Hva er en Agile Retrospective, og hvordan kan en Excel-mal være til hjelp?
Et agilt retrospektiv er et møte som finner sted på slutten av hver iterasjon eller sprint i et agilt prosjekt. Formålet med et agilt retrospektiv er å reflektere over hva som gikk bra, hva som gikk galt og hva som kan forbedres i neste iterasjon (eller lignende). Et agilt retrospektiv hjelper teamet med å lære av erfaringene, feire suksessene, gjenkjenne utfordringene og ta tak i dem på en målrettet måte.
Et av verktøyene som kan hjelpe deg med å gjennomføre et smidig retrospektiv, er en Excel-mal. En Excel-mal er en ferdig tabell som kan brukes om og om igjen for å støtte et retrospektiv på en målrettet måte. En Excel-mal kan hjelpe deg med følgende punkter:
- Spar tid og krefter ved å bruke et ferdig format og en struktur for retrospeksjonene.
- Tilpass malen til dine spesifikke behov og preferanser på kort tid.
- Visualiser og kommuniser resultater og funn ved hjelp av grafer, tabeller og diagrammer.
- Spore og overvåke fremgang og resultater over tid ved hjelp av historiske data.
HER Jeg har utarbeidet en Excel-mal for retrospektive evalueringer til deg. Vær oppmerksom på at du ikke kan redigere originalfilen. Du kan imidlertid klikke på "Fil" > "Last ned" > "Microsoft Excel (.xlsx)" for å laste ned malen og lime den inn i ditt eget Excel-regneark der du kan gjøre hva du vil med den.
Hør etter: Før du bruker denne malen, bør du lese videre for å forstå at Excel-maler for retrospektive maler også har noen ulemper, og hvordan du kan bruke en bedre mal for retrospektive maler:
Agile Retrospektiv Excel-mal
Hva er begrensningene og ulempene med Excel-maler for agile retrospektiver?
Før du bestemmer deg for å bruke en Excel-mal for agile retrospektiver, bør du også være klar over noen av begrensningene og ulempene ved å bruke en Excel-mal for agile retrospektiver. Disse er
- En Excel-mal kan være vanskelig å bruke og vedlikeholde hvis du har et stort eller eksternt team. Det kan oppstå problemer med fildeling, versjonskontroll, datasikkerhet og dataintegritet.
- En Excel-mal kan bli kjedelig og repetitiv hvis du bruker samme format og struktur for hvert retrospektiv. Hvis du ikke varierer tilnærmingen og metodene, kan du miste teammedlemmenes interesse og engasjement.
- En Excel-mal kan være misvisende og unøyaktig hvis du ikke samler inn og analyserer dataene på riktig måte. Du kan gjøre feil antakelser eller trekke feil konklusjoner hvis du ikke validerer datakildene, kontrollerer formlene eller tolker diagrammene riktig.
- En Excel-mal kan føre til mye ekstraarbeid når dataene fra de smidige retrospektivene skal analyseres, spesielt hvis du kjører 50 – 100 retrospektiver per år, slik det anbefales i det smidige manifestet.
Vi har selv analysert over 30 000 agile retrospektiver for å bevise dette og for å få ytterligere innsikt i hva som kjennetegner et godt retrospektiv: Analyse av 30k-retroer: 4 tips for agile team
Agile Retrospektiv Excel-mal
Et bedre alternativ enn Excel-maler til agile retrospektiver
Hvis du er på utkikk etter et bedre alternativ, bør du vurdere å bruke et verktøy som er spesielt utviklet for agile retrospektiver og dermed tilpasset kravene til retros.
Echometer er et eksempel på et slikt verktøy. Med Echometer kan du sette opp et retrospektiv på mindre enn to minutter og dele det med hele teamet. Du kan også velge mellom over 50 retrospektivmaler og tilpasse dem til dine behov.
En eksempelmal fra Echometer ser slik ut:
Åpne tilbakemeldingsspørsmål
Behold: Hva bør vi beholde?
Stopp: Hva skal vi stoppe med?
Start: Hva skal vi begynne å gjøre?
Agile Retrospektiv Excel-mal
Konklusjon:
Et retrospektiv er en verdifull øvelse som hjelper deg med å lære av prosjekterfaringene dine og forbedre teamets prestasjoner. Du kan bruke ulike verktøy til å lage og gjennomføre dine egne prosjektretrospektiver, for eksempel Excel eller Echometer.
Vi håper at denne artikkelen har gitt deg nyttig informasjon og nyttige ressurser for dine retrospektive analyser. Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål eller tilbakemeldinger.
Hvis du vil prøve en av de mer enn 50 retrospektive malene, kan du gjøre det gratis i vårt verktøy for kontinuerlig forbedring av agile team:
