Retrospektiv har använts flitigt i flera år, särskilt i agila team för mjukvaruutveckling. Men vad är egentligen retrospektiv och vad är de bra för? I den här artikeln förklarar vi retrospektiver och deras syfte i enkla termer, även för icke-mjukvaruutvecklare.
Vad är retrospektiv? I enkla ordalag
Retrospektiv är regelbundna teammöten där teamen reflekterar över sitt samarbete och kommer fram till åtgärder för att förbättra det.
Agile-teamen tar i genomsnitt cirka 60 minuter på sig för en retrospektiv och gör detta minst varannan vecka eller varje vecka.
Vad är retrospektiv bra för?
Syftet med retrospektiv är att teamen ska lära sig att utveckla sitt samarbete på egen hand. Chefen ska inte ensam ta ansvar för att teamet fungerar smidigt. Retrospektiv hjälper teamen att lösa konflikter på ett mer självständigt sätt och implementera förbättringsidéer från teamet.
Team som har infört retrospektiv som en rutin kommer att dra nytta av följande effektiva aspekter:
- Högre självförtroende – dvs. känslan av att kunna göra skillnad som ett team
- Större sammanhållning i teamet – Större sammanhållning och förtroende inom teamet
- Kontinuerlig förbättring av processer
- Bättre konfliktlösning
- Snabbare inlärning och anpassning
- Långsiktig ökning av teamets prestationsförmåga tack vare de tidigare effekterna
För moderna chefer är retrospektiv därför ett viktigt verktyg för att göra det möjligt för deras team att organisera sig och prestera sitt bästa.
"Om du bara använder en agil metod, låt det vara retrospektiv. Allt annat kommer att följa efter."
Hur gör du för att enkelt genomföra retrospektiver?
Det finns olika format för retrospektiver. Ett mycket enkelt och effektivt format är "keep-stop-start"-retrospektivet:
- Keep: Vad ska vi fortsätta att göra som ett team?
- Stopp: Vad ska vi sluta göra som team?
- Start: Vad ska vi börja göra som ett team, eller åtminstone prova på?
Med dessa tre frågor kan teamet på ett enkelt och effektivt sätt reflektera över samarbetet under de senaste veckorna.
Speciellt för din första retrospektiv kan jag varmt rekommendera Keep-Stop-Start-Retro på grund av dess enkelhet.
Här kan du öppna Keep-Stop-Start-retrospektiven direkt i Echometer:
Om teamen redan är väl vana vid retrospektiv kan du också regelbundet anpassa formatet för retrospektivet för att få in mer variation. Vi har förberett över 50 retrospektiva metoder åt dig i Echometer.
Hur fungerar en retrospektiv?
Enligt den klassiska modellen består en retrospektiv av 5 faser:
- Anländer: Isbrytaren så att alla deltagare är aktiverade
- Samla in data: Framför allt feedback från teamet
- Få bättre insikter: Gruppera feedback och data för att identifiera mönster och deras grundorsaker
- Beslut och åtgärder: Kom överens om konkreta uppföljningar
- Avslutning: Kort slutrunda med feedback och sammanfattning av nästa steg
Om du vill fördjupa dig i den optimala processen för ett retrospektiv rekommenderar jag att du tar en titt på "Double Diamond"-modellen från Design Thinking, som också kan tillämpas perfekt på retrospektiv:
Slutsats: Retrospektiv som en enkel väg till topprestationer
I praktiken har det länge visat sig att retrospektiv är en oerhört viktig metod för att etablera ett modernt teamledarskap.
Naturligtvis krävs det ett visst initialt engagemang från teamet för att etablera metoden –, men det är värt det. När allt kommer omkring finns det knappast någon annan metod som har så stor potential att förbättra teamen på lång sikt och på ett hållbart sätt.
Om du har liten eller ingen erfarenhet av retrospektiver är Echometer den perfekta programvaran för att enkelt etablera bästa praxis kring agila retrospektiver i ditt team.
Så varför inte prova på "keep-stop-start"-retrospektiven i Echometer?
