Alla som regelbundet håller i retrospektiv eller skulle vilja göra det bör ha en bra repertoar av retrospektiv till hands. Det handlar inte bara om att känna till många olika retrospektiv. Det handlar snarare om att ha en lämplig retrospektiv till hands för varje situation.
Du kan till exempel ha en retrospektiv för speciella tillfällen som påsk, halloween eller jul. Men det är förmodligen ännu viktigare att ha lämpliga retrospektiv för olika situationer som ditt team befinner sig i.
Om ditt team t.ex. har haft låg energinivå den senaste tiden kan du undersöka detta närmare med hjälp av t.ex. "batteritillbakablick".
Men det viktigaste och vanligaste fallet är förmodligen när du inte kan hitta mycket tid i vardagens stress. Det är just då som enkla, korta och snabba retrospektiver är viktiga.
Och det är just därför jag ska visa dig 3 retrospektiv som, trots att de är korta, inte förlorar sin effektivitet.
Hur gör man en enkel retrospektiv?
Vilket gör en retrospektiv lätt:
Förutom en tydlig mall för retrospektiv finns det andra faktorer som gör retrospektiv snabbt och enkelt. Med dessa punkter går retrospektiven snabbare och kvaliteten ökar samtidigt:
- #1 Förberedelse av retrospektiv: Tydliga förberedelser inför en retrospektiv är mycket viktigt, särskilt när saker och ting måste ske snabbt.
Tips för implementering: Med en tydligt testad retroagenda behöver du bara bestämma dig för en lämplig retro-mall för att kunna upprätthålla en högkvalitativ retro. - #2 Förberedelse av svar: Inte bara du, utan även ditt team bör vara förberedda på retro och veta vad de vill prata om.
Tips för implementering: Det enklaste sättet är att be teammedlemmarna att svara på frågorna före retrospektiven. Detta sparar tid i retrospektivet och förbättrar även kvaliteten på innehållet. - #3 Tydlig prioritering: Om saker och ting måste gå snabbt kan man inte uppehålla sig vid oviktiga punkter. Det är därför mycket viktigt att tydligt prioritera de punkter som ska diskuteras under retrospektiven.
Tips för implementering: Först och främst bör alla veta vilka svar som finns på retrofrågorna. Sedan kan alla välja sina topp 3-svar som de vill prata mer om i detalj. De svar som är bland topp 3 för flest personer prioriteras också högst. - #4 Tidsgräns: Arbete expanderar om du ger dig själv för mycket tid att slutföra det. Det är därför vettigt att begränsa tiden för deluppgifter.
Tips för implementering: Arbeta med en timer eller ett stoppur. Det kan verka ovanligt i början, men den ökade koncentrationen kommer att leda till snabbare resultat.
Om du integrerar bara dessa 4 punkter i din nästa retrospektiv kommer du att inse hur mycket enklare det kommer att bli. I vårt verktyg "Echometer" har vi integrerat alla dessa aspekter så att du inte ens behöver fundera på om du tar hänsyn till dem.
Men nu vill jag presentera tre enkla retrospektiv som är svårslagna när det gäller korthet, snabbhet och enkelhet:
Den enklaste retrospektiven i världen:
1. "Vad gick bra"-återblicken 👍
"Vad gick bra"-retrospektiven är den enklaste och mest använda retrotekniken i vårt verktyg. Den ställer de mest grundläggande frågorna för en retrospektiv på ett mycket begripligt sätt:
Öppna frågor om feedback
Vad gick bra?
Vad gick inte så bra?
Hur kan vi förbättra oss?
Den snabbaste retrospektiven i världen:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
I en retrospektiv behöver du inte alltid hitta komplexa svar på frågor. Retrospektiva hälsokontroller handlar om att kategorisera olika mätvärden på en skala från "mycket bra" till "dåligt".
Inom några minuter har du en tydlig överblick över om teamet gör "bra ifrån sig" i de mätvärden som efterfrågas. Detta gör hälsokontroll-retrospektiver som "Spotify Health Check" till de snabbaste retrospektiverna i världen.
Observera: Detta format frågar efter överensstämmelse med Health Check-frågorna på en skala.
- Snabbhet: Vi gör saker riktigt snabbt. Ingen väntan, inga förseningar.
- Kodkvalitet: Vi är stolta över kvaliteten på vår kod! Den är ren, lätt att läsa och har bra testtäckning.
- Lärande: Vi lär oss ständigt många intressanta saker!
- Uppdrag: Vi vet exakt varför vi är här och vi kan bli entusiastiska över det.
- Övriga poster (kan anpassas)
Den kortaste retrospektiva utställningen i världen:
3. "Lean Coffee"-återblicken ☕️
En retrospektiv, en fråga och oändliga möjligheter. I Lean Coffee-retrospektiven kan du prata om vad du vill. För ibland är ingen retro-mall den bästa retro-mallen.
Lystring! Jag rekommenderar denna retro när det finns lite tid och du vill se om det finns något som teammedlemmarna funderar på. Alternativt kan du använda den om vissa ämnen redan har bestämts i förväg och du inte behöver specifika frågor för att inleda en diskussion.
Använd ändå en retrospektiv för detta, eftersom en tydlig ram och process ökar kvaliteten på samtalet.
Öppna frågor om feedback
Vad vill vi prata om?
Enkla retrospektiva tekniker - Slutsats
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
