mötet och visa att det handlar om stöd och samarbete. Följande mall kan fungera som ett exempel eller en mall:
Exempel på ämnen och frågor från medarbetare i 1-till-1-möten
- Reflektera över prioriteringar
- Möjligt ämne: "Jag är inte säker på om jag ska fokusera på uppgift A eller B – Vilken prioritet tycker du har företräde?"
- Inriktning: Vad gör ett bra arbete
- Möjligt ämne: "Hur kan vi se till att mitt arbete uppfyller intressenternas förväntningar? Finns det några konkreta exempel på hur ni uppmärksammar "bra arbete"?"
- Ge feedback
- Möjligt ämne: "Jag skulle vilja veta vad du tyckte om min presentation i den senaste produktdemonstrationen för kunden –, finns det något jag kan förbättra?"
- Utmaningar och blockeringar
- Möjligt ämne: "Jag har problem med att få stöd från marknadsföringsteamet, vilket försenar mitt projekt. Kan du hjälpa mig att reda ut det här?"
- Personlig utveckling och karriärmål
- Möjligt ämne: "Jag är intresserad av det nya projektet i Backend Software Team –, tror du att jag har rätt kompetens för det, eller finns det något jag borde lära mig först?"
- Arbetsbelastning och välbefinnande
- Möjligt ämne: "Jag har en känsla av att den nuvarande arbetsbelastningen inte är genomförbar utan att kompromissa med kvaliteten – kan vi prata om hur vi kan anpassa detta?"
- Idéer och innovationer
- Möjligt ämne: "Jag har en idé om hur vi kan göra process Z mer effektiv – kan vi diskutera detta kort för att se om det är vettigt?"
- Relationer inom teamet
- Möjligt ämne: "Jag märker att kommunikationen med min kollega Max ibland är svår – har du några idéer om hur jag skulle kunna hantera detta bättre?"
- Behov av stöd
- Möjligt ämne: "Jag behöver mer information om målen för projekt –. Kan du berätta vad slutsyftet är eller vem jag kan prata med om det?"
- En blick in i framtiden
- Möjligt ämne: "Vilka viktiga projekt eller förändringar är på gång som jag bör förbereda mig för?"
Känner du dig nu bättre förberedd inför nästa personliga medarbetarsamtal? Om inte, så har jag bifogat en FAQ nedan om det behövs. Men låt oss nu dra en preliminär slutsats.
Slutsats - Bra mallar för enskilda möten
Individuella möten är ett oumbärligt verktyg för alla chefer som värdesätter ett effektivt och uppskattande samarbete. Den här artikeln har inte bara visat hur viktiga sådana möten är för teamutveckling och företagets framgång, utan erbjuder också praktiska kostnadsfria mallar, exempel på dagordningar, frågor och isbrytare för att förbättra kvaliteten på dessa möten.
Nyckeln till framgångsrika enskilda möten ligger i att anpassa dem till varje enskild teammedlems behov. I stället för att förlita sig på rigida mallar som kan skrivas ut bör du organisera möten på ett flexibelt sätt för att diskutera operativa utmaningar och stärka relationerna.
Oavsett om det handlar om prioritering, feedback eller personlig utveckling – kommer de metoder som presenteras här att hjälpa dig att ha energiska och produktiva samtal. Använd tipsen för att ta bort blockeringar, bygga förtroende och förverkliga dina medarbetares fulla potential. Det kommer inte bara att göra ditt team mer effektivt, utan också mer motiverat och nöjt.
FAQ - Vanliga frågor och svar
Det uppstår ofta olika frågor i samband med enskilda möten och mallar för dessa. Därför har jag sammanställt några typiska frågor och svar för dig här.
Hur ofta bör enskilda möten schemaläggas eller hållas?
Frekvensen beror i hög grad på dynamiken i teamet och medarbetarnas individuella behov. Veckomöten är idealiska för nyanställda eller teammedlemmar med liten erfarenhet, eftersom de ofta behöver mer vägledning och feedback. För erfarna medarbetare som arbetar självständigt är en två- till sexveckorsrytm lämplig. Med andra ord är det också ganska vanligt med månatliga enskilda möten.
Exempel: En chef kan besluta att hålla enskilda möten med en ny kollega varje vecka under de första tre månaderna för att se till att hon kommer in i arbetet på ett bra sätt. Därefter justeras rytmen beroende på hennes framsteg.
