Table des matières
Si Sherlock Holmes était le leader d'une équipe, que ferait-il ? Oui, c'est vrai. Il s'attirerait des moqueries en portant sa casquette de Deerstalker au bureau et sur les appels en ligne. Mais ce n'est pas ce que je veux dire.
Sherlock Holmes est très intelligent, et c'est pourquoi il arriverait rapidement à une conclusion évidente : La relation et la communication avec les membres de son équipe est l'un de ses principaux leviers pour la réussite de l'équipe. Et il existe en particulier une réunion qui vise précisément à cela : la réunion en tête-à-tête avec ses collègues* (pour laquelle il existe quelques modèles professionnels en tête-à-tête, mais nous y reviendrons).
Alors, Sherlock, est-ce que tu accordes déjà de l'importance aux conversations en tête-à-tête ? Ou tes conversations en tête-à-tête font-elles partie des 52% mentionnés dans la citation ci-dessous ? Quoi qu'il en soit, ce texte t'aidera à faire passer tes conversations en tête-à-tête à un niveau supérieur. Nos modèles gratuits et nos exemples d'agendas pour les conversations en tête-à-tête t'aideront particulièrement.
"52% d'employés perdent leur attention lors des réunions dans les 30 premières minutes".
Objectif et but des réunions en tête-à-tête
Comme nous l'avons déjà mentionné, les réunions en tête-à-tête ont différents objectifs. Du point de vue de la perspective, il s'agit tout simplement de guider les collaborateurs dans un entretien personnel (avec ou sans modèle professionnel de réunion 1 à 1).
Si je dirige mal, mes meilleurs collaborateurs démissionneront dans le pire des cas, sans que je sois préparé à cela. Une autre conséquence serait que les objectifs de l'équipe soient ratés avec fracas parce que les activités des membres de l'équipe ne sont pas coordonnées entre elles. Ces deux cas de figure donneraient une très mauvaise image de mes compétences en tant que manager ou chef. Nous voici donc au premier objectif des bonnes réunions en tête-à-tête (les mauvaises réunions en tête-à-tête ont tendance à provoquer la réaction que l'on voit sur l'image suivante...).
En conséquence, le premier objectif des réunions en tête-à-tête est d'établir une bonne relation, c'est-à-dire une relation de confiance et de respect, avec les membres de mon équipe. Ce n'est qu'alors que les conflits et les tensions me seront communiqués ouvertement. De plus, ce n'est qu'ainsi que je peux jouer mon rôle de leader serviteur ou de coach et aider les collaborateurs à se développer. Pour cela, de bons modèles un à un, imprimés ou numériques, peuvent bien sûr aider.
Pas dans toutes les conversations en tête-à-tête, mais dans beaucoup d'entre elles, le deuxième objectif central des conversations régulières en tête-à-tête est de s'assurer que les activités ou les activités des membres de mon équipe sont réalisées correctement. La mesure dans laquelle je dois intervenir dépend fortement du degré de maturité de mon Direct Report. Mais en principe, la réunion en tête-à-tête (qu'elle soit virtuelle ou au bureau) peut être une bonne occasion de lever les blocages sur les tâches en cours, de lancer des défis et de faire référence aux collègues de l'équipe aux bons endroits pour renforcer la communication intra-équipe.
Je voudrais déjà te donner un conseil concret pour que tu atteignes vraiment l'objectif de bonnes conversations en tête-à-tête : adapte-le à ton rapport direct. Certains souhaitent par exemple plus de feedback, d'autres veulent être mieux guidés dans leurs activités actuelles. C'est ce qui ressort de cette statistique sur la génération Z, par exemple.
"76% d'employés de la génération Z souhaitent avoir plus de possibilités d'apprendre et d'utiliser de nouvelles compétences".
À ce propos : si tu es un dirigeant de développeurs de logiciels, l'article suivant pourrait t'intéresser : 6 Exemples de feedback aux développeurs de logiciels.
Avant de passer à nos modèles imprimables gratuits, nos exemples d'agendas, nos modèles et nos questions pour les entretiens en tête-à-tête, j'aimerais te donner un élément de réflexion critique.
Pourquoi tu ne devrais pas utiliser des modèles 1 à 1 (imprimables)
Lorsque les cadres me demandent un modèle ou un agenda type pour les entretiens en tête-à-tête, je deviens prudent. Que veulent-ils obtenir exactement ? C'est pourquoi j'aimerais dresser une petite liste de ce qui caractérise les mauvais et les bons entretiens 1 à 1 :
Caractéristiques d'une bonne conversation 1 à 1
- Les conversations sont pleines d'énergie
- Moments réguliers de réussite ou de satisfaction parce que les tâches ont été accomplies
- Améliorations mesurables des compétences (par exemple grâce à des sondages)
- Parfois, tu es un peu nerveux avant ces conversations (par exemple, parce que tu veux partager des commentaires constructifs).
- Les deux interlocuteurs font régulièrement des suivis avec
Caractéristiques des mauvaises conversations 1 à 1 :
- Après le small talk, il n'y a plus de sujets de discussion
- 1-vers-1 sont déplacés
- Tu as déjà oublié le nom des deux enfants de tes collaborateurs.
- Les 1 à 1 ne sont pas préparés des deux côtés
Où je veux en venir : penses-tu que tu améliores tes entretiens 1 à 1 en utilisant le même modèle ou agenda pour chaque entretien et pour chaque membre de l'équipe ? J'espère que non.
