短いレトロスペクティブ：レトロをしないより、素早くレトロをするほうがいい

レトロスペクティブは、アジャイルチームにとって最も重要なミーティングのひとつであり、協働を振り返り、さらに発展させるためのものです。では、ストレスが多くて時間がほとんどないときや、予定が入り込んでレトロのためのカレンダー上の枠を短くしなければならないときはどうでしょうか？そんなときは、レトロをただ中止するのではなく、短いレトロスペクティブを使いましょう。

短いレトロスペクティブ、しばしばクイック・レトロスペクティブとも呼ばれるものは、タイムボックスを伴う明確に進行されたステップ、少数の明確な質問、そして少なくとも1つの検証可能なアクションを必要とします。

短いレトロスペクティブにおすすめの3つのフォーマット

短いレトロには、一般的な標準プログラムではなく、状況に合ったフォーマットが必要です。これら3つのフォーマットは、すばやく会話を始められるうえ、具体的な次の一歩のための余地も残せるので、特にうまく機能します。

フォーマット	特に適しているのは…	短い振り返りにおすすめ
リーンコーヒー	すでに議題が出ている場合、またはチーム自身が何について話すかを決めるべき場合	15〜30分に最適です：トピックを集め、みんなで優先順位を付け、最も重要なものだけを話し合います。
Keep–Stop–Start	前回のスプリントからすぐに具体的な改善点を導き出したいとき	短くて行動志向のレトロとして最初の選択肢：この3つの質問が、続けたいこと、やめたいこと、始めたいことへと直接導きます。
ヘルスチェック・レトロ	雰囲気と協働の状況をすばやく把握したいとき	アイデア出しのときに沈黙をあまり作りたくない場合に最適です：項目を評価し、目立つ結果だけを話し合い、最後に追加のテーマを開きます。

短いレトロは、小さなマイルストーンのあと、繰り返し起こるテーマがあるとき、または週次のチェックインに適しています。対立、大きな変化、あるいは多くの未解決の問題には向いていません。その場合は、もっと時間を取るほうがよいでしょう。

レトロスペクティブの期間に関するスクラムガイド

(その) スクラムガイド 1ヶ月のスプリントリズムの場合、レトロスペクティブに3時間かけることを推奨していますが、実際にはこの時間枠を確保できないことがほとんどです。私たちの経験では、ほとんどのチームはレトロスペクティブに60分から120分の時間を確保しています。

30,000件の回顧録を新たに分析した。

30～45分の短いレトロスペクティブは、参加者の評価（8.5/10）が最も高いものでさえある！

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短いレトロスペクティブのためのヒント

速く走りたいときはどうする？ここでは、短時間でレトロスペクティブを達成するためのヒントを紹介する。

短いふりかえりのヒント1：チェックインを省略しないこと

よくある間違いは、最初のステップであるチェックインを省略して、すぐに本題に入ってしまうことです。チェックインはウォームアップであり、その後にレトロスペクティブの生産的な部分が始まるはずだ、と思っていませんか？

違う。チェックインと “舞台設定 “はレトロの不可欠な部分であり、この先のコースにとってあまりにも重要である。

もしチェックインを見送れば、レトロスペクティブのさらなる経過にチームを積極的に参加させることは難しくなるだろう。

例えば、チェックインは簡単なオープンクエスチョンとし、各チームメンバーが順番に2～3文で答える。例えばこうだ：

• 先週のハイライトは？
• 0を最低、10を最高とした場合、今の気分は？

それ以外にも、もちろんさまざまなものがある。 チェックイン・ジェネレーター、活用できます。チェックインに数分かけることは、投資する価値があります。

短いふりかえりのヒント2：Keep–Stop–Startレトロ

短い時間で直接具体的な改善にたどり着きたいなら、Keep–Stop–Startレトロが私たちの第一推奨です。3つの明確な質問はすぐに理解でき、全員に明確な書き出しのきっかけを与え、うまくいっていることから次のステップへと自然につなげてくれます。

短いレトロスペクティブのためのヒント3：事前にフィードバックを集める

(その) 「データ収集の段階 のレトロスペクティブは、付箋を貼ったり、オンラインツールを使ったりと、最も時間がかかる部分であることがよくあります。

レトロスペクティブの前に、フィードバックやトピックの提案を収集しているチームは、この点で有利である。こうすることで、すべてのデータが回顧展に直接集まり、個々の作業で静かな時間を過ごすことなく、トピックの議論に直接入ることができる。たとえば、レトロスペクティブの前にアンケートを送信したり、Jiraにトピックを収集するページを作成したり、単に電子メールで事前に短いレトロスペクティブのフィードバックを求めることもできる。

