Retrospektywy to jedne z najważniejszych spotkań dla zwinnych zespołów, które służą refleksji i rozwojowi współpracy. Ich częstotliwość zwykle waha się od tygodniowej do miesięcznej, a w kalendarzu zespołu znajduje się stała blokada, aby zapewnić miejsce na to spotkanie.
Zawsze może się zdarzyć, że zaplanowane okno czasowe nie jest dostępne z powodu czynników zewnętrznych, takich jak spotkania ad-hoc lub terminy. W takich przypadkach zalecamy przeprowadzenie krótkiej retrospektywy niż jej pominięcie.
Przewodnik Scrum dotyczący czasu trwania retrospektywy
The Przewodnik po Scrumie sugeruje, że należy poświęcić 3 godziny na retrospektywny – w rytmie miesięcznego sprintu. W praktyce takie okno czasowe zwykle nie jest dostępne. Z naszego doświadczenia wynika, że większość zespołów blokuje od 60 do 120 minut na retrospektywy.
💡 Nowa analiza 30 000 retrospektyw
Krótkie retrospektywy trwające od 30 do 45 minut są nawet najlepiej oceniane przez uczestników (8,5/10)!
Wskazówki dotyczące krótkich retrospektyw
Co zrobić, gdy musisz jechać szybko? Oto nasze wskazówki dotyczące krótkiej retrospektywy, która nadal doprowadzi Cię do celu.
Wskazówka nr 1 dotycząca krótkiej retrospektywy: NIE pomijaj odprawy.
Częstym błędem jest po prostu pominięcie odprawy jako pierwszego kroku i przejście od razu do punktu –, w końcu produktywna część retrospektywy następuje dopiero po odprawie jako rozgrzewka, prawda?
Błąd. Odprawa i "przygotowanie sceny" są istotną częścią retro i są zbyt ważne, aby pominąć je w dalszym kursie.
Jeśli zrezygnujesz z odprawy, trudno będzie aktywnie zaangażować zespół w dalszy przebieg retrospektywy, a jest to podstawowy warunek korzystnych dyskusji.
Na przykład, odprawa może być prostym pytaniem otwartym, na które każdy członek zespołu po kolei odpowiada w 2-3 zdaniach. Na przykład:
- Jakie jest Twoje największe lub najmniejsze osiągnięcie ostatniego tygodnia?
- W skali od 0 dla złego do 10 dla świetnego – jak się teraz czujesz?
W przeciwnym razie możesz oczywiście skorzystać z różnych generatorów check-in. Obiecuję, że poświęcisz kilka minut na zameldowanie się.
Wskazówka 2 dotycząca krótkiej retrospektywy: Zbierz wcześniej informacje zwrotne.
The "Faza gromadzenia danych Retrospektywa jest często częścią, która zajmuje najwięcej czasu – czy to za pomocą karteczek samoprzylepnych, czy przy wsparciu narzędzi online.
Zespoły, które zbierają informacje zwrotne i sugestie tematów przed retrospektywą, mają tutaj przewagę. W ten sposób masz wszystkie dane razem bezpośrednio w retrospektywie i możesz przejść bezpośrednio do dyskusji na tematy bez cichego czasu pracy indywidualnej. Możesz na przykład wysłać ankietę przed retrospektywą, utworzyć stronę w Jira, na której zbierane są tematy lub po prostu poprosić o opinię na temat krótkiej retrospektywy za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Dzięki Echometer jako narzędziu do retrospektyw, możesz na przykład poprosić o informacje zwrotne na temat psychologicznych kotwic behawioralnych, a także pytań otwartych ("Keep, Stop, Start" & Co.) przed retrospektywą, na które odpowiedzi są automatycznie podsumowywane podczas retrospektywy i prezentowane podczas interaktywnych warsztatów rozwoju zespołu.
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
Wskazówka 3 dotycząca krótkiej retrospektywy: Umieść dyskusje na temat środków w sesjach grupowych.
Kolejną częścią retrospektywy jest dyskusja na temat wyprowadzania miar. Podczas gdy ustalanie priorytetów tematów powinno zdecydowanie odbywać się wspólnie podczas retrospektywy, dyskusje na temat definicji środków można również wyjaśnić w małych grupach poza retrospektywą, na przykład w tak zwanych sesjach breakout.
Tak więc, jeśli zespół zgadza się co do tego, jakie są obecnie najważniejsze kwestie, możesz utworzyć "grupę zadaniową" składającą się z 2 lub więcej osób, które następnie ponownie omówią te kwestie, a następnie podzielą się wynikami z zespołem.
Taki środek można następnie zapisać z perspektywy czasu w następujący sposób:
- Temat X: Klaus i Greta opracowują koncepcję rozwiązania i dzielą się nią z zespołem do następnego wtorku.
- Temat Y: Gundula i Kevin omawiają, czy warto zastosować rozwiązanie Z, jeśli ma ono zastosowanie, i dzielą się wynikami z zespołem do wieczora.