Il est préférable d'adapter les deux à chaque fois. Je te recommande donc d'utiliser des modèles ou des formulaires variés pour chaque situation afin d'atteindre les objectifs ci-dessus : des conversations 1:1 énergiques et productives. Les modèles imprimables ci-dessous peuvent t'aider à atteindre cet objectif.
D'ailleurs, le contenu des templates provient du logiciel Echometer pour les conversations 1 à 1. Si tu veux te faciliter la tâche, essaie notre outil gratuitement.
Une autre petite astuce : si tu es intéressé par une introduction générale aux réunions en tête-à-tête, n'hésite pas à consulter notre post à ce sujet : Un guide : 6 conseils pour des entretiens 1 à 1 réussis.
Questions sur les modèles : comment démarrer la réunion en tête-à-tête avec les collaborateurs ?
Pour la question "Comment démarrer une réunion en tête-à-tête avec des collaborateurs", je peux renvoyer à ce qui précède : Pour entendre honnêtement l'opinion de tes collaborateurs, tu as besoin d'une bonne relation avec eux. Une bonne relation aide à créer les conditions nécessaires à de bonnes conversations en tête-à-tête : Une atmosphère de conversation détendue.
Qu'ils soient juniors ou seniors, les rapports directs sont régulièrement nerveux lors d'un entretien personnel avec leur propre patron ou patronne. Ils ont l'attitude suivante : "Ne dis pas de bêtises". Cette attitude est évidemment un poison pour un bon entretien et une atmosphère détendue. C'est une mauvaise base pour tout agenda de réunion en tête-à-tête, aussi bon soit-il.
C'est ici qu'intervient une petite astuce ou un conseil pour de bonnes réunions en tête-à-tête : les brise-glaces de réunion, c'est-à-dire les questions d'enregistrement qui permettent de briser la glace de la conversation, c'est-à-dire de réduire la nervosité de ton Direct Report. Voici quelques suggestions pour de bons et amusants brise-glaces de réunion en tête-à-tête :
Pour commencer : réunion en tête-à-tête Icebreaker
- Comment se passe ta journée / ta semaine jusqu'à présent ?
- Comment te sens-tu en ce moment, sur une échelle de 1 (mauvais) à 10 (bon) ?
- As-tu fait ou prévu quelque chose de passionnant pour le week-end ?
- Y a-t-il un livre, un film ou une série que tu recommanderais ?
- Quel temps fait-il chez toi en ce moment : ensoleillé, orageux, pluvieux, brumeux, nuageux ?
- Si tu pouvais faire une chose immédiatement aujourd'hui, qu'est-ce que ce serait ?
- Y a-t-il eu quelque chose qui t'a fait particulièrement plaisir récemment ?
Bons modèles de réunion en tête-à-tête
Venons-en enfin au centre de cet article – les modèles de réunion imprimables en tête-à-tête pour les entretiens personnels.
Poussé à l'avance : Tu peux bien sûr adapter les modèles et les formulaires gratuits dans ta langue en allemand, espagnol, néerlandais, français ou portugais, finlandais, suédois. Pour cela, il te suffit de changer la langue en haut à droite de notre site et le modèle apparaîtra dans ta langue.
Alors, commençons par un modèle standard pour les réunions hebdomadaires ou mensuelles en tête-à-tête.
1er modèle : Collaborateur hebdomadaire un à un
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ta réunion ou ton entretien hebdomadaire en tête-à-tête avec un collaborateur. Comme nous l'avons dit, il est également imprimable. Bien entendu, tu peux et dois enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que la réunion se déroule à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
👋 Bienvenue & Icebreaker
- Comment vas-tu aujourd'hui, comment s'est passée ta semaine jusqu'à présent ?
📕 Sujets Collaborateur [nom]
- ...
👈 Sujets Leadership : Rétrospective
- Qu'est-ce qui s'est bien passé la semaine dernière ?
- Quels ont été les défis ?
👈 Sujets Leadership : priorités & objectifs
- Quelles sont tes principales priorités pour la semaine à venir ?
- Où as-tu besoin de mon soutien ?
🤚 Conclusion
- Y a-t-il autre chose dont tu voudrais parler ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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2ème modèle : Collaborateur bi-hebdomadaire un à un
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ta réunion ou ton entretien bihebdomadaire en tête-à-tête avec un collaborateur. Comme nous l'avons dit, il est également imprimable. Bien entendu, tu peux et dois enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que la réunion se déroule à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
👋 Bienvenue & Icebreaker
- Comment vas-tu aujourd'hui, comment s'est passée ta semaine jusqu'à présent ?
📕 Sujets Collaborateur [nom]
- ...
👈 Sujets Leadership : Rétrospective
- Qu'est-ce qui s'est bien passé au cours des deux dernières semaines ?
- Quels ont été les défis ?
👈 Sujets Leadership : priorités & objectifs
- Quelles sont tes principales priorités pour les semaines à venir ?
- Où as-tu besoin de mon soutien ?
🤚 Conclusion
- Y a-t-il autre chose dont tu voudrais parler ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d'autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
3ème modèle : Employé mensuel un à un
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ta réunion ou ton entretien mensuel en tête-à-tête avec un collaborateur. Comme nous l'avons dit, il est également imprimable. Bien entendu, tu peux et tu dois enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu organises la réunion à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
Echauffement
- Comment s'est passé le mois dernier pour toi ?
