Alle, der regelmæssigt holder retrospektiver eller gerne vil gøre det, bør have et godt repertoire af retrospektiver ved hånden. Det handler ikke bare om at kende en masse retrospektiver. Det handler snarere om at have et passende retrospektiv ved hånden til enhver situation.
Du kan f.eks. have et retrospektiv til særlige lejligheder som påske, halloween eller jul. Men det er nok endnu vigtigere at have passende retrospektiver til forskellige situationer, som dit team befinder sig i.
Hvis dit team for eksempel har været lavt på energi for nylig, kan du undersøge det nærmere med for eksempel "battery retrospective".
Men det vigtigste og mest almindelige tilfælde er nok, når du ikke kan finde meget tid i den stressede hverdag. Det er netop her, enkle, korte og hurtige retrospektiver er vigtige.
Og det er præcis derfor, jeg vil vise dig 3 retrospektiver, der på trods af deres korthed ikke mister deres effektivitet.
Hvordan laver man et simpelt tilbageblik?
Det gør et tilbageblik nemt:
Ud over en skarp retrospektiv skabelon er der andre faktorer, der gør retrospektiver hurtige og nemme. Med disse punkter går retrospektivet hurtigere, og kvaliteten øges på samme tid:
- #1 Forberedelse af den retrospektive undersøgelse: En klar forberedelse af et retrospektiv er meget vigtig, især når tingene skal ske hurtigt.
Tip til implementering: Med en klart testet retro-agenda behøver du kun at beslutte dig for en passende retro-skabelon for at kunne opretholde en retro af høj kvalitet. - #2 Forberedelse af svar: Ikke kun du, men også dit team skal være forberedt på retroen og vide, hvad de vil tale om.
Tip til implementering: Den nemmeste måde er at bede teammedlemmerne om at besvare spørgsmålene før retrospektivet. Det sparer tid i retrospektivet og forbedrer endda kvaliteten af indholdet. - #3 Klar prioritering: Hvis tingene skal gå hurtigt, kan man ikke dvæle ved uvæsentlige punkter. Det er derfor meget vigtigt, at man klart prioriterer de punkter, der skal diskuteres under retrospektivet.
Tip til implementering: Først og fremmest skal alle vide, hvilke svar der er på retrospørgsmålene. Derefter kan alle vælge deres top 3 svar, som de gerne vil tale mere detaljeret om. De svar, der er i top 3 for flest mennesker, bliver også prioriteret højest. - #4 Tidsbegrænsning: Arbejdet vokser, hvis man giver sig selv for meget tid til at udføre det. Det giver derfor mening at begrænse tiden til underopgaver.
Tip til implementering: Arbejd med en timer eller et stopur. Det kan virke usædvanligt i starten, men den øgede koncentration vil føre til hurtigere resultater.
Hvis du integrerer bare disse 4 punkter i dit næste retrospektiv, vil du opdage, hvor meget lettere det bliver. I vores "Echometer"-værktøj har vi integreret alle disse aspekter, så du ikke engang behøver at tænke over, om du tager højde for dem.
Men nu vil jeg præsentere dig for 3 enkle retrospektiver, som er svære at slå, når det gælder kortfattethed, hurtighed og enkelhed:
Den enkleste retrospektive i verden:
1. "Hvad gik godt"-tilbageblikket 👍.
Retrospektivet "Hvad gik godt" er den enkleste og hyppigst anvendte retroteknik i vores værktøj. Den stiller de mest grundlæggende spørgsmål i et retrospektiv på en meget forståelig måde:
Åbne feedback-spørgsmål
Hvad gik godt?
Hvad gik ikke så godt?
Hvordan kan vi forbedre os?
Den hurtigste retrospektive i verden:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
I et retrospektiv behøver man ikke altid at finde komplekse svar på spørgsmål. Sundhedstjek handler om at kategorisere forskellige metrikker på en skala fra "meget god" til "dårlig".
Inden for få minutter har du et klart overblik over, om teamet klarer sig "godt" på de parametre, der spørges til. Det gør sundhedstjek-retrospektiver som "Spotify Health Check" til de hurtigste retrospektiver i verden.
- Hastighed: Vi gør tingene virkelig hurtigt. Ingen ventetid, ingen forsinkelser.
- Kodekvalitet: Vi er stolte af kvaliteten af vores kode! Den er ren, let at læse og har god testdækning.
- Læring: Vi lærer hele tiden mange interessante ting!
- Mission: Vi ved præcis, hvorfor vi er her, og kan blive begejstrede over det.
- Andre elementer (kan tilpasses)
Den korteste retrospektive i verden:
3. "Lean Coffee"-tilbageblikket ☕️
Et retrospektiv, et spørgsmål og uendelige muligheder. I Lean Coffee-retrospektivet kan du tale om alt, hvad dit hjerte begærer. For nogle gange er ingen retroskabelon den bedste retroskabelon.
Hør efter: Jeg anbefaler denne retro, når der er lidt tid, og du gerne vil se, om der er noget, der optager teammedlemmerne. Alternativt kan du bruge den, hvis visse emner allerede er besluttet på forhånd, og du ikke har brug for specifikke spørgsmål for at starte en diskussion.
Brug alligevel et retrospektiv til dette, da en klar ramme og proces øger kvaliteten af samtalen.
Åbne feedback-spørgsmål
Hvad vil vi gerne tale om?
Simple retrospektive teknikker - Konklusion
De fleste Agile Coaches går rundt i cirkler ....
...og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide at bruge psykologi – til en bæredygtig holdningsændring.
