Alle som regelmessig gjennomfører retrospektiver, eller som ønsker å gjøre det, bør ha et godt repertoar av retrospektiver. Det handler ikke bare om å kunne mange retrospektiver. Det handler snarere om å ha et passende retrospektiv til enhver situasjon.
Du kan for eksempel ha et retrospektiv for spesielle anledninger som påske, halloween eller jul. Men det er sannsynligvis enda viktigere å ha passende retrospektiver for de ulike situasjonene teamet befinner seg i.
Hvis teamet ditt for eksempel har hatt lite energi i det siste, kan du undersøke dette nærmere med for eksempel "batteri-retrospektivet".
Men det viktigste og vanligste tilfellet er sannsynligvis når du ikke finner mye tid i en stressende hverdag. Nettopp da er det viktig med enkle, korte og raske tilbakeblikk.
Og det er nettopp derfor jeg skal vise deg tre retrospektiver som, til tross for at de er korte, ikke mister sin effektivitet.
Hvordan gjør man et enkelt tilbakeblikk?
Det gjør det enkelt å se tilbake:
I tillegg til en skarp retrospektivmal er det andre faktorer som gjør retrospektivene raske og enkle. Med disse punktene går retrospektivene raskere, samtidig som kvaliteten øker:
- #1 Forberedelse av retrospektivet: Tydelige forberedelser til et retrospektiv er svært viktig, spesielt når ting må skje raskt.
Tips for implementering: Med en tydelig testet retro-agenda trenger du bare å velge en passende retro-mal for å kunne opprettholde en retro av høy kvalitet. - #2 Utarbeidelse av svar: Ikke bare du, men også teamet ditt bør være forberedt på retroen og vite hva de vil snakke om.
Tips for implementering: Det enkleste er å be teammedlemmene om å svare på spørsmålene før retrospektivet. Dette sparer tid i retrospektivet og forbedrer til og med kvaliteten på innholdet. - #3 Tydelig prioritering: Hvis det skal gå raskt, kan man ikke dvele ved uviktige punkter. Det er derfor svært viktig å prioritere de punktene som skal diskuteres i løpet av retrospektivet.
Tips for implementering: Først og fremst bør alle vite hvilke svar som finnes på retrospørsmålene. Deretter kan alle velge ut de tre beste svarene som de ønsker å snakke nærmere om. De svarene som er på topp 3 for de fleste, prioriteres også høyest. - #4 Tidsbegrensning: Arbeidet utvides hvis du gir deg selv for mye tid til å fullføre det. Det er derfor fornuftig å begrense tiden for deloppgaver.
Tips for implementering: Arbeid med tidtaker eller stoppeklokke. Det kan virke uvant i begynnelsen, men den økte konsentrasjonen vil føre til raskere resultater.
Hvis du integrerer bare disse fire punktene i ditt neste retrospektiv, vil du oppdage hvor mye enklere det blir. I vårt "Echometer"-verktøy har vi integrert alle disse aspektene slik at du ikke engang trenger å tenke på om du tar hensyn til dem.
Men nå skal jeg introdusere deg for tre enkle retrospektiver som er vanskelige å slå når det gjelder kortfattethet, hurtighet og enkelhet:
Verdens enkleste retrospektiv:
1. "Hva gikk bra"-tilbakeblikket 👍.
"Hva gikk bra"-retrospektivet er den enkleste og mest brukte retroteknikken i verktøyet vårt. Den stiller de mest grunnleggende spørsmålene i et retrospektiv på en svært forståelig måte:
Åpne tilbakemeldingsspørsmål
Hva gikk bra?
Hva gikk ikke så bra?
Hvordan kan vi forbedre oss?
Det raskeste retrospektivet i verden:
2. Health Check Retro: Spotify Squad Health Check 👩🏻💻
I et retrospektiv trenger du ikke alltid å finne komplekse svar på spørsmål. En helsesjekk handler om å kategorisere ulike beregninger på en skala fra "veldig bra" til "dårlig".
I løpet av noen få minutter har du en klar oversikt over om teamet gjør det "bra" i forhold til de aktuelle måleparameterne. Dette gjør helsesjekk-retrospektiver som "Spotify Health Check" til de raskeste retrospektivene i verden.
Merk: Dette formatet spør etter enighet med Health Check-elementene på en skala.
- Hastighet: Vi gjør ting veldig raskt. Ingen venting, ingen forsinkelser.
- Kodekvalitet: Vi er stolte av kvaliteten på koden vår! Den er ren, lettlest og har god testdekning.
- Læring: Vi lærer hele tiden mange interessante ting!
- Oppdrag: Vi vet nøyaktig hvorfor vi er her og kan være entusiastiske.
- Andre elementer (kan tilpasses)
Verdens korteste retrospektiv:
3. "Lean Coffee"-retrospektivet ☕️
Ett tilbakeblikk, ett spørsmål og uendelige muligheter. I Lean Coffee-retrospektivet kan du snakke om hva som helst. For noen ganger er ingen retromal den beste retromalen.
Hør etter: Jeg anbefaler denne retroen når det er dårlig tid og du ønsker å se om det er noe som opptar teammedlemmene. Alternativt kan du bruke den hvis visse temaer allerede er bestemt på forhånd og du ikke trenger spesifikke spørsmål for å sette i gang en diskusjon.
Bruk likevel et retrospektiv til dette, da tydelige rammer og en tydelig prosess øker kvaliteten på samtalen.
Åpne tilbakemeldingsspørsmål
Hva vil vi snakke om?
Enkle retrospektive teknikker - Konklusjon
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
