Hur hittar jag rätt mjukvaruverktyg för sprint-retrospektiver?
För att välja rätt retrospektivt mjukvaruverktyg för dig bör du ta hänsyn till olika saker:
- Är ni samlokaliserade på kontoret eller samarbetar ni på distans eller virtuellt?
- Hur stort är ditt team?
- Hur väl känner ditt team redan varandra, hur moget är det?
- Vilka integrationer är viktiga för dig?
- Vilka funktioner är särskilt viktiga för dig?
- Hur viktigt är det med dataskydd för ditt team, privata och anonyma retroboards etc.?
- Behöver du ett verktyg för fri programvara, eller hur stor budget har du till ditt förfogande?
- Vill du göra en gratis provperiod?
- Vilka mjukvaruverktyg för agila sprint-retrospektiver har fått bäst betyg?
Beroende på dessa och andra variabler bör du välja två till tre retrospektiva programvaruverktyg och prova dem med ditt team. När du har genomfört en retrospektiv med dem kan du sedan besluta om ett retrospektivverktyg tillsammans med ditt team.
Översikt: 3 populära retrospektiva mjukvaruverktyg i jämförelse
Följande tabell ger en kort översikt över 3 av de mest populära retrospektiva programvaruverktygen. Poäng från 1 (dåligt betyg) till 3 (bra betyg) ges och ett övergripande betyg beräknas.
| Echometer | EasyRetro | Metro Retro | |
| Faktor för glädje och engagemang | 3: Mycket hög | 1: Låg | 2: Medium |
| Integrationer | 2: Medium | 1: Låg | 2: Medium |
| Bredd på funktionen | 3: Mycket hög | 1: Låg | 1: Låg |
| Detaljerad gratisversion | 3: Ja | 2: Partiell | 1: Nej |
| Integritet, dataskydd, GDPR | 3: Hög prioritet | 1: Ingen prioritet | 1: Ingen prioritet |
| Offentlig värdering av G2 | 3: 4.7/5 | 2: 4.3/5 | 1: 4.0/5 |
| Gruppens storlek | 3: Bra för stora till små team | 3: Bra för stora till små team | 2: Stora team kan ha svårt att se whiteboardtavlan |
| Vittnesmål från kund | ”Om jag var tvungen att begränsa mig till tre verktyg, skulle Echometer vara ett av dem." | "Möjliggör enkelt samarbete och alla arbetar tillsammans i realtid." | "Det är inte Miro, men det är gratis.” |
| Kostnader | Från 29 € per lag | Från 22 € per lag | Från €4 per användare (ej team) |
| Övergripande betyg | 13/14 poäng (mycket bra) | 4/14 poäng (medel) | 3/14 poäng (medel) |
Baserat på de kriterier som nämns här framstår Echometer tydligt som det mest rekommenderade retrospektiva mjukvaruverktyget. Om roligt, olika funktioner och GDPR är viktigt för dig, är Echometer den bästa online-retrotavlan.
Steg-för-steg-guide: Att välja ett retrospektivt mjukvaruverktyg
Jag rekommenderar att du följer följande steg om du vill välja ett retrospektivt programvaruverktyg och fatta rätt beslut:
- Bestäm – eventuellt tillsammans med ditt team – vilka kriterier och funktioner som är viktiga för er: Vill ni t.ex. hålla det enkelt (EasyRetro), ha lite kul (Echometer) eller framför allt arbeta på en flexibel whiteboard (Miro & Echometer)?
- Klargör ramvillkoren: Vilka dataskyddsbestämmelser måste du följa, hur stor budget har du till ditt förfogande etc.?
- Testa de 2-3 retrospektiva programvaruverktygen med ditt team en eller två gånger.
- Bestäm tillsammans med ditt team vilken online-retrotavla du vill använda på lång sikt.
- I bästa fall kan du se till att åtgärder och anteckningar från de tidigare retrospektiven i de andra verktygen överförs till ditt nya verktyg.
Baserat på analysen ovan är min rekommendation att även prova det retrospektiva onlineverktyget Echometer.
Steg-för-steg-guide: Att välja ett retrospektivt mjukvaruverktyg
De viktigaste kriterierna har sammanfattats här som en checklista för dig:
-
Kan du aktivera anonyma inmatningar om det behövs (som med Echometer)?
-
Har verktyget stöd för dina favoritformat i efterhand (t.ex. start/stopp/fortsättning, 4L osv.)?
-
Är arbetsflödet för ditt team (fjärr- eller hybridteam) enkelt och intuitivt?
-
Kan verktyget enkelt integreras i dina befintliga system?
-
Hjälper det dig att registrera och följa upp åtgärder (som med Echometer)?
-
Kan du enkelt hitta tidigare retrospektiver (historik, arkiv som med Echometer)?
-
Passar det ditt teams storlek och budget?
-
Uppfyller säkerheten eller datahanteringen kraven för ditt företag (höga standarder som med Echometer)?
-
Kommer ditt team att tycka om att använda verktyget (kultur, engagemang), vilket till exempel verktyget Echometer uppmuntrar till?
När du har svarat på de här frågorna och testat några verktyg bör du kunna fatta ett bra beslut tillsammans med ditt team.
Vanliga frågor: Vanliga frågor och svar
Här följer några vanliga frågor i detta sammanhang.
Vilka saker bör du tänka på när du väljer ett retrospektivt mjukvaruverktyg?
Du hittar en detaljerad checklista ovan, men här följer en kort sammanfattning av de två viktigaste faktorerna:
- Begär allmänna villkor: Bestäm i förväg vilka dataskyddsbestämmelser, SSO-krav etc. som gäller och vilken budget du har
- Involvera ditt team: Testa retrospektivverktygen – de flesta, som Echometer, tillåter kostnadsfria testperioder
Vilka webbplatser hjälper dig att välja rätt retrospektiv programvarukort?
G2 och Capterra erbjuder en översikt över neutrala, verifierade kund- och användarrecensioner. Det retrospektiva mjukvaruverktyget Echometer presterar till exempel särskilt bra.
- Här är länken till Capterra: Granskning av Capterra Retrospective Software Tool.
- Här är länken till G2: Granskning av G2 Retrospective Software Tool.
