3 zabawne szablony retrospektywne na tablice
Poprawa przyszłości zespołu poprzez spojrzenie w przeszłość? Taka jest idea Retrospektywy. Wcale nie muszą być “retro” i zakurzone.
W tym artykule pokażę Ci, jak zbudować i moderować retro, a także oczywiście podam Ci przykłady, w tym bardzo konkretne szablony i metody dla zwinnych retrospektyw. Jesteś gotowy? Zaczynamy.
3 Szablony retrospektywne
Przykłady retrospektyw: 5 faz retrospektywy
Retrospektywy klasycznie składają się z 5 faz, w których celem jest przegląd ostatniego tygodnia lub ostatniego Sprintu Scrum i wspólne przeanalizowanie tego, co poszło dobrze i gdzie można wprowadzić ulepszenia.
- Zameldowanie
- Zbieraj informacje zwrotne
- Generuj spostrzeżenia
- Wyprowadź środki
- Wymeldowanie
Aby zebrać wartościowe informacje zwrotne, warunkiem wstępnym dla wszystkich faz jest stworzenie wyraźnie bezstronnej przestrzeni - zawsze przy założeniu, że wszyscy uczestnicy wykonali najlepszą możliwą pracę w danych okolicznościach. To podstawowe założenie jest również określane jako “Najwyższa Dyrektywa”.
- Zameldowanie
Zacznij od prostego lodołamacza lub odprawy. W tej fazie celem jest umożliwienie wszystkim uczestnikom wypowiedzenia się, rozluźnienie ich i wprowadzenie w odpowiedni nastrój na kolejne retro. Kilka interaktywne punkty kontrolne dla tablic można znaleźć tutaj.
- Zbieraj informacje zwrotne
Być może wysłałeś już ankietę do swojego zespołu w ramach przygotowań do Retro lub możesz wykorzystać informacje zwrotne na żywo podczas trwającego Retro. Niezależnie od tego, jaką decyzję podejmiesz, ważne jest, aby na tym etapie otworzyć przestrzeń na przemyślenia współpracowników. Najbardziej klasyczne pytania retrospektywne w celu uzyskania informacji zwrotnej: Co poszło dobrze, co poszło źle, co możemy zrobić lepiej?
- Generuj spostrzeżenia
Po zebraniu wystarczającej ilości informacji zwrotnych, należy je uporządkować. Czy są jakieś nakładające się elementy, które można pogrupować? Czy jest temat, który chcielibyście pogłębić np. na tablicy? Ponieważ z pewnością pojawiło się wiele różnych tematów, warto wspólnie uzgodnić najważniejsze z nich. Do tego celu nadaje się anonimowe “głosowanie” - np. każdy członek zespołu ma 3 głosy.
- Wyprowadź środki
Aby cenne informacje zwrotne od zespołu nie przepadły i abyście mogli stale usprawniać swoje procesy pracy oraz kulturę zespołową, ważne jest, by regularnie wyciągać działania z omawianych tematów. Wskazówki dotyczące tworzenia trwałych działań znajdziesz tutaj: Jak skutecznie wdrażać elementy działań z retrospektyw?.
- Wymeldowanie
Yaay, zakończyłeś główną część retro. Mam nadzieję, że Tobie i Twojemu zespołowi sprawiło to przyjemność. Aby oficjalnie zakończyć retro, zalecamy krótkie check-out. Po prostu zapytaj, jak inni ocenili poświęcony czas i czy jest coś, co szczególnie im się podobało albo co następnym razem powinno zostać zmienione.
Nawiasem mówiąc, na podstawie modelu Double Diamonds można stwierdzić, że 5 Same fazy retrospektywne nie wystarczą - więcej informacji znajdziesz w podlinkowanym poście na blogu.
Nawiasem mówiąc, retrospektywy mogą odbywać się online, na miejscu lub hybrydowo. Tutaj mamy 4 wskazówki dotyczące retrospektyw w zespołach hybrydowych podsumował.
3 Szablony retrospektywne
Przykłady retrospektyw: 3 szablony tablic
Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się użyć narzędzia retro z tablicą, zrobić Retrospektywę Start-Stop-Keep, Tetris lub Holiday, możesz być naprawdę kreatywny podczas projektowania retrospektyw.
Chcesz zacząć od razu? Przygotowałem dla Ciebie kilka przykładów szablonów retrospektyw na tablicach.
3 Szablony retrospektywne
Retrospekcja urlopowa 🏝
Wielu Twoich kolegów będzie teraz na wakacjach. W rezultacie Twoja codzienna rutyna pracy może być nieco inna niż zwykle. Dlaczego więc nie skorzystać z szablonu retrospektywy wakacyjnej i kreatywnie opisać to, czego doświadczyłeś w ostatnim sprincie?
Retro urlopowe 🏝: Jak przebiega retro
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Jaki był Twój największy highlight ostatnich tygodni?
- Co było największą klapą?
- Jakich rzeczy zapomnieliśmy spakować?
- Jakie wnioski zabieramy ze sobą na następne wakacje?
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retro urlopowe 🏝
Pytania otwarte
3 Szablony retrospektywne
Retrospekcja Tetris 👾
Często warto spojrzeć na dany temat z innej perspektywy, zobaczyć go pod różnymi kątami, aby znaleźć idealne dopasowanie. Dzięki temu zwinnemu szablonowi retrospektywy z pewnością będziesz w stanie wiele rozwiązać.
Retro Tetris 👾: Jak przebiega retro
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Który element idealnie pasował do układanki w ostatnim sprincie?
- Która część w ogóle nie pasowała?
- Ile wierszy zostało już zgromadzonych?
- Kiedy ostatnio rozbiliśmy kilka rzędów jednocześnie?
- Jaką nową część musielibyśmy wynaleźć, aby wypełnić obecną lukę?
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retro Tetris 👾
Pytania otwarte
3 Pytania retrospektywne
Start Stop Kontynuuj lub Start Stop Kontynuuj 🔖
Ten zwinny szablon retrospektywy jest nieco lepiej znany jako Start-Stop-Continue. Dzięki odświeżeniu do Start-Stop-Kontynuuj, ta retrospektywa stanowi doskonały przykład zwinnej pracy z pozytywnym nastawieniem i kończy się pomysłami na nowe działania.
Retro Start-Stop-Keep 🔖: Jak przebiega retro
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Keep: Co powinniśmy zachować?
- Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
- Start: Co powinniśmy zacząć robić?
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retro Start-Stop-Keep 🔖
Pytania otwarte
3 Pytania retrospektywne
Który szablon retrospektywy pasuje do Twojego zespołu?
Jak widzisz, istnieje wiele przykładów retrospektyw. Który z nich najlepiej pasuje do Twojego zespołu? Dobra wiadomość od samego początku: tutaj naprawdę nie możesz się pomylić! Ponieważ retrospektywy polegają na aktywnym dzieleniu się informacjami, każdy szablon pozwoli Ci osiągnąć cel. Oczywiście każdy zespół ma inne preferencje. Niektóre pytania, które możesz sobie zadać, to:
- Jak kreatywny jest mój zespół?
- Czy są jakieś specjalne wydarzenia, które można powiązać (przełom roku, święta itp.)?
- Ile mam czasu na retrospektywę (tutaj znajdziesz więcej informacji na temat krótkie retrospektywy)
Aby uzyskać jeszcze więcej inspiracji i szablonów do zwinnych retrospektyw, mogę polecić artykuł “54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów%E2%80%9D. Udanej następnej retrospektywy!
"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"
Rozwiąż to wyzwanie
"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"
Rozwiąż to wyzwanie
"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".
Rozwiąż to wyzwanie
