Kısa retrospektif: Hiç retrospektif yapmamaktansa hızlı bir retro daha iyidir

Retrospektifler, çevik ekipler için iş birliğini yansıtmak ve geliştirmek adına en önemli toplantılardan biridir. Peki ya işler stresliyse ve zamanınız azsa ya da takvime başka toplantılar girip retro için ayrılan zaman kısaltılmak zorunda kalırsa? O zaman retrosu tamamen iptal etmek yerine hızlı bir retrospektif kullanın.

Kısa bir retrospektif, çoğu zaman Quick Retrospective olarak da adlandırılır, açıkça moderasyonla yürütülen adımlar, zaman kutusu, az sayıda net soru ve en az bir doğrulanabilir aksiyon gerektirir.

Kısa bir retrospektif için önerilen üç format

Kısa retroslar için genel bir standart programa değil, etkinliğinize uygun bir formata ihtiyacınız var. Bu üç format özellikle iyi çalışır; çünkü sizi hızlıca konuşmaya başlatır ve yine de somut bir sonraki adım için alan bırakır.

Format	Özellikle şu durumlarda uygundur …	Kısa retro için öneri
Lean Coffee	zaten gündemde konular varsa ya da ekibin ne hakkında konuşacağını kendisinin belirlemesi gerekiyorsa	15 ila 30 dakika için uygundur: Konuları toplamak, birlikte önceliklendirmek ve yalnızca en önemlilerini tartışmak.
Keep–Stop–Start	son sprintten hızlıca somut iyileştirmeler çıkarmak istiyorsanız	Kısa, aksiyon odaklı retro için ilk tercihlerimizden biri: Üç soru, neleri sürdürmeniz, bırakmanız veya başlatmanız gerektiğine doğrudan götürür.
Health Check Retro	hızlı bir ruh hali ve iş birliği özeti ihtiyacınız varsa	Sessizlik içinde veri toplamak için az zaman olsun istiyorsanız ideal: İfadeleri değerlendirin, yalnızca dikkat çeken sonuçları tartışın ve sonunda başka konulara alan açın.

Kısa bir retro, küçük bir kilometre taşından sonra, tekrar eden konularda veya haftalık bir check-in olarak uygundur. Çatışmalara, büyük değişikliklere veya çok sayıda açık probleme uygun değildir. O zaman daha fazla zaman ayırmak daha doğru bir karardır.

Retrospektifin Süresi Hakkında Scrum Kılavuzu

Bu Scrum Kılavuzu bir aylık sprint ritminde, bir retrospektif için 3 saat ayrılması gerektiğini öne sürüyor. Pratikte, bu zaman aralığı genellikle mevcut değildir. Deneyimlerimize göre, çoğu ekip retrospektifleri için 60 ila 120 dakika ayırıyor.

💡 30.000 retrospektifin yeni analizi

30-45 dakika arası süren kısa retrospektifler, katılımcılar tarafından en iyi derecelendirmeye (8,5/10) sahip olanlar bile!

Çalışmayı görüntüle

Kısa retrospektifler için ipuçları

Hızlı gitmeniz gerektiğinde ne yapmalısınız? İşte sizi yine de oraya götürecek kısa bir retrospektif için ipuçlarımız.

İpucu 1: Kısa retrospektifin için Check-in’i ATLAMAYIN

Sık yapılan bir hata, ilk adım olarak check-in’i atlayıp doğrudan konuya girmektir - sonuçta, retrospektifin üretken kısmı, ısınma olarak check-in’den sonra gelir, değil mi?

Yanlış. Check-in ve “sahneyi ayarlama” retro’nun önemli bir parçasıdır ve ileriki kurs için dışarıda bırakılamayacak kadar önemlidir.

Check-in’den vazgeçerseniz, ekibi retrospektifin ilerleyen aşamalarına aktif bir şekilde dahil etmek zor olacaktır ve bu da karlı tartışmalar için temel bir ön koşuldur.

Örneğin, check-in, her ekip üyesinin sırayla 2 ila 3 cümleyle yanıtladığı basit bir açık soru olabilir. Örneğin:

• Geçen haftanın en yüksek veya en düşük ışığı nedir?
• 0’dan (kötü) 10’a (süper) kadar bir ölçekte - şu anda nasıl hissediyorsun?

Bunun dışında elbette çeşitli Check-In Jeneratörlerikullanabileceğin. Check-in için harcanan birkaç dakika iyi bir yatırım, söz veriyorum.

