Breve retrospectiva: melhor uma retro rápida do que nenhuma retro

As retrospectivas são uma das reuniões mais importantes para equipas ágeis, para refletir sobre a sua colaboração e desenvolvê-la. Mas e se estiver stressante e houver pouco tempo, ou surgirem compromissos e o intervalo no calendário para a retro tiver de ser reduzido? Então, não deixes simplesmente a retro falhar; em vez disso, usa uma retrospectiva rápida.

Uma retrospectiva curta, muitas vezes também chamada de Quick Retrospective, requer passos claramente moderados com timebox, poucas perguntas claras e pelo menos uma medida verificável.

Três formatos recomendados para uma retrospectiva curta

Para retros curtas, não precisas de um programa padrão geral, mas sim de um formato que se adeque ao vosso contexto. Estes três formatos funcionam especialmente bem, porque levam rapidamente à conversa e, ainda assim, deixam espaço para um próximo passo concreto.

Formato	Especialmente adequado quando …	Recomendação para uma retro curta
Lean Coffee	já existem temas em pauta ou a equipa deve decidir por si mesma sobre o que quer falar	Bom para 15 a 30 minutos: reunir temas, priorizá-los em conjunto e discutir apenas os mais importantes.
Keep–Stop–Start	quiserem extrair rapidamente melhorias concretas do último sprint	A nossa primeira escolha para uma retro curta e orientada para a ação: as três perguntas conduzem diretamente ao que querem manter, parar ou começar.
Health-Check-Retro	precisam de uma visão rápida sobre o ambiente e a colaboração	Ideal se quiserem pouca pausa silenciosa durante a recolha: avaliar afirmações, discutir apenas os resultados mais salientes e, no fim, abrir espaço para outros temas.

Uma retro curta é adequada após um pequeno marco, em caso de temas recorrentes ou como um check-in semanal. Não é adequada para conflitos, grandes mudanças ou muitos problemas em aberto. Nesses casos, mais tempo é a melhor decisão.

O Guia do Scrum sobre a duração de uma retrospectiva

Os Guia do Scrum sugere que se reserve 3 horas para uma retrospectiva - com um ritmo de sprint mensal. Na prática, este período de tempo geralmente não está disponível. Pela nossa experiência, a maioria das equipas reserva entre 60 e 120 minutos para as suas retrospectivas.

Nova análise de 30.000 retrospectivas

As retrospectivas curtas, com duração entre 30 e 45 minutos, são até mesmo as que receberam a melhor classificação (8,5/10) dos participantes!

Ver estudo

Dicas para retrospectivas curtas

O que fazer quando você precisa ir rápido? Aqui estão nossas dicas para uma retrospectiva curta que ainda assim fará você chegar lá.

Dica 1 para a tua retrospectiva curta: NÃO saltar o check-in

Um erro comum é simplesmente saltar o check-in como primeiro passo e ir direto ao assunto - afinal, a parte produtiva da retrospectiva só vem depois do check-in como aquecimento, certo?

Errado. O check-in e a “preparação do cenário” são uma parte essencial do retro e são importantes demais para que o curso posterior seja deixado de lado.

Se você deixar de fazer o check-in, será difícil envolver ativamente a equipe no curso posterior da retrospectiva, e esse é um pré-requisito básico para discussões proveitosas.

Por exemplo, o check-in pode ser uma pergunta aberta simples que cada membro da equipe, por sua vez, responde com 2 a 3 frases. Por exemplo:

• Qual foi o seu ponto alto ou baixo da última semana?
• Numa escala de 0 para mau a 10 para ótimo - como te sentes agora?

Além disso, é claro que também existem vários Geradores de check-in, que podes usar. Os poucos minutos para o check-in são um bom investimento, prometido.

Dica 2 para a tua retrospectiva curta: retro Keep–Stop–Start

Se quiserem chegar rapidamente a melhorias concretas, a retro Keep–Stop–Start é a nossa primeira recomendação. As três perguntas claras são rapidamente compreendidas, dão a todos um impulso claro para escrever e conduzem naturalmente do que está a correr bem para os próximos passos.

Dica 3 para a tua retrospectiva curta: recolher feedback antecipadamente

Os “Fase de coleta de dados de uma retrospectiva é frequentemente a parte que mais tempo consome - seja colando notas ou com o apoio de ferramentas online.

As equipes que coletam feedback e sugestões de tópicos antes da retrospectiva têm uma vantagem aqui. Dessa forma, você tem todos os dados juntos diretamente na retrospectiva e pode ir diretamente para a discussão dos tópicos sem o tempo de silêncio do trabalho individual. Por exemplo, você pode enviar uma pesquisa antes da retrospectiva, criar uma página no Jira em que os tópicos são coletados ou simplesmente pedir feedback para a retrospectiva curta antecipadamente por e-mail.