🗣️ Sujets abordés par le collaborateur direct (nom)
- ...
🏆 Thèmes du leader : réussites & progrès
- Quelles ont été tes plus grandes réussites le mois dernier ?
- Qu'est-ce que tu as appris le mois dernier et quelles compétences as-tu développées ?
⚠️ Thèmes du leader : défis & soutien
- Quels sont les obstacles auxquels tu as dû faire face ?
- Y a-t-il des ressources ou du soutien dont tu as besoin ?
📈 Thèmes du leader : développement & objectifs
- Y a-t-il de nouvelles compétences que tu souhaites développer ?
- Comment puis-je t'aider à faire un petit pas vers tes objectifs de carrière ?
Conclusion
- Feedback : Que puis-je faire de mieux pour te guider et/ou guider l'équipe ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d'autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
4ème modèle : Collaborateurs trimestriels un à un
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ta réunion ou ton entretien trimestriel en tête-à-tête avec un collaborateur. Comme nous l'avons dit, il est également imprimable. Bien entendu, tu peux et dois enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que la réunion se déroule à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
Echauffement
- Comment s'est passé ton dernier trimestre de ton point de vue, sur une échelle de 1 (très mauvais) à 10 (très bon) ?
🏆 Thèmes du leader : réussites & progrès
- Un regard sur tes objectifs : Où en es-tu actuellement ?
- Quelles ont été tes plus grandes réussites au cours du dernier trimestre ?
- Qu'est-ce que tu as appris au cours du dernier trimestre et quelles compétences as-tu développées ?
- A quel point es-tu satisfait de ton développement personnel au cours des 3 derniers mois ?
- Qu'est-ce qui ne s'est pas passé comme prévu et pourquoi ?
🗣️ Sujets abordés par le collaborateur direct (nom)
- ...
⚠️ Thèmes du leader : défis & soutien
- Quels sont les obstacles auxquels tu as dû faire face ?
- Y a-t-il des ressources ou du soutien dont tu as besoin ?
📈 Thèmes du leader : développement & objectifs
- Y a-t-il de nouvelles compétences que tu souhaites développer ?
- Comment tes priorités s'alignent-elles avec les tâches de l'équipe ?
- Quels sont tes principaux objectifs pour le prochain trimestre ?
- Comment puis-je t'aider à te rapprocher de tes objectifs de carrière ?
Conclusion
- Résumons les tâches que nous avons notées lors de cette réunion.
- Feedback : Que puis-je faire de mieux pour te guider et/ou guider l'équipe ?
- Y a-t-il autre chose dont nous devrions discuter ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d'autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
5e modèle : réunion en tête-à-tête avec des collaborateurs difficiles
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ta réunion en tête-à-tête ou ton entretien avec des collaborateurs difficiles. Comme tu l'as dit, il peut être imprimé. Bien entendu, tu peux et dois enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que la réunion se déroule à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
🤝 Débuter avec empathie
- Comment te sens-tu ? Y a-t-il quelque chose qui te tient à cœur et que tu aimerais partager ?
- Je veux que ce soit une conversation ouverte et constructive.
🗣️ Discuter des préoccupations
- J'aimerais parler de [sujet concret]. Peux-tu partager ta perspective à ce sujet ?
- Qu'est-ce qui, selon toi, contribue à cette situation ?
- Comment penses-tu que [membre de l'équipe X] voit cette situation ?
🔍 Explorer les solutions
- Je crois aux petites améliorations itératives. Comment penses-tu que nous pouvons aborder ce problème ensemble ? Qu'est-ce qui pourrait être un premier pas vers un meilleur statu quo ?
- Existe-t-il des outils, un soutien ou d'autres ajustements qui pourraient aider à améliorer la situation ?
📜 Définir les attentes
- Comment puis-je t'aider au mieux à réaliser les changements souhaités ?
- C'est ce dont j'ai besoin de toi à l'avenir.
- Établissons un plan et une chronologie pour aborder ces préoccupations.
- Résumé : Quand est-ce qu'on se retrouve ?
- Résumé : Qui est responsable de quelles tâches ?
🔚 conclusion
- J'apprécie ta volonté de nous aider à nous améliorer.
- Qu'est-ce que j'aurais dû demander de plus dans cette conversation ?
- Y a-t-il autre chose qui te préoccupe ?
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d'autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
6e modèle : réunion en tête-à-tête avec le nouvel employé
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ta réunion en tête-à-tête ou ton entretien avec de nouveaux collaborateurs. Comme tu l'as dit, il peut être imprimé. Bien entendu, tu peux et tu dois enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu organises la réunion à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
Enregistrement
- Comment te sens-tu jusqu'à présent dans ton nouvel environnement ?
🔍 Thèmes du leader : rétrospective
- Comment s'est déroulé le processus d'onboarding pour toi ? Y a-t-il quelque chose sur lequel tu aimerais avoir plus de clarté ?
- Y a-t-il des outils, des ressources ou du soutien dont tu as besoin ?
🛠️ Thèmes du leader : rôle & tâches
- Comment te sens-tu par rapport à ton rôle et à tes responsabilités ?
- Y a-t-il des défis ou des préoccupations immédiates dont tu aimerais discuter ?
📅 Sujets du leader : routine un pour un & prochaines étapes
- Selon toi, à quelle fréquence devrions-nous organiser des réunions en tête-à-tête ?