Wskazówka 4 dla Twojej krótkiej retrospektywy: Health Check Retros
- Przedstawiono konkretne stwierdzenia.
- Każdy członek zespołu ocenia stwierdzenia krótko i wyraźnie anonimowo na skali ankiety – jak bardzo się zgadzasz od 1 do 7?
- Opcjonalnie: Wyniki są omawiane. Zbierane są pozytywne i negatywne przykłady, które mogą wyjaśnić wyniki. Ta część może zająć stosunkowo dużo czasu.
- Teraz następuje bezpośrednia priorytetyzacja, a każdy członek zespołu anonimowo głosuje, które ze stwierdzeń wymagają największego działania.
- Tylko oświadczenie z największą liczbą głosów zostanie zarejestrowane jako akcja.
- Docenianie: Doceniamy osiągnięcia i wkład naszych współpracowników.
- Duch zespołowy: W naszym zespole panuje atmosfera zaufania.
- Przejrzystość: W moim zespole każdy wie, kto nad czym pracuje.
- Relaks i przerwy: Mam wystarczająco dużo miejsca na przerwy, w których mogę czerpać nową energię.
- Kultura spotkań: Nasze spotkania są dobrze zorganizowane, a jednocześnie pozostawiają miejsce na kreatywność i nowe pomysły.
- Wsparcie: W moim zespole każdy członek zespołu dzieli się swoją indywidualną wiedzą i doświadczeniem.
Wskazówka 5 dotycząca krótkiej retrospektywy: Wypróbuj Echometer z
Dobrym wsparciem w utrzymaniu krótkiego retro są dobre narzędzia retro (zob. 7 najlepszych narzędzi retro w porównaniu). Mogą zaoszczędzić Ci wiele pracy –, w tym timeboxing lub priorytetyzację informacji zwrotnych.
W szczególności chciałbym Echometer którą sam pomogłem opracować. Łączy spostrzeżenia z psychologii z najlepszymi praktykami Agile, aby jak najlepiej wykorzystać Health Check i Retros do rozwoju zespołu.
W narzędziu udzielamy konkretnych wskazówek, w jaki sposób uzyskać dobre wyniki – i można z niego korzystać zarówno zdalnie, jak i offline (więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj). Najlepsze narzędzie do spotkań retrospektywnych).
Za pomocą tego przycisku możesz bezpośrednio otworzyć Retro Method i zaprosić drużynę za pośrednictwem linku (zostało jeszcze kilka drużyn, jeśli jesteś zainteresowany). ponad 30 innych retrospektywnych możliwe metody):
Gdy dotrzesz do końca retro, możesz opcjonalnie utworzyć bezpłatne konto, aby zapisać swoje wyniki.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej wcześniej lub rozpocząć prawdziwą wersję próbną bezpośrednio – tutaj możesz dowiedzieć się więcej i Rozpocznij bezpłatnie.
Jak krótka może być retrospektywa?
Korzystając ze wskazówek wymienionych powyżej, retrospektywę można ukończyć w około 30 minut w indywidualnych przypadkach. Oczywiście zależy to również od wyboru metody. Z pewnością istnieje wiele metod retrospektywnych, które nie są wykonalne w tak krótkim czasie.
Jeśli zespół ceni sobie jak największą skuteczność retrospektyw, przydatne może być uzgodnienie w zespole ustrukturyzowanego modelu projektowania retrospektyw.
Dzięki Echometer zapewniamy modułowy system, który umożliwia projektowanie różnych retrospektyw w ramach ustrukturyzowanego procesu. Oczywiście proces ten można również zaprojektować elastycznie, jeśli jest to wymagane –, a także uzupełnia Twoją retrospektywę o wiedzę psychologiczną! Nie wahaj się zapytać darmowe konto demo jeśli brzmi to dla Ciebie ekscytująco.
Niemniej jednak pamiętaj, że zawsze powinieneś blokować co najmniej 60 minut w kalendarzach na retrospektywę zespołu (w zależności od wielkości zespołu, nawet więcej), nawet jeśli w wyjątkowych przypadkach może to przebiegać szybciej.
Uwaga końcowa
Jeśli z góry wiadomo, że nawet 60 minut zalecane jako minimum nie jest możliwe: Zastanów się, czy przełożenie retrospektywy nie byłoby lepszym rozwiązaniem. Ponieważ: przełożone nie znaczy odwołane 😉
Jeśli potrzebujesz bardziej zróżnicowanych pytań do retrospektyw, zapoznaj się z naszym postem na ten temat: 54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów (między innymi Mario Kart Retro, Marathon Retro i Elon Musk Retro).
Jeśli nadal szukasz odpowiedniej deski retro (z ponad 60 metodami retro), nasz artykuł może Ci pomóc w tym temacie: Najlepsze deski retro w porównaniu.
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
