3 lekfulla mallar för retrospektiv för whiteboards
Förbättra teamets framtid genom att titta på det förflutna? Det är tanken med Retrospektiver. Dessa behöver inte alls vara “retro” och dammiga.
I den hr artikeln visar jag dig hur du bygger upp och modererar en retro, och naturligtvis ger jag dig exempel inklusive mycket konkreta mallar respektive metoder fr agila retrospektiver. r du redo? Nu kr vi.
3 Retrospektiva mallar
Exempel p retrospektiver: 5 faser i en retrospektiv
Retrospektiv har vanligtvis 5 faser där syftet är att gå igenom den senaste veckan eller den senaste Scrum Sprint och att tillsammans titta på vad som gick bra och var det kan finnas förbättringar.
- Incheckning
- Samla in feedback
- Skapa insikter
- Avleda åtgärder
- Utcheckning
Fr att samla in vrdefull feedback r frutsttningen fr alla faser att explicit skapa ett vrderingsfritt utrymme - alltid med antagandet att alla deltagare har gjort det bsta mjliga jobbet under de givna omstndigheterna. Detta grundantagande kallas ocks fr ’den hgsta direktiven’.
- Incheckning
Börja med en enkel icebreaker eller check-in. I denna fas är syftet att låta alla deltagare komma till tals, att få dem att slappna av och att få dem på rätt humör för den följande retroaktiviteten. Några interaktiva incheckningar för whiteboards kan hittas här.
- Samla in feedback
Du kanske redan har skickat ut en enkät till ditt team som förberedelse inför Retro, eller så använder du live-feedback under den pågående Retro. Oavsett vad du bestämmer dig för är det viktigt att öppna upp för dina kollegors tankar i det här skedet. De mest klassiska retrospektiva frågorna för att få feedback: Vad gick bra, vad gick dåligt, vad kan vi göra bättre?
- Skapa insikter
Efter att ni tillsammans har samlat in tillrckligt med feedback br ni strukturera den. Fanns det verlappningar som ni kan gruppera? Finns det ett mne som ni vill frdjupa er i, t.ex. p en whiteboard? Eftersom det skert har kommit fram mnga olika mnen r det lmpligt att gemensamt komma verens om de viktigaste frgorna. En anonym ’omrstning’ r lmplig fr detta - t.ex. har varje teammedlem 3 rster.
- Avleda åtgärder
För att inte det värdefulla feedbacken från teamet bara ska gå förlorad, och för att ni kontinuerligt ska kunna förbättra era arbetsprocesser och er teamkultur, är det viktigt att regelbundet härleda åtgärder från de diskuterade ämnena. Tips för att skapa hållbara åtgärder hittar du här: Hur man framgångsrikt implementerar åtgärdspunkter från retrospektiv.
- Utcheckning
Yay, du har avslutat huvuddelen av retro. Jag hoppas att du och ditt team tyckte att det var roligt. För att avsluta retro helt officiellt rekommenderar vi en kort check-out. Fråga bara hur de andra tyckte att den investerade tiden var och om det är något som särskilt gillades eller bör ändras nästa gång.
Baserat på Double Diamonds-modellen kan man för övrigt dra slutsatsen att 5 Enbart retrospektiva faser är inte tillräckligt - du hittar mer om detta i det lnkade blogginlgget.
Retrospektiv kan för övrigt äga rum online, på plats eller som en hybrid. Här har vi 4 tips för retrospektiv i hybridteam sammanfattad.
3 Retrospektiva mallar
Exempel på retrospektiv: 3 mallar för whiteboardtavlor
Oavsett om du väljer att använda ett retroverktyg med en whiteboard, Start-Stop-Keep, Tetris eller Holiday Retrospective, kan du vara riktigt kreativ när du utformar retrospektiver.
Vill du börja direkt? Jag har förberett några exempel på mallar för retrospektiv på whiteboardtavlor åt dig.
3 Retrospektiva mallar
Semester-retron f3dd
Just nu är många kollegor på semester. Som ett resultat av detta kan din dagliga arbetsrutin vara lite annorlunda än vanligt. Så varför inte använda mallen för semesterretrospektiv och på ett kreativt sätt rapportera om vad du upplevde under den senaste sprinten.
Semesterretro 🏝: Så här går retrospektiven till
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vad var din största höjdpunkt under de senaste veckorna?
- Vad var det största fiaskot?
- Vilka saker glömde vi att packa?
- Vilka lärdomar tar vi med oss till nästa semester?
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Semesterretro 🏝
Öppna frågor
3 Retrospektiva mallar
Tetris-retron f47e
Det är ofta värt att titta på ett ämne från ett annat perspektiv, att se det från olika vinklar för att hitta den perfekta passformen. Med den här agila retrospektiva mallen kommer du säkert att kunna lösa många saker.
Tetris-retro 👾: Så här går retrospektiven till
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Vilken bit passade perfekt in i pusslet i den sista sprinten?
- Vilken del passade inte alls?
- Hur många rader har redan ackumulerats?
- När bröt vi senast upp flera rader på en gång?
- Vilken ny del skulle vi behöva uppfinna för att fylla en befintlig lucka?
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Tetris-retro 👾
Öppna frågor
3 Retrospektiva frågor
Start Stopp Fortsätt eller Start Stopp Fortsätt 🔖
Den här agila retrospektiva mallen är något mer känd som Start-Stop-Continue. Med uppdateringen till Start-Stop-Keep ger denna reto det perfekta agila exemplet på att arbeta med en positiv inställning och avsluta med idéer för nya åtgärder.
Start-Stop-Keep-retro 🔖: Så här går retrospektiven till
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Behålla: Vad bör vi behålla?
- Stopp: Vad ska vi sluta med?
- Start: Vad ska vi börja med att göra?
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Start-Stop-Keep-retro 🔖
Öppna frågor
3 Retrospektiva frågor
Vilken retrospektiv mall passar ditt team?
Som du har sett finns det många exempel på retrospektiv. Vilken passar ditt team bäst? De goda nyheterna redan från början: här kan du verkligen inte gå helt fel! Eftersom retrospektiv handlar om att aktivt dela information, kommer alla mallar att uppnå målet. Naturligtvis har varje team olika preferenser. Några frågor som du kan ställa dig själv är:
- Hur kreativt tycker mitt team att det är?
- Finns det några särskilda händelser som kan kopplas till (årsskifte, helgdagar etc.)?
- Hur mycket tid har jag på mig för retrospektiven (här finns mer information om korta tillbakablickar)
För ännu mer inspiration och mallar för agila retrospektiv kan jag rekommendera artikeln “32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs%E2%80%9D rekommendera. Lycka till med din nsta retro!
"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"
Lös denna utmaning
"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"
Lös denna utmaning
"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"
Lös denna utmaning