- Qu'attends-tu de nos réunions régulières en tête-à-tête ?
- Comment puis-je mieux te soutenir pendant que tu continues à t'initier ?
Conclusion
- Encore une fois, bienvenue à [notre organisation].
- Que devrais-je demander de plus lors de ces premières réunions en tête-à-tête ?
- Y a-t-il quelque chose d'autre qui te préoccupe ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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7e modèle : réunion en tête-à-tête après 90 jours
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ta réunion en tête-à-tête ou ton entretien avec des collaborateurs après 90 jours de travail. Comme nous l'avons dit, il est en principe imprimable. Il est à noter que tu peux et dois bien sûr enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu organises la réunion à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
Echauffement
- À quel point es-tu satisfait de ton travail sur une échelle de 1 (pas du tout satisfait) à 10 (très satisfait) ?
🌟 Rétrospective sur 90 jours : Positif
- Comment s'est passé ton départ jusqu'à présent ?
- Qu'est-ce qui t'a fait le plus plaisir jusqu'à présent ?
- Qu'est-ce que nous devrions absolument continuer à faire comme ça ?
🔧 Rétrospective des 90 jours : Potentiel d'amélioration
- Comment pouvons-nous améliorer l'expérience des 90 premiers jours pour les nouveaux collaborateurs ?
- Dans quels domaines n'es-tu pas encore clair ?
📊 Rétrospective des 90 jours : Réflexion sur le statu quo
- A quel point es-tu satisfait de ta propre performance jusqu'à présent ? Pourquoi ?
- A quel point es-tu confiant d'atteindre tes objectifs actuels ? Pourquoi ?
- Comment te sens-tu par rapport à ton intégration dans l'équipe ?
- Quelles compétences ou ressources pourraient t'aider à aller de l'avant ?
- Que puis-je faire pour continuer à te soutenir ?
Conclusion
- Nous apprécions ta volonté de nous aider à améliorer nos processus.
- Que devrions-nous demander de plus dans ces conversations de 90 jours ?
- Y a-t-il autre chose qui te préoccupe ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de PDF imprimable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d'autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
8e modèle : Réunion en tête-à-tête pour la nouvelle année
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ta réunion en tête-à-tête ou ton entretien avec des collaborateurs pour la nouvelle année. Comme tu l'as dit, il est en principe imprimable. Bien entendu, tu peux et tu dois enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu organises la réunion à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
Echauffement
- Comment se sont passées tes vacances, Noël et le Nouvel An ? As-tu fait quelque chose de spécial ?
🔍 Rétrospective de l'année dernière
- En regardant en arrière sur l'année écoulée, de quoi es-tu le plus fier ?
- Quels ont été quelques-uns des plus grands défis et comment y as-tu fait face ?
- Quels sont tes principaux enseignements de l'année dernière ?
- Comment pouvons-nous appliquer ces enseignements cette année ?
- Y a-t-il de nouvelles compétences que tu aimerais développer ?
- Dans quelle mesure es-tu satisfait de l'évolution de ta carrière ?
📈 Prochaines étapes pour cette année
- Quels sont tes principaux objectifs pour cette année en ce qui concerne ton développement personnel ?
- Quels sont tes principaux objectifs pour cette année en ce qui concerne notre projet actuel ?
- Comment tes priorités s'alignent-elles avec les tâches de l'équipe ?
- Comment puis-je t'aider à réussir dans ta carrière et dans ton travail ?
🗣️ Sujets abordés par le collaborateur direct (nom)
- ...
🔚 conclusion
- De quoi te réjouis-tu le plus pour l'année à venir ?
- Feedback : Que puis-je faire de mieux pour te guider et/ou guider l'équipe ?
- Y a-t-il autre chose dont nous devrions discuter ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d'autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
9e modèle : Réunion d'onboarding en tête-à-tête
Le formulaire suivant peut servir de modèle gratuit pour ta réunion ou ton entretien d'onboarding en tête-à-tête. Comme nous l'avons dit, il est également imprimable. Bien entendu, tu peux et dois enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que la réunion se déroule à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
👋 Bienvenue
- Comment s'est passée ta journée jusqu'à présent ?
🌟 Rétrospective de l'onboarding : Positif
- Comment s'est passé ton départ jusqu'à présent ?
- Y a-t-il quelque chose qui t'a particulièrement plu ?
- Qu'est-ce que nous devrions absolument continuer à faire comme ça ?
🔧 Rétrospective de l'onboarding : Potentiel d'amélioration
- À quel point t'es-tu senti le bienvenu jusqu'à présent et pourquoi ?
- Comment améliorer le processus d'onboarding pour les nouveaux collaborateurs ?
- Dans quels domaines as-tu eu le plus de questions ces derniers jours ? Comment as-tu répondu à ces questions ?
📈 Rétrospective de l'onboarding : Prochaines étapes
- Quels objectifs souhaites-tu atteindre dans les semaines à venir ?
- Y a-t-il des domaines dans lesquels tu as besoin d'informations ou de ressources supplémentaires ?
🔚 conclusion
- Encore une fois, bienvenue à [notre organisation].
- Nous apprécions ta volonté de nous aider à améliorer nos processus.
- Que devons-nous demander de plus lors de ces entretiens d'onboarding ?