Com o Echometer como uma ferramenta para retrospectivas, você pode, por exemplo, solicitar feedback sobre âncoras psicológicas comportamentais, bem como perguntas abertas (“Keep, Stop, Start” & Co.) antes de uma retrospectiva, cujas respostas são automaticamente resumidas para a retrospectiva e apresentadas em um workshop interativo de desenvolvimento de equipe.

Dica 4 para a tua retrospectiva curta: colocar discussões sobre medidas em sessões de breakout

Outra parte da retrospectiva é a discussão para derivar medidas. Embora a priorização dos temas deva ser feita em conjunto na retrospectiva, as discussões sobre a definição das medidas também podem ser esclarecidas em pequenos grupos fora da retrospectiva - por exemplo, em chamadas Breakout-Sessions.

Se a equipe concordar sobre quais são os problemas mais importantes no momento, você pode formar uma “força-tarefa” composta por duas ou mais pessoas que, em seguida, discutem os problemas novamente e compartilham os resultados com a equipe.

Essa medida pode ser registrada em retrospecto da seguinte forma:

• Tópico X: Klaus e Greta desenvolvem o conceito da solução e o compartilham com a equipe até a próxima terça-feira
• Tópico Y: Gundula e Kevin discutem se vale a pena buscar a solução Z, se aplicável, e compartilham o resultado com a equipe até a noite de hoje

Dica 5 para a tua retrospectiva curta: Health Check Retros

Se uma verificação rápida do ambiente e da colaboração vos ajudar, um Health Check curto é adequado. Em vez de procurar temas durante muito tempo, cada pessoa avalia algumas afirmações concretas numa escala. Isso é rápido, torna visíveis as diferenças de perceção e muitas vezes já fornece material suficiente para uma retro curta.

Isto significa que o procedimento para a retro rápida de Health Check é o seguinte:

1. São apresentadas declarações concretas.
2. Cada membro da equipa avalia as afirmações de forma breve e concisa, anonimamente, numa escala de inquérito - o quanto concordas de 1 a 7?
3. Opcional: Os resultados são discutidos. São coletados exemplos positivos e negativos que podem explicar os resultados. Essa parte pode levar um tempo relativamente longo.
4. Agora, ocorre a priorização direta, com cada membro da equipe votando anonimamente em quais das declarações têm maior necessidade de ação.
5. Somente a declaração com o maior número de votos será registrada como uma ação.

A vantagem desta metodologia é que muita coisa pode acontecer com poucos cliques. Entrem na discussão sobre cada afirmação apenas se alguém tiver pensamentos sobre as respostas; caso contrário, passem diretamente para a seguinte. Assim, não surge um silêncio incómodo e, ainda assim, a retro pode fornecer indicações valiosas em 15 a 30 minutos.

Em segundo lugar, você também pode trabalhar diretamente com a nossa ferramenta Retro Echometer vários Health Check Retros realizar. Para uma retro curta, recomendamos esta seleção compacta do Spotify Health Check. Após as quatro afirmações segue-se uma pergunta aberta do Lean Coffee, para que também haja espaço para temas que não apareçam em nenhuma avaliação:

Observação: Esse formato solicita que você concorde com os itens do Health Check em uma escala.

Dica 6 para a tua retro curta: Experimenta o Echometer

Um bom suporte para que você mantenha a retrografia curta são boas ferramentas retro (consulte 7 melhores ferramentas retro em comparação). Ferramentas de retro podem poupar-te bastante trabalho - incl. timeboxing ou priorização de feedback.

Em particular, eu gostaria de Echometer mencionar, no desenvolvimento do qual eu próprio participei. Combina conhecimentos da psicologia com Agile Best Practices para tirar o melhor dos Team Health Checks & Retros para o desenvolvimento da equipa.

Damos-te indicações concretas na ferramenta sobre como derivar boas medidas - e pode ser usado tanto online remotamente como offline (mais sobre isso aqui: o Melhor ferramenta de reunião de retrospectiva).

Com esse botão, você pode abrir o Retro Method diretamente e convidar uma equipe por meio de um link (ainda restam algumas equipes, se você estiver interessado). mais de 30 outras retrospectivas métodos possíveis):

Quando chegar ao final da retro, você poderá criar uma conta gratuita para salvar seus resultados.

Se quiseres saber mais antes ou iniciar um Trial adequado diretamente - aqui você pode saber mais e Comece gratuitamente.

A agenda: quão curta pode ser uma retrospectiva?

Para uma retro realmente curta, recomendamos pelo menos 20 minutos. Menos do que isso torna-se difícil incluir todos os passos importantes e, ainda assim, chegar a uma medida concreta. Estes timeboxes são o tempo mínimo sensato por etapa:

Etapa	Timebox mínima	Objetivo
Check-in e definir o enquadramento	2 min.	Todos chegam e sabem para onde a retro vai encaminhar-se.
Recolher temas ou respostas	3 min.	Cada pessoa contribui em silêncio com as suas observações mais importantes.
Agrupar e priorizar	5 min.	A equipa escolhe o tema com maior impacto.
Discutir e desenvolver uma solução	5 min.	Esclarecer as causas e possíveis próximos passos, sem se perder em detalhes.
Definir medida	3 min.	Registar uma pequena medida verificável, com uma pessoa responsável.
Encerramento	2 min.	Repetir a medida e combinar o próximo check-in.

Isso resulta numa retro de 20 minutos. Se quiserem discutir mais de um tema, experimentar um novo método ou refletir sobre uma mudança maior, é melhor planear 30 minutos ou mais.

Se a equipe valoriza tornar as retrospectivas tão eficazes quanto possível, pode ser útil chegar a um acordo sobre um modelo estruturado dentro da equipe para projetar retrospectivas.

Com o Echometer, disponibilizamos um kit de construção que vos permite criar retrospectivas variadas dentro de um processo estruturado. O processo é, naturalmente, flexível, se necessário - e complementa a tua retrospectiva com know-how psicológico! Pergunta a um conta demo gratuita se isso parecer interessante para você.

No entanto, lembre-se de que você deve sempre reservar pelo menos 60 minutos nos calendários para a retrospectiva da equipe (dependendo do tamanho da equipe, até mais), mesmo que possa ser mais rápido em casos excepcionais.

Nota final: encurtar retrospectivas corretamente

Se já estiver claro de antemão que nem mesmo os 60 minutos recomendados como mínimo são possíveis: Pensa se um adiamento da retrospectiva não seria a melhor solução. Porque: o que é adiado não é esquecido ;-)

Se você quiser perguntas mais variadas para suas retrospectivas, confira nosso post sobre isso: 32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais (com, entre outros, o Mario Kart Retro, o Marathon Retro e o Elon Musk Retro).

Uma das melhores maneiras de desenvolver de forma sustentável a mentalidade ágil dos membros da equipe é, aliás, a implementação de um Health Check ágil. Nosso Kit de construção Team-Health Check gratuito pode ajudar-te a fazer as perguntas certas - clica e explora.

Se você ainda estiver procurando uma prancha retrô adequada (com mais de 60 métodos retrô), nosso artigo poderá ajudá-lo com esse tópico: As melhores placas retrô em comparação.

FAQ sobre retrospectives curtas

Qual é a diferença entre uma retro curta e uma retrospectiva normal?

Uma retrospectiva normal analisa vários temas de forma mais aprofundada. Uma retro curta foca-se em três a cinco perguntas e um resultado. Ambas precisam de um check-in, priorização e um próximo passo claro.

Uma retrospectiva curta pode acontecer remotamente?

Sim. O importante é um tempo de escrita em silêncio, votação anónima e um resultado visível. Um quadro online ajuda. Mas não substitui uma boa facilitação.

Com que frequência deve uma equipa fazer uma retrospectiva curta?

Como um check-in leve, pode funcionar semanalmente. Depois de cada sprint, continua a fazer sentido se a equipa verificar as medidas acordadas no próximo encontro.

Como decorre concretamente uma retrospectiva de 15 minutos?

Uma retro de 15 minutos é bastante exigente: reservem dois a três minutos para o check-in, a seguir recolham durante três minutos, em silêncio, temas ou respostas e priorizem-nos. Discutam apenas o tema mais importante e, no final, definam uma medida concreta com uma pessoa responsável.

Dica para a retro de 15 minutos: usa um inquérito prévio para poupar tempo no brainstorming individual. Depois do check-in, podem avançar diretamente para a apresentação e agrupamento do feedback.

Que método de retro é adequado se a equipa não preparou temas?

Um check-up de saúde curto é especialmente adequado. Afirmações concretas dão logo a todos um impulso para a avaliação; discutam apenas os resultados aos quais alguém queira contribuir.

Quando é que Lean Coffee é melhor do que Keep–Stop–Start?

Lean Coffee é adequado quando já existem vários temas em discussão e a equipa deve priorizar por si própria. Keep–Stop–Start é melhor quando querem, com uma estrutura clara, chegar rapidamente a melhorias concretas do último sprint.

Como evito que uma retro curta termine sem resultado?

Priorizem de forma consistente depois da recolha e discutam apenas o tema mais importante. Registem pelo menos uma medida pequena e verificável e indiquem uma pessoa que a acompanhe até à próxima retro.

Quanto tempo deve durar o check-in numa retro curta?

Dois a três minutos costumam ser suficientes. Ainda assim, não saltem o check-in: ele ajuda a equipa a chegar e a entrar na reflexão conjunta.

Uma retro curta pode substituir a retrospectiva normal do sprint?

Como exceção ou um check-in semanal leve, ela pode ser suficiente. Em caso de conflitos, grandes mudanças ou vários problemas em aberto, vocês devem dedicar mais tempo a uma retrospectiva mais detalhada.