レトロスペクティブのためのツールとしてEchometerを使えば、例えば、レトロスペクティブの前に、心理的行動アンカーやオープンクエスチョン（「Keep、Stop、Start」など）についてのフィードバックを求めることができ、その回答はレトロスペクティブ用に自動的に要約され、インタラクティブなチーム開発ワークショップで発表される。

短いレトロスペクティブのためのヒント4：アクションに関する議論をブレイクアウトセッションに分ける

レトロスペクティブのもう一つの部分は、対策を導き出すための議論です。テーマの優先順位付けはレトロスペクティブで必ず行うべきですが、対策の定義に関する議論は、ブレイクアウトセッションなどのレトロスペクティブ外で小グループに分けて行うこともできます。

チームが現時点で最も重要な問題は何かについて合意している場合、2人以上で「タスクフォース」を編成し、その人たちが再度問題を議論し、その結果をチームで共有することができる。

このような措置は、振り返って次のように記録することができる：

• トピックX：クラウスとグレタが解決策のコンセプトを練り、来週火曜日までにチームと共有する。
• トピックY：グンドゥラとケヴィンは、もし該当するならば、解決策Zを追求する価値があるかどうかを話し合い、その結果を今夜までにチームと共有する。

短いレトロスペクティブのためのヒント5：ヘルスチェック・レトロ

もし、迅速なムードと協働のチェックが役立つなら、短いヘルスチェックが適しています。長々とテーマを探す代わりに、各人がいくつかの具体的な文を尺度で評価します。これは素早くでき、認識の違いを可視化し、短いレトロで話し合うのに十分な会話の材料をしばしばもたらします。

つまり、迅速なHealth Checkレトロの進め方は次のとおりです:

1. 具体的な声明が発表された。
2. 各チームメンバーは、アンケート形式で、1から7までのスケールで、どの程度同意するかを匿名で簡潔に評価します。
3. 任意：結果について議論する。結果を説明しうる肯定的な例と否定的な例が集められる。このパートには比較的長い時間がかかる可能性がある。
4. ここで、各チームメンバーが、どのステートメントに最もアクションを起こす必要があるかを匿名で投票し、直接優先順位付けを行う。
5. 最も多くの票を集めた発言だけが、行動として記録される。

この方法の利点は、少ないクリックで多くのことを進められる点です。各発言については、誰かが回答について考えを持っている場合にだけ議論に入り、それ以外はそのまま次へ進みます。こうして気まずい沈黙は生まれず、それでもレトロは15〜30分で価値ある示唆を得ることができます。

次に、レトロツールEchometerで直接作業することもできる。 各種Health Checkレトロ 実施する。短いレトロには、Spotify Health Check からのこのコンパクトな選択をおすすめします。4つの発言の後には、オープンなLean Coffeeの質問を入れて、どの評価にも現れないテーマにも場を与えます:

注：このフォーマットでは、Health Checkの項目への同意を尺度で尋ねている。

短いレトロスペクティブのためのヒント 6: Echometer を試してみよう

レトロを短く保つための良いサポートは、良いレトロツールである。 レトロツールのベスト7を比較). レトロツールは、タイムボックスやフィードバックの優先順位付けを含め、さまざまな作業を軽減してくれます。

特に、私は次のことを望んでいる。 Echometer とお伝えしたいです。その開発には私自身も関わりました。心理学の知見とアジャイルのベストプラクティスを組み合わせ、チーム開発のために Team Health Checks とレトロから最大限の効果を引き出します。

ツール内で、優れた対策を導き出す方法に関する具体的なヒントを提供します。また、オンラインリモートでもオフラインでも利用できます（詳細はこちら： 最高のレトロスペクティブ・ミーティング・ツール).

このボタンでレトロメソッドを直接開き、リンク経由でチームを招待することができる（興味があれば、まだ数チーム残っている）。 その他、30以上の回顧的論文がある。 メソッドが可能である）：

レトロが終了したら、オプションで無料アカウントを作成し、結果を保存することができる。

さらに詳しく知りたい場合、またはすぐにトライアルを開始したい場合は、 これだ をご覧いただきたい。 無料で始める.

