Retrospektiivit ovat olleet laajalti käytössä jo vuosia, erityisesti ketterissä ohjelmistokehitystiimeissä. Mutta mitä retrospektiivit tarkalleen ottaen ovat ja mihin ne soveltuvat? Tässä artikkelissa selitämme retrospektiivit ja niiden tarkoituksen yksinkertaisin termein myös muille kuin ohjelmistokehittäjille.
Mitä ovat retrospektiivit? Yksinkertaistettuna
Retrospektiivit ovat säännöllisiä tiimikokouksia, joissa tiimit pohtivat yhteistyötään ja kehittävät toimenpiteitä sen parantamiseksi.
Agile-tiimit käyttävät keskimäärin noin 60 minuuttia retrospektiiviseen tarkasteluun, ja ne tekevät sen vähintään kahden viikon välein tai viikoittain.
Mihin retrospektiivit ovat hyviä?
Retrospektiivien tarkoituksena on, että tiimit oppivat kehittämään yhteistyötään itsenäisesti. Esimiehen ei pitäisi yksin ottaa vastuuta siitä, että tiimin toiminta sujuu. Retrospektiivit auttavat tiimejä ratkaisemaan ristiriitoja itsenäisemmin ja toteuttamaan tiimin sisältä tulevia parannusideoita.
Tiimit, jotka ovat ottaneet retrospektiivit rutiiniksi, hyötyvät seuraavista tehokkaista näkökohdista:
- Korkeampi itsetehokkuus – eli tunne siitä, että pystyy vaikuttamaan tiiminä.
- Tiimin parempi yhteenkuuluvuus – suurempi yhteenkuuluvuus ja luottamus tiimissä.
- Prosessien jatkuva parantaminen
- Parempi konfliktinratkaisu
- Nopeampi oppiminen ja mukauttaminen
- Joukkueen suorituskyvyn pitkäaikainen parantuminen edellisistä vaikutuksista johtuen.
Nykyaikaisille johtajille retrospektiivit ovatkin keskeinen väline, jonka avulla heidän tiiminsä voivat organisoitua ja suoriutua parhaalla mahdollisella tavalla.
"Jos otat käyttöön vain yhden ketterän käytännön, se olkoon retrospektiivi. Kaikki muu seuraa perässä"
Miten retrospektiivien tekeminen on helppoa?
Jälkikäteen tarkasteluille on olemassa erilaisia muotoja. Erittäin yksinkertainen ja tehokas muoto on "pidä-pysäytä-käynnistä-käynnistä" -katsaus:
- Pidä: Mitä meidän pitäisi jatkaa tiiminä?
- Stop: Mitä meidän pitäisi lopettaa tiiminä?
- Aloitus: Mitä meidän pitäisi alkaa tehdä tiiminä tai ainakin kokeilla?
Näiden kolmen kysymyksen avulla tiimi voi helposti ja tehokkaasti pohtia viime viikkojen yhteistyötä.
Erityisesti ensimmäiseksi retrospektiiviksi voin suositella lämpimästi Keep-Stop-Start-Retroa sen yksinkertaisuuden vuoksi.
Täältä voit avata Keep-Stop-Start-retrospektiivin suoraan Echometer:ssä:
Jos tiimit ovat jo hyvin perehtyneet retrospektiiveihin, voit myös säännöllisesti mukauttaa retrospektiivin muotoa, jotta siihen saadaan lisää vaihtelua. Olemme valmistelleet sinulle Echometer:ssä yli 50 retrospektiivimenetelmää.
Katso: 54 Takautuvat menetelmät
Miten retrospektiivi toimii?
Klassisen mallin mukaan retrospektiivi koostuu viidestä vaiheesta:
- Saavu: Jäänmurtaja, jotta kaikki osallistujat aktivoituvat.
- Kerää tietoja: Erityisesti tiimin antama palaute
- Hanki tietoa: Palautteen ja tietojen ryhmittely kuvioiden ja niiden perimmäisten syiden tunnistamiseksi.
- Päätökset ja toimenpiteet: Konkreettisista jatkotoimista sopiminen
- Johtopäätös: Lyhyt päätöskierros, jossa annetaan palautetta ja esitetään yhteenveto seuraavista vaiheista.
Jos haluat syventyä retrospektiivin optimaaliseen prosessiin, suosittelen tutustumaan Design Thinkingin "Double Diamond" -malliin, jota voidaan soveltaa täydellisesti myös retrospektiiviin:
Johtopäätös: Retrospektiivit helppona tapana saavuttaa huippusuorituksia.
Käytännössä on jo pitkään osoitettu, että retrospektiivit ovat erittäin tärkeä menetelmä nykyaikaisen tiimin johtamisen vakiinnuttamisessa.
Tietenkin tiimiltä vaaditaan aluksi jonkin verran sitoutumista menetelmän – käyttöönottoon, mutta se on sen arvoista. Loppujen lopuksi tuskin millään muulla menetelmällä on yhtä paljon mahdollisuuksia parantaa tiimejä pitkällä aikavälillä ja kestävästi.
Jos sinulla on vain vähän tai ei lainkaan kokemusta retrospektiiveistä, Echometer on täydellinen ohjelmisto, jolla voit helposti ottaa käyttöön ketteriä retrospektiivejä koskevat parhaat käytännöt tiimissäsi.
Miksi et siis kokeilisi Echometer:n keep-stop-start-retrospektiiviä?
