De 3 enklaste retrospektiverna
Den som regelbundet håller retrospektiva möten eller vill göra det bör ha en bra repertoar av retrospektiva möten till hands. Det handlar inte bara om att kunna en massa retrospektiv. Snarare handlar det om att ha ett lämpligt retrospektiv till hands för varje situation.
Man kan till exempel ha en retrospektiv för speciella tillfällen som påsk, halloween eller jul. Men ännu viktigare är det nog att ha passande retrospektiver för olika situationer som ditt team befinner sig i. Om ditt team till exempel har varit energilöst på sistone kan man undersöka detta närmare med “Batteri-retrospektiven”. Se även: Kreativa retrospektiva idéer
Men det viktigaste och vanligaste fallet är förmodligen när man inte har så mycket tid i den stressiga vardagen. Det är just då det är viktigt med enkla, korta och snabba återblickar.
Och det är just därför jag ska visa dig 3 retrospektiv som, trots att de är korta, inte förlorar sin effektivitet.
🤔
Är du osäker på vad retrospektiv är och hur de kan hjälpa ditt team? Börja då här:
Hur gör man en enkel retrospektiv?
Vilket gör en retrospektiv lätt:
Förutom en tydlig mall för retrospektiv finns det andra faktorer som gör retrospektiv snabbt och enkelt. Med dessa punkter går retrospektiven snabbare och kvaliteten ökar samtidigt:
- #1 Förberedelse av retrospektiv: Tydliga förberedelser inför en retrospektiv är mycket viktigt, särskilt när saker och ting måste ske snabbt.
Tips för implementering: Med en tydligt testad retroagenda behöver du bara bestämma dig för en lämplig retro-mall för att kunna upprätthålla en högkvalitativ retro. - #2 Förberedelse av svar: Inte bara du, utan även ditt team bör vara förberedda på retro och veta vad de vill prata om.
Tips för implementering: Det enklaste sättet är att be teammedlemmarna att svara på frågorna före retrospektiven. Detta sparar tid i retrospektivet och förbättrar även kvaliteten på innehållet. - #3 Tydlig prioritering: Om saker och ting måste gå snabbt kan man inte uppehålla sig vid oviktiga punkter. Det är därför mycket viktigt att tydligt prioritera de punkter som ska diskuteras under retrospektiven.
Tips för implementering: Först och främst bör alla veta vilka svar som finns på retrofrågorna. Sedan kan alla välja sina topp 3-svar som de vill prata mer om i detalj. De svar som är bland topp 3 för flest personer prioriteras också högst. - #4 Tidsgräns: Arbete expanderar om du ger dig själv för mycket tid att slutföra det. Det är därför vettigt att begränsa tiden för deluppgifter.
Tips för implementering: Arbeta med en timer eller ett stoppur. Det kan verka ovanligt i början, men den ökade koncentrationen kommer att leda till snabbare resultat.
Om du bara integrerar dessa 4 punkter i din nästa retrospektiv kommer du att märka hur mycket enklare den kommer att gå. I vårt verktyg “Echometer” har vi integrerat alla dessa aspekter så att du inte ens behöver tänka på om du tar hänsyn till dem.
Men nu vill jag presentera tre enkla retrospektiv som är svårslagna när det gäller korthet, snabbhet och enkelhet:
Den enklaste retrospektiven i världen:
1. ‘Vad som gick bra’-retrospektiven 👍
“Vad som gick bra”-retrospektiven är den enklaste och mest använda retro-tekniken i vårt verktyg. Den ställer de mest grundläggande frågorna i en retrospektiv på ett mycket begripligt sätt:
Vad gick bra Retro 👍: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vad gick bra?
- Vad gick inte så bra?
- Hur kan vi förbättra oss?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Vad gick bra Retro 👍
Den snabbaste retrospektiven i världen:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
I en retrospektiv behöver man inte alltid hitta komplexa svar på frågor. I Health-Check-retrospektiven handlar det om att placera olika mätvärden på en skala från “Mycket bra” till “Dåligt”.
Inom några minuter har man en tydlig överblick över om teamet “mår bra” i de efterfrågade mätvärdena. Det gör Health-Check-retrospektiver som “Spotify Health Check” till de snabbaste retrospektiverna i världen.
Observera: Detta format frågar efter överensstämmelse med Health Check-frågorna på en skala.
- Snabbhet: Vi gör saker riktigt snabbt. Ingen väntan, inga förseningar.
- Kodkvalitet: Vi är stolta över kvaliteten på vår kod! Den är ren, lätt att läsa och har bra testtäckning.
- Lärande: Vi lär oss ständigt många intressanta saker!
- Uppdrag: Vi vet exakt varför vi är här och vi kan bli entusiastiska över det.
- Övriga poster (kan anpassas)
Den kortaste retrospektiva utställningen i världen:
3. ‘Lean Coffee’-retrospektiven ☕️
En retrospektiv, en fråga och oändliga möjligheter. I Lean Coffee-retrospektiven kan du prata om vad du vill. För ibland är ingen retro-mall den bästa retro-mallen.
Lystring! Jag rekommenderar denna retro när det finns lite tid och du vill se om det finns något som teammedlemmarna funderar på. Alternativt kan du använda den om vissa ämnen redan har bestämts i förväg och du inte behöver specifika frågor för att inleda en diskussion.
Använd ändå en retrospektiv för detta, eftersom en tydlig ram och process ökar kvaliteten på samtalet.
Öppna frågor om feedback
Vad vill vi prata om?
Enkla retrospektiva tekniker - Slutsats
Det spelar ingen roll om det ska vara en enkel, snabb eller kort retrospektiv. Med de 4 tipsen och 3 retro-mallarna är du optimalt förberedd för det. Om du vill utöka din retro-repertoar ännu mer kan du gärna prova vårt verktyg där du kan testa alla mallar eller läsa den här artikeln: 54 roliga retrospektiva metoder för agila team
"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"
Lös denna utmaning
"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"
Lös denna utmaning
"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"
Lös denna utmaning
