Jokaisella, joka pitää säännöllisesti retrospektiivejä tai haluaisi tehdä niin, pitäisi olla käytössään hyvä valikoima retrospektiivejä. Kyse ei ole vain siitä, että tietää paljon retrospektiivejä. Kyse on pikemminkin siitä, että jokaiseen tilanteeseen on saatavilla sopiva retrospektiivi.
Voit esimerkiksi järjestää retrospektiivin erityisiä tilaisuuksia, kuten pääsiäistä, halloweenia tai joulua varten. Vielä tärkeämpää lienee kuitenkin se, että retroperspektiivejä on sopivia eri tilanteisiin, joissa tiimisi on.
Jos esimerkiksi tiimisi energia on ollut viime aikoina vähissä, voit tutkia asiaa tarkemmin esimerkiksi "akkukatsauksen" avulla.
Tärkein ja yleisin tapaus lienee kuitenkin se, että arjen stressissä ei löydy paljon aikaa. Juuri silloin yksinkertaiset, lyhyet ja nopeat retrospektiivit ovat tärkeitä.
Juuri siksi esittelen sinulle kolme retrospektiiviä, jotka eivät lyhyydestään huolimatta menetä tehoaan.
Miten teet yksinkertaisen retrospektiivin?
Mikä tekee jälkikäteen katsomisesta helppoa:
Selkeän retrospektiivimallin lisäksi on olemassa muita tekijöitä, jotka tekevät retrospektiiveistä nopeita ja helppoja. Näiden seikkojen avulla retrospektiivi sujuu nopeammin ja samalla laatu paranee:
- #1 Retrospektiivin valmistelu: Jälkikäteen tarkastelun selkeä valmistelu on erittäin tärkeää, erityisesti silloin, kun asioiden on tapahduttava nopeasti.
Toteutusvinkki: Kun sinulla on selkeästi testattu retro-ohjelma, sinun tarvitsee vain valita sopiva retro-malli, jotta voit ylläpitää laadukasta retroa. - #2 Vastausten valmistelu: Ei vain sinun, vaan myös tiimisi pitäisi olla valmistautunut retroon ja tietää, mistä he haluavat puhua.
Toteutusvinkki: Helpoin tapa on pyytää tiimin jäseniä vastaamaan kysymyksiin ennen retrospektiiviä. Tämä säästää aikaa retrospektiivissä ja jopa parantaa sisällön laatua. - #3 Selkeä priorisointi: Jos asioiden on edettävä nopeasti, et voi viivytellä merkityksettömissä asioissa. Sen vuoksi on erittäin tärkeää priorisoida selkeästi ne kohdat, joista retrospektiivin aikana keskustellaan.
Toteutusvinkki: Ensinnäkin kaikkien pitäisi tietää, mitä vastauksia on olemassa retrokysymyksiin. Sitten jokainen voi valita kolme parasta vastausta, joista hän haluaa puhua tarkemmin. Vastaukset, jotka ovat kolmen parhaan joukossa useimpien mielestä, asetetaan myös tärkeysjärjestyksessä korkeimmalle. - #4 Aikaraja: Työ laajenee, jos annat itsellesi liikaa aikaa sen suorittamiseen. Siksi on järkevää rajoittaa osatehtävien aikaa.
Toteutusvinkki: Käytä ajastinta tai sekuntikelloa. Se voi aluksi tuntua epätavalliselta, mutta keskittymisen lisääntyminen johtaa nopeampiin tuloksiin.
Jos sisällytät nämä neljä kohtaa seuraavaan retrospektiiviisi, huomaat, kuinka paljon helpompaa se on. Echometer-työkaluun olemme integroineet kaikki nämä näkökohdat niin, että sinun ei tarvitse edes miettiä, otatko ne huomioon.
Mutta nyt esittelen sinulle 3 yksinkertaista retrospektiiviä, joita on vaikea päihittää lyhyyden, nopeuden ja yksinkertaisuuden suhteen:
Maailman yksinkertaisin retrospektiivi:
1. "Mikä meni hyvin" -katsaus 👍.
"Mikä meni hyvin" -retrospektiivi on yksinkertaisin ja yleisimmin käytetty retrotekniikka työkalussamme. Siinä kysytään retrospektiivin peruskysymykset hyvin ymmärrettävällä tavalla:
Avoimet palautekysymykset
Mikä meni hyvin?
Mikä ei mennyt niin hyvin?
Miten voimme parantaa?
Maailman nopein retrospektiivi:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻 👩🏻💻
Retrospektiivissä ei aina tarvitse löytää monimutkaisia vastauksia kysymyksiin. Terveystarkastuksen retrospektiivissä on kyse eri mittareiden luokittelusta asteikolla "erittäin hyvästä" "huonoon".
Muutamassa minuutissa saat selkeän yleiskuvan siitä, suoriutuuko tiimi "hyvin" kysytyistä mittareista. Tämän ansiosta "Spotify Health Check" -tilaisuuden kaltaiset terveystarkastuksen retrospektiivit ovat maailman nopeimpia retrospekteja.
Huomautus: Tässä lomakkeessa kysytään Health Check-kohtien hyväksymistä asteikolla.
- Nopeus: Teemme asiat todella nopeasti. Ei odottelua, ei viivästyksiä.
- Koodin laatu: Olemme ylpeitä koodimme laadusta! Se on puhdasta, helppolukuista ja testien kattavuus on hyvä.
- Oppiminen: Opimme jatkuvasti monia mielenkiintoisia asioita!
- Tehtävä: Tiedämme tarkalleen, miksi olemme täällä, ja voimme innostua siitä.
- Muut kohteet (muokattavissa)
Maailman lyhin retrospektiivi:
3. "Lean Coffee" -retrospektiivi ☕️
Yksi retrospektiivi, yksi kysymys ja loputtomat mahdollisuudet. Lean Coffee -katsauksessa voit puhua mistä tahansa, mitä sydämesi kaipaa. Koska joskus mikään retromalli ei ole paras retromalli.
Huomio: Suosittelen tätä retroa silloin, kun aikaa on vähän ja haluat nähdä, onko ryhmän jäsenillä jotain mielessä. Vaihtoehtoisesti voit käyttää sitä, jos tietyt aiheet on jo päätetty etukäteen, etkä tarvitse erityisiä kysymyksiä keskustelun käynnistämiseksi.
Käytä kuitenkin retrospektiiviä, sillä selkeät puitteet ja prosessi parantavat keskustelun laatua.
Avoimet palautekysymykset
Mistä haluamme puhua?
Yksinkertaiset retrospektiiviset tekniikat - Johtopäätös
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