- Y a-t-il autre chose qui te préoccupe ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Télécharger le modèle en PDF imprimable
Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d'autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
10e modèle : réunion en tête-à-tête sur le salaire
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ta réunion ou ton entretien en tête-à-tête sur le thème du salaire. Comme nous l'avons dit, il est également imprimable. Bien entendu, tu peux et tu dois enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu mènes la réunion à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
Entrée
- Merci de prendre le temps d'avoir cette conversation. Je comprends que tu souhaites discuter de ton salaire.
- Assurons-nous que cette conversation soit productive.
🧠 Compréhension de l'employé
- Peux-tu me faire part de tes réflexions sur ta rémunération actuelle ?
- Y avait-il des raisons spécifiques ou des comparaisons qui ont conduit à cette conversation ?
🏢 Perspective de l'entreprise
- C'est ainsi que nous évaluons et structurons actuellement notre rémunération.
- Voici ta position par rapport à nos benchmarks.
- Voici la situation financière actuelle de notre entreprise.
🚀 Prochaines étapes
- Si un ajustement salarial n'est pas possible pour le moment, voici les points sur lesquels nous pouvons nous concentrer pour le reconsidérer à l'avenir.
- Définissons des étapes et des attentes claires en matière d'évolution salariale.
Conclusion
- Tu as d'autres questions ou préoccupations ?
- Merci d'avoir abordé ce sujet – restons en dialogue.
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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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11e projet : Réunion en tête-à-tête sur les objectifs de l'OKR
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ta réunion ou ton entretien en tête-à-tête sur l'objectif OKR. Comme tu l'as dit, il peut être imprimé. Tu peux bien sûr enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu mènes la réunion à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
👋 Entrée en matière
- Comment s'est passée ta journée jusqu'à présent ?
- Parlons de tes priorités et de tes objectifs pour cette période.
💡 Faire un brainstorming sur les objectifs
- Comment vois-tu ton rôle par rapport aux objectifs de l'équipe ?
- Quels sont les principaux résultats que tu souhaites atteindre ?
- Comment les aligner avec les objectifs de l'équipe et de l'entreprise ?
🎯 Définir les résultats clés
- Quels sont les jalons mesurables que nous pouvons utiliser pour suivre les progrès ?
- Sont-elles réalistes mais suffisamment ambitieuses pour nous faire progresser ?
🛠️ Soutien et ressources
- De quoi as-tu besoin pour réussir à atteindre ces OKR ?
- Y a-t-il des obstacles potentiels que nous devrions aborder à l'avance ?
- Passons en revue les objectifs et les résultats clés que nous avons esquissés. Sont-ils vraiment clairs et réalisables pour toi ?
🔚 conclusion
- De quoi te réjouis-tu le plus pour le prochain trimestre ?
- Tu as d'autres questions ou préoccupations ?
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Aperçu de l'article : Modèle PDF
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d'autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
12e modèle : réunion en tête-à-tête avec le développeur de logiciels*.
Le formulaire suivant est un modèle gratuit pour ta réunion en tête-à-tête ou ton entretien avec des développeurs de logiciels*. Comme nous l'avons dit, il est également imprimable. Bien entendu, tu peux et tu dois enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu mènes la réunion à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
Entrée
- Comment s'est passée ta semaine jusqu'à présent ?
📊 Mises à jour du projet
- Comment se déroulent tes projets actuels ? Y a-t-il des réussites ou des obstacles majeurs ?
- Y a-t-il des défis techniques dont tu aimerais discuter ou auxquels tu aimerais réfléchir ensemble ?
💻 Qualité du code & développement
- Comment te sens-tu par rapport à la qualité de ton travail ces derniers temps ?
- Y a-t-il des domaines dans lesquels tu souhaites t'améliorer ou acquérir de nouvelles compétences ?
🤝 Équipe, collaboration & prochaines étapes
- Comment se passe la collaboration au sein de l'équipe ? Y a-t-il des lacunes dans la communication ?
- Les outils et processus que nous utilisons soutiennent-ils efficacement ton travail ?
- Comment imagines-tu ta carrière dans les un ou deux ans à venir ?
- Comment puis-je t'aider à réussir ?
Conclusion
- De quoi te réjouis-tu le plus dans les prochains mois ?
- Tu as d'autres questions ou préoccupations ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d'autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
13. Formulaire d'enquête de réunion 1 à 1 : "Satisfaction"
Le formulaire suivant peut servir de modèle gratuit pour ta réunion ou ton entretien en tête-à-tête avec un formulaire d'enquête sur la satisfaction. Comme nous l'avons dit, il est en principe imprimable. Il faut dire que tu peux et dois bien sûr enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu mènes la réunion à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
⁉️ Vérification de l'humeur (approbation de 1 à 7) : Satisfaction
- "En regardant en arrière, ces dernières semaines, je suis content de mon travail". #JobSatisfaction
- "Les résultats de mon travail sont d'une grande importance pour nos activités transversales. Objectifs de l'équipe."