İpucu 2: Kısa retrospektifin için Keep–Stop–Start retro

Kısa sürede doğrudan somut iyileştirmelere ulaşmak istiyorsanız, Keep–Stop–Start retro bizim ilk önerimizdir. Bu üç net soru hızlı anlaşılır, herkese açık bir yazma dürtüsü verir ve iyi giden şeylerden doğal olarak sonraki adımlara götürür.

İpucu 3: Kısa retrospektifin için geri bildirimi önceden topla

Bu “Veri toplama aşaması bir retrospektifin en çok zaman alan kısmı genellikle budur; ister not kağıtları yapıştırarak ister çevrimiçi araçların yardımıyla olsun.

Geri bildirim ve konu önerilerini retrospektiften önce toplayan ekipler burada bir avantaja sahiptir. Bu şekilde, tüm verileri doğrudan retrospektifte bir araya getirmiş olursunuz ve bireysel çalışmanın sessiz zamanı olmadan doğrudan konuların tartışılmasına geçebilirsiniz. Örneğin, retrospektiften önce bir anket gönderebilir, Jira’de konuların toplandığı bir sayfa oluşturabilir veya kısa retrospektif için önceden e-posta yoluyla geri bildirim isteyebilirsiniz.

Retrospektifler için bir araç olarak Echometer ile, örneğin, bir retrospektiften önce psikolojik davranışsal çapalar ve açık sorular (“Keep, Stop, Start” & Co.) hakkında geri bildirim talep edebilirsiniz, cevaplar retrospektif için otomatik olarak özetlenir ve interaktif bir ekip geliştirme atölyesinde sunulur.

İpucu 4: Kısa retrospektifin için tartışmaları aksiyonlar için breakout oturumlarına taşı

Retrospektifin bir diğer kısmı da eylemleri türetmeye yönelik tartışmadır. Konuların önceliklendirilmesi kesinlikle retrospektifte ortaklaşa yapılmalı olsa da, eylemlerin tanımına ilişkin tartışmalar retrospektif dışında küçük gruplar halinde de çözülebilir; örneğin, breakout oturumlarında.

Dolayısıyla, ekip şu anda en önemli konuların ne olduğu konusunda hemfikirse, 2 veya daha fazla kişiden oluşan bir “görev gücü” oluşturabilir ve daha sonra konuları tekrar tartışarak sonuçları ekiple paylaşabilirsiniz.

Böyle bir önlem daha sonra geçmişe dönük olarak aşağıdaki şekilde kaydedilebilir:

• Konu X: Klaus ve Greta çözüm konseptini geliştirir ve önümüzdeki Salı gününe kadar ekiple paylaşır
• Konu Y: Gundula ve Kevin, uygulanabilirse Z çözümünü takip etmeye değip değmeyeceğini tartışır ve sonuçlarını bu gece ekiple paylaşır

İpucu 5: Kısa retrospektifin için Health Check Retrolar

Hızlı bir ruh hali ve iş birliği kontrolü işinize yarıyorsa, kısa bir Health Check uygundur. Konuları uzun uzun aramak yerine, her kişi birkaç somut ifadeyi bir ölçek üzerinde değerlendirir. Bu hızlıdır, algı farklılıklarını görünür kılar ve çoğu zaman kısa bir retro için yeterli konuşma malzemesi sağlar.

Hızlı Health Check Retro için süreç şu şekildedir:

1. Somut ifadeler sunulmuştur.
2. Her ekip üyesi, anket ölçeğinde kısa ve öz bir şekilde anonim olarak ifadeleri değerlendirir - 1’den 7’ye kadar ne kadar katılıyorsunuz?
3. İsteğe bağlı: Sonuçlar tartışılır. Sonuçları açıklayabilecek olumlu ve olumsuz örnekler toplanır. Bu bölüm potansiyel olarak nispeten uzun zaman alır.
4. Şimdi, her bir ekip üyesinin anonim olarak hangi ifadelerin en çok eyleme ihtiyaç duyduğuna dair oy kullanmasıyla doğrudan önceliklendirme gerçekleştirilir.
5. Sadece en çok oyu alan ifade eylem olarak kaydedilecektir.

Bu metodolojinin avantajı, pek çok şeyin birkaç tıklamayla yapılabilmesidir. Bir ifadeyi ancak cevaplar hakkında düşüncesi olan biri varsa tartışmaya açın; aksi halde doğrudan bir sonraki ifadeye geçin. Böylece rahatsız edici bir sessizlik oluşmaz ve retro yine de 15 ila 30 dakika içinde değerli ipuçları sunabilir.