アジェンダ: レトロスペクティブはどれくらい短くできる？

本当に短いレトロなら、少なくとも20分をおすすめします。それより短いと、重要なステップをすべて入れつつ、具体的なアクションまでたどり着くのが難しくなります。各ステップの最短の意味ある時間配分は次のとおりです:

ステップ	最小タイムボックス	目的
チェックインと枠組みの設定	2分	全員が場に集まり、レトロの目的を理解する。
テーマや回答を集める	3分	各人が静かに、自分の重要な観察を持ち寄る。
まとめて優先順位をつける	5分	チームは、最も大きな効果を生むひとつのテーマを選ぶ。
話し合い、解決策を考える	5分	話が脱線しすぎないようにしながら、原因と次の一手を整理する。
アクションを決める	3分	責任者を決めた、検証可能な小さなアクションを記録する。
締めくくり	2分	アクションを確認し、次回のチェックインを決める。

これで20分のレトロになります。もし複数のテーマを話したい、新しい手法を試したい、あるいはより大きな変化を振り返りたいなら、30分以上を確保するのがよいでしょう。

チームがレトロスペクティブを可能な限り効果的に行うことを重視する場合、レトロスペクティブを設計するための構造化モデルにチーム内で合意することが有効である。

Echometerを使用すると、構造化されたワークフロー内で多様なレトロスペクティブを設計できるツールキットが提供されます。ワークフローは必要に応じて柔軟に設計でき、心理学的なノウハウでレトロスペクティブを補完します！ぜひ一度 無料デモ口座 もしそれがエキサイティングに聞こえるなら。

とはいえ、チーム・レトロスペクティブのために、カレンダーに少なくとも60分（チームの規模によってはそれ以上）を確保する必要があることに留意してほしい。

締めくくりの नोट: 振り返りを適切に短縮する

最低限推奨される60分すら確保できないことが事前に明らかな場合は、レトロスペクティブの延期を検討する方が良いかもしれません。なぜなら、延期は中止ではないからです ;-)

振り返り用の質問をもっとバリエーション豊かにしたい場合は、こちらの記事をご覧いただきたい： 初心者とプロのための54の新鮮な回顧的手法 (マリオ・カート・レトロ、マラソン・レトロ、イーロン・マスク・レトロなど）。

ところで、チームメンバーのアジャイルマインドセットを持続的に育成する最良の方法の一つは、アジャイルヘルスチェックを導入することです。私たちの 無料Team-Health Checkコンストラクション・キット は、適切な質問をするのに役立ちます。ぜひクリックしてみてください。

もし、まだ適切なレトロボード（60以上のレトロメソッドがある）を探しているのであれば、我々の記事が役に立つだろう： それに比べて最高のレトロボードだ。

短いレトロに関するFAQ

短いレトロと通常のレトロスペクティブの違いは何ですか？

通常のレトロスペクティブでは、複数のテーマをより深く掘り下げます。短いレトロでは、3〜5個の問いと1つの成果に焦点を当てます。どちらもチェックイン、優先順位付け、そして明確な次の一歩が必要です。

短いレトロスペクティブはリモートで行えますか？

はい。重要なのは、静かな記入時間、匿名投票、そして見える形の結果です。オンラインボードが役立ちます。ただし、良いファシリテーションの代わりにはなりません。

チームはどのくらいの頻度で短いレトロスペクティブを行うべきですか？

軽いチェックインとしてなら、毎週でも機能します。各スプリント後に行うのも有効で、次回の場で合意したアクションを確認するならなおさらです。

15分のレトロスペクティブは具体的にどう進めますか？

15分のレトロはかなりタイトです: チェックインに2〜3分、続いて3分間、静かにテーマや回答を集めて優先順位をつけます。最も重要なテーマだけを議論し、最後に責任者を決めた具体的なアクションを残します。

15分のレトロのヒント: 事前アンケートを使って、個人のブレインストーミングにかかる時間を節約しましょう。そうすれば、チェックインの後すぐにフィードバックの発表とグルーピングに移れます。

チームが事前にテーマを用意していない場合、どのレトロ手法が向いていますか？

短いヘルスチェックが特に適しています。具体的な発言があることで、誰もがすぐに評価のきっかけを得られます。議論するのは、誰かが何か貢献したい結果だけにしましょう。

Lean Coffee はいつ Keep–Stop–Start より向いていますか？

Lean Coffee は、すでにいくつかのテーマが挙がっていて、チーム自身で優先順位をつけたい場合に向いています。Keep–Stop–Start は、明確な構造で、最後のスプリントから具体的な改善点を素早く導き出したいときにより適しています。

短いレトロが成果なしで終わらないようにするにはどうすればいいですか？

収集後は徹底して優先順位をつけ、最も重要なテーマだけを話し合ってください。少なくともひとつ、小さくて検証可能なアクションを決め、次のレトロまでそれを追う担当者を指名しましょう。

短いレトロのチェックインはどのくらいの長さにすべきですか？

2〜3分でたいてい十分です。それでもチェックインは省略しないでください。チームが場に入り、共通の振り返りに向き合う助けになります。

短いレトロは通常のスプリント・レトロスペクティブの代わりになりますか？

例外的な場合、または軽めの週次チェックインとしては、それで十分かもしれません。対立や大きな変化、あるいは複数の未解決の課題がある場合は、より時間を取って、より詳細なレトロスペクティブを行うべきです。