- "La plupart des jours, j'ai l'impression d'avoir accompli quelque chose au travail". #JobSatisfaction
- "Je suis fière des résultats de mon travail actuel". #JobSatisfaction
- "Je me sens très à l'aise pour prendre des risques dans notre équipe". #PsychologiqueSécurité
- "Je reçois de la reconnaissance ou des félicitations pour un bon travail". #Feedback
- "Je me sens bien dans notre équipe". #TeamPlay
Voici à quoi ressemble cette enquête dans Echometer :
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d'autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
14. Formulaire d'enquête de réunion 1-to-1 : "Qualité de la direction"
Le formulaire suivant convient comme modèle gratuit pour ta réunion ou ton entretien en tête-à-tête avec un formulaire de sondage sur ta qualité de leader. Comme nous l'avons dit, il est également imprimable. Il faut dire que tu peux et dois bien sûr enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu mènes la réunion à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
⁉️ Vérification de l'humeur (approbation de 1 à 7) : Qualité du leadership
- "Je suis vraiment contente de mon chef d'équipe". #JobSatisfaction
- "Mon chef d'équipe fait régulièrement des zooms arrière pour voir les supérieurs. Objectifs de l'équipe, d'expliquer la stratégie et la vision".
- "Mon chef d'équipe remet les choses en question de manière constructive". #Feedback #Leadership
- "Mon chef d'équipe donne l'exemple de ce qu'il attend de nous en tant qu'équipe". #Leadership
Voici à quoi ressemble cette enquête dans Echometer :
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Télécharger le modèle en tant que document Word
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de document Word, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle en tant que Google Sheets
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
Si tu souhaites recevoir un modèle de check-in hebdomadaire sous forme de feuille Google modifiable, clique simplement sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible et l'imprimer par exemple.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Télécharger le modèle au format Excel ou XLXS
Aperçu de la situation : Modèle Excel ou XLSX
Si tu souhaites télécharger le modèle ci-dessus sous forme de XLSX imprimable ou modifiable, il te suffit de cliquer sur l'image ci-dessous. Tu peux ensuite modifier le modèle de manière flexible ou l'imprimer.
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Au cas où tu ne l'aurais pas vu : Tu peux également ouvrir, modifier, télécharger et imprimer ce modèle un par un dans d'autres formats (comme PDF ou Microsoft Word), comme indiqué ci-dessus dans les toggles. Les modèles téléchargeables sont d'ailleurs en anglais, comme tu l'as peut-être déjà vu. Tu peux copier le texte ci-dessus ou utiliser l'outil Deepl comme traducteur si tu souhaites avoir des collaborateurs Meeting modèle un à un dans une autre langue (par exemple en espagnol, néerlandais, portugais, français, finlandais, italien ou suédois).
15. Formulaire d'enquête de réunion 1 à 1 : "Développement personnel"
Le formulaire suivant convient comme modèle gratuit pour ta réunion ou ta conversation en tête-à-tête avec un formulaire de sondage sur le thème du développement personnel. Comme nous l'avons dit, il est en principe imprimable. Bien entendu, tu peux et tu dois enrichir le modèle avec tes propres idées, activités et formats, selon que tu mènes la réunion à distance, virtuellement ou sur place. Les exemples un à un ou l'agenda gratuit te serviront, je l'espère, de modèle en tant que cadre pour discuter avec tes collaborateurs :
⁉️ Vérification de l'humeur (approbation de 1 à 7) : Développement personnel
- "Mes tâches de travail progressent généralement très rapidement, même si un feedback externe est nécessaire".
- "Si j'observe un comportement sous-optimal, je sais comment attirer l'attention de mes collègues de manière constructive".
- "J'obtiens des résultats constructifs Réactions à la fois à mon travail et à mon développement personnel".
- "Je vois un parcours professionnel attrayant dans l'entreprise devant moi". #Croissance
- "Ces dernières semaines, j'ai très souvent pu voir mes Points forts utiliser au travail".
Voici à quoi ressemble cette enquête dans Echometer :
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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Microsoft Word
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Télécharger le modèle en tant que Google Docs
Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête Google Docs
Si tu veux éditer le modèle ci-dessus en tant que Google Docs, clique simplement sur l'image ci-dessous. Ensuite, tu peux modifier le modèle de manière flexible en le copiant.
🚸 Attention : tu dois être connecté à Google pour pouvoir copier (et donc modifier) le modèle en haut à gauche du menu.
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Aperçu de la situation : Modèle de réunion en tête-à-tête de Google Sheets
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Questions de réunion en tête-à-tête
Si tu es intéressé par d'autres questions de réunion en tête-à-tête (que ce soit pour des réunions à distance ou virtuelles en tête-à-tête ou au bureau), je peux te recommander le blog post suivant : 129 Questions intelligentes de réunion en tête-à-tête (pour les managers). Parfois, un catalogue de questions peut aider à créer ses propres modèles, adaptés autant que possible à l'employé.
Pour te donner un avant-goût des questions gratuites passionnantes de notre article, voici 10 questions qui pourraient éventuellement t'inspirer dès maintenant :
✅ Questions générales de réunion 1-1
- Comment te sens-tu (vraiment) en ce moment ?
- Comment te sens-tu en ce moment, sur une échelle de un (très mal) à dix (très bien) ?
- Sur une échelle de 1 à 10, à quel point es-tu concentré en ce moment ? Et pourquoi ?
- Qu'est-ce qui te passe par la tête en ce moment ?
- Qu'est-ce qui te freine dans ton travail en ce moment ?
- Qu'est-ce qui marche bien pour toi en ce moment ?
- Qu'est-ce qui ne va pas en ce moment ?
🧑🎨 Questions créatives de réunion 1-1
- Si tu devais décrire ton humeur comme un bulletin météo concernant le projet, ton travail en général et tes tâches, de quoi aurais-tu l'air ?
- À quelle fréquence te sens-tu dépassé ou stressé au travail ? Dans quelles situations ?
