3 lekne retrospektive maler for whiteboardtavler

Forbedre lagets fremtid ved å se på fortiden? Det er tanken bak Retrospektiv. Disse trenger ikke å være “retro” og støvete i det hele tatt.

I denne artikkelen viser jeg deg hvordan du bygger opp og modererer en retro, og selvfølgelig gir jeg deg eksempler inkludert svært konkrete maler eller metoder for smidige retrospektiver. Er du klar? La oss sette i gang.

3 Retrospektive maler

Retrospektive eksempler: 5 faser av en retrospektiv

Retrospektiver består vanligvis av fem faser der målet er å gå gjennom de(n) siste uken(e) eller den siste Scrum-sprinten og sammen se på hva som gikk bra og hva som kan forbedres.

1. Innsjekking
2. Samle inn tilbakemeldinger
3. Generere innsikt
4. Utlede tiltak
5. Sjekke ut

For å samle verdifull tilbakemelding er det en forutsetning for alle faser å eksplisitt skape et verdifritt rom - alltid i antagelsen om at alle deltakere har gjort den best mulige jobben under de gitte omstendighetene. Denne grunnleggende antakelsen kalles også den “øverste direktiven”.

1. Innsjekking
   Begynn med en enkel icebreaker eller innsjekking. I denne fasen handler det om å la alle deltakerne komme til orde, få dem til å slappe av og komme i den rette stemningen for den påfølgende retroen. Noen få interaktive innsjekkinger for tavler finner du her.

2. Samle inn tilbakemeldinger
   Du har kanskje allerede sendt ut en spørreundersøkelse til teamet ditt som forberedelse til retroen, eller du kan bruke direkte tilbakemeldinger under den pågående retroen. Uansett hva du bestemmer deg for, er det viktig å åpne opp for medarbeidernes tanker på dette stadiet. De mest klassiske retrospektive spørsmålene for å få tilbakemeldinger: Hva gikk bra, hva gikk dårlig, hva kan vi gjøre bedre?

3. Generere innsikt
   Etter at dere har samlet tilstrekkelig med tilbakemeldinger sammen, bør dere strukturere dem. Var det noen overlapp som dere kan gruppere? Er det et tema dere f.eks. vil utdype på en tavle? Siden det sikkert har kommet mange forskjellige temaer sammen, er det lurt å bli enige om de viktigste temaene sammen. Til dette er en anonym “stemmegivning” nyttig - f.eks. har hvert teammedlem 3 stemmer. 

4. Utlede tiltak
   Slik at den verdifulle tilbakemeldingen fra teamet ikke bare går tapt, og slik at dere kontinuerlig kan forbedre arbeidsprosessene og teamkulturen deres, er det viktig å utlede konkrete tiltak regelmessig fra temaene som ble diskutert. Tips til hvordan du kan lage bærekraftige tiltak finner du her: Slik implementerer du tiltak fra retrospektiver på en vellykket måte.

5. Sjekke ut
   Yaay, du har fullført hoveddelen av retroen. Jeg håper at du og teamet ditt hadde det gøy. For å avslutte retroen helt offisielt anbefaler vi en kort check-out. Spør bare hvordan de andre opplevde tiden som ble investert, og om det er noe de likte spesielt godt eller som bør endres neste gang. 

Basert på Double Diamonds-modellen kan man for øvrig konkludere med følgende 5 Retrospektive faser alene er ikke nok - mer om det finner du i det lenkede blogginnlegget.

Retrospektiver kan for øvrig foregå online, på stedet eller som en hybrid. Her har vi 4 tips for retrospektiver i hybride team oppsummert.

3 Retrospektive maler

Eksempler på retrospektiver: 3 maler for tavlearbeid

Enten du velger å bruke et retroverktøy med tavle, Start-Stop-Keep, Tetris eller Holiday Retrospective, kan du være veldig kreativ når du utformer retrospektiver.

Vil du begynne med en gang? Jeg har utarbeidet noen eksempler på retrospektive maler på tavler for deg.

Akkurat nå er det mange kolleger som er på ferie. Det kan føre til at arbeidshverdagen blir litt annerledes enn du er vant til. Så hvorfor ikke bruke malen for ferieretrospektiv og rapportere kreativt om hva du opplevde i forrige sprint?

Hvordan

Ferie-retro 🏝: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Hva var ditt største høydepunkt de siste ukene?
   • Hva var den største fadese?
   • Hvilke ting har vi glemt å pakke?
   • Hvilke lærdommer tar vi med oss inn i neste ferie?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Ferie-retro 🏝

Åpne spørsmål

Hva var ditt største høydepunkt de siste ukene?

Hva var den største fadese?

Hvilke ting har vi glemt å pakke?

Hvilke lærdommer tar vi med oss inn i neste ferie?

Åpne denne retroen nå

Det lønner seg ofte å se på et tema fra et annet perspektiv, å se det fra ulike vinkler for å finne den perfekte løsningen. Med denne agile retrospektive malen vil du helt sikkert kunne løse mange problemer.

Hvordan

Tetris-retro 👾: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Hvilken brikke passet perfekt inn i puslespillet i den siste spurten?
   • Hvilken del passet ikke i det hele tatt?
   • Hvor mange rader har allerede blitt akkumulert?
   • Når brøt vi sist opp flere rekker på en gang?
   • Hvilken ny del må vi finne opp for å fylle et eksisterende tomrom?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Tetris-retro 👾

Åpne spørsmål

Hvilken brikke passet perfekt inn i puslespillet i den siste spurten?

Hvilken del passet ikke i det hele tatt?

Hvor mange rader har allerede blitt akkumulert?

Når brøt vi sist opp flere rekker på en gang?

Hvilken ny del må vi finne opp for å fylle et eksisterende tomrom?

Åpne denne retroen nå

Denne agile retrospektive malen er litt bedre kjent som Start-Stop-Continue. Med oppdateringen til Start-Stop-Keep er dette retrospektivet det perfekte agile eksempelet på å jobbe med en positiv innstilling og avslutte med ideer til nye tiltak.

Hvordan

Start-Stop-Keep-retro 🔖: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Keep: Hva bør vi beholde?
   • Stopp: Hva skal vi stoppe med?
   • Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Start-Stop-Keep-retro 🔖

Åpne spørsmål

Keep: Hva bør vi beholde?

Stopp: Hva skal vi stoppe med?

Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

Åpne denne retroen nå

3 Retrospektive spørsmål

Hvilken retrospektivmal passer for teamet ditt?

Som du har sett, finnes det mange eksempler på retrospektiver. Hvilken passer best for ditt team? Den gode nyheten er at du ikke kan ta helt feil her! Siden retrospektiver handler om å aktivt dele informasjon, vil enhver mal oppfylle målet. Hvert team har selvfølgelig ulike preferanser. Noen spørsmål du kan stille deg selv er:

• Hvor kreativt liker teamet mitt det?
• Er det noen spesielle hendelser som kan knyttes til (årsskifte, høytider osv.)?
• Hvor mye tid har jeg til å gjennomføre retrospektivet (her er mer informasjon om korte tilbakeblikk)

Hvis du vil ha enda mer inspirasjon og maler for agile retrospektiver, kan jeg anbefale artikkelen “54 nye retrospektive metoder for nybegynnere og profesjonelle%E2%80%9D anbefaler. Ha det gøy med din neste retro!

"Mange teammedlemmer tør ikke å si ifra!"

Løs denne utfordringen

"Vi oppdager for mange uventede problemer og bugs på et sent tidspunkt!"

Løs denne utfordringen

"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"

Løs denne utfordringen