3 modelli di retrospettiva ludica per lavagne bianche
Migliorare il futuro della squadra guardando al passato? Questa è l’idea di Retrospettive. Non devono essere necessariamente “retrò” e polverosi.
In questo articolo ti mostrerò come impostare e moderare una retrospettiva e, naturalmente, ti fornirò esempi, inclusi modelli o metodi molto specifici per le retrospettive agili. Sei pronto? Iniziamo.
3 Modelli retrospettivi
Esempi di retrospettiva: 5 fasi di una retrospettiva
Le retrospettive hanno classicamente 5 fasi in cui l’obiettivo è quello di rivedere l’ultima settimana o l’ultimo Scrum Sprint e di esaminare insieme cosa è andato bene e dove si possono apportare miglioramenti.
- Check-in
- Raccogli il feedback
- Generare approfondimenti
- Derivare le misure
- Check-out
Per raccogliere feedback preziosi, un prerequisito per tutte le fasi è creare esplicitamente uno spazio privo di giudizi, sempre presupponendo che tutti i partecipanti abbiano fatto il miglior lavoro possibile nelle circostanze date. Questo presupposto di base è anche noto come la “Direttiva Suprema”.
- Check-in
Inizia con un semplice rompighiaccio o check-in. In questa fase, l’obiettivo è quello di permettere a tutti i partecipanti di dire la loro, di scioglierli e di farli entrare nello spirito giusto per il retro successivo. Qualche Check-in interattivi per lavagne bianche è disponibile qui.
- Raccogli il feedback
Potresti aver già inviato un sondaggio al tuo team in vista del Retro, oppure potresti utilizzare il feedback dal vivo durante il Retro in corso. Qualunque sia la tua decisione, è importante aprire lo spazio per le riflessioni dei tuoi colleghi in questa fase. Le più classiche domande retrospettive per ottenere un feedback: Cosa è andato bene, cosa è andato male, cosa possiamo migliorare?
- Generare approfondimenti
Dopo aver raccolto insieme un feedback sufficiente, dovresti strutturarlo. Ci sono sovrapposizioni che puoi raggruppare? C’è un argomento che vorresti approfondire, ad esempio, su una lavagna? Dato che sicuramente sono emersi molti argomenti diversi, è consigliabile concordare insieme gli argomenti più importanti. A tal fine, è possibile utilizzare una “votazione” anonima: ad esempio, ogni membro del team ha 3 voti.
- Derivare le misure
Affinché il prezioso feedback del team non vada semplicemente perso e affinché possiate migliorare costantemente i vostri processi di lavoro e la cultura del team, è importante ricavare regolarmente azioni dagli argomenti discussi. Qui trovi consigli per creare azioni sostenibili: Come implementare con successo i punti d’azione delle retrospettive.
- Check-out
Yaay, hai completato la parte principale della retro. Spero che sia stato divertente per te e per il tuo team. Per concludere la retro in modo del tutto ufficiale, consigliamo un breve check-out. Chiedi semplicemente agli altri come hanno vissuto il tempo investito e se c’è qualcosa che è piaciuto particolarmente o che la prossima volta dovrebbe essere cambiato.
Tra l’altro, sulla base del modello Double Diamonds, si può concludere che 5 Le fasi retrospettive da sole non bastano - maggiori informazioni sono disponibili nel post del blog collegato.
A proposito, le retrospettive possono svolgersi online, in loco o in modo ibrido. Qui abbiamo 4 consigli per le retrospettive nei team ibridi riassunto.
3 Modelli retrospettivi
Esempi di retrospettive: 3 modelli di lavagna
Sia che tu scelga di utilizzare uno strumento retrò con una lavagna, sia che tu scelga di fare la retrospettiva Start-Stop-Keep, Tetris o Holiday Retrospective, puoi essere davvero creativo quando progetti le retrospettive.
Vuoi iniziare subito? Ho preparato per te alcuni esempi di modelli di retrospettiva su lavagne bianche.
3 Modelli retrospettivi
La retrospettiva delle vacanze 🏝
In questo momento, molti colleghi saranno in vacanza. Di conseguenza, la tua routine lavorativa quotidiana potrebbe essere un po’ diversa dal solito. Allora perché non utilizzare il modello di retrospettiva sulle vacanze e riferire in modo creativo ciò che hai vissuto nell’ultimo sprint?
Retro delle vacanze 🏝: Ecco come si svolge la retrospettiva
Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Qual è stato il tuo momento clou più grande delle ultime settimane?
- Qual è stato il più grande flop?
- Quali cose abbiamo dimenticato di mettere in valigia?
- Quali insegnamenti ci portiamo nelle prossime vacanze?
Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retro delle vacanze 🏝
Domande aperte
3 Modelli retrospettivi
La retrospettiva di Tetris 👾
Spesso vale la pena di guardare un argomento da una prospettiva diversa, di vederlo da diverse angolazioni per trovare l’incastro perfetto. Con questo modello di retrospettiva agile, sarai sicuramente in grado di risolvere molti problemi.
Retro Tetris 👾: Ecco come si svolge la retrospettiva
Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Quale pezzo si è incastrato perfettamente nel puzzle nell'ultimo sprint?
- Quale parte non si adattava affatto?
- Quante righe sono già state accumulate?
- Quando è stata l'ultima volta che abbiamo interrotto più file contemporaneamente?
- Quale nuova parte dovremmo inventare per colmare una lacuna attuale?
Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retro Tetris 👾
Domande aperte
3 Domande retrospettive
Avvia Stop Continua o Avvia Stop Continua 🔖
Questo modello di retrospettiva agile è leggermente più conosciuto come Start-Stop-Continue. Con il refresh di Start-Stop-Keep, questa retrospettiva fornisce l’esempio perfetto per lavorare con una mentalità positiva e terminare con idee per nuove azioni.
Retro Start-Stop-Keep 🔖: Ecco come si svolge la retrospettiva
Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Keep: Cosa dovremmo mantenere?
- Stop: con cosa dovremmo fermarci?
- Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?
Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retro Start-Stop-Keep 🔖
Domande aperte
3 Domande retrospettive
Quale template di retrospettiva si adatta al tuo team?
Come hai visto, ci sono molti esempi di retrospettive. Quale si adatta meglio al tuo team? La buona notizia è che fin dall’inizio non puoi sbagliare! Poiché le retrospettive consistono nella condivisione attiva delle informazioni, qualsiasi modello raggiungerà l’obiettivo. Naturalmente, ogni team ha preferenze diverse. Alcune domande che potresti porti sono:
- Quanto è creativo il mio team?
- Ci sono eventi speciali che possono essere collegati (fine anno, festività, ecc.)?
- Quanto tempo ho a disposizione per la retrospettiva (qui trovi maggiori informazioni su brevi retrospettive)
Per ulteriori ispirazioni e modelli per le retrospettive agili, ti consiglio l’articolo “32 metodi retrospettivi freschi per principianti e professionisti%E2%80%9D. Buon divertimento con la tua prossima retrospettiva!
"Molti membri del team non hanno il coraggio di parlare!".
Risolvi questa sfida
"Scopriamo troppi problemi inaspettati e bug in ritardo!".
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"Perché a volte mi ci vogliono ore per preparare una semplice retrospettiva?".
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