- À quoi ressemble pour toi une bonne pause (air frais, écrans...) ?
- Qu'est-ce que tu fais en ce moment qui ne te mène nulle part ?
- Tu reçois une baguette magique et tu fais un vœu concernant le travail : que souhaiterais-tu (à l'exclusion d'un meilleur salaire) ?
- De quoi as-tu besoin actuellement pour t'améliorer ?
- Quel a été ton plus grand défi hier (ou la semaine dernière, etc.) ?
Sujets typiques des réunions en tête-à-tête
En se basant sur les modèles et formulaires professionnels gratuits ci-dessus, il est bien sûr possible de prédire quels sont les thèmes typiques des entretiens d'évaluation en tête-à-tête. Tu peux t'en servir pour te préparer mentalement à d'éventuelles questions difficiles.
J'ai donc noté ici quelques exemples de sujets typiques de réunion en tête-à-tête et de questions qui pourraient venir de tes collaborateurs. Il s'agit bien sûr de scénarios théoriques – tu as de la chance si les membres de ton équipe mettent tous ces sujets à l'ordre du jour de manière aussi active. Dans tous les cas, cela devrait être une aide :
Une bonne invitation doit être claire et amicale. Présente l'objectif de la réunion et montre qu'il s'agit d'un soutien et d'une collaboration. Le modèle suivant peut te servir d'exemple ou de modèle :
Exemple de thèmes et de questions posées par les collaborateurs lors de réunions 1 à 1
- Réfléchir aux priorités
- Sujet possible : "Je ne sais pas si je dois me concentrer sur la tâche A ou B – quelle est la priorité selon toi ?"
- Alignement : qu'est-ce qui fait un bon travail
- Thème possible : "Comment pouvons-nous nous assurer que mon travail répond aux attentes des parties prenantes ? Existe-t-il des exemples concrets qui te permettent de reconnaître un 'bon travail' ?"
- Donner un feedback
- Sujet possible : "J'aimerais savoir ce que tu as pensé de ma présentation lors de la dernière démonstration de produit chez le client – y a-t-il quelque chose que je pourrais améliorer ?"
- Défis et blocages
- Sujet possible : "J'ai du mal à obtenir du soutien de l'équipe marketing, ce qui retarde mon projet. Peux-tu aider à résoudre ce problème ?"
- Développement personnel et objectifs de carrière
- Sujet possible : "Je suis intéressé par le nouveau projet de l'équipe logicielle backend – penses-tu que j'ai les bonnes compétences pour cela, ou y a-t-il quelque chose que je devrais apprendre avant ?"
- Charge de travail et bien-être
- Sujet possible : "J'ai l'impression que la charge de travail actuelle n'est pas réalisable sans que la qualité en pâtisse – pouvons-nous parler de la façon dont nous pourrions l'adapter ?"
- Idées et innovations
- Sujet possible : "J'ai une idée sur la façon dont nous pourrions rendre le processus Z plus efficace – pouvons-nous en discuter brièvement pour voir si cela a du sens ?"
- Les relations au sein de l'équipe
- Sujet possible : "Je remarque que la communication avec mon collègue Max est parfois difficile – tu as des idées pour que je puisse mieux gérer cela ?"
- Besoin de soutien
- Sujet possible : "J'ai besoin de plus de contexte sur les objectifs du projet – pourrais-tu me dire quel est le but final ou à qui je pourrais en parler" ?
- Regard sur l'avenir
- Thème possible : "Quels sont les projets ou les changements importants auxquels je dois me préparer ?"
Te sens-tu mieux armé pour tes prochains entretiens d'évaluation en tête-à-tête ? Si ce n'est pas le cas, j'ai ajouté une FAQ ci-dessous. Mais pour l'instant, faisons un bilan intermédiaire.
Conclusion - Bons modèles de réunion en tête-à-tête
Les réunions en tête-à-tête sont un outil indispensable pour tout chef ou cheftaine qui attache de l'importance à une collaboration efficace et valorisante. Cet article n'a pas seulement montré l'importance de ces discussions pour le développement de l'équipe et le succès de l'entreprise, mais il propose également des modèles pratiques gratuits, des agendas types, des questions et des icebreakers pour améliorer la qualité de ces réunions.
La clé de la réussite des réunions en tête-à-tête réside dans l'adaptation aux besoins de chaque membre de l'équipe. Au lieu de s'appuyer sur des modèles rigides et imprimables, tu devrais organiser des réunions de manière flexible afin de discuter des défis opérationnels tout en renforçant le niveau relationnel.
Qu'il s'agisse de priorités, de feedback ou de développement personnel – les approches présentées ici t'aideront à avoir des conversations énergiques et productives. Utilise ces conseils pour lever les blocages, établir la confiance et développer le plein potentiel de tes collaborateurs. Ainsi, ton équipe sera non seulement plus efficace, mais aussi plus motivée et plus satisfaite.
FAQ - Foire aux questions
Dans le contexte des réunions en tête-à-tête et de leurs modèles, diverses questions surgissent régulièrement. C'est pourquoi j'ai rassemblé ici quelques questions typiques et leurs réponses.
À quelle fréquence les entretiens en tête-à-tête doivent-ils être programmés ou tenus ?