Hur skriver man en inbjudan till ett personligt möte via e-post?
En bra inbjudan ska vara tydlig och vänlig. Ange syftet med mötet och visa att det handlar om stöd och samarbete. Följande mall kan fungera som ett exempel eller en mall:
Mall för e-post: "Hej [namn], jag skulle vilja ha regelbundna avstämningar med dig för att se till att vi kan prata om dina aktuella frågor, prioriteringar och utvecklingsmöjligheter. Skulle du vara tillgänglig den [datum/tid]? Om datumet inte passar dig, vänligen ge 3 alternativa förslag."
Tips: Du kan läsa mer om detta i vår bloggartikel: 5 mallar för e-postinbjudningar till enskilda möten.
Hur genomför du enskilda intervjuer med nya kollegor?
I de inledande samtalen med nyanställda bör fokus ligga på att bygga upp en förtroendefull relation. Ställ öppna frågor som t.ex:
- "Hur går det med introduktionen hittills?"
- "Är det något du skulle behöva mer stöd med?"
- "Vilka mål skulle du vilja uppnå under de närmaste månaderna?"
Samtidigt kan du ge insikter i företagskulturen och gruppdynamiken. Syftet är att minska osäkerheten och få nya medarbetare att känna sig välkomna.
Tips: Du kan hitta ännu fler idéer i vår bloggartikel: Nyanställd? 5 tips för det första personliga mötet.
Kort sagt, hur ger du konstruktiv feedback?
Konstruktiv feedback ska vara specifik, rättvis och handlingsinriktad. En beprövad och enkel metod är SBI-metoden (Situation, Behaviour, Impact):
- Situation: Beskriv den specifika situationen.
- Beteende: Förklara vilket beteende du har lagt märke till.
- Impact: Visa vilken effekt beteendet hade.
- Önskemål (valfritt): Ange en begäran som passar ihop med detta.
Exempel: "I presentationen förra veckan (Situation) förklarade du de komplexa uppgifterna mycket enkelt och tydligt för första gången i form av en tabell (Behaviour). Jag blev glad eftersom det hjälpte kunden att bättre förstå vår lösning och byggde upp ett förtroende (Impact). Var snäll och gör samma sak nästa gång."
Tips: Om du behöver fler exempel och förebilder eller prover kan du ta en titt på dessa resurser: Medarbetarsamtal för mjukvaruutvecklare: 6 exempel på feedback och 50 fraser och exempel på kommunikation i samband med en anställningsintervju.
Hur strukturerar cheferna samtal mellan två personer?
En tydlig struktur hjälper till att hålla medarbetarsamtalet på rätt spår. Detta är en typisk struktur:
- Incheckning: Börja med en avslappnad fråga för att lätta upp stämningen, t.ex: "Hur har din dag varit hittills?"
- Huvudsakliga ämnen: Diskutera aktuella prioriteringar, utmaningar eller feedback.
- Framtiden: Diskutera utvecklingsmöjligheter, långsiktiga mål eller förändringar i teamet.
- Slutsats: Sammanfatta de viktigaste punkterna och klargör nästa steg.
Hur förbereder man sig bäst inför 1 till 1-möten?
Bra förberedelser visar uppskattning och säkerställer en produktiv diskussion. Skapa en kort agenda med de viktigaste ämnena som du vill ta upp och be medarbetaren att ta med sig ämnena. Anteckna exempel på feedback eller frågor om pågående projekt i förväg.
Exempel: Muntligt eller skriftligt via e-post: "Hej Max, inför vårt möte i morgon skulle jag vilja prata om statusen för ditt projekt och din utbildning. Om du har några ämnen får du gärna ta med dem."
Vilket är det bästa sättet att föra ett samtal mellan två personer?
Skapa en trevlig atmosfär där din medarbetare känner sig bekväm. Lyssna aktivt, ställ öppna frågor och undvik multitasking. Använd medarbetarsamtalet för att lösa utmaningar tillsammans och se till att tydliga nästa steg definieras i slutet av samtalet. De utskrivbara mallarna ovan kan naturligtvis vara användbara här.
Exempel: En chef kan inleda samtalet så här: "Låt oss prata lite kort om din vecka. Fanns det några stunder som gick särskilt bra eller där du behövde stöd?"
Avsluta samtalet med: "Tack för den öppna dialogen! Jag ska notera det och ta det vidare till marknadsföringsteamet. Vi tittar på det igen nästa vecka."
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