İkinci olarak, doğrudan Retro Tool Echometer ile de çalışabilirsiniz çeşitli Health Check Retros uygulanır. Kısa bir retro için Spotify Health Check’ten şu kompakt seçimi öneriyoruz. Dört ifadenin ardından açık bir Lean Coffee sorusu gelir; böylece hiçbir değerlendirmeye girmeyen konular da yer bulur:

Not: Bu format Health Check maddelerine katılımı bir ölçek üzerinde sormaktadır.

Kısa retrospektifin için ipucu 6: Echometer’i dene

Retro’nuzu kısa tutmak için iyi bir destek, iyi retro araçlarıdır (bkz. Karşılaştırmalı olarak en iyi 7 retro araç). Retro araçları, zaman kutulama veya geri bildirimi önceliklendirme dahil, sana epey iş yükü azaltabilir.

Özellikle şunları yapmak istiyorum Echometer Geliştirilmesinde benim de bizzat yer aldığım bir aracı isimlendirmek. Psikolojiden elde edilen bulguları Agile best practices ile birleştirerek Team Health Checks ve retroslardan ekip gelişimi için en iyi sonucu çıkarmayı sağlar.

Aracımızda size iyi önlemlerin nasıl türetileceğine dair somut ipuçları veriyoruz ve hem çevrimiçi uzaktan hem de çevrimdışı olarak kullanılabilir (daha fazla bilgi için buraya bakın: das En İyi Geriye Dönük Toplantı Aracı).

Bu düğme ile Retro Yöntemini doğrudan açabilir ve bir bağlantı aracılığıyla bir takımı davet edebilirsiniz (ilgileniyorsanız hala birkaç takım kaldı). 30’dan fazla diğer retrospektif yöntemler mümkündür):

Retro’nun sonuna ulaştığınızda, sonuçlarınızı kaydetmek için isteğe bağlı olarak ücretsiz bir hesap oluşturabilirsiniz.

Önceden daha fazla bilgi edinmek veya doğrudan gerçek bir denemeye başlamak isterseniz - Burada daha fazla bilgi edinebilir ve Ücretsiz başlayın.

Gündem: Bir retrospektif ne kadar kısa tutulabilir?

Gerçekten kısa bir retro için en az 20 dakika öneriyoruz. Daha kısa sürede tüm önemli adımları sığdırmak ve yine de somut bir aksiyona ulaşmak zorlaşır. Bu timebox’lar, adım başına anlamlı en kısa süre bütçesidir:

Adım	Minimum timebox	Amaç
Check-in ve çerçeve oluşturma	2 dk.	Herkes gelir ve retro’nun nereye varacağını bilir.
Konuları veya yanıtları toplama	3 dk.	Her kişi en önemli gözlemlerini sessizce ortaya koyar.
Birleştirme ve önceliklendirme	5 dk.	Ekip en büyük kaldıraç etkisine sahip tek konuyu seçer.
Tartışma ve çözüm geliştirme	5 dk.	Dağılmadan nedenleri ve olası sonraki adımları netleştirmek.
Aksiyon belirleme	3 dk.	Sorumlu kişiyle birlikte küçük, doğrulanabilir bir aksiyon kaydetmek.
Kapanış	2 dk.	Aksiyonu tekrar etmek ve bir sonraki check-in’i planlamak.

Bu, 20 dakikalık bir retro ortaya çıkarır. Birden fazla konuyu konuşmak, yeni bir yöntem denemek veya daha büyük bir değişimi yansıtmak istiyorsanız, 30 dakika veya daha fazlasını planlamak daha iyidir.

Ekip retrospektiflerin mümkün olduğunca etkili olmasına önem veriyorsa, retroları tasarlamak için ekip içinde yapılandırılmış bir model üzerinde anlaşmak faydalı olabilir.

Echometer ile, yapılandırılmış bir akış içinde çeşitli retrospektifler tasarlamanıza olanak tanıyan bir araç seti sağlıyoruz. Akış elbette gerektiğinde esnek bir şekilde tasarlanabilir ve ayrıca retrospektifinizi psikolojik bilgi birikimi ile tamamlar! Bir tane sorun ücretsiz demo hesabı Eğer bu size heyecan verici geliyorsa.

Bununla birlikte, istisnai durumlarda daha hızlı ilerleyebilse bile, ekip retrospektifi için takvimlerinizde her zaman en az 60 dakika (ekibin büyüklüğüne bağlı olarak daha da fazla) ayırmanız gerektiğini unutmayın.

Son not: Retrospektifleri doğru şekilde kısaltmak

Önceden minimum olarak tavsiye edilen 60 dakikanın bile mümkün olmadığı açıksa: Retrospektifin ertelenmesinin daha iyi bir çözüm olup olmadığını düşünün. Çünkü: ertelenen ertelenmiştir ;-)

Geriye dönük incelemeleriniz için daha çeşitli sorular istiyorsanız, bu konudaki yazımıza göz atın: 54 yeni başlayanlar ve profesyoneller için yeni retrospektif teknikleri (diğerlerinin yanı sıra Mario Kart Retro, Marathon Retro ve Elon Musk Retro ile).

Bu arada, takım üyelerinin çevik zihniyetini kalıcı olarak geliştirmenin en iyi yöntemlerinden biri, bir çevik sağlık kontrolü uygulamaktır. Bizim ücretsiz Team-Health Check yapım kiti doğru soruları sormanıza yardımcı olabilir - sadece tıklayın.

Hala uygun bir retro tahta arıyorsanız (60+ retro yöntemle), makalemiz size bu konuda yardımcı olabilir: Karşılaştırıldığında en iyi retro boards.

Kısa retrospektifler hakkında SSS

Kısa bir retro ile normal bir retrospektif arasındaki fark nedir?

Normal bir retrospektif birden fazla konuyu daha ayrıntılı inceler. Kısa bir retro ise üç ila beş soruya ve tek bir sonuca odaklanır. İkisi de bir check-in, önceliklendirme ve net bir sonraki adım gerektirir.

Kısa bir retrospektif uzaktan yapılabilir mi?

Evet. Önemli olan sessiz yazma süresi, anonim oylama ve görünür bir sonuçtur. Bir çevrimiçi pano yardımcı olur. Ancak iyi moderasyonun yerini tutmaz.

Bir ekip ne sıklıkla kısa bir retrospektif yapmalı?

Hafif bir check-in olarak haftalık işe yarayabilir. Her sprintten sonra, ekip alınan aksiyonları bir sonraki toplantıda gözden geçiriyorsa hâlâ anlamlıdır.

15 dakikalık bir retrospektif pratikte nasıl işler?

15 dakikalık bir retro oldukça iddialıdır: Check-in için iki ila üç dakika ayırın, ardından üç dakika boyunca sessizce konuları veya yanıtları toplayıp önceliklendirin. Sadece en önemli konuyu tartışın ve sonunda sorumlu bir kişiyle birlikte somut bir aksiyon belirleyin.

15 dakikalık retro için ipucu: Bireysel beyin fırtınasında zaman kazanmak için önceden bir anket kullanın. Böylece check-in’den hemen sonra geri bildirimin sunumu ve gruplandırılmasına geçebilirsiniz.

Ekip hiçbir konu hazırlamadıysa hangi retro yöntemi uygundur?

Kısa bir Health Check özellikle uygundur. Somut ifadeler herkes için anında bir değerlendirme dürtüsü verir; yalnızca birinin katkıda bulunmak istediği sonuçları tartışın.

Lean Coffee ne zaman Keep–Stop–Start’tan daha iyidir?

Lean Coffee, ortamda zaten birkaç konu olduğunda ve ekibin bunları kendi önceliklendirmesi gerektiğinde uygundur. Keep–Stop–Start ise net bir yapıyla son sprintten hızlıca somut iyileştirmeler türetmek istediğinizde daha iyidir.

Kısa bir retro’nun sonuçsuz bitmesini nasıl önlerim?

Toplama aşamasından sonra tutarlı biçimde önceliklendirin ve yalnızca en önemli konuyu tartışın. En az bir küçük, doğrulanabilir aksiyon belirleyin ve bir sonraki retroya kadar bunu takip edecek bir kişi isimlendirin.

Kısa bir retroda check-in ne kadar sürmeli?

Genellikle iki ila üç dakika yeterlidir. Yine de check-in’i atlamayın: Ekibin ortama gelmesine ve ortak yansımaya odaklanmasına yardımcı olur.

Kısa bir retro normal sprint retrospektifinin yerini alabilir mi?

Bir istisna olarak veya hafif bir haftalık check-in için yeterli olabilir. Çatışmalar, büyük değişiklikler veya birden fazla açık sorun olduğunda, daha ayrıntılı bir retrospektif için daha fazla zaman ayırmalısınız.