La fréquence dépend fortement de la dynamique de l'équipe et des besoins individuels des collaborateurs. Pour les nouveaux collaborateurs ou les membres de l'équipe ayant peu d'expérience, les réunions hebdomadaires sont idéales, car ils ont souvent besoin de plus d'instructions et de feedback. Pour les collaborateurs expérimentés qui travaillent de manière autonome, un rythme de deux à six semaines est approprié. En d'autres termes, des entretiens mensuels en tête-à-tête sont également tout à fait courants.
Exemple Un manager pourrait décider d'organiser des réunions hebdomadaires en tête-à-tête avec une nouvelle collègue pendant les trois premiers mois pour s'assurer qu'elle s'adapte bien. Ensuite, le rythme sera adapté en fonction de ses progrès.
Comment écrire une invitation par e-mail pour des entretiens en tête-à-tête ?
Une bonne invitation doit être claire et amicale. Présente l'objectif de la réunion et montre qu'il s'agit d'un soutien et d'une collaboration. Le modèle suivant peut te servir d'exemple ou de modèle :
Modèle d'email: "Salut [nom], j'aimerais mettre en place des check-ins réguliers avec toi pour être sûr que nous puissions parler de tes sujets actuels, de tes priorités et de tes possibilités de développement. Serais-tu disponible le [date/heure] ? Si la date ne te convient pas, n'hésite pas à faire 3 propositions alternatives".
Conseil Pour en savoir plus, consulte notre article de blog : 5 modèles d'invitations par e-mail à des réunions en tête-à-tête.
Comment mener des entretiens en tête-à-tête avec de nouveaux collègues ?
Lors des premiers entretiens avec les nouveaux collaborateurs, l'accent devrait être mis sur l'établissement d'une relation de confiance. Pose des questions ouvertes comme
- "Comment se passe ton onboarding jusqu'à présent ?"
- "Y a-t-il quelque chose pour lequel tu aurais besoin de plus de soutien ?"
- "Quels objectifs souhaites-tu atteindre dans les prochains mois ?"
En même temps, tu peux donner un aperçu de la culture d'entreprise et de la dynamique d'équipe. L'objectif est de réduire les incertitudes et de donner aux nouveaux collaborateurs le sentiment d'être les bienvenus.
Conseil Tu trouveras encore plus d'idées dans notre article de blog : Nouveau collaborateur ? 5 conseils pour la première réunion en tête-à-tête.
En bref, comment donner un feedback constructif ?
Un feedback constructif doit être concret, juste et orienté vers l'action. Une méthode simple et éprouvée est la méthode SBI (Situation, Behavior, Impact) :
- Situation : Décris la situation concrète.
- Behavior : explique le comportement que tu as remarqué.
- Impact : montre l'effet que ce comportement a eu.
- Demande (facultatif) : Nomme une demande qui l'accompagne.
Exemple "Dans la présentation de la semaine dernière (Situation), tu as expliqué pour la première fois les données complexes sous forme de tableau de manière très simple et claire (Behavior). Cela m'a fait plaisir parce que cela a aidé le client à mieux comprendre notre solution et a établi la confiance (Impact). S'il te plaît, fais la même chose la prochaine fois".
Conseil : si tu as besoin de plus d'exemples et de modèles, consulte ces ressources : Entretien avec un développeur de logiciels : 6 exemples de feedbacks et 50 phrases d'entretien d'embauche & exemples de communication.
Comment les dirigeants structurent-ils les entretiens en tête-à-tête ?
Une structure claire aide à garder le fil conducteur de l'entretien d'évaluation. Voici une structure typique :
- Check-in : Commence par une question légère pour détendre l'atmosphère, par exemple : "Comment se passe ta journée jusqu'à présent ?
- Thèmes principaux : Discute des priorités actuelles, des défis ou des commentaires.
- L'avenir : Discute des possibilités de développement, des objectifs à long terme ou des changements dans l'équipe.
- Diplôme : Résume les points les plus importants et clarifie les prochaines étapes.
Comment préparer au mieux les entretiens 1 à 1 ?
Une bonne préparation montre de l'estime et garantit un entretien productif. Prépare un bref agenda avec les principaux thèmes que tu souhaites aborder et demande à ton collaborateur d'apporter également des thèmes. Note à l'avance des exemples de feedback ou des questions sur les projets en cours.
Exemple Oralement ou par écrit par e-mail : "Hey Max, pour notre réunion de demain, je veux parler de l'état de ton projet et de ta formation. Si tu as des sujets à aborder, n'hésite pas à les apporter".
Quelle est la meilleure façon de mener un entretien en tête-à-tête ?
Crée une atmosphère agréable dans laquelle ton collaborateur se sent à l'aise. Écoute activement, pose des questions ouvertes et évite le multitâche. Utilise l'entretien d'évaluation pour résoudre les défis ensemble et assure-toi que les prochaines étapes sont clairement définies à la fin. Les modèles imprimables ci-dessus peuvent bien sûr t'être utiles.
Exemple Un manager pourrait introduire la conversation ainsi : "Parlons brièvement de ta semaine. Y a-t-il eu des moments qui se sont particulièrement bien déroulés ou où tu aurais eu besoin de soutien ?"
Termine la conversation par : "Merci pour cette conversation ouverte ! Je note que j'irai faire l'échange avec l'équipe marketing. Revenons-y la semaine prochaine".
La plupart des coachs Agile tournent en rond...
...et traiter les symptômes superficiels. Il est temps d'utiliser la psychologie – pour un changement d'état d'esprit durable.
