3 leikkisää retrospektiivimallia valkotaululle
Parannetaanko joukkueen tulevaisuutta katsomalla menneisyyteen? Tämä on ajatus Retrospektiivit. Näiden ei tarvitse olla lainkaan “retroa” ja pölyisiä.
Tässä artikkelissa näytän, miten rakennat ja moderoit retrospektiivin, ja tietysti annan sinulle esimerkkejä, mukaan lukien hyvin konkreettisia malleja tai menetelmiä ketteriin retrospektiiveihin. Oletko valmis? Aloitetaan.
3 Takautuvat mallit
Retrospektiiviesimerkkejä: Retrospektiivin 5 vaihetta
Retrospektiiveissä on perinteisesti viisi vaihetta, joissa tavoitteena on tarkastella viimeistä viikkoa tai viimeistä Scrum Sprint -sprinttiä ja tarkastella yhdessä, mikä meni hyvin ja missä voidaan tehdä parannuksia.
- Sisäänkirjautuminen
- Kerää palautetta
- Luo oivalluksia
- Toimenpiteiden johtaminen
- Lähtöselvitys
Arvokkaan palautteen keräämiseksi kaikkien vaiheiden edellytyksenä on nimenomaisesti luoda arvovapaa tila - aina olettaen, että kaikki osallistujat ovat tehneet parhaan mahdollisen työn annetuissa olosuhteissa. Tätä perusoletusta kutsutaan myös “ylimmäksi direktiiviksi”.
- Sisäänkirjautuminen
Aloita yksinkertaisella jäänmurtajalla tai ilmoittautumisella. Tässä vaiheessa kaikkien osallistujien on tarkoitus saada puheenvuorot, rentouttaa heidät ja saada heidät oikealle tuulelle seuraavaa retroa varten. Muutama interaktiiviset tarkistukset valkotauluja varten löytyy täältä.
- Kerää palautetta
Olet ehkä jo lähettänyt kyselytutkimuksen tiimillesi retroa varten tai käytät suoraa palautetta meneillään olevan retron aikana. Päätitpä mitä tahansa, on tärkeää avata tilaa kollegojesi ajatuksille tässä vaiheessa. Klassisimmat retrokysymykset palautteen saamiseksi: Mikä meni hyvin, mikä meni huonosti, mitä voimme tehdä paremmin?
- Luo oivalluksia
Kun olette yhdessä keränneet riittävästi palautetta, teidän tulisi jäsennellä se. Onko päällekkäisyyksiä, jotka voitte ryhmitellä? Onko jokin aihe, jota haluatte syventää esim. valkotaululla? Koska monia eri aiheita on varmasti tullut esiin, on suositeltavaa sopia yhdessä tärkeimmistä aiheista. Tähän sopii anonyymi “äänestys” - esim. jokaisella tiimin jäsenellä on 3 ääntä.
- Toimenpiteiden johtaminen
Jotta tiimin arvokas palaute ei vain katoaisi ja jotta voisitte jatkuvasti parantaa työprosessejanne ja tiimikulttuurianne, on tärkeää johtaa käsitellyistä aiheista säännöllisesti toimenpiteitä. Vinkkejä kestävien toimenpiteiden laatimiseen löydät täältä: Miten retrospektiivien toimintakohteet pannaan onnistuneesti täytäntöön?.
- Lähtöselvitys
Yaay, olet saanut retroilun pääosan päätökseen. Toivon, että se oli hauskaa sinulle ja tiimillesi. Retroilun viralliseen päättämiseen suosittelemme lyhyttä check-outia. Kysy vaikka, miten muut kokivat käytetyn ajan ja onko jotain, mistä he erityisesti pitivät tai mitä pitäisi muuttaa ensi kerralla.
Double Diamonds -mallin perusteella voidaan muuten päätellä, että 5 Pelkät takautuvat vaiheet eivät riitä - lisätietoja löydät linkitetystä blogikirjoituksesta.
Jälkikäteisarviointi voi muuten tapahtua verkossa, paikan päällä tai hybridinä. Tässä meillä on 4 vinkkiä hybriditiimien retrospektiiveihin tiivistettynä.
3 Takautuvat mallit
Esimerkkejä retrospektiiveistä: 3 valkotaulupohjaa
Käytitpä sitten retrotyökalua ja valkotaulua, Start-Stop-Keep-, Tetris- tai lomaretrospektiiviä, retrospektiivien suunnittelussa voi olla todella luova.
Haluatko aloittaa heti? Olen laatinut sinulle muutamia esimerkkejä retrospektiivimalleista valkotauluilla.
3 Takautuvat mallit
Lomaretro 🏝
Juuri nyt monet kollegat ovat lomalla. Tämän seurauksena päivittäinen työsi voi olla hieman erilainen kuin mihin olet tottunut. Mikset siis käyttäisi lomaraporttimallia ja raportoisi luovasti siitä, mitä olet kokenut viime sprintissä.
Lomaretro 🏝: Näin retro etenee
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mikä oli viime viikkojen suurin kohokohtasi?
- Mikä oli suurin floppi?
- Mitä asioita unohdimme pakata?
- Mitä oppeja otamme mukaan seuraavalle lomalle?
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Lomaretro 🏝
Avoimet kysymykset
3 Takautuvat mallit
Tetris-retro 👾
Usein kannattaa tarkastella aihetta eri näkökulmasta, nähdä se eri näkökulmista, jotta löydetään sopiva kokonaisuus. Tämän ketterän retrospektiivin mallin avulla pystyt varmasti ratkaisemaan monia asioita.
Tetris-retro 👾: Näin retro etenee
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Mikä palanen sopi täydellisesti palapeliin viimeisessä sprintissä?
- Mikä osa ei sopinut lainkaan?
- Kuinka monta riviä on jo kertynyt?
- Milloin viimeksi hajotimme useita rivejä kerralla?
- Minkä uuden osan meidän pitäisi keksiä täyttämään nykyinen aukko?
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Tetris-retro 👾
Avoimet kysymykset
3 Takautuvat kysymykset
Aloita Pysäytä Pidä tai Aloita Pysäytä Jatka 🔖
Tämä ketterän retrospektiivin malli tunnetaan hieman paremmin nimellä Start-Stop-Continue. Start-Stop-Keepin virkistämisen myötä tämä retro tarjoaa täydellisen ketterän esimerkin työskennellä positiivisella asenteella ja lopettaa ideoita uusiin toimiin.
Start-Stop-Keep-retro 🔖: Näin retro etenee
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Keep: Mitä meidän pitäisi säilyttää?
- Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
- Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Start-Stop-Keep-retro 🔖
Avoimet kysymykset
3 Takautuvat kysymykset
Mikä retrospektiivipohja sopii tiimillesi?
Kuten olet nähnyt, retrospektiiveistä on monia esimerkkejä. Mikä niistä sopii parhaiten tiimillesi? Hyvät uutiset heti alkuun: tässä ei todellakaan voi mennä pahasti pieleen! Koska retrospektiiveissä on kyse aktiivisesta tiedon jakamisesta, mikä tahansa malli saavuttaa tavoitteen. Jokaisella tiimillä on tietysti erilaiset mieltymykset. Joitakin kysymyksiä, joita voit kysyä itseltäsi, ovat
- Kuinka luovasta tiimini pitää siitä?
- Onko olemassa erityisiä tapahtumia, joihin voidaan liittää (vuodenvaihde, juhlapyhät jne.)?
- Paljonko minulla on aikaa retrospektiiviin (tässä on lisätietoja aiheesta lyhyet retrospektiivit)
Jos haluat vielä enemmän inspiraatiota ja malleja ketteriin retrospektiiveihin, voin suositella artikkelia “32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille%E2%80%9D. Hauskaa seuraavassa retrospektiivissäsi!
"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"
Ratkaise tämä haaste
"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"
Ratkaise tämä haaste
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Ratkaise tämä haaste
