Agile Retrospektiv Excel-mall Ladda ner

Vad är en Agile-retrospektiv och hur kan en Excel-mall hjälpa till?

En agil retrospektiv är ett möte som äger rum i slutet av varje iteration eller sprint i ett agilt projekt. Syftet med ett agilt retrospektiv är att reflektera över vad som gick bra, vad som gick fel och vad som kan förbättras i nästa iteration. En agil retrospektiv hjälper teamet att lära sig av sina erfarenheter, fira sina framgångar, identifiera sina utmaningar och ta itu med dem på ett målinriktat sätt.

Ett av de verktyg som kan vara till hjälp när man genomför en agil retrospektiv är en Excel-mall. En Excel-mall är en färdig tabell som kan användas om och om igen för att stödja en retrospektiv på ett målinriktat sätt. En Excel-mall kan specifikt hjälpa dig med följande punkter:

• Spara tid och arbete genom att använda ett färdigt format och en färdig struktur för dina retrospektiv
• Anpassa mallen till dina specifika behov och preferenser på nolltid
• Visualisera och kommunicera dina resultat och slutsatser med hjälp av grafer, tabeller och diagram
• Spåra och övervaka dina framsteg och resultat över tid med hjälp av historiska data

HÄR har jag förberett en Excel-mall för retrospektiver åt dig. Observera att du inte kan redigera originalfilen. Men du kan klicka på “Fil” > “Ladda ner” > “Microsoft Excel (.xlsx)” för att ladda ner mallen och infoga den i ditt eget Excel-ark, där du kan göra vad du vill med den.

Lystring! Innan du använder denna mall bör du läsa vidare för att förstå att Excel-mallar för retrospektiv även har vissa nackdelar och hur du kan använda en bättre mall för retrospektiv:

Innan du bestämmer dig för att använda en Excel-mall för agila retrospektiv bör du också vara medveten om några av de begränsningar och nackdelar som finns med att använda en Excel-mall för agila retrospektiv. Dessa är

• En Excel-mall kan vara svår att använda och underhålla om du har ett stort team eller ett team som arbetar på distans. Det kan uppstå problem med fildelning, versionskontroll, datasäkerhet och dataintegritet.
• En Excel-mall kan bli tråkig och repetitiv om du använder samma format och struktur för varje retrospektiv. Om du inte varierar ditt tillvägagångssätt och dina metoder kan du förlora intresset och engagemanget hos dina teammedlemmar.
• En Excel-mall kan vara missvisande och felaktig om du inte samlar in och analyserar dina data på rätt sätt. Du kan göra felaktiga antaganden eller dra felaktiga slutsatser om du inte validerar dina datakällor, kontrollerar dina formler eller tolkar dina diagram korrekt.
• En Excel-mall kan orsaka en hel del extra arbete när det gäller att analysera data från dina agila retrospektiver, särskilt om du genomför 50–100 retrospektiver per år, vilket rekommenderas i det agila manifestet.

Vi har själva analyserat över 30 000 agila retrospektiv för att bevisa detta faktum och för att få ytterligare insikt i vad som kännetecknar ett bra retrospektiv: Analys av 30k Retros: 4 tips för agila team

Om du letar efter ett bättre alternativ bör du överväga att använda ett verktyg som är särskilt utformat för agila retrospektiver och därmed anpassat till de krav som ställs på retros.

Echometer är ett exempel på ett sådant verktyg. Med Echometer kan du skapa ett retrospektiv på mindre än 2 minuter och dela det med hela ditt team. Du kan också välja bland över 50 mallar för retrospektiv och anpassa dem efter dina behov.
Ett exempel på en mall från Echometer ser ut så här:

Hur man gör

Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Behåll: Vad bör vi behålla?
   • Stopp: Vad ska vi sluta med?
   • Start: Vad ska vi börja med att göra?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Keep Stop Start Retro

Behåll: Vad bör vi behålla?

Stopp: Vad ska vi sluta med?

Start: Vad ska vi börja med att göra?

Öppna denna retro nu

En retrospektiv är en värdefull metod som hjälper dig att lära dig av dina projekterfarenheter och förbättra ditt teams resultat. Du kan använda olika verktyg för att skapa och köra dina egna projektretrospektiver, t.ex. Excel eller Echometer.

Vi hoppas att den här artikeln har gett dig lite användbar information och resurser för dina retrospektiv. Om du har några frågor eller synpunkter är du välkommen att höra av dig till oss.

Om du vill testa någon av de över 50 mallarna för retrospektiv gratis kan du göra det i vårt verktyg för kontinuerlig förbättring av